اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

كيف أبحث عن اسم ضمن مستندات محفوظة بأرقام ؟


اسلم

الردود الموصى بها

السلام عليكم

عندي 1000 استمارة فيها بيانات الطلاب وحفظتها على شكل أرقام كل استمارة تحمل رقم وسؤالي :

إذا أردت طباعة استمارة لطالب معين ولا اعرف رقم استمارة هذا الطالب فكيف ابحث عنه ؟

وهل توجد طريقة اخرى أفضل لحفظ مثل هذه الاستمارات حيث حفظها بالإسم فيه بعض المشقة .

وشكراً

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

اخي الكريم

المفروض ان اسامي الطلاب موجودة داخل الملفات !!!

اذا كان ذلك كذلك فقم بالآتي :

1_ من قائمة ملف file اختر البحث file serch

2_ سيظهر لك لوح المهام task Pane على جانب الشاشة

3_ في الاسفل هناك خيار اسمه البحث المتقدم advanced Serch اضغط عليه

4_في حقل الشرط condition اختر include واظنها مختارة افتراضياً

هنا انت تخبر البرنامج انك تريد البحث عن ملف وورد يتضمن اسماً معيناً

هذا الاسم ( وهو اسم الطالب في مثالنا والذي افترضنا انك كتبته في الملف ) ستكتبه في حقل القيمة value

الآن اضغط على go

خيارات البحث المتقدم كثيرة وموسعة وتستطيع ان تقصر البحث الى ابعد الحدود وهناك شروط كثيرة لو تمعنت بها ربما ستجد ما هو افضل مما طرحته هنا كعدد الصفحات وحجم الملف وغيرها الكثير وانت اعلم واحد بملفاتك

اتمنى ان اكون قد وفقت في الاجابة

تحياتي لك

رابط هذا التعليق
شارك

اخي الكريم لقد شرحتها بالعربي فكل نص انكليزي بجانبه نص عربي ترجمته تخميناً مني لأن نسخة الوورد عندي انكليزية فأعذرني

ملف file

البحث file serch

لوح المهام task Pane

البحث المتقدم advanced Serch

الشرط condition

القيمة value

الوحيدة التي لم اكتب مقابلها كلمة هي : include ومعناها يتضمن

اي انك تخبر البرنامج انك تريد ان تبحث عن ملف وورد يتضمن او يحتوي او يشتمل او بداخله هذه الكلمات

وطبعاً الكلمات التي ستكتبها هي اسم الطالب في مثالك هذا

يعني لو كنت تبحث عن ملف الطالب ( محمد ) وكنت قد كتبت اسم الطالب في ملف الوورد فعلاً فأكتب له في حقل include اسم ( محمد )

طبعاً البرنامج هنا سيجد كل الملفات التي بها اسم ( محمد ) لذلك انصح بالتخصيص اكثر في هذه الحالة بمعنى ان تكتب اسم الاب ايضاً مثلاً ( محمد خالد )

ارجو ان تكون قد فهمتني وارجو ان لا تتردد في السؤال اذا لم تفهمني

كما ارجو ان لا تكتب عذراً لأزعاجك مرة ثانية لأنني سأنزعج فعلاً

انا في خدمتك ولا تزعجني الاجابة عن سؤال طالما استطيع ذلك

تحياتي لك

رابط هذا التعليق
شارك

بالمناسبة اخي الكريم

ارجو ان لاتكرر هذه الطريقة وان تنظم عملك اكثر

اعني ان هذا الكم الهائل 1000 استمارة قابلة للطباعة والعرض مستقبلاً لا يحفظ بشكل ارقام بل بشكل اسامي

صحيح ان البحث المتقدم سيساعدك لكنه ليس دائماً الطريقة الفعالة

لو كنت مكانك لفتحت في كل يوم مجموعة من الاستمارات وغيرت تسميتها الى ان اكمل الالف استمارة

وفقك الله

رابط هذا التعليق
شارك

شكرا لك أخي lombardia_77 :(

وماقصرت وبارك الله لك في علمك وعملك (y)

وفعلا طريقة البحث لم تنجح معي . :')

لذا سآخذ بنصيحتك وهي تبديل الأرقام بأسماء وسؤالي :

ماأسرع واسلم طريقة للتبديل ؟؟؟؟؟؟؟؟؟

وشكرا مجدداً :pp:

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information