مثال علي استخدام الدمج البريدي فى الوورد , و الاكسس

مثال علي استخدام الدمج البريدي فى الوورد

Mail Merge

اعداد : محمد طاهر

الدمج البريدي باختصار هو عملية ادراج حقول محددة من قاعدة بيانات ( سواء كان مصدرها ملف وورد أو أكسس أو غيرها كالإكسيل مثلا ) فى ملف وورد ، سواء كان الملف علي صورة خطاب أو ملصقات بريدية أو أي ملف وورد

و تكون النتيجة ملف مرتبط بقاعدة البيانات ، يمكن طباعته أو انتاج ملفات مستقلة لكل سجل لاحقا

مع امكانية الفلتر علي السجلات و االاختيار بينها

و هذا المثال هنا لتوضيح أساسيات استخدام الدمج البريدي بين الوورد و أي بيانات مسجلة فى مكان آخر ، و هنا مثالين علي بيانات مسجلة فى وورد و أخري فى الاكسس

الجزء الاول من وورد الي وورد

	أنشيء ، ملف وورد به جدول كما هو مبين و يكون الملف يحوي الجدول فقط ثم احفظه باسم List.doc مثلا
	افتح ملف وورد جديد و احفظه باسم mail.doc مثلا و من قائمة أدوات Tools اختار Letters & Mailing Mail Merge Wizard
	حدد نوع الملف الذي سينتج خطاب أم ملصقات أم ... و هنا سنختار ملصقات بريدية Labels ثم نختار الخطوة الاولي starting Doc.
	اضغط علي Label Options
	نختار المقاس المناسب للملصقات البريدية
	فيظهر تقسيم الصفحة بناء علي المسار المختار
	نختار browse لتحديد مسار الملف List.Doc
	و في حالة أن الملف مرتبط سابقا بملف آخر كمصدر لبيانات الدمج تظهر بالصورة التالية موضحا بها مسار الملف الحالي و يمكن تغييره
	نختار الخطوة الثالثة arrange your labels
	فيظهر الشكل التالي علي اليمين
	نكتب النص المراد اظهاره قبل الحقل
	و نقف فى مكان الادراج بعد كلمة name مثلا و نضغط علي خيار more items من علي يمين الشاشة
	و نختار حقل الاسم و ندرجه من زر insert ونكرر نفس الخطوة لرقم التليفون
	ثم لتعميم ادراج الحقول نضغط علي زر update all labels ثم نختار Preview all Labels
	فيظهر الناتج بالشكل التالي

	و أخيرا نختار خيار Complete the merge
و هكذا نكون تحدثنا عن الاساسيات الخاصة بالدمج البريدي Mail merge و لتفعيل الخيارات الاضافية قم باختيار التالي
	اختار اظهار الايقونات الخاصة بالدمج البريدي كما هو مبين
	فتظهر بالشكل التالي
و تصفحها لتري ما يمكنك الحصول عليه من خلالها

الجزء الثاني من أكسس الي وورد

	أنشيء ملف اكسيس جديد و به جدول يسمي client ( رجاء مراجعة دروس الاكسس لمن لا يعلم كيف يتم ذلك)
	و تصميم الجدول كالتالي
	و لتغييره الي وضع الاظهار انقر علي الزر المبين
	أو اختار الجدول و اختار open من اعلي مربع الحوار
	و أدخل عينة من البيانات كما هو مبين
	ثم نكرر نفس الخطوات السابقة منذ فتح ملف وورد جديد و هنا سنسميه mail2.doc مثلا و لكن عند خطوة اختيار مصدر البيانات عند الضغط علي Browse نختار ملف قاعدة البيانات
و نكمل بنفس الترتيب السابق