PM Plan update VS Change Requests

[osaaub]

السلام عليكم

أثناء مراجعتي لكتاب إدارة المشاريع PMBOK 5th ظهر لدي سؤال وهو عندما يتوجب ان تكون هناك عملية تغيير أو تحديث لأحد مكونات إدارة المشروع ( خطة إدارة المشروع ، وثائق المشروع، OPA) فمتى يتوجب علينا اعداد طلب تغيير Change Request ومتى يمكننا عمل التغيير مباشرة؟ علما ان طلب التغيير يستوجب مروره بعملية Perform Integrated Change Control  وهي جزء من إدارة تكامل المشروع  ليتم مراجعتها وتقييمها ومن ثم رفضها او اعتمادها وتوزيعها على المعنيين، في حين أن تحديث الخطة او وثائق المشروع او حتى OPA يتم مباشرة (وحسب مخططات سير العمليات في كتاب PMBOK).

من المعروف أنه طالما الخطة قيد الإعداد فإنه من الممكن تعديلها وتغييرها (وكذلك وثائق المشروع) ولكن بعد إقرارها واعتماد الـ Measurement Performance Baselines فلا يمكن تغييرها الا عن طريق Perform Integrated Change Control  ، ولكننا نرى أن الكثير من العمليات في مرحلة التنفيذ او المراقبة والسيطرة تنتج عنها تحديثات مباشرة للخطة والوثائق .

أرجو التوضيح إن أمكن

 

مع جزيل الشكر والتقدير 

[محمد طاهر عرفه]

 السلام عليكم

بحسب الدليل المعرفي لادارة المشاريع  ، طالما تم اعتماد الخطة ، فلا يمكن اجراء أي تعديل عليها الا من خلال امر تغيير و بالتالي مروره باجراء التحكم المتكامل في التغيير

فمثلا المستهدفات الزمنية للخطة الزمنية تبقى وفقا للمعتمد  ( الخطة) طالما لم نعتمد امر تغيير.

اما التحديث فالامر يختلف ، فمثلا اذا تحدثنا عن الخطة الزمنية ،  فبالاضافة للخطة المعتمدة (المستهدف) لدينا ايضا النسخة العاملة من البرنامج الزمني Working Program و التي يتم تحديثها دوريا وفقا للمستجدات ، و هذا نطلق عليه تحديث و ليس تغيير  و بعد كل تحديث نكون متقدمين او متأخرين عن البرنامج الزمني المعتمد (الخطة المعتمدة)   او متوافقين معها تماما و ان كان هذا نادرا

و ما يقصد بضرورة مروره بأمر تغيير و اجراء التحكم المتكامل هو تغيير الخطط المعتمدة (المستهدفة ) اما التحديث للموقف الحالي فهو يندرج تحت قياس تقدم الاعمال Performance Measurment ضمن اعمال المتابعة و المراقبة و لا يحتاج لامر تغيير.

تم تعديل سبتمبر 8, 2015 بواسطه محمد طاهر