Pivot Tables

مثال علي الجداول المحورية Pivot Table اعداد محمد طاهر
الجداول المحورية هي أحد أساليب التعامل مع البيانات فى الاكسيل لتحليلها و تجميعها بطريقة آلية قابلة للتحديث و تعتمد علي وجود البيانات الاصلية فى مكان محدد و يراعي عدم تكرار عناوين الصفوف و عدم ترك صفوف خالية و سنتبع خطوات انشاؤها خطوة بخطوة فيما يلي
	اختار المساحة التي بها البيانات الاصلية

	من قائمة بيانات اختار جداول محورية

	اترك الخيار كما هو أي أن مصدر البيانات من داخل الاكسل
ثم إضغط علي زر NEXT
	تظهر رسالة اعادة تاكيد علي مصدر البيانات اتركها كما هي
ثم إضغط علي زر NEXT
	اختار أن تكون النتيجة فى ورقة عمل منفصلة أي ليس فى مكان ما فى نفس ورقة العمل
ثم إضغط علي زر LAYOUT فى أقصي اليسار
	تظهر الشاشة المبينة و فيها الحقول المتاحة و هناك 3 بيانات تخص ما سينتج و هي الاعمدة ، الصفوف ، البيانات

	نسحب مربع الارض الي خانة الاعمدة و قيمة البيع الي مربع البيانات
ثم إضغط علي زر OK
	فتظهر البيانات بالشكل التالي
ثم إضغط علي زر الماوس الايمن من أي مكان بالجدول الناتج فتظهر الشاشة التالية
	نختار منها خيار WIZARD لنعاود اختيار المكونات
فنعود لشاشة اختيار المكونات
	و نختار المكونات بالشكل التالي
و معناه أن التحليل فى الاعمدة يكون بالمساحات
	فيكون الناتج كما هو مبين
و نعاود اختيار الخيارات كما سبق لنختار مكونات جديدة
	و نختار الشكل المبين
و معناه أن نظهر مساحات الارض المختلفة لكل رقم أرض ثم اجماليها (اذا كان هناك مساحتين بنفس الرقم )
	فيكون الناتج كالتالي
و لاخفاء سطور الاجمالي
	نختار أحدها حتي يظهر شكل الماوس كما هو مبين ثن نضغط الزر الايمن و نختار HIDE
أي أن التحليل يظهر بدون اجماليات
	فيكون الشكل كالتالي
و نعاود اختيار الخيارات كما سبق لنختار مكونات جديدة
	و هنا بازالة رقم القطعة فنحصل علي اجماليات لكل من قيمة البيع و الشراء و الصافي

	فيكون الناتج كما يلي
و نعاود اختيار الخيارات كما سبق لنختار مكونات جديدة
	و هنا نختار اأن التحليل فى الاعمدة يكون بناء علي المساحة
أي أن التحليل سيظهر لكل قطعة من القطع
	فيكون الناتج كما هو مبين
أما ان أردنا اظهار قيم البيع و الشراء و الصافي بعرض الصفحة :
	أولا نختار الشكل التالي

	ثم من شكل ورقة العمل الناتجة نختار كلمة DATA

	حتي يحول مؤشر الماوس الس الشكل التالي الأسهم فى الاربعة اتجاهات

	ثم نسحب بالماوس مع الضغط الي ما بعد كلمة المساحة فيكون الناتج كما يلي
و نعاود اختيار الخيارات كما سبق لنحذف المساحة من الصف العلوي
	نلاحظ أن عملية السحب السابقة لم تكن لتنجح الا بوجود حقل مثل المساحة نضيف بعده ثم بعد ذلك نحذفه

	فيكون الناتج كما يلي
و نعاود اختيار الخيارات كما سبق لنختار مكونات جديدة
	هنا نختار تجميع الاراضي ذات المساحة الواحدة فى مجموعة و اضهار المجموع

	فيكون الناتج كما يلي
التعامل مع الفلتر
	اذا اردنا إظهار مساحة معينة فقط ننقر السهم بجوار كلمة المساحة

	ثم نحدد ما نريد اظهاره
نختار 200 فقط علي سبيل المثال
	فيظهر الجدول كما يلي
اختيار دالة مختلفة غير الجمع
ثم إضغط علي زر الماوس الايمن من أي مكان بالجدول الناتج فتظهر الشاشة التالية
	نختار منها خيار WIZARD لنعاود اختيار المكونات
	من الممكن تطبيق دالة أخري غير الجمع و ذلك باختيار خيار FIELF SETTING ثم تحديد الدالة و ايضا يمكن تغيير الاسم الذي سيظهر
	عند تحديث البيانات في الجدول الاصلي نختار REFRESH DATA من القائمة فيتم تحديث جدول التقرير