اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الوصايا السبع للمبتدئين بالأكسس


rudwan

الردود الموصى بها

بسم الله الرحمن الرحيم

يقول تعالى : و ما أوتيتم من العلم الا قليلا

فهذا شي يسير الحال من كثير مما أفتقد اليه من هذا العلم الواسع , و على قدر المستطاع أقدم لاخواني هذه الوصايا التي أسأل الله أن تفيدهم قبل الشروع ببناء برامجهم , وفقنا الله و اياكم لما فيه الخير

أولا : عمل تحليل مسبق للبرنامج

الكثير منا عندما يطلب منه تصميم برنامج , يبدأ مباشرة بتصميم الجداول المطلوبه جنبا الى جنب مع بناء النماذج , ثم يعود ان اضطره الأمر لاعادة بناء الجداول أو العلاقات و هكذا الى أن يتم انجاز البرنامج مما يطيل مدة انجاز البرنامج ناهيك عن دقة التصميم .

و قد يغيب عن أذهاننا , و غالبا نكون على عجلة من أمرنا , أن نجاح أتمتة المشروع يعتمد اعتمادا كليا على دقة تحليل النظام و تصميمه بالشكل الصحيح

تحليل النظام يعتمد اساسا على الخطوات التالية بشكل اجمالي :

- تحليل نظام العمل و كيفية سيره على أرض الواقع اي آلية العمل الفعليه للنظام المراد وضع برنامج له و يكون ذلك بوصف دقيق من قبل من هو مختص بهذا المجال و يعايشه بشكل واقعي , فكم رايت من برامج محاسبية فيها ثغرات محاسبية فادحة , و بسؤالي عن مصمميها يتبين أنهم من غير ذوي الاختصاصات المحاسبيه أصلا .

- وضع منهجية العمل الآلية للبرنامج الذي سيستخدم في هذا المجال

- وضع المخطط التدفقي للمشروع و تصور النماذج و التقارير المطلوبه

- في ضوء المخطط التدفقي يتم وضع تصور للجداول المطلوبه

- وضع تفصيل الحقول المراد استخدامها في بناء الجداول

ثانيا :

عند تصميم الجداول ينبغي التمييز بين البيانات المدخلة و البيانات المخرجة , اذ أن البيانات المدخلة هي فقط التي تخزن في الجداول , أما البيانات المخرجة فقد تكون عبارة عن البيانات الأساسية المدخلة كما هي . أو قد يكون جرى عليها بعد العمليات الحسابية , مثلا اذا كنا نريد حساب القيمة و التي هي عبارة عن :

القيمه = الكميه * سعر الوحده

يمكن أن نضع حقلا للكميه المباعه و حقلا لسعر الوحده أما القيمة و التي هي عباره عن سعر الوحده * الكميه , فلا يجب أن يكون حقلا ضمن الجدول وذلك لأنه يتأثر بقيمة كل من الكمية و السعر فاذا تغير سعر الوحده فان الجدول لايستطيع حساب القيمه من تلقاء نفسه الا من خلال تشغيل كود معين , لذلك يستعاض عن هذا باستخراج القيمة من خلال استعلام يحوي حقل محسوب يساوي الكميه * السعر

ثالثا : يجب فصل البيانات الخاصه بجزئيه معينه عن بعضها , مثلا اذا كان لدينا نظام مبيعات , أي لدينا مواد و زبائن , و حيث أننا نريد أن ندخل اسم العميل في الطلبيه , و نحتاج بنفس الوقت لمعرفة بيانات كامله عن هذا العميل , فاذا كنا سنقوم بادخال بيانات العميل هذه كل مره في جدول الطلبيات فسيكون هذا عملا مرهقا , لذلك يتم انشاءجدول مستقل لبيانات العملاء تجتمع فيه بياناتهم الكامله , و نكتفي في جدول الطلبيات بوضع حقل واحد لرقم العميل , و بعملية الربط بين الجدولين نستطيع معرفة مانريد من بيانات عن هذا العميل .

رابعا :

استتباعا للوصية السابقة , نؤلف جدول الطلبيات و يكون فيه حقل واحد لكود العميل و يكون الرقم المعرف للعميل و ليس اسمه , و لمزيد من التفاصيل يرجى مراجعة الموضوع التالي

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=6209

خامسا : مع عشقي و حبي الجارف للغة العربية و استخدامها في التخاطب و الكتابة و أعتبرها بحق أرقى لغات العالم , الا أنه و للأسف فان كتابة الأكواد تعتمد على اللغة الانكليزية , لذلك يكون من الأنسب و الأيسر أن يتم استخدام الأسماء الانكليزيه لكل مكونات قاعدة البيانات و خاصة اسماء الجداول و الحقول , لأن استخدام الأسماء الانكليزية أسهل أثناء العمل بالمعادلات و أكواد الفيجوال بيسيك

سادسا : تجنب وضع مسافات في التسميات , مثلا اذا كنت تريد تسمية Product List

فالأفضل وصلها هكذا ProductList

سابعا : كثيرا مايتم بناء استعلام من جدول و يأخذ الاستعلام بشكل تلقائي نفس اسم الجدول , و حتى نميز بين الجدول و الاستعلام يفضل ابتداء اسم الجدول برمز tbl يليه اسم الجدول , مثلا

الجدول Product يصبح TblProduct

أما الاستعلام فيسبقه الرمز qry و يصبح QryProduct

و قد نستدرك بعض الوصايا لاحقا

هذا و الله أعلم

تم تعديل بواسطه rudwan
  • Like 11
رابط هذا التعليق
شارك

يشرفنى ان اكون يشكرك واول من يستفيد من هذه الوصايا وادعو لك بالخير جزاك الله بها خيرا عنا وعن من تعلم منا ومن تعلم ممن تعلم منا الى يوم القيامة

فبارك الله فيك واثابك من عنده

رابط هذا التعليق
شارك

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information