نجوم المشاركات

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته فى هذا المقال سنعرض لشرح دالة الاستبدال الغير مباشر فى الاكسيل يعني ايه ؟ يعني تفتح ملف الاكسيل تلاقي فيه قامتين منسدلتين ، احداهما تتأثر بالأخري يعني المعلومات التي تعرض فى الثانية تتأثر بما يتم اختياره فى الاولي مثلا لو اخترت من الاولي البلد مصر تجد المدن المصرية فى الثانية ،و لو اخترت الامارات تجد مدن الامارات و هكذا مر علي ملف وجدت به شيء مثل هذا الموصوف اعلاه ، و تفتح محرر الكود فلا تجد شيء و كان الملف به شيئ غير عادي و طبعا المعلومات فى جزئية ال ال Validation او التحقق من صحة البيانات و لو كان الملف محمي لن تظهر لك ، و لو كان مفتوح حتشوف فى قيمة ال data validation القائمة الثانية معادلة غريبة =INDIRECT(SUBSTITUTE(A11," ","_")) يطلع ايه بقي ده ؟ كثير من الاخوة لم يصادف هذا الموضوع من قبل ، و طبعا البعض يعرفه لذا نشرح الموضوع من الاول المشكلة : عندنا قائمة منسدلة بها معلومة اساسية ، مثلا اسماء القطاعات او المؤسسات و فى المثال سنسميها agency و قائمة أخرى بها أسماء الادارات و المطلوب هو أن تظهر فى قائمة الادارات فقط الادارات الخاصة بالمؤسسة التي يتم اختيارها فى القائمة الاولي اي يتم فلترة القائمة الثانية بناء على ما تم اختياره فى القائمة الاولى ب و اليوم سنشرح شرح مصور لكيفية عمل ذلك بدون كود خطوة خطوة و الشرح يبدأ من هنا أولا ندخل قائمتين للمعلومات الاولي بها قائمة المؤسسات و الثانية بها قائمة الادارات الخاصة بكل مؤسسة كما يلي ثم نختار قائمة المؤسسات (اللون البرتقالي) ثم formula define name و نسميها باسم ، و اول اسم خطر ببالي طبعا هو ..... officena ثم نذهب للخلية التي نريد ان تكون بها القائمة المنسدلة الخاصة بالمؤسسات الخلية الزرقاء A11 ثم Data Validation و نختار link =officena و لا تنسي علامة ال = بعد ذلك نختار قائمة البيانات الثانية باللون الااخضر ثم Formula defined names create from selection و نختار top فقط الخطوة الأخيرة نروح على الخلية الصفراء التي نهدف لوضع القائمة الثانية فيها أي الخلية A12 و نختار data validation link =INDIRECT(SUBSTITUTE(A11," ","_")) بس خلاص و عادة ما نفقوم بتغيير لون خط البيانات الاساسي و او اخفاء الاسطر التي بها البيانات ثم لانك فى الغالب تستخدم هذه النوعية من البيانات لتجميع المعلومات ، فستقوم بحماية ورقة العمل اولا نختار الخلايا المطلوب الا تكون محمية ثم من القائمة المختصرة Properties ثم نزيل خيار أن تشملها الحماية كما فى الصورة ثم نحمي ورقة العمل من قائمة review protect sheet و ذلك بالطبع بعد استثناء الخلايا التي تريد أن تسمح للمستخدم بتغييرها مثل القائمتان او اية بيانات اخري مطلوب منه ادخالها و المقصود بخطوات الحماية هو طبعا الوضيح و ليس حماية الملف كلمة السر www.officena.net و أخيرا ما يعيب عدم استخدام الكود هو ان الخلية الصفراء تبقي بها اخر قيمة مختارة بعد تحديث الخلية الزرقاء و قد لا تتناسب معها لذا اضفت رسالة للتذكير ضمن التحقق و الملف فى مكتبة الموقع قسم الاكسيل لتنزيل الملف http://www.officena....ds&showfile=113 موضوع الحوار http://www.officena....showtopic=38653 فى انتظار اضافاتكم و تحسيناتكم على الملف ============ مواضيع ذات صلة إنشاء قوائم منسدلة مرتبطة متعددة المستويات قائمة متعددة المستويات