شرح التنسيقات-(2) كائنات النماذج (أ)

[ابومؤنس]

بسم الله الرحمن الرحيم

هذا الدرس الثاني من شرح التنسيقات في الاكسيل . والدرس الاول من كائنات النماذج وهو مخصص لشرح مربع تحرير وسرد.
اذا لم يكون شريط النماذج ضمن قائمة الشرائط . اذهب الي (ادوات) ثم (تخصيص)وتجد في الاسفل (نماذج)انقر بجانبة ليتم الاضافة . ابحث عن مربع تحرير وسرد .انقرعلية ستلاحظ تغير شكل المواس الي (+) ضع المواس في المكان الذي تريد رسم المربع فية مع الاستمرار في الضغط علي الازر الايمن للمواس واسحبها الي نهاية المربع ستجد تم رسم المربع (من الممكن بعد ذلك تغير الطول والعرض وتغير موقع المربع عن طريق المواس ).
بعد رسم المربع تبدا خطوات الاعداد ( سيكون الشرح علي برنامج المعلم حتي تتحقق الفائدة )
البرنامج علي هذا الرابط (قم بتنزيل البرنامج الذي في الاسفل - العمل سيكوم في صفحة (التقويم ).مربع التحرير والسرد الموجود في الاعلي)
http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=1748
1- اذا كان المربع غير نشط (ضع المواس عند احد حدود المربع واضغط علي الزر الايسر للمواس يتم تنشيط المربع وتظهر قائمة مختصرة بجانبة )
2-في اسفل القائمة اختار (تنسيق عنصر تحكم..) وتفتح علي مجموعه من التبويبات اهمها (عنصر التحكم) . العنصر الاول هو :
نطاق الادخال : وهي مجموعة الخلايا التي فيها البيانات التي سيقوم مربع الترير بعرضها في القائمة - في برنامج المعلم - نذهب الي صفحة (كشوف الدرجات) ونحدد الخلايا من (B11) الي (B36) وهي اسماء الطلاب الذي سيقوم مربع السرد بعرضهم بمجرد النقر علية .(اضغط علي المربع الصغير الموجودة بجانب الاسم نطاق الادخال ليختفي المربع الكبير ويظهر شريط صغير انقرعلي الصفحة(كشوف الدرجات) حدد خلايا الاسم حتي يصبح اطارها مجموعة خطوط متحركة ثم اضغط علي نفس المربع الصغير لترجع الي القائمة المنسدلة ويفتح لك تنسيق عنصر التحكم .
ارتباط الخلية :وهي الخلية التي سيقوم المربع بارجاع رقم يمثل ترتيب العنصر المختار من القائمة ( اذا تم اختيار الاسم الاول يرجع المربع رقم 1 واذا تم اختيار الاسم السادسة يرجع الرقم 6 ) وهاكذا . حددنا الخلية (M5) الموجودة بجانب رقم الطالب . وسنتعرف علي اهمية هذة الميزة لا نها المحرك الاساس للعملية .
خطوط الاسقاط : وهي عدد العناصر داخل المربع (عدد السطور). وهي هنا 35 علي عددالطلاب .
الان اصبحت القائمة جاهزة . جرب ذلك ادخل اسماء في (كشوف الدرجات ) ولتكون سبعة اسماء مثلا . ثم اضغط علي القائمة تلاحظ عند الاقتراب من القائمة ظهور يد صغيرة لتساعد علي الضغط علي سهم القائمة اضغط عليها سيفتح لك القائمة ويعرض لك الاسماء التي ادخلتها ..اختار منها اسما وليكون الاسم الاول وانظر الي الخلية (M5)يتجد الرقم 1 اختار الاسم الثالث ستجد القائمة ارجعت الرقم 3 .
3- الان نعد الجزء الاخير من وضيفة القائمة . وهو عرض درجات الطالب الذي تم اختيارة من القائمة . ( سنعد هنا درجة واحدة فقط ) اذهب الي الخلية (C22)تجد الدالة LOOKUP وهو المسؤالة عن احضار الدرجات بناء علي الرقم الذي يعطي اليها من مربع التحرير والسرد . ولهذة الدالة 3وسائط اولها رقم مؤخوذة من الخلية (M5) وهو الرقم الذي نحصل علية من القائمة . الوسيط الثاني والثالث هما ارقام الطلاب والدرجات في صفحة (كشوف الدرجات) . الخلية (C22) تقوم فقط بارجاع درجة الطالب في الشهر الاول فقط لذاك فالوسيط الثالث تم تحديدة في صفحة (كشوف الدرجات) من الخلية (C11) حتي الخلية (C36) و هي مجموع الدرجات لكل الطلاب في الشهر الاول فقط .
قم بتجربة بسيطة . ادخل درجات في الشهر الاول للاسماء السبعة التي ادخلاتها سابقا . اذهب الي القائمة وحاول اختيار طلاب ولا حظ تغير الدرجات وسعرض لك درجة كل طالب علي حدة
( اذا كان هناك اخطاء هذا يرجع الي عدم ادخال وسائط الدالة LOOKUP بشكل صحيح اقترح دراسة الدالة اولا ثم اكمال العمل ) .
ماذا يحصل عند اختيار عنصر من القائمة ؟
عند اختيار عصنر ما (اسم طالب) تقوم القائمة بعرض الاسماء التي تم ربطها بنطاق الادخال . وعند النقر فوق اسم معين تقوم بارجاع رقم العنصر المختار حسب ترتيبة في القائمة . تقوم الدالة LOOKUP باخذ هذا الرقم وتبحث عنة ضمن ارقام الطلاب في صفحة (كشوف الدرجات) وترجع الدرجة المقابلة للرقم في نفس الصف الذي حدد لها (الشهر الاول) . لاحظ معي ان الدالة هنا لاتتعامل في (كشوف الدرجات)سوي مع العمود A و C وهما ارقام الطلاب ودرجات الشهر الاول والخلايا التي تم تحددها كوسيط تاني وثالث
(C11:C36) (A11:A36) لهما نفس الطول والدرجة التي تظهر هي عادا مقابلة للرقم (رقم الطالب) الذي تم ارسالة الي الدالة LOOKUP .
4- بنفس الطريقة ننسخ الدالة LOOKUP في جميع الخلايا من الباقية لتحديد درجات بقية الشهور مع بقية المواد مع ملاحظة تثبيت الوسيط الاول والثاني للدالة LOOKUP وتغير فقط الوسيط الثالث حسب درجة الشهر المطلوب .
العناصر التالية (مربع قائمة - زر زيادة ونقصان - شريط تمرير) ضمن عناصر النماذج يمكن لها ان تؤدي نفس وظيفة مربع التحرير والسرد خصوصا انهم يشتركون في خاصية (ارتباط الخلية ) .
اتمني ان يكون الشرح واضح واتمني للجميع التفوق والنجاح ..