اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

مشاركة ملف الإكسيل لأكثر من مستخدم والتعديل عليه في نفس الوقت


الردود الموصى بها

وأخيراً تمت مشاركة ملف الإكسيل في شبكة محلية مع الموظفين وتم تبادل البيانات معهم والتعديل عليها.. تابعونا لمعرفة الخطوات.

  • Like 19
رابط هذا التعليق
شارك

شكراً لتفاعلكم البناء..

نفس الفكرة كانت تراودني منذ فترة طويلة، وجربت طرق عديدة لكن لم أتوصل إلى أي نتيجة بسبب التعامل مع الماكرو الذي يعتبره الكمبيوتر على أنه فايروس، وكذلك عدم المقدرة  على فتح الملف بأكثر من شخص، لذا لابد من التفكير بطريقة بدائية لتقسيم الملف ومن ثم إعادة تجميعه.. وقد قمنا في هذا المثال من تجميع بيانات من ملفات نصية (txt.*) وقراءتها باستخدام قائمة تجميعية، وكذلك تم توحيد مكان قراءة الملفات النصية حتى يمكن قراءتها لجميع المستخدمين دون أن يؤثر ذلك على مسار الملف المصدر (الإكسيل)، بمعنى أنه لو أنه تم نقل ملف الإكسيل إلى سطح الإكسيل مثلاً فإنه يتم قراءة الملفات النصية من مصدرها في الشبكة دون أن يفقد ارتباطها.

وقبل أن ننقل الملفات إلى الشبكة سنجربها أولاً محلياً ، ومن ثم سنخبركم بما هو التغيير الذي يجب أن نفعله عندما ننقلها إلى الشبكة..

إليكم المرفقات، وقبل أن تبدأ انقل ملف الإكسيل مع المجلد إلى نفس المكان وليكن سطح المكتب مثلاً.

 

my_sharing_files.rar

أتمنى أن يشتغل معكم  الملف كالتالي:

form01.PNG

  • Like 4
رابط هذا التعليق
شارك

منذ ساعه, خالد الشاعر said:

استاذ الزبارى

ممكن توضيح اكثر كيف يتم تقسيم الملف و لو فى ملف يوجد به ماكرو

كيف يتم التعامل معه

جزاك الله كل خيراً

نحن لا نقوم بتقسيم الملف الذي به ماكرو، بل نتعامل معه كملف رئيسي، ونستخدم الماكرو لاستدعاء البيانات وتعديلها وتحديثها فقط من ملفات النصوص ذات الإمتداد (txt.* أو csv.* أو غيره)، ونقوم بإعطاء نسخة من الملف الرئيسي (ملف الإكسيل) لكل مستخدم.

تابعنا للتفاصيل المملة لهذا الموضوع.

تحياتي

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

موضوع كان نفسى فيه من زمان لكن معرفتش اعمله

الاخ الزبارى جهد مشكور واتمنى نجاح العمل بالتوفيق

رابط هذا التعليق
شارك

الخطوة التالية:

1- انقل المجلد info إلى الشبكة المحلية.

2- انسخ مسار المجلد.

3- افتح ملف الإكسيل وافتح محرر الأكواد وابحث عن الماكرو التالي ومن ثم اختر الكود المضلل بالأصفر كما في الصورة التالية:

macro01.PNG

4- اضغط ctrl+f ليفتح لك نموذج البحث ومن ثم اختر "استبدال" واكتب العلامة " كما في الشكل التالي:

macro02.PNG

ومن ثم ألصق بعدها مسار المجلد الذي نسخته ليصبح كالمثال التالي:

macro03.PNG

ومن ثم اضغط على "استبدال الكل"

ستلاحظ تغير عدد (7) بيانات وهي تساوي عدد الملفات النصية لتكون الصيغة النهائية للمسارات كالمثال التالي:

macro04.PNG

5- تهانينا لقد انتهينا من ربط ملف الإكسيل مع الشبكة المحلية (لاحظ أننا لم ننقل ملف الإكسيل إلى الشبكة).. شغل ملف الإكسيل للتجربة

إذا أشكل عليكم أمر فمن الممكن التوضيح أكثر

تحياتي

 

تابعونا

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

جميييل جداً.. الآن كل ما عليك فعله هو إعطاء نسخة (ملف الإكسيل فقط ) لأي مستخدم تريده ان يشاركك الملف، حيث أصبح كل مستخدم له نسخته الخاصة ويستسطيع استخدامها بشكل منفصل ولا علاقة له ببقية المستخدمين، ويتم التعامل مع المجلد الذي نقلناه إلى الشبكة، حيث يقوم ملف الإكسيل بالإستعلام عن البيانات مؤقتاً عن طريق المجلد الموجود على الشبكة، ومن الممكن عمل ملفات اكسيل مختلفة تحدد صلاحية كل مستخدم..

تابعونا لمعرفة كيفية التعامل مع الملفات النصية (txt.*) وتعديلها أو استدعائها وحذفها أو نسخها إلى مل نصي آخر.

تحياتي

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

كده بقى مش فاهم حاجه خالص

وايه هو دود الفولد الى نقلناه للشبكه

 

هو ليه انت مشرحت بالتفصيل

مثال عملى

ده هيكون افضل للجميع

يعنى مثلا

عندنا شيت باسم

محمد

واحمد

ومحمود

وعلى

دول عباره عن المستخدمين

كل واحد يسجل فى الشيت بتاعه

ويبقى عندنا شيت اخر يربط جميع الشيتات ببعض

ياريت

لو ينفع تشرح بالطريقه بالتفصيل

تقبل تحياتى

  • Like 2
رابط هذا التعليق
شارك

عُدنا والعَود أحمدُ

بالنسبة لطلب أخي ابراهيم ابوليله في سرد مثال قصصي على ذلك، وبالرغم أنني لا أحسن القصص، إلا أنني سأحاول ذلك من أجل تقريب المعلومة مستعيناً بذلك ببعض الرسومات التوضيحية التي ستختصر فصول القصة بالرغم من طولها، وليسمحني الجميع بأن أبتعد عن التعامل مع الفورم في الشرح لأنه سيتضح لنا عدم الحاجة له، تابعووووونا.

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

بسم الله نبدأ..

تخيل يا أخي ابراهيم بأنك شغال في شركة لتوزيع المياه العذبة في مصر ولديك ثلاث مندوبين للتوزيع للمحافظات القريبة من الشإلاركة، وطبعاً من الطبيعي معرفة حركة المندوبين والكمية التي تم توزيعها، إلا أن ابراهيم لا توجد له طريقة للمتابعة إلا بالمرور على مكاتب المندوبين (مكتب مكتب.. جهاز جهاز.. ملف ملف) في الشركة وطلب تقرير اليومية منهم، وطبعاً تعتبر هذه العملية متعبة وروتينية تستنزف الوقت والمال، ففكر ابراهيم في طريقة لتوحيد التقرير.. كيف؟ تابعونا..........

  • Like 2
رابط هذا التعليق
شارك

بالنظر إلى العلاقة بين الأفراد نجد الهيكل التنظيمي يكون كالتالي:

h01.PNG

وتكون الملفات موزعة كالتالي:

h02.PNG

طبعاً المشكلة لدينا هي عدم وجود ربط بين الملفات بالإضافة إلى عدم تمكن ابراهيم من الإطلاع على الملفات في أي وقت يريده..

ترقبوا الفكرة الأولى لإبراهيم .. تابعونا...........

h02.PNG

تم تعديل بواسطه الزباري
تكرار الصورة
  • Like 2
رابط هذا التعليق
شارك

اخى الزبارى

طبعا كل الشكر والتقدير لك

واضح انك هتبذل كجهود كبير

من اجل توصيل المعلومه

نسأل الله يجعل اعمالك فى ميزان حسناتك

بالفعل هذا ما اريده بالظبط

فى انتظار التطبيق

تقبل تحياتى

رابط هذا التعليق
شارك

الفكرة الأولى:

طلب أخونا ابراهيم من جميع المندوبين في أن يجمع جميع الملفات في مجلد، وهذا المجلد يكون موجود في جهاز ابراهيم، وأن يعمل لديه مشاركة لدى المندوبين.. (انظر الشكل للتوضيح)

h03.PNG

ولعمل مشاركة المجلد اضغط بالزر اليمين على المجلد ومن ثم خصائص ومن ثم مشاركة واختر الأفراد للمشاركة.

 كلنا يتفق بأن ابراهيم في بداية الطريق لمشاركة الملفات، ولكن هل سيحصل على النتيجة الفعلية، تابعووووونا.

تم تعديل بواسطه الزباري
  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

×
×
  • اضف...

Important Information