اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

هل من برنامج بسيط لإدارة مساهمات المشتركين و مصاريف الصيانة


الردود الموصى بها

الإخوه الكرام السلام عليكم

ببساطه ابحث عن برنامج ادير من خلاله ايرادات اشتراكات سكان المبنى الذي اسكنه

كعضو في اللجنه المنتخبه.

لذلك لا بد من تسجيل و توثيق ايرادات و مصاريف الصيانة و غيرة

بطريقة دقيقه و سليمه للحفاظ على امانة المال العام و حسن سير العمل بشفافيه ودقه.

الأيرادات هي من اشتراكات سكان المبنى كما في شيت (2012)

و المصاريف هي من ايراد الأشتراكات مساهمة سكان المبنى

هل يمكن عمل قيد الأيراد في شيت (الرئيسيه) حركة الصندوق بإسم المشترك

و المبلغ المدفوع و اعطائه رقم قيد وسند كذلك نفس الشيىء بالنسبه للمصروفات اي عمل

قيود مفصله بدل ذكر اجمالي الإيراد و المصروف الشهري .... و السؤال كيف يتم ذلك ؟؟

حركة حساب المشتركين والحسابات لعمل تقارير بموجبها.

في الملف المرفق شيتين (شيت 2012 عباره عن اشتراكات السكان عن السنه و شيت آخر يحوي بيانات حركة الصندوق و الرصيد المتبقي...)

السؤال كيف يمكن عمل تقرير يضهر تفاصيل الإيراد الشهري و تفاصيل المصروفات وكذلك كيف يمكن عمل كشف لكل مشترك يظهر ما دفعه و ما تبقى بذمته.. اي انه من خلال الجداول المرفقه يجب ان اقدم للجنة المشرفة ملخص و اضح عن مداخيل من كل مشترك و الذمم و النفقات و الأرصده.

اشكر لكم حسن تعاونكم و بارك الله جهودكم



كشف الحساب.rar

تم تعديل بواسطه أحمــــد غانـــم
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أخي العزيز

أولا أنا لست محاسبا ، فأريد ان أفهم قبل أن أستطيع المساعدة أم لا

السؤال الأول

مع أن حركة الصندوق (في شييت الرئيسية) في العنوان من الفترة 01-05-2011 إلي الفترة 01-08-2012

إلا أن تفاصيل الجدول في نفس الصفحة ليس بها

بمعني أن الإيرادات كما في صفحة 2012 لم يتم ترحيلها لصفحة الرئيسية أو تم ترحيل بعضها خطأ

بمعني أن الإيرادات في كانون الثاني (Jan) كانت 480000 وجدت مكانها 445000

وشباط (Feb) كانت 500000 وجدت مكانها 490000

وآذار (Mar) كانت 520000 وجدت مكانها 465000

ونيسان (Apr) كانت 520000 لم أجدها

وايار (May) كانت 500000 لم أجدها

وحزيران (Jun) كانت 500000 لم أجدها

وتموز (Jul) كانت 500000 لم أجدها

وآب (Aug) كانت 500000 لم أجدها

السؤال الثاني

هل تريد تقسيم المصروفات بالتساوي علي السكان بمعني أن تقسم ÷ 20 (عددهم)

السؤال الثالث

أين أجد ماسبق لكل ساكن علي حده

في شييت الرئيسية ، رصيد ما قبله 1,756,250.00 إجمالا

في شييت 2012 ، قد تحتاج لعمود تسجل فيه ماقبله

مثلا قبل العمود © كانون الثاني - Jan

رابط هذا التعليق
شارك

اخي الفاضل طارق محمود حفظك المولى

بداية اشكر مبادرتك الكريمه .. وهذا ما اعتدناه منك

ردا على ما تفضلت به من اسئله اورد الإجابات التاليه :

* السؤال الأول

مع أن حركة الصندوق (في شييت الرئيسية) في العنوان من الفترة 01-05-2011 إلي الفترة 01-08-2012

إلا أن تفاصيل الجدول في نفس الصفحة ليس بها

ان الداتا في الشيتين في الملف المرفق هي مجرد عينه استخدمه حاليا لإدارة هذا العمل لذلك لا يوجد ترحيل حتى الآن و الشيتات ما زالت غير

مرتبطه بعضها ببعض و هذا ما طلبت المساعده لعمله بمعنى ان ادخل ايراد اشتراكات السكان في جدول 2012 و ترحيلها في جدول آخر

يعطينا تقرير برصيد كل مساهم و المتأخرات بذمته

* السؤال الثاني

هل تريد تقسيم المصروفات بالتساوي علي السكان بمعني أن تقسم ÷ 20 (عددهم)

طالما تم تثبيت الإيرادات فلا داعي لتقسيم المصروفات اذ يتم ادخال ايراد الإشتراكات في كشف الرئيسيه

و يتم الصرف منه و يعطينا رصيد الصندوق

* السؤال الثالث

أين أجد ماسبق لكل ساكن علي حده

شيت الرئيسيه من عمل احد الأخوه في المنتدى الكريم و هو ليس مربوط بعد بشيت الإيرادات (2012)

لذلك اوافقك علىما اقترحته(قد تحتاج لعمود تسجل فيه ماقبلهمثلا قبل العمود © كانون الثاني - Jan)

اتمنى ان تكون توضحت الفكره و اكرر شكري لك سلفاً

تم تعديل بواسطه أحمــــد غانـــم
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أخي العزيز

بمعنى ان ادخل ايراد اشتراكات السكان في جدول 2012 و ترحيلها في جدول آخر

يعطينا تقرير برصيد كل مساهم و المتأخرات بذمته

لكي نعرف رصيد كل مساهم و المتأخرات بذمته

لابد من معرفة مادفعه هو (إيرادات منه هو)

وما عليه وحده (نصيبه هو من المصروفات)

لذلك أري أن نقسم المصروفات عكس ماإقترحته أنت

فلا داعي لتقسيم المصروفات اذ يتم ادخال ايراد الإشتراكات في كشف الرئيسيه

و يتم الصرف منه و يعطينا رصيد الصندوق

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم اخي الكريم و اقدر عاليا تجاوبك وسعة صدرك

ما يهم لجنة المبنى معرفته امرين:

- التزام المساهمين بتسديد الإشتراكات وهي مبلغ محدد شهرياً و الجدول (2012) يعطينا صورة سنة كامله

يبقى الترحيل من اجل اظهار تقرير شهري او بين تاريخين بارصدة كل مشترك على حده و هنا صحيح ما تفضلت به حضرتك

(

لكي نعرف رصيد كل مساهم و المتأخرات بذمته)

لابد من معرفة مادفعه هو (إيرادات منه هو)

- كيف يتم التصرف بالإيرادات

اين صرفت و كيف (في صندوق ) ايرادات و مصاريف و رصيد ...بمعنى آخر الإيرادات مقسمه على الأفراد

و مطلوب حصرها و واعطاء تقارير عن كل فرد بينما المصاريف فهي من مجمل الأيرادات ويتم تفصيلها في مكان آخر و ابواب مختلف

مثل صيانة مصعد صيانة ادراج صيانة جدران .. دهان صيانة شبكة المياه و شبكة الكهرباء الداخليه الخ....

لذا (فلا داعي لتقسيم المصروفات) على الأفراد عكس ما تفضلت به حضرتك(وما عليه وحده (نصيبه هو من المصروفات)

وهنا تقرير آخر يظهر فيه اجمالي الإيرادات الشهريه مثلاً و ابواب الصرف والمتبقي في الصندوق من رصيد.

تقبل تحياتي ودعائي بدوام الصحة و النجاح والتوفيق الدائم.

تم تعديل بواسطه أحمــــد غانـــم
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أخي العزيز

كما تحب سأعمل عليه كما تريد

وفي هذه الأثناء ، أرجو أن ترفق التقرير الذي أشرت إليه في مشاركتك السابقة

وهنا تقرير آخر يظهر فيه اجمالي الإيرادات الشهريه مثلاً و ابواب الصرف

والمتبقي في الصندوق من رصيد.

رابط هذا التعليق
شارك

اخي جلال

من راس الصفحه الرئيسيه اختر (ابدا موضوع جديد ) و ارفق ملفا حسب الأصول

و ستجد كل العون من الأخوه في هذا الصرح الكبير

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information