اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

ارجو المساعدة في إنشاء قاعدة بيانات غير متكررة


الردود الموصى بها

في 3/17/2017 at 12:29, القول المأثور said:

هل توجد طريقة لما ذكرته في الموضوع أم الأمر معقد لهذه الدرجة؟؟

الأمر بسيط ان شاء الله 

ولكن نحتاج الى بعض التوضيحات البسيطة لنستطيع المساعدة 

1- هل تريد الاستمرار فى العمل بالاكسل أم أنك تفكر فى التحول الى الأكسس

2- تريد حذف البيانات المكررة مثل ماذا تقصد مكررة فى نفس الجدول أم مكررة فى كلا الجدولين أم ماذا 

بانتظار اجابتكم لنبدأ العمل فورا ان شاء الله 

آسف كدت أنسى 

هذا مطلوب أستاذنا أبى خليل

مرفق أخينا بصيغة xls

وكذلك صيغة xlsx

 

مقارنة بين فترتين.rar

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

في ٢٣‏/٣‏/٢٠١٧ at 18:57, ابوخليل said:

اخي الكريم

حتى تضمن اطلاع  اعضاء اكثر على مرفقك  قم بتحويله الى صيغة xls

 

في ٢٣‏/٣‏/٢٠١٧ at 23:08, أبو عبدالله الحلوانى said:

الأمر بسيط ان شاء الله 

ولكن نحتاج الى بعض التوضيحات البسيطة لنستطيع المساعدة 

1- هل تريد الاستمرار فى العمل بالاكسل أم أنك تفكر فى التحول الى الأكسس

2- تريد حذف البيانات المكررة مثل ماذا تقصد مكررة فى نفس الجدول أم مكررة فى كلا الجدولين أم ماذا 

بانتظار اجابتكم لنبدأ العمل فورا ان شاء الله 

آسف كدت أنسى 

هذا مطلوب أستاذنا أبى خليل

مرفق أخينا بصيغة xls

وكذلك صيغة xlsx

 

مقارنة بين فترتين.rar

 

مرحبا بالأخوة، أعتذر على التأخير في الرد..

نشكركم على الرد والمتابعة..

أخي عبدالله الحلواني سأشرح ماذا أريد بالضبط لتوضيح ما أشكل عليك أتمنى أن تصل الصورة بشكل أفضل...

1) يوجد لدي قاعدة بيانات مدخلة في برنامج الأكسل عبارة عن بيانات تتعلق بكل شركة وبمسمايات أعمدة ثابتة خلال فترة معينة.

2) هذه البيانات في غالب الأمر تتكرر والنادر لا يتكرر.

الأشكالية عندما يتم المقارنة الشهرية بين البيانات لاستخراج معدل الصرف خلال فترتين لا يتوافق ترتيب البيانات مع الكشف الأول والكشف الثاني، والسبب في ذلك قد تضاف شركة جديد في الكشف الثاني ولا توجد في الكشف الأول، والعكس كذلك صحيح قد توجد في الكشف الأول وتحذف في الكشف الثاني.

طريقتي في المقارنة بالأكسل بوضع الجدولين في ورقة عمل واحدة حيث أقوم بترتيب البيانات لتتوافق مع مستوى الصف، وبعد الإنتهاء من عملية ترتيبها أقوم بحذف المكرر وإبقاء فقط العمود الأخير المتعلق بمصروف الشركة لكل شهر، يرجى النظر في الصورة لتوضيح الأمر أكثر ، مرفق رقم 1:

https://drive.google.com/file/d/0BzS18rYSsT2yc3hnQl9oU3hVQ0E/view?usp=sharing

 

نلاحظ في الصورة أعلاه، مسميات الأعمدة متشابهة فقط اختلاف العمود الأخير والمتعلق بمصروف يناير وفبراير، وكذلك نلاحظ بأنه يوجد بيانات لشركة متشابهة تماما في الجدول الأول والثاني،، فقط يختلف في العمود الأخير، وكذلك وجود اسم شركة في الجدول الأول ولا يوجد في الجدول الثاني والعكس صحيح.

ما أقوم به هو ترتيب الشركات وإنشاء جدول ثالث وإبقاء فقط العمود الأخير المتعلق بـ (المصروف من كلا الجدولين) ليكون على صورته النهائية بهذا الشكل مرفق رقم 2.

https://drive.google.com/file/d/0BzS18rYSsT2yZHFTT0J0b3dSTVk/view?usp=sharing

العملية تتطلب مني وقت طويل جداً، في حالة توفرت بيانات أكثر في عملية تطابق وإلخ....

إذا توجد إمكانية في الأكسس بحيث يربط ملف الأكسل به أو معادلة في الأكسل نفسه يقوم بربط الجدولين وإنشاء قاعدة بيانات بنفس الشرح أعلاه، لكان أسهل وأكثر دقة...

ملاحظة: جميع البيانات متوفرة فقط في الأكسل..

المرفقات في الردود السابقة..

 

إذا لم تظهر الصور في الشرح مرفقة أسفل الرد

 

1.jpg

2.jpg

تم تعديل بواسطه القول المأثور
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم 

قد سبق وسألتكم 

في 3/23/2017 at 21:08, أبو عبدالله الحلوانى said:

1- هل تريد الاستمرار فى العمل بالاكسل أم أنك تفكر فى التحول الى الأكسس

وعلى كل سأمنحك طريقتين بالاكسل وبالأكسس ولك بعد حرية الاختيار 

أولا-  الاكسل :

هذه فكرة من أخينا ياسر خليل (أحد عمالقة الاكسل بالمنتدى) تابع الفديو لمقارنة ورقتى عمل :

www.youtube.com/watch?v=mnTx87UWBAw

وهذه فكرة أخرى باستخدام دالة Vloockup 

www.youtube.com/watch?v=e8E7kqughXI

أما بخصوص ثانيا الأكسس :

فسأعد لك مثالا ان شاء الله وأقوم برفعه 

 

رابط هذا التعليق
شارك

في 01/04/2017 at 19:59, أبو عبدالله الحلوانى said:

السلام عليكم 

قد سبق وسألتكم 

وعلى كل سأمنحك طريقتين بالاكسل وبالأكسس ولك بعد حرية الاختيار 

أولا-  الاكسل :

هذه فكرة من أخينا ياسر خليل (أحد عمالقة الاكسل بالمنتدى) تابع الفديو لمقارنة ورقتى عمل :

www.youtube.com/watch?v=mnTx87UWBAw

وهذه فكرة أخرى باستخدام دالة Vloockup 

www.youtube.com/watch?v=e8E7kqughXI

أما بخصوص ثانيا الأكسس :

فسأعد لك مثالا ان شاء الله وأقوم برفعه 

 

أبو عبدالله اشكرك على الإفادة ـ وعلى حسب ما تضمنته من روابط لشروحات إلا أني لا ارى أنه يفي بالمطلوب ـ إلا إذا تراه أنت بزاوية أخرى أجهلها أنا ـ كيف يتم حذف المكرر والترتيب بشكل تلقائي بحسب ما ذكرته في ردي! بحيث يكون بشكلة الذي طلبته أم الأمر يتطلب تنفيذ عدة عمليات حتى أتوصل للمطلوب!!  وإذا كان عن طريق الاكسس كيف يكون بصورته النهائية!  هل بنفس ما هو مطلوب أم سيتطلب أمر أخر!!  

بارك الله فيك.. 

 

 

 

رابط هذا التعليق
شارك

4 دقائق مضت, القول المأثور said:

كيف يتم حذف المكرر والترتيب بشكل تلقائي بحسب ما ذكرته في ردي! بحيث يكون بشكلة الذي طلبته أم الأمر يتطلب تنفيذ عدة عمليات حتى أتوصل للمطلوب!!

 

أما عن هذه فربما ستفيد عمليات الفرز العادية فى الوصول للمطلوب على حسب طريقة أ/ ياسر لو فرزنا الحقول الغير ملونة فقط سنحصل على الحقول الغير مكررة وهكذا 

7 دقائق مضت, القول المأثور said:

وإذا كان عن طريق الاكسس كيف يكون بصورته النهائية!  هل بنفس ما هو مطلوب أم سيتطلب أمر أخر!!  

وأما عن هذه فلم انتهى من اعداد المثال لانشغالى ببعض الأعمال الان وسأرفعه بعد الانتهاء مشروحا ان شاء الله 

 

رابط هذا التعليق
شارك

10 دقائق مضت, أبو عبدالله الحلوانى said:

أما عن هذه فربما ستفيد عمليات الفرز العادية فى الوصول للمطلوب على حسب طريقة أ/ ياسر لو فرزنا الحقول الغير ملونة فقط سنحصل على الحقول الغير مكررة وهكذا 

وأما عن هذه فلم انتهى من اعداد المثال لانشغالى ببعض الأعمال الان وسأرفعه بعد الانتهاء مشروحا ان شاء الله 

فيما يخص بفرز الحقول غير المكررة بوضع لها لون قد يزيد من طول العمل لاني اتعامل مع بيانات بمئات الصفوف..

مع العلم بأني استخدمت خاصية Pivot table في الاكسل ولكن للاسف لابد ان يكون قيم متشابهة بشكل بحت ولم تفلح هذه الخاصية بحل مشكلتي.

 

في انتظارك أخي ابو عبدالله مشكوراً إذا توفرت طريقة أسرع.. متى ما سنحت لك الفرصة والوقت ـ شكراً جزيلاً

تم تعديل بواسطه القول المأثور
  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information