أعتقد أن المشكلة قد تكون في أن الاستعلام الفرعي لا يأخذ رقم الموظف num عند اختيار السجلات السابقة . جرب هذا التعديل يا صديقي للإستعلام مصدر سجلات التقرير ..
SELECT tbl_note_administrative.*, IIf([annet]=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1],1,2) AS RecordType
FROM tbl_note_administrative
WHERE (((tbl_note_administrative.annet)=[Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] Or (tbl_note_administrative.annet) In (SELECT TOP 2 t.annet FROM tbl_note_administrative t WHERE t.annet < [Forms]![frm_imprimer_note_administratif]![annet1] AND t.situation_special = "القيام بالخدمة" AND t.situation_poste_travail = "موظف" AND t.num = tbl_note_administrative.num ORDER BY t.annet DESC )) AND ((tbl_note_administrative.situation_special)="القيام بالخدمة") AND ((tbl_note_administrative.situation_poste_travail)="موظف"))
ORDER BY tbl_note_administrative.annet DESC;