hishamnagar

جزاكم الله كل خير

يتم تقسيم الملف الى ملفين أكسس , واحد يحتوي الجداول فقط و يسمى قاعدة البيانات , و الثاني يحوي بقية الاستعلامات و النماذج و الجداول و التقاري و يسمى ملف الواجهة , و يتم ربط جداول ملف الواجهة مع ملف قاعدة البيانات

الآن يمكنك الحل باحدى طريقتين

الأولى و هي الطريقة العقيمة المطولة

في نهاية السنة , تنشأ استعلام الأرصدة الختامية و ليكن اسمه

OpenBal

انسخ ملفي الواجهة و قاعدة البيانات و ضعهما ضمن مجلد واحد اسمه 2009

و اجعل ملف الواجهة و قاعدة البيانات الأصلي تحت مجلد اسمه 2008

الآن استورد استعلام الأرصدة من ملف الواجهة 2008 الى ملف الواجهة 2009

اعمل استعلام توحيد مابين استعلام OpenBal

و جدول الحركات الخاصة ب 2009

و ليكن اسمه AllTrans

من استعلام AllTrans

أنشأ كشف الحساب و بقية البيانات المطلوبة

الآن من ملف الواجهة 2008 احذف نماذج الادخال و اجعلها استعراض تقارير فقط

الحل الثاني : المختصر

أضف حقل اسمه

Closed

من نوع صح خطأ الى جدول الرحكات

و في نهاية السنة شغل استعلام تحديث لتكون قيمة الحقل صح

الآن في نموذج البيانات اجعل مصدر النموذج الخاص بالادخال استعلام مبنيي على جدول الحركات بشرط قيمة الحقل

Closed=False

و بالتالي لن يتمكن المستخدم من تعديل أي قيمة في السنوات السابقة

و أما التقارير فتكون مفتوحه أي تشمل جميع الحركات

جميل جداً