66 رد (ردود) على هذا الموضوع

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فكرت ملياً قبل أن أكتب موضوعي الثاني في هذا المنتدى لأنني أمل أن يكون فيه الفائدة الكبيرة لكم ولا أريد أن أكرر الموضوعات، وقد لاحظت من خلال تصفحي لعدة منتديات وهذا المنتدى أن بعض الأعضاء قد بدؤوا الاهتمام بأكسيس 2007 الجديد ولذلك قررت افتتاح هذا الموضوع لتلبية احتياجات البعض من هذه الفئة من الأعضاء.

سأقدم في هذه السلسلة الجديدة مجموعة من الدروس الأمثلة المعدة مني شخصيا أو من مصادر أخرى مختلفة مبينا مصادرها (لحفظ الحقوق)، وسأقدمها بتصرف مع لمساتي الشخصية ومع ترجمة وشروحات ومتابعة حثيثة.

راجياً من المولى أن يوفقني وأياكم لهذا العمل الذي لا ابتغي من خلاله إلا رضى الله سبحانه وتعالى.

مع فائق الاحترام والتقدير

[محب العلم]

الدرس الأول


تعريف نوع البيانات الجديد (مرفق) attachment في أكسيس 2007

المقدمة

يمكن تخزين عدة ملفات في عمود (حقل) له نوع البيانات الجديد مرفق أو بالإنجليزية attachment. حيث يمكن إضافة صورة من نوع bitmap أوصورة من نوع jpg، أوملف صوتي ، أوملف ورد word ، أوغيرها في حقل دون زيادة حجم قاعدة البيانات.

طبعا، هذه الملفات ستعمل من خلال تطبيقاتها المعتمدة لها عندما يتم طلبها ، والغريب والجديد والمذهل في الموضوع أنك تستطيع إضافة عدة ملفات من أنواع مختلفة في نفس الحقل هذا سيمكننا على سبيل المثال من تخزين وثائق الطالب مثل شهادة ميلاده وصورته وشهداته المدرسية وغيرها من الوثائق المهمة عنه في نفس العمود (الحقل).

من المعروف عن القواعد الأساسية في تصميم قواعد البيانات العلائقية أنن نستطيع تخزين قيمة واحدة في نفس الحقل وهو احد الاسباب الثي كانت تدعونا إلى عمل حقل لأسم الطالب وحقل لأسم أبيه وحقل لعائلته. نوع المرفق attachment الجديد يبدو على أنه خرق هذه القاعدة لأنه يستطيع تخزين أكثر من قيمة في نفس الحقل، ويبدو لي أن هناك عمل جدي وكبير عمل في أكسيس 2007 في هذه النوع الجديد ليس فقط لخرق هذه القاعدة المعروفة ولكن لتوفير هذه الخدمة الجديدة ذات الأهمية العظمى والاستخدامات الكبيرة وضبطها في تصميم وفي التعامل مع الجداول.

التفاصيل

هذا المثال يستخدم هذه الخاصية - التعريف الجديد - ويبين كيفية تصميمها وضبطها، بل وأكثر من ذلك، كيفية استخدامها في التقارير (في الدرس الثاني) والمثال هو عن طلاب صف نصمم الحقول الرئيسة له مثل الرقم والاسم وغيرها ثم نضيف حقل نطلق عليه الوثائق كما في الشكل الآتي :

 1.gif   12.34كيلو   705 عدد مرات التحميل

وفي هذا الحقل سنضيف مجموعة من المرفقات المتعلقة بكل طالب . ثم نغلق التصميم ونعرض الجدول فنلاحظ ظهور الجدول كما يأتي :

 2.gif   21.44كيلو   529 عدد مرات التحميل

لاحظ ماذا ظهر في حقل المرفقات اشارة المشبك وعدد المرفقات بين قوسين ، بعد ذلك يمكن إضافة مرفقات بالضغط مرتين بالماوس على هذا الحقل أو زر الماوس اليمين واختيار ادارة المرفقات ويظهر لنا الشكل الآتي :

 3.gif   14.38كيلو   396 عدد مرات التحميل

لاحظ هذا الصندوق الحواري الذي ظهر والذي من خلاله نستطيع إدارة المرفقات وفتحه (انتبه للخيارات المتاحة) وحاول إضافة مرفق ، وأنا بدوري أضفت مرفقات فظهرت لي الصورة كما يأني :

 4.gif   18.4كيلو   310 عدد مرات التحميل

هكذا تم اضافة المرفقات

 attachment.zip   27.08كيلو   1135 عدد مرات التحميل

مع فائق الاحترام والتقدير

[أبو أكرم]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته
أسأل الله أن يجعلك مباركاً أينما كنت أستاذنا الحبيب
وأن يزيدك بسطة في العلم والجسم
أتشرف بأن أكون من المتابعين لهذه السلسلة المميزة
بورِكْت وبوركَت أناملك

[محب العلم]

الله أكبر ولله الحمد.

أحمد الله وأشكره على إشتراكك في هذه ا لسلسلة أخي أبا أكرم (أكرمك الله)، هكذا ضمنت بإذن الله أن لا أكون وحيدا، فأنت خير أنيس.

سنبحر بإذن الله قريبا منتظرين بعض ركاب درب العلم وسنرفع المراسي الجمعة بإذن الله.

يسعدني أن أعينك وبدون سابق إنذار مساعد القبطان في سفينة العلم فأنت لها .

وأعرفك على سفينتنا وهي:

"ناوو فيكتوريا" السفينة التي تجوب العالم على طريقة ماجلان

 3.jpg   40.18كيلو   88 عدد مرات التحميل

مع فائق احترامي وتقديري لك

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 23 يناير 2008 - 07:43 م

[محب العلم]

الدرس الثاني

عمل نموذج بيانات في ورد وإستيراد بياناته من أكسيس وإضافتها إلى جدول

المقدمة

نحتاج في الكثير من التطبيقات إلى توزيع نماذج ورد (word forms) لتتم تعبئتها من عدة أشخاص ، ويتم تجميع هذه النماذج لاحقا ليتم تجميعها في مصدر واحد لدارستها أو تحليلها أو متابعة إجراء معين عليها. ونحن نوزع نماذج ورد على المعنين لأنها الأسهل تداولا وتطبيق الورد على خلاف الأكسيس أو أي تطبيق أخر فهو مألوفا ومتوفرا عند العديدين من الناس، كما أن برنامج ورد يوفر هذه الخدمة.

التفاصيل

سنقوم في هذا المثال بعمل استطلاع رأي حول جودة الخدمات المقدمة من مؤسسة معينة وذلك من خلال عمل نموذج بيانات في ورد وتوزيعه على العملاء (الزبائن) لتعبئته وثم إرجاعه ومن الممكن أن تكون عملية توزيع واسترجاع الاستطلاح من خلال البريد الإلكتروني أو يدويا فهذا في مثالنا غير مهم. بعد استلام الاستطلاعات من الزبائن سنقوم بإستيراد بياناتها وإضافتها إلى جدول في أكسيس وبذلك نكسب الوقت والجهد وعدم الوقوع في خطأ إدخال البيانات فيما لو تم إدخالها للجدول يدويا.

ولنبدأ الخطوات وهي كما يآتي :

1. نقوم بفتح ملف جديد في ورد ونضع فيه أسماء الحقول التي سيتم تعبئتها في الاستطلاع ونقوم أيضا بتنسقها بالشكل الذي نرغبه كما يأتي :

 1.jpg   25.05كيلو   327 عدد مرات التحميل

2. إدراج الحقول ونبدأ أولا بإظهارعلامة تبويب المطور في الشريط في ورد من خلال الخيارات هكذا
 2.jpg   41.24كيلو   310 عدد مرات التحميل
ثم
 3.jpg   61.71كيلو   276 عدد مرات التحميل
فيظهر لنا المطور وشكله كما يأتي
 4.jpg   29.64كيلو   237 عدد مرات التحميل

3. نختار مربعي نص ونجرها في العمود الثاني في الجدول مقابل الملاحظات والاقتراحات هكذا

 5.jpg   59.37كيلو   230 عدد مرات التحميل

ثم نحرر الحقول بالضغط على الماوس مرتين على اللون السكني وتعديلها هكذا

 6.jpg   50.65كيلو   238 عدد مرات التحميل

ونعمل الحقل الثاني بنفس الطريقة ولكن نعطيه الأسم fldSuggest وكما نلاحظ في الصورة أعلاه الحقل الخاص بالملاحظات اسمه fldNotes ولا ننسى تنسيق هذه الحقول كما نريد.

4. ثم نقوم بحماية المستند تمهيدا لتخزينه كقالب في ورد وذلك يتم هكذا :

 7.jpg   77.75كيلو   198 عدد مرات التحميل

وثم

 8.jpg   51.2كيلو   184 عدد مرات التحميل

5. نحفظ النتيجة كقالب في ورد ونطلق عليه الأسم Quest هكذا

 9.jpg   56.58كيلو   158 عدد مرات التحميل

6. ونضع هذا الملف في دليل القوالب الخاص بأوفيس وهو مجلد مخفي هكذا

C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates

 90.jpg   62.25كيلو   150 عدد مرات التحميل

7. ندخل لورد وننشيء مستند جديد مبنيا على القالب Quest هكذا

 91.jpg   100.1كيلو   171 عدد مرات التحميل

8. بعد تعبئة البيانات نخزن المستند كورد

9. الآن جاء دور الأكسيس، وأول شيء نعمله هو بناء قاعدة جديدة فيها جدول واحد وفيه حقلي الملاحظات و الاقتراحات ونسمي هذا الجدول والقاعدة Quest

10. ثم نقوم ببناء نموذج نضع فيه زر أمر لعملية الإستيراد ونضع الكود الآتي في حدث النقر له :

كود

Private Sub cmd_Click()

Dim appWord As Word.Application
Dim doc As Word.Document
Dim cnn As New ADODB.Connection
Dim rst As New ADODB.Recordset
Dim strDocName As String
Dim blnQuitWord As Boolean

On Error GoTo ErrorHandling

strDocName = "C:\المثال\" & _
    InputBox("أدخل أسم النموذج " & _
    "الذي تريد إستيراده:", "استيراد نموذج بيانات")

Set appWord = GetObject(, "Word.Application")
Set doc = appWord.Documents.Open(strDocName)

cnn.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;" & _
    "Data Source=C:\المثال\" & _
    "Quest.mdb;"
rst.Open "Quest", cnn, _
    adOpenKeyset, adLockOptimistic

With rst
    .AddNew
     !Notes = doc.FormFields("fldNotes").Result
     !Suggest = doc.FormFields("fldSuggest").Result
    .Update
    .Close
End With
doc.Close
If blnQuitWord Then appWord.Quit
cnn.Close
MsgBox "تم إستيراد البيانات بنجاح!"
Cleanup:
Set rst = Nothing
Set cnn = Nothing
Set doc = Nothing
Set appWord = Nothing
Exit Sub
ErrorHandling:
Select Case Err
Case -2147022986, 429
Set appWord = CreateObject("Word.Application")
blnQuitWord = True
Resume Next
Case 5121, 5174
MsgBox "You must select a valid Word document. " _
& "No data imported.", vbOKOnly, _
"Document Not Found"
Case 5941
MsgBox "The document you selected does not " _
& "contain the required form fields. " _
& "No data imported.", vbOKOnly, _
"Fields Not Found"
Case Else
MsgBox Err & ": " & Err.Description
End Select
GoTo Cleanup
End Sub

11. لتلافي أخطاء البرمجة في قسم التعريفات نعمل ما يلي :


 93.jpg   84.36كيلو   176 عدد مرات التحميل

و

 92.jpg   83.18كيلو   128 عدد مرات التحميل


12. ثم نضع ملف الورد الذي فيه نموذج البيانات وبرنامج الأكسيس الذي سيستورد البيانات من الورد في مجلد واحد ونطلق عليه اسم (المثال) و نضع هذا المجلد في \:C وإذا أردنا تغيير اسم المجلد أو مكانه فيجب التغيير في الكود تبعا لذلك والآن تم كل شيء وعند التجربة ستحصل على النتيجة الأتية بإذن الله وهي :

 94.jpg   16.77كيلو   117 عدد مرات التحميل

وإذا قمنا بفحص الجدول سنجد فيه سجل جديد فيه البيانات التي تم إستيرادها كما يأتي :

 95.jpg   18.38كيلو   122 عدد مرات التحميل

متمنيا لكم النجاح في التجربة

 Example.zip   45.12كيلو   576 عدد مرات التحميل

مع وافر الاحترام والتقدير

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 25 يناير 2008 - 07:15 م

[منذر عساج]

بارك الله فيك أخي الكريم

ونفع بعلمك

سيتم التثبيت للفائدة

[محب العلم]

شكرا لك أخي منذر عساج على التثبيت

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم هذه المعلومات عن أكسيس 2007 على هامش الدروس

أهم 10 فوائد لأكسيس 2007

يتيح أكسيس 2007 للعاملين في حقل المعلومات تعقب المعلومات بسرعة وإنشاء تقارير بها بسهولة بفضل الواجهة المحسَّنة وإمكانيات التصميم التفاعلية التي لا تتطلب معرفة عميقة بقواعد البيانات. فيمكن مشاركة المعلومات عبر ويب على قوائم Microsoft Office SharePoint Server 2007 حيث يمكن تدقيقها ونسخها احتياطيًا. وفيما يلي أهم 10 طرق يمكن لبرنامج Office Access 2007 مساعدتك من خلالها

 1.gif   1.68كيلو   30 عدد مرات التحميل الحصول على نتائج أفضل وأسرع باستخدام واجهة المستخدم الجديدة

يوفر Office Access 2007 تجربة جديدة تمامًا بفضل واجهة المستخدمة الجديدة المعاد تصميمها والموجَهة حسب النتائج، وكذلك من خلال جزء التنقل الجديد، وطرق عرض الإطارات المبوبة. حتى لو لم يكن لدى المستخدم أية خبرة بقواعد البيانات، يمكنه البدء في تعقب المعلومات وإنشاء التقارير لاتخاذ القرارات الساخنة بشكل أفضل

 2.gif   1.72كيلو   21 عدد مرات التحميل الشروع في البدء سريعًا باستخدام حلول معدة مسبقـًا

باستخدام مكتبة غنية بالميزات من الحلول المعدة مسبقـًا، يمكن البدء في تعقب المعلومات على الفور. فالنماذج والتقارير تم إنشاؤها بالفعل نيابة عنك لتوفير الوقت والجهد، ومع هذا يمكن تخصيصها بسهولة بما يلائم احتياجات العمل. فعلى سبيل المثال لا الحصر، تعد جهات الاتصال وتعقب المسائل وتعقب المشروع وتعقب الأصل مجرد أمثلة قليلة على الحلول الجاهزة المضمنة في برنامج Office Access 2007

 3.gif   1.72كيلو   9 عدد مرات التحميل إنشاء تقارير متعددة ذات طرق عرض متعددة لنفس المعلومات

إن إنشاء تقرير في Office Access 2007 هو تجربة حقيقية لما تسمى بتقنية "ما تراه هو ما تحصل عليه". حيث يمكنك تعديل التقرير باستخدام ملاحظات مرئية بالتوقيت الحقيقي وحفظ طرق العرض المتنوعة للجماعات المستهدفة المختلفة. كما يساعدك جزء التجميع الجديد وقدرات التصفية والفرز الجديدة على عرض المعلومات عرضًا يتيح لك اتخاذ قرارات ساخنة بشكل أفضل

 4.gif   1.71كيلو   12 عدد مرات التحميل إنشاء الجداول سريعًا دون خوف من التأثير على تعقيد قاعدة البيانات

باستخدام ميزة الاكتشاف التلقائي لنوع البيانات، صار إنشاء الجدول في Office Access 2007 أمرًا سهلاً كأنك تعمل مع جدول Microsoft Office Excel . اكتب معلوماتك وسوف يتعرف Office Access 2007 على نوعها سواءً كانت تاريخـًا أو عملة أو أي نوع بيانات آخر شائع. بل ويمكنك أيضًا لصق جدول Excel كامل في Office Access 2007 لبدء تعقب المعلومات مستغلاً فعالية قاعدة البيانات

 5.gif   1.71كيلو   6 عدد مرات التحميل التمتع بأنواع الحقول الجديدة حتى مع وحدات السيناريو الأغنى بالميزات

إن Office Access 2007 يقوم بتمكين أنواع حقول جديدة مثل حقل المرفقات والحقل متعدد القيم. فيمكنك الآن إرفاق أي مستند أو صورة أو جدول بيانات في أي سجل في التطبيق لديك. وباستخدام الحقل متعدد القيم يمكنك الآن تحديد أكثر من قيمة في كل خلية (مثل تعيين مهمة لأكثر من شخص)

 6.gif   1.72كيلو   4 عدد مرات التحميل جمع المعلومات وتحديثها من المصدر مباشرة

مع Office Access 2007، يمكنك إنشاء النماذج باستخدام Microsoft Office InfoPath 2007 أو HTML لجمع المعلومات لقاعدة بياناتك. ثم يمكنك إرسال هذا النموذج إلى زملائك في الفريق عبر البريد الإلكتروني واستخدام استجاباتهم لتعبئة جدول Access الخاص بك وتحديثه، مما يريحك من الحاجة إلى إعادة كتابة أية معلومات مرة أخرى

 7.gif   1.71كيلو   4 عدد مرات التحميل مشاركة المعلومات باستخدام Microsoft Windows SharePoint Services

قم بمشاركة معلومات Access مع بقية أعضاء الفريق باستخدام Windows SharePoint Services وOffice Access 2007. حيث يستطيع زملاؤك في الفريق استغلال فعالية كلا التطبيقين في الوصول إلى البيانات وتحريرها وعرض تقارير في التوقيت الحقيقي من خلال واجهة ويب مباشرة

 8.gif   1.69كيلو   7 عدد مرات التحميل تعقب قوائم Windows SharePoint Services باستخدام قدرات العميل الغنية بالميزات لبرنامج Office Access 2007

استخدم Office Access 2007 كواجهة العميل الغنية بالميزات الخاصة بك لتحليل التقارير وإنشائها من قوائم Windows SharePoint Services. بل يمكنك أخذ القائمة معك بلا اتصال، ثم مزامنة أية تغييرات قد تحدث عند إعادة اتصالك بالشبكة مرة أخرى، مما ييسر لك العمل مع البيانات في أي وقت

 9.gif   1.72كيلو   4 عدد مرات التحميل نقل البيانات إلى Windows SharePoint Services لإمكانية إدارة أفضل

يمكن جعل البيانات أكثر شفافية بنقلها إلى Windows SharePoint Services. وبهذه الطريقة يمكن نسخ البيانات نسخًا احتياطيًا باستمرار على الخادم، واسترداد البيانات المحذوفة من سلة المحذوفات، وتعقب محفوظات المراجعة، وتعيين أذونات الوصول، مما يمكنك من إدارة المعلومات إدارة أفضل

 0.gif   1.72كيلو   5 عدد مرات التحميل الوصول إلى المعلومات واستخدامها من مصادر متعددة

باستخدام برنامج Office Access 2007، يمكنك ربط جداول بقاعدة بياناتك من قواعد بيانات Access وجداول بيانات Excel ومواقع Windows SharePoint Services أخرى ومصادر بيانات اتصال قواعد البيانات المفتوح (ODBC) وقواعد بيانات Microsoft SQL Server ومصادر بيانات أخرى. ثم يمكن بعد ذلك استخدام هذه الجداول المرتبطة لسهولة إنشاء التقارير بحيث تستند قراراتك إلى مجموعة أكثر شمولاً من المعلومات

نقلا عن ميكروسوفت

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم هذه المعلومات عن أكسيس 2007 على هامش الدروس

الشروع في استخدام أكسيس 2007

هناك العديد من الطرق التي يمكنك بها بدء أكسيس2007، استناداً إلى ما إذا كنت:

1. تستخدم أكسيس لأول مرة
2. تنقل بيانات من برنامج قاعدة بيانات
3. تنقل جدول بيانات آخر إلى أكسيس

يتناول الملف المرفق الأسئلة المحتمل ظهورها في كل من هذه المواقف.


 UsingAccess2007.zip   101.54كيلو   792 عدد مرات التحميل

نقلا عن ميكروسوفت

مع وافر الاحترام

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 27 يناير 2008 - 08:47 ص

[محب العلم]

الدرس الثالث

إضافة عمود بحث (حقل) يسمح لنا بتخزين قيم متعددة وهي خاصية جديدة في أكسيس 2007

المقدمة

في بعض الأحيان تكون القيم التي نحتاجها مخزّنة في جدول آخر. على سبيل المثال، افترض أن لدينا قاعدة بيانات عن جهات الاتصال ونريد تعقب الدورات التي توفرها كل جهة حيث يتم تعقب المعلومات الخاصة بهؤلاء من خلال جدول "جهات الاتصال". يمكننا إنشاء جدول خاص بالدورات وإنشاء عمود بحث متعدد القيم يعرض أسماء الدورات في مربع تحرير وسرد أو مربع قائمة. عندما نحدد الدورات التي نريد تعيينها لجهة الإتصال، يتم تخزين قيم أرقام الدورات في حقل الدورات.

التفاصيل

نعتمد في هذا المثال على النمط التلقائي الموفر من أكسيس 2007 وهو جهات الإتصال وننشىء جدول جديد للدورات فيه رقم الدورة واسم الدورة ونعبىء بعض البيانات في الجدولين . ثم في جدول جهات الإتصال نضيف حقل جديد نطلق عليه اسم الدورات ونحدد نوعه معالج البحث ... وذلك طبعا لتشغيل المعالج كما في الصورة :

 1.jpg   82.99كيلو   166 عدد مرات التحميل

ثم يظهر لنا المعالج ونختار الإختيار الأول كما في الصورة :

 2.jpg   30.36كيلو   137 عدد مرات التحميل

تم نختار جدول الدورات كما في الصورة :

 3.jpg   28.87كيلو   105 عدد مرات التحميل

ثم نختار الحقول رقم الدورة واسم الدورة هكذا :

 4.jpg   30.52كيلو   98 عدد مرات التحميل

ويفضل دائما إخفاء عمود المفتاح وهو في هذا الجدول رقم الدورة هكذا :

 5.jpg   34.25كيلو   94 عدد مرات التحميل

وأهم خطوة هي الأخيرة حيث سنعين من خلالها أننا نريد قيم متعددة في الحقل هكذا :

 6.jpg   34.2كيلو   110 عدد مرات التحميل

وعندما نرجع لتصميم الجدول نلاحظ أنه تم تلقائيا تعديل نوع البيانات إلى رقم للتوافق مع الحقل الذي سيتم ضمه من جدول الدورات وهو حقل رقم الدورة ننتبه للصورة :

 7.jpg   61.4كيلو   120 عدد مرات التحميل

وسنختبر نتيجة هذا العمل في نموذج تفاصيل جهات الإتصال حيث نقموم بإضافة حقل الدورات هناك وعندم نشغله نلاحظ كيف يمكن اختيار قيم متعددة هكذا :

 8.jpg   26.24كيلو   128 عدد مرات التحميل

ونلاحظ النتيجة المخزنة في الحقل وستظهر هكذا :

 9.jpg   2.52كيلو   113 عدد مرات التحميل

ونلاحظ كيف تظهر هذه القيم في جدول جهات الإتصال

 90.jpg   10.12كيلو   103 عدد مرات التحميل

إنه شيء رائع بحق

 Example3.zip   87.03كيلو   619 عدد مرات التحميل

مع وافر الاحترام والتقدير

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 27 يناير 2008 - 10:12 ص

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم المعلومات الآتية على هامش الدرس السابق والتي يجب على طلاب العلم فهمها جيدا وحفظها غيبا

خصائص حقل البحث

1. عرض عنصر التحكم : تعيين نوع عنصر التحكم إلى خانة اختيار أو مربع نص أو مربع قائمة أو مربع تحرير وسرد. يعتبر مربع التحرير والسرد هو الاختيار الأكثر شيوعًا لعمود بحث.
2. نوع مصدر الصف : تحديد ما إذا كنت تريد ملء عمود البحث بقيم من جدول أو استعلام آخر، أو من قائمة قيم تحددها. يمكنك أيضًا اختيار ملء القائمة بأسماء الحقول في جدول أو استعلام.
3. مصدر الصف : تحديد الجدول أو الاستعلام أو قائمة القيم التي توفر القيم لعمود البحث. عندما يتم تعيين خاصية نوع مصدر الصف إلى جدول/استعلام أو قائمة حقول، يجب تعيين هذه الخاصية إلى اسم الجدول أو الاستعلام أو إلى جملة SQL تمثل الاستعلام. عندما يتم تعيين خاصية نوع مصدر الصف إلى قائمة قيم، يجب أن تتضمن هذه الخاصية قائمة تحتوي على قيم مفصولة بفواصل منقوطة.
4. عمود منضم : تحديد العمود في مصدر الصف الذي يوفر القيمة المخزنة بواسطة عمود البحث. تتراوح القيمة بين 1 وعدد الأعمدة في مصدر الصف.مع ملاحظة انه لا يجب أن يكون العمود الذي يوفر القيمة التي سيتم تخزينها هو نفس العمود كعمود العرض.
5. عدد الأعمدة : تحديد عدد الأعمدة في مصدر الصف الذي يمكن عرضه في عمود البحث. لتحديد الأعمدة التي تريد عرضها، يجب توفير عرض للعمود في خاصية عرض الأعمدة.
6. رؤوس الأعمدة : تحديد ما إذا كنت تريد عرض عناوين الأعمدة أم لا.
7. عرض الأعمدة : إدخال عرض العمود لكل عمود. إذا م ترغب في عرض عمود، مثل عمود "المعرّف"، حدد 0 للعرض.
8. صفوف القائمة : تحديد عدد الصفوف التي تظهر عندما تعرض عمود البحث.
9. عرض القائمة : تحديد عرض عنصر التحكم الذي يظهر عندما تعرض عمود البحث.
10. التزام بالقائمة : اختيار ما إذا كان يمكنك إدخال قيمة غير موجودة في القائمة أم لا.
11. السماح بقيم متعددة : تحديد ما إذا كان عمود البحث يتضمن حقل متعدد القيم ويسمح بتحديد قيم متعددة أم لا.
12. السماح بعمليات تحرير قوائم القيم : تحديد ما إذا كان يمكنك تحرير العناصر في عمود بحث يستند إلى قائمة قيم أم لا. عندما يتم تعيين هذه الخاصية إلى نعم، وتنقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل بحث يستند إلى قائمة قيم عمود مفرد، سوف تشاهد خيار القائمة تحرير عناصر القائمة. إذا احتوى حقل البحث على أكثر من عمود واحد، يتم تجاهل هذه الخاصية.
13. نموذج تحرير عناصر القائمة : تسمية نموذج موجود لاستخدامه لتحرير عناصر القائمة في عمود بحث يستند إلى جدول أو استعلام.
14. إظهار قيم مصدر الصف فقط : إظهار القيم فقط التي تتطابق مع مصدر الصف عندما يتم تعيين السماح بقيم متعددة إلى نعم.

مع فائق الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اقدم لكم نقلا عن ميكروسوفت وعلى هامش الدرس الثالث المعلومات الآتية ذات العلاقة بالدرس


متى نستخدم الحقل متعدد القيم
يجب التفكير في إنشاء حقل متعدد القيم عند الرغبة في:

• تخزين تحديد قيم متعددة من قائمة اختيارات، وتكون هذه القائمة صغيرة إلى حد ما. يتم إنشاء الحقل متعدد القيم في Office Access 2007 باستخدام "معالج البحث" في طريقة عرض "التصميم".
• تصدير جدول "Access" إلى موقع SharePoint بحيث يستخدم اختيار متعدد القيم أو حقول بحث متوفرة في Windows SharePoint Services. يتم إنشاء حقل متعدد القيم في Office Access 2007 باستخدام "معالج البحث" في جدول في طريقة عرض "التصميم". ثم يتم تصدير الجدول إلى قائمة SharePoint.
• انقل قاعدة البيانات Access إلى قائمة SharePoint بحيث تستخدم اختيار متعدد القيم أو حقول بحث المتوفرة في Windows SharePoint Services. يمكنك إنشاء الحقل متعدد القيم في Office Access 2007 باستخدام "معالج البحث" في طريقة عرض "التصميم" الخاصة بالجدول، ثم النقر فوق الأمر الانتقال إلى SharePoint من علامة التبويب بيانات خارجية.
• ارتباط إلى قائمة SharePoint تحتوي على حقل اختيار أو حقل بحث متعدد القيم. يمكنك إنشاء حقل متعدد القيم في Office Access 2007 تلقائيًا وتعيينه إلى حقل Windows SharePoint Services عند إنشاء الجدول المرتبط.

بالإضافة إلى السيناريوهات السابقة، ربما ترغب أيضًا في استخدام حقل متعدد القيم عندما تتأكد نسبيًا من أن قاعدة البيانات لن يتم نقلها إلى Microsoft SQL Server في تاريخ لاحق. يتم تكبير الحقل متعدد القيم في Office Access 2007 إلى SQL Server كحقل مذكرة (ntext) يحتوي على مجموعة محددة من القيم. ولأن SQL Server لا يدعم أنواع البيانات متعددة الحقول التي تنشئ علاقات أطراف بأطراف، ربما تحتاج إلى تصميم إضافي وعمل تحويلي.

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

الدرس الرابع

استخدام حقول متعددة القيم في استعلام

المقدمة

بعدما تعلمنا في الدرس السابق كيف ننشئ حقل متعدد القيمة في الجدول واستخدامه من النموذج، سنتعلم في هذا الدرس كيف نستخدم الحقل متعدد القيمة في الاستعلام وذلك بتطوير المثال السابق الذي تم ارفاقه في الدرس الثالث.

التفاصيل

حقل الدورات الموجود في جدول جهات الاتصال هو حقل يسمح بالقيم المتعددة وهذه القيم تأتي من جدول الدورات حيث يخزن في هذا الحقل الحقل الدورات التي توفرها كل جهة (شركة) . في هذا الدرس نقوم بإنشاء استعلام جديد وفي هذا الاستعلام نضع اسم الشركة والدورات لاحظ هكذا :

 1.jpg   68.39كيلو   102 عدد مرات التحميل

فتكون النتيجة هكذا

 2.jpg   18.27كيلو   96 عدد مرات التحميل

ونلاحظ هنا ظهور سجل واحد لشركة محب العلم وجميع الدورات التي يوفرها في حقل الدورات ويفصل بينها الفواصل ، والسؤال الذي يطرح نفسه هنا ماذا لو أردنا ظهور كل دورة من الدورات التي يطرحها محب العلم في سجل منفصل والطريقة تكون باختيار قيمة الدورة value هكذا :

 3.jpg   15.2كيلو   90 عدد مرات التحميل

وتكون النتيجة هكذا

 4.jpg   21.94كيلو   76 عدد مرات التحميل

ونلاحظ هنا أنه تم إظهار كل دورة في سجل منفصل .

 Example4.zip   114.04كيلو   511 عدد مرات التحميل

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اقدم هذا التوضيح نقلا عن ميكروسوفت على هامش الدرس الرابع

لا داعي للعجب

الهدف من استخدام الحقول متعددة القيم هو تسهيل الدعم اللازم في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحديد أكثر من اختيار واحد أو تخزينه دون الحاجة إلى إنشاء تصميم أكثر تطوراً لقاعدة بيانات. كما أن الحقول متعددة القيم هامة للتكامل مع Windows SharePoint Services، لأن قوائم SharePoint أيضاً تدعم الحقول متعددة القيم.

ربما تتعجب لماذا يسمح لك Office Access 2007 بتخزين أكثر من قيمة واحدة في الحقل، بينما تمنع ذلك أغلب أنظمة إدارة قواعد البيانات الارتباطية. الإجابة هي أن محرك قاعدة البيانات في Office Access 2007 لا يخزن القيم في حقل مفرد. وعلى الرغم من أن الذي تراه وتعمل باستخدامه يبدو حقلاً مفردًا، يتم تخزين القيم بشكل مستقل وإدارتها في جداول نظام مخفية. يعالج محرك قاعدة بيانات Access هذا الأمر من أجلك، فيفصل البيانات تلقائيًا ويجمعها معًا مرة أخرى لتظهر القيم في حقل واحد.

من الناحية التقنية، يشكل الحقل متعدد القيم في Access علاقة أطراف بأطراف. على سبيل المثال، لاحظ جدول أحداث حيث تقوم بتعيين مسؤولية كل حدث إلى واحد أو أكثر من الموظفين. افترض أنك قمت بإنشاء حقل متعدد القيم يسمى "تعيين إلى" لتعيين الأحداث إلى الموظفين. تعتبر العلاقة بين الأحداث والموظفين في هذه الحالة هي علاقة أطراف بأطراف. أي، يمكنك تعيين حدث واحد لعدة موظفين، كما يمكن أيضًا تعيين أحداث متعددة لموظف واحد.

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم

إزالة الدهشة والخداع البصري

لا تدع ظهور سجل واحد لمؤسسة محب العلم التعليمية والدورات التي يقدمها في نفس السجل تخدعك ، وطبعا ميكروسوفت ليست بحاجة إلى شهادتي على صحة كلامهم ولكني اقدم لكم هذا المثال البسيط الذي يثبت صحة المشاركة السابقة. عدل الاستعلام بإضافة حقل تجميع وحساب عدد السجلات في حقل الدورات هكذا


 1.jpg   69.41كيلو   124 عدد مرات التحميل

والنتيجة ستكون هكذا

 2.jpg   12.89كيلو   122 عدد مرات التحميل

شيئ جميل جدا يظهر لنا أن العدد 4 وبالرغم أن ما يتم عرضه في الاستعلام سجلا واحدا ، أليس هذا رائعا.

مع وافر الاحترام والتقدير

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

ولا ننسى المعايير أيضا

وبشأن وضع شرط، على سبيل المثال إظهار السجل إذا كانت الدورة الثانية موفرة هكذا

 1.jpg   10.36كيلو   58 عدد مرات التحميل

فتكون النتيجة هكذا

 2.jpg   13.21كيلو   66 عدد مرات التحميل

لأن الدورة الثانية موفرة ، أما إذا وضعنا العدد 6 على سبيل المثال ولأن الدورة السادسة غير موفرة فستكون النتيجة فارغة.

أما عن الشروط المركبة فإذا اردنا إظهار الشركات التي بها الدورة الثانية و الرابعة معا نضع الشرط هكذا

 3.jpg   6.22كيلو   56 عدد مرات التحميل

وأما إذا أردنا الشركات التي بها الدورة الثانية أو السادسة فنضع الشرط هكذا

 4.jpg   6.61كيلو   55 عدد مرات التحميل

وأما إذا اردنا إظهار الشركات التي ليس بها الدورة الثانية فنضع الشرط هكذا

 5.jpg   6.64كيلو   52 عدد مرات التحميل

وهنا ستظهر لنا مؤسسة حامل المسك التعليمة لأنها لا توفر هذه الدورة

وختامها مسك

مع وافر احترامي وتقديري لمتابعتكم

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 27 يناير 2008 - 12:20 م

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أقدم لكم هذه المعلومات العامة عن أكسيس 2007 نقلا عن ميكروسوفت على هامش الدروس لما فيها من فائدة لكم

الفرق بين تنسيقات الملفات ACCDB وMDB

يتناول هذا الموضوع الفرق بين تنسيق الملف الجديد ACCDB في Microsoft Office Access 2007 والإصدار السابق من تنسيق الملف MDB. في Office Access 2007، تم تخصيص مشغّل قاعدة بيانات Microsoft Jet ، لتطبيقات 2007 Microsoft Office system. يسمح هذا الإصدار المخصص من Jet لـ Office، والذي يطلق عليه "مشغل قاعدة بيانات Access"، بالتكامل مع خدمات Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 وMicrosoft Office Outlook 2007، وإنشاء حقول بحث متعددة القيم، وتحسينات أخرى


ميزات جديدة لتنسيق ملف Office Access 2007

حقول بحث متعددة القيم تسمح لك معظم برامج قاعدة البيانات، بما فيها الإصدارات السابقة من Access، بتخزين قيمة واحدة فقط في كل حقل. أما في Office Access 2007، يمكنك الآن إنشاء حقل بحث يسمح لك بتخزين أكثر من قيمة في كل حقل. ومن ثم، ينشئ علاقات متبادلة بين قيم متعددة وأخرى داخل الحقل، ويخفي تفاصيل التنفيذ باستخدام جداول النظام.

على سبيل المثال، افترض أن لديك جدول مهام يحتوي على حقل بحث يستخدم لتعيين مهمة إلى موظف. ماذا تفعل إذا كان لديك مهمة تريد تعيينها إلى عدة موظفين؟ في الإصدارات الأقدم من Access، كان عليك تعيين جدول مرجع تبادلي لتخزين كل موظف والمهمة الخاصة به، ثم مراجعة النماذج والتقارير لاستخدام بنية البيانات الجديدة. أما في Office Access 2007، يصبح هذا الأمر أكثر سهولة باستخدام حقل بحث متعدد القيم. فبدلاً من أن تتمكن من تحديد عنصر واحد فقط من قائمة منسدلة، أصبح الآن لكل عنصر في القائمة خانة اختيار بجانبه بحيث يمكنك تحديد عدد القيم الذي تريده. يتم عرض الاختيارات المتعددة في الحقل، ويتم فصلها بفواصل.


نوع البيانات "مرفق" يسمح لك نوع البيانات الجديد "مرفق" بتخزين كافة أنواع المستندات والملفات الثنائية في قاعدة البيانات بسهولة دون حدوث زيادة غير ضرورية في حجم قاعدة البيانات. يتم ضغط المرفقات تلقائيًا عند الحاجة إلى تصغير مساحة الاستخدام. يمكنك إرفاق مستند Microsoft Office Word 2007 بسجل أو حفظ سلسلة من الصور الرقمية. كما يمكنك إرفاق عدة مرفقات بسجل مفرد.


التكامل مع Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 وMicrosoft Office Outlook 2007 في الماضي تم حظر ملفات Access من Windows SharePoint Services 3.0 وOffice Outlook 2007 بسبب احتمال وجود تعليمة برمجية غير آمنة مع قاعدة بيانات Access. يستخدم Office Access 2007 تنسيقًا جديدًا يسمح إما بالتأكد من أمان التعليمة البرمجية أو بتعطيلها. وهو ما يساعد على تكامل قواعد بيانات Access بشكل أكبر مع Windows SharePoint Services 3.0 وOffice Outlook 2007كما يسمح لبرامج مكافحة الفيروسات بفحص ملفات قواعد بيانات Access بشكل أكثر سهولة.

العمل مع بيانات SharePoint بدون اتصال يمكنك الحصول على قوائم SharePoint غير المتصلة بالنقر المفرد باستخدام Office Access 2007. قم بالعمل على البيانات في Access ثم مزامنة التغييرات، أو قم بإعادة الاتصال بموقع SharePoint في وقت لاحق.

تعقب محفوظات حقل "المذكرة" تتمثل فائدة حقول المذكرة في تخزين كميات كبيرة من المعلومات. عند البدء في استخدام Office Access 2007، يمكنك تعيين خاصية (إلحاق فقط) تفرض على Access الحفاظ على محفوظات بكافة التغييرات التي تمت على حقل "مذكرة". عندئذ يمكنك عرض محفوظات هذه التغييرات. تدعم هذه الميزة أيضًا ميزة تعيين الإصدار في Windows SharePoint Services 3.0 بحيث يمكنك استخدام Access لتعقب التغييرات في سطور متعددة من الحقل النصي المخزن في قائمة SharePoint (بشرط أن يكون الخيار إلحاق التغييرات بالنص الموجود مسبقاً لهذا الحقل معيّناً إلى نعم).

ملحقات الملفات

يوفر Office Access 2007 بعض ملحقات الملفات الجديدة:

• ACCDB ملحق الملف لتنسيق ملف Office Access 2007 الجديد. يستبدل هذا الملحق ملحق الملف MDB.
• ACCDE ملحق الملف لملفات Office Access 2007 الموجودة في وضع "التنفيذ فقط". تتم إزالة كافة التعليمات البرمجية المصدر لـ Visual Basic for Applications (VBA) (Visual Basic for Applications (VBA): إصدار لغة وحدات الماكرو من Microsoft Visual Basic يُستخدم لبرمجة التطبيقات المستندة إلى Microsoft Windows ومُضمّن مع العديد من برامج Microsoft.), من ملفات ACCDE. يمكن أن يقوم مستخدم ملف ACCDE فقط بتنفيذ التعليمة البرمجية لـ VBA، وليس تعديلها. يستبدل ACCDE ملحق الملف MDE.
• ACCDT ملحق الملف لـ "قوالب قواعد بيانات Access".
• ACCDR ACCDR هو ملحق ملف جديد يمكّنك من فتح قاعدة بيانات في وضع "وقت التشغيل". ومن خلال تغيير ملحق ملف قاعدة البيانات من accdb. إلى accdr.، يمكنك إنشاء إصدار "مؤمّن" من قاعدة بيانات Office Access 2007 الخاصة بك. يمكنك تغيير ملحق الملف مرة أخرى إلى accdb. لاستعادة الوظيفة بأكملها.

ملفات معلومات مجموعة العمل (MDW)

تقوم "ملفات معلومات مجموعة العمل" بتخزين الملفات لقواعد البيانات الآمنة. في Office Access 2007 لم تحدث أية تغييرات لتنسيق الملف mdw.. ينشئ مدير مجموعة العمل في Office Access 2007 ملفات mdw. مماثلة للملفات التي تم إنشاؤها في Access 2000 حتى Access 2003، كما يمكن استخدام ملفات mdw. التي تم إنشاؤها في هذه الإصدارات السابقة مع قواعد بيانات Office Access 2007.

ملفات التأمين

عندما يتم فتح قاعدة بيانات، يتم التحكم في تأمين الملفات باستخدام ملف تأمين. فعندما تفتح ملف mdb.، ينشئ Access ملف تأمين ldb. ويفتحه. وهو ما يحدث أيضًا إذا استخدمت Office Access 2007 لفتح ملف قاعدة بيانات mdb.. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح ملف Db1.mdb، ينشئ Access ملفًا باسم Db1.ldb ويفتحه — يتحكم ملف ldb. هذا في التأمين. بالنسبة للملفات المنشأة بتنسيق Office Access 2007 (ملفات accdb.)، يتحكم Access في التأمين عن طريق إنشاء ملف بملحق اسم الملف laccdb. وفتحه. على سبيل المثال، إذا قمت بفتح Db1.accdb، ينشئ Access ملف تأمين باسم Db1.laccdb ويفتحه. كما هو الحال مع ملفات ldb.، يتم حذف ملفات laccdb. تلقائيًا عندما يغلق كافة المستخدمون قاعدة البيانات.

بالحفاظ على ملفات تأمين منفصلة لملفات Office Access 2007 والملفات المنشئة في الإصدارات الأقدم من Access، يمكن أن يكون لديك كلا الملفين Db1.mdb وDb1.accdb مفتوحين في Office Access 2007 في نفس الوقت دون حدوث أي تعارضات في ملفات التأمين نظرًا لإنشاء ملفي تأمين مختلفين. كما يمكن أن يكون لديك نفس ملف mdb. مفتوحًا في Office Access 2007 وفي إصدار أقدم من Access في نفس الوقت، حيث الإصداران يستخدمان نفس ملف التأمين ldb.

ملفات ACCDE

ملف accde. هو الإصدار الخاص بـ Office Access 2007 من ملف mde. الموجود في الإصدارات السابقة من Access. وهو إصدار مؤمّن من ملف accdb. الأصلي. إذا احتوى ملف accdb. على أية تعليمة برمجية لـ VBA، يتم فقط تضمين التعليمة البرمجية المجمعة في ملف accde. ـــــ ونتيجة لذلك لا يمكن عرض التعليمة البرمجية لـ VBA أو تعديلها بواسطة المستخدم. أيضاً لا يكون لدى مستخدمي ملف accde. أذونات لعمل تغييرات على تصميمات النماذج أو التقارير. يتم إنشاء ملفات accde. من ملفات accdb. بواسطة استخدام الإجراء التالي:

إنشاء ملف ACCDE في Office Access 2007

1. في Office Access 2007، افتح قاعدة البيانات التي تريد حفظها كملف accde..
2. في علامة التبويب أدوات قاعدة البيانات، في المجموعة أدوات قاعدة البيانات، انقر فوق إنشاء ACCDE.  s.gif   1.11كيلو   9 عدد مرات التحميل
3. في مربع الحوار حفظ باسم، استعرض إلى المجلد الذي تريد حفظ الملف فيه، واكتب اسمًا للملف في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.

الجداول المرتبطة

كما كان في الإصدارات السابقة من Access، يمكنك الربط من قاعدة بيانات إصدار أحدث إلى جدول في قاعدة بيانات إصدار أقدم، ولكن ليس العكس. بمعنى آخر، يمكنك الربط من ACCDB إلى جداول في ACCDB آخر أو جداول في MDB. ولكن، يتعذر الربط من MDB إلى جداول في ACCDB.

النسخ المتماثل

لا يتم اعتماد النسخ المتماثل في تنسيق الملف Office Access 2007. يمكنك استخدام Office Access 2007 للنسخ المتماثل لقاعدة البيانات التي تم إنشاؤها بتنسيق ملف أقدم، ولكن ليس ملف تم إنشاؤه بتنسيق Office Access 2007.

مع وافر الاحترام والتقدير

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 27 يناير 2008 - 12:43 م

[محب العلم]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


العشرة قوالب الخاصة بأكسيس 2007


يتيح أكسيس 2007 للعاملين عشرة قوالب رائعة للعمل ويمكن استخدامه لبدء مشروع جديد أو للتدريب ، اقدمها لكم بعد تنزيلها لمن لم يستطيع تنزيلها للأسباب المعروفة .



1. الأصول  1.zip   197.12كيلو   564 عدد مرات التحميل

2. الأحداث  2.zip   110.69كيلو   411 عدد مرات التحميل

3. الطلاب  3.zip   119.45كيلو   491 عدد مرات التحميل

4. المهام  4.zip   169.52كيلو   404 عدد مرات التحميل

5. جهات الاتصال  5.zip   87.03كيلو   410 عدد مرات التحميل

6. قنوات المبيعات  6.zip   301.12كيلو   397 عدد مرات التحميل

7. هيئة التدريس  7.zip   113.56كيلو   450 عدد مرات التحميل

8. المشاريع  8.zip   268.25كيلو   459 عدد مرات التحميل

9. المشاريع التسويقية  9.zip   358.33كيلو   436 عدد مرات التحميل

10. المشاكل  10.zip   207.54كيلو   430 عدد مرات التحميل

مع وافر الاحترام والتقدير

تم تعديل هذه المشاركة بواسطة محب العلم: 27 يناير 2008 - 01:52 م

[alshamal]

ما شاء الله معلومات رائعة وجيدة بارك الله فيك وحفظك الله من كل سوء

[محب العلم]

شكر لك أخي الشامل على الدعم والمتابعة .

على هامش الدروس أيضا اقدم بشرى سارة لمحبي القوائم القديمة كما في الصورة وليس للأكسيس فحسب بل لكل تطبيقات الأوفيس

طريقة القوائم القديمة بالاضافة للجديدة

 1.jpg   55.46كيلو   115 عدد مرات التحميل

إضغط هنا لتنزيل الملف

وهذا هو الكراك ايضا

 keygen.zip   138.04كيلو   540 عدد مرات التحميل

الملف منقول عن أخي وحبيبي أبا أكرم (أكرمه الله)

مع وافر الاحترام