Foksh

أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء ) ..
 
في هذا الموضوع ، وأعتقد أنه سيكون القبل الأخير لي في قسم الآكسيس . سنتحدث عن فكرة يحتاجها كل مطور يرغب بطوير مشاريعه وحفظها في ملف تنفيذي ولكن بطابع Accde . حيث أن الفكرة والتي قد سبق طرح موضوعها للنقاش في هذا الموضوع هنا ؛ لم تلق استجابةً كما كنت أتوقع ، إلا أنني سأشرح هنا وظيفة الأداة وفائدتها .
 
شرح للفكرة وطريقة العمل قبل التجربة :-
يأتي المطور على التعب في تصميم قاعدة بياناته لمشروع ما ، ويقوم بضبط جميع الخصائص والوظائف والأكواد والنماذج والتقارير .... إلخ بشكل جيد على أكمل وجه . فيتخبط بحائط اختلاف النواة والإصدار في بيئة عمل العميل . فهنا سيقوم بسلوك أحد المسلكين :-
إجبار العميل على تثبيت نسخة أوفيس مطابقة للنسخة التي تم بناء المشروع عليها . إجبار نفسه على تثبيت نسخة أوفيس وفقاً لحكم العميل بأنه لا يرغب بتحديث نسخته التي نصبها وثبتها ويعمل بها في جهازه . هنا يأتي دوري بهذه الأداة . حيث كل ما عليك هو أن تقوم بضبط مشروعك كما تحب ( من إخفاء واجهة آكسيس ، إلغاء مفتاح الشيف .... إلخ ) وأن تتوقف عند النقطة التي ستقوم بها بحفظ مشروعك بصيغة ACCDE . يعني ادعس فرامل و وقف عزيزي المطور . فكل ما عليك هو أن :-
تذهب إلى الأداة المرفقة . تختار منها قاعدة بياناتك الجاهزة . تحدد الأيقونة التي تريدها للإختصار الذي سيتم انشاؤه على سطح مكتب العميل . تحدد اسم الإختصار الذي سيتم انشاؤه على سطح المكتب . تحديد مسار إنشاء الملف الذي سترسله للعميل .
ماذا يمكن للأداة أن تفعل ، وما الذي ستقدمه لك كمطور :-
تتيح لك تثبيت قاعدة البيانات الخاصة بمشروعك في أي مجلد تحدده . تقوم تلقائياً بإنتاج ملف ACCDE متوافق مع نسخة إصدار أوفيس المثبت على جهاز العميل . تقوم بإنشاء اختصار وبالإسم الذي حددته ، على سطح المكتب .  تمكنك الأداة من إدخال كلمة مرور خاصة بك ( وليس العميل ) من خلال النقر على زر المفتاح 🔑 الموجود بجانب زر الإغلاق ، لاستخراج قاعدة البيانات بصيغتها الأصلية ACCDB حتى لو بعد 20 عاماً . وهنا السر العجيب الذي ستستثمره بأنك لن تخسر نسخة العميل الخاصة به وبكامل إعداداته عند عودتك لإجراء تعديلات أو تحديثات أو تطويرات مستقبلاً على سطح مكتبك . ولاستخراج النسخة الأصلية من مشروعك ، فقط احذف المسار واكتب إشارة الهاشتاج # ثم كلمة المرور كما أدخلتها أخي المطور . وستلاحظ تغيير مسار سلوك مربع نص المسار إلى كلمة مرور غير معروضة .
مثال توضيحي مصور :-


 
لأي ملاحظة أو استفسار .. باب النقاش مفتوح 🤗
الأداة مبنية بلغة C# فقط .

أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء ) ..
 
في الموضوع الذي سبق وتم طرحه في هذا الموضوع ، كانت المشاركات بناءة لفتح باب الإبتكار والتطوير وخلق بيئة حماية وحصانة للجداول من خلال ضبط حماية السجلات وتحصينها داخل الجداول عن طريق ماكرو البيانات . والشكر موصول لأخي الأستاذ موسى @Moosak وأخي منتصر @منتصر الانسي ، لمشاركتهما الحديث والأفكار بخصوص هذا الموضوع . وبناءً على الفكرة العامة فقد توصلت وبحمد الله وفضله لفكرة تمكن المستخدم ( المطور عادةً أو صمم قاعدة البيانات ) من حماية الجداول والسجلات من الحذف أو التعديل المباشر على السجلات داخل الجداول . وبالتالي تطبيق حصانة كاملة على الجداول التي يحددها المستخدم .

 
ميزات الأداة :-
1️⃣ تأتي الأداة بمديول واحد يمكن نسخه إلى أي قاعدة بيانات ، وإستدعاء دالة الحماية ، أو حذفها على أي جدول / جداول يختارها المستخدم .
2️⃣ واجهة تفاعلية تسمح لك كمستخدم بتطبيق واختيار نوع الوظيفة بسهولة تامة ، بدلاً من كتابة الإستدعاءات ، تسهيلاً لتطبيق الحماية أو حذفها .
3️⃣ تتعامل الأداة مع الجداول المحلية و الجداول المرتبطة بشكل منظم وديناميكي صامت جداً .
4️⃣ للأداة القدرة على التعامل مع استدعاءات الإستعلامات ( الإضافة ، التحديث والحذف ) بشكل صارم ومحكم التنفيذ .
5️⃣ أيضاً القدرة حتى مع التعامل مع استعلامات الـ SQL بذكاء خاص .
6️⃣ قدرة الأداة على تطبيق الحماية على جدول ( على سبيل المثال ) مع استثناء حقل أو حقول من الحماية . بحيث تستطيع من خلال أي نموذج التعديل على هذه الحقول داخل الجدول المحمي دون أي تعارض .
7️⃣ إمكانية تطبيق الحماية / حذفها لجداول محددة تختارها من خلال الإستدعاء مرة واحدة ، أو جميع الجداول في قاعدة بياناتك .
8️⃣ إتاحة الفرصة أيضاً لتطبيق الحماية أو حذفها على جداول قاعدة بيانات خارجية دون الحاجة إلى نقل المديول لقاعدة البيانات هذه ( التي اخترتها ) .
9️⃣ التعامل الذكي مع الجداول المرتبطة فقط بحمايتها أو إلغاء الحماية عنها ؛ وأن تستثني الجداول المحلية الغير مرتبطة .
🔟 التعامل مع مسار جداول قواعد البيانات المرتبطة دون الحاجة لإدخال المسار بشكل يدوي .
1️⃣1️⃣ التعامل بذكاء مع قواعد البيانات المرتبطة والمحمية بكلمة مرور . بحيث يتم التعرف واكتشاف كلمة المرور تلقائياً وتمريرها إلى الحماية أو الحذف دون الحاجة للتدخل اليدوي .
1️⃣2️⃣ قراءة جداول قاعدة البيانات الخارجية والتعامل معها مباشرة مع عرض جداولها داخل الأداة من داخل قاعدة بيانات مشروعك . وحتى حقول كل جدول في قاعدة البيانات تلك التي اخترتها .
1️⃣3️⃣ إمكانية تطبيق الحماية أو الحذف بشكل صامت أو إظهار رسالة تفاعلية بالنتيجة التوضيحية .
1️⃣4️⃣ رسائل أخطاء معربة بالكامل لجميع احتمالات رسائل الخطأ التي يمكن أن تظهر للمستخدم .
1️⃣5️⃣ تمكين المستخدم من نسخ سطر الإستدعاء ولصقه في أي وظيفة أو حدث يحتاجها لها .
1️⃣6️⃣ في المديول ، يوجد شرح مبسط لآلية الإستدعاءات التي يمكن للأداة تطبيقها وتقديمها لك من خلال واجهة النموذج المخصص للإستدعاءات .
1️⃣7️⃣ إتاحة الفرصة بتطبيق الحماية أو حذفها عن كافة الجداول ، مع استثناء جداول محددة .
1️⃣8️⃣ عرض حالة الجدول إن كان محمياً مسبقاً أو لا ، وحالة الحماية عند وجود حقول تم استثناؤها .
1️⃣9️⃣ تضمين التحقق من وجود الكائنات التي يتم استدعاء الحماية عليها من خلال كود VBA . كمثال :-
' التحقق من وجود الكائن قبل التنفيذ If DCount("*", "MSysObjects", "Name In ('Tbl_1', 'Tbl_2') And Type In (1, 4, 6)") = 2 Then Else MsgBox "أحد الكائنات المحددة [Tbl_1, Tbl_2] غير موجود في قاعدة البيانات!", vbExclamation End If  

 
صورة من واجهة الأداة :-




 
ملف الأداة مفتوح المصدر 

أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء ) ..
كثيراً ما يقضي مطور ومبرمج قواعد بيانات أكسس أياماً وليالي في تصميم وبرمجة نظامه بأعلى درجات الإتقان والإحترافية ، ولكن عند وصول لحظة تسليم البرنامج للعميل تبدأ التحديات الحقيقية 😵 ، والتي ألخصها بما يلي :-
كيف أمنع العميل من العبث بالتصميم وكود الـ VBA ؟ كيف أتخلص من رسائل الأمان المزعجة ؟ كيف أقوم بتثبيت الخطوط الخاصة وتجهيز المرفقات وملفات الـ Back-End بسلاسة ؟ كيف أُقدّم البرنامج للعميل في صورة ملف تثبيت احترافي ( Setup.exe ) وبأيقونة مخصصة ؟ من هذا المنطلق ، وخدمة لإخواني المطورين وصانعي تطبيقات الآكسيس ، يسعدني أن أضع بين أيديكم اليوم أداة :-
 معالج ومنشئ حزم تثبيت أكسيس الذكي - Access Smart Packager & Setup Builder 
وهي أداة متطورة تم بناؤها من داخل أكسس نفسه باستخدام نسخة محمولة من Inno ، لتتولى أتمتة عملية التحزيم والتوزيع بالكامل بنقرة زر واحدة ودون أي تعقيد .

 
🛠️ الميزات والوظائف الرئيسية للأداة :-
1️⃣ التحويل التلقائي الذكي إلى ( ACCDE / MDE ) ، وهنا يلعب الدور إصدار آكسيس الذي تم تشغيل الأداة من خلاله .
تحويل فوري ومحمي لقاعدة البيانات بنقرة واحدة لحماية أكواد الـ VBA . فحص وتشخيص ذكي للأخطاء . الأداة لا تكتفي بإظهار رسائل خطأ غامضة ؛ بل تفحص تلقائياً ( صيغة الملف ، القفل والتزامن ، المراجع البرمجية المفقودة بالاسم ، وأخطاء التجميع ... إلخ ) لتخبرك بالسبب الدقيق وحله فوراً . 2️⃣ الأمان وحماية البرنامج :-
تعطيل المفتاح الخاصة وخصوصاً مفتاح الـ Shift . حيث تقوم بقفل تشغيل البرنامج بزر Shift وأي مفاتيح خاصة ، لمنع الدخول للنوافذ الخلفية أو نافذة التنقل أو محرر الأكواد . إضافة المواقع الموثوقة ( Trusted Locations ) ؛ فتقوم بتسجيل مسار البرنامج تلقائياً في سجل الويندوز (داخل الـ Registry ) لتعمل الماكرو وأكواد VBA بدون أي تحذيرات أمان. حماية التثبيت بكلمة مرور . وهذه تتيح إمكانية تشفير ملف التثبيت وحمايته بكلمة سر تمنع غير المصرح لهم من تنصيبه . 3️⃣ المعمارية المزدوجة وفصل البيانات ( Front-End و Back-End ) :-
دعم كامل للأنظمة المقسمة ؛ بحيث يمكنك تحديد مسار تثبيت مختلف ومستقل لملف البيانات (Back-End) عن ملف الواجهة . دعم تضمين مجلدات وملفات إضافية غير محدودة (مستندات ، صور ، أدلة تشغيل ... إلخ ) . 4️⃣ دعم الأجهزة غير المزودة بأوفيس ( Access Runtime ) :-
إمكانية تضمين حزمة التثبيت الخاصة بـ Microsoft Access Runtime ليعمل برنامجك على أي جهاز عميل لا يملك نسخة أوفيس مثبته داخل الويندوز . 5️⃣ التثبيت التلقائي للخطوط واتفاقية الاستخدام :-
خيار لتثبيت خطوط البرنامج الخاصة في نظام ويندوز العميل تلقائياً . إظهار شاشة اتفاقية الترخيص ( License Agreement ) قبل بدء التثبيت . 6️⃣ واجهة تثبيت تفاعلية ومخصصة :-
تمكنك الأداة من إنشاء إختصارات سطح المكتب وقائمة ابدأ بأيقونة التطبيق المخصصة  . دعم واجهات التثبيت باللغة ( العربية / الإنجليزية / أو كلاهما ) ليختار العميل لغته المفضلة لواجهة التثبيت . 7️⃣ نافذة تيرمنال عصرية وملونة ( Live Log Terminal ) :-
شاشة سجل تفاعلية حديثة ، تعرض خطوات البناء لحظة بلحظة بنظام ألوان متناسق وواضح ومخصص لسهولة المتابعة .
 
📥 كيفية الاستخدام :-
اختر مشروعك أو أنشئ مشروعاً جديداً . حدد ملف قاعدة البيانات الرئيسي ( وملف قاعدة البيانات الخلفية - الجداول - إن وجد ) والأيقونة . قم بتفعيل الخيارات التي تناسبك من لوحة التحكم ، مثل ( Shift , Trusted Location , Fonts , Runtime ... إلخ ) . اضغط على زر إنشاء حزمة التثبيت ، وسيتكفل البرنامج بالباقي لتجد ملف الـ EXE جاهزاً للتسليم 😁 .
 
📸 صورة لواجهة الأداة وتبويباتها :-








 
 فيديو توضيحي لطريقة الاستخدام بشكل سريع ..
 

 
أتمنى أن تكون هذه الأداة عوناً وإضافة نافعة لجميع المطورين والمبرمجين في مشاريعهم القادمة
ونسألكم خالص الدعاء بظهر الغيب ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يطيب لي أن أطرح بين أيديكم نتائج : 🙂
🌟 تحدي المبدعين 13 🌟 :: أدخال البيانات في جدول من عنصر ويب :: 🌟
هذا التحدي هو عبارة عن تحدي يطرح بين فترة وأخرى على جروب الواتسأب مجتمع اكسس جروب
وكان هذا التحدي هو التحدي رقم 13 وكان موضوع التحدي هو إدخال وتعديل البيانات في الجداول عن طريق عنصر ويب داخل نموذج .
🤗 المشاركين : لدينا 4 مشاركات رائعة من 4 مشاركين متميزين :
 
- الأستاذ/ أبو إلين (مشاركة).
- المهندس/ موسى الكلباني (مشاركة).
- أخوكم/ فادي موسى - Foksh (مشاركة).
- الأستاذ/ أبو ناصر - AbuNassir (مشاركة).
 
:: صور المشاركات ::

:: الأستاذ أبو إلين ::
 
 

:: المهندس موسى الكلباني ::
 

:: أخوكم فادي - Foksh ::

:: أبو ناصر - AbuNassir ::

 
 
⭐ رابط الانضمام لمجموعة الواتسأب  :
https://drive.google.com/drive/folders/1Ku3j_1TBQ03M199RBAO86DqDcFKcgAk3?usp=drive_link
⭐ رابط جميع ملفات التحديات السابقة 🌟 :
https://drive.google.com/drive/folders/1xOqWpWiLqKacPTG2MQDrohJp5DKDRTY2?usp=drive_link
 
🌸😊 كل التوفيق للجميع 😊🌸

أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء )
أقدم لكم هدية بسيطة . وهي أداة لتحويل ملفات الـ PDF الى صور ( إستخراج الصفحات الى صور قابلة للإستخدام الحر ) .
 
 مميزات الأداة :-
 الأداة قادرة على التعرف على خصائص ملف الـ PDF الذي تم اختياره مثل ( تاريخ الإنشاء ، عدد الصفحات ، حجم الملف ) .
 الأداة تعمل بسرعة وكفاءة عالية .
 الأداة تمت تجربتها على ملف PDF يحتوي 1500 صفحة لفحص سرعة وجودة الصور المستخرجة .
 الأداة تتيح للمستخدم اختيار مجلد الإستخراج بشكل يدوي ( خاص به ) أو من خلال مجلد ديناميكي يتم انشاؤه بجانب ملف الأداة .
 الأداة لها إضافات لاحقة ( تحديثات جديدة ) .
 

 الأداة لا تقوم بتحويل ملفات الـ PDF إلى ملفات Doc أو Docx . لأن هذه الميزة تتطلب اشتراكات مدفوعة ( رغم علمي بأنه لا يوجد برنامج أو موقع قادر وبشكل صحيح 100% على التعامل مع النصوص العربية داخل ملفات الـ PDF معلومتي قابلة للخطأ والصواب ) .
 لاحقاً سيتم إضافة ميزة تحويل ودمج الصور التي تم استخراجها الى ملف Doc أو Docx ، بالتعرف الديناميكي على إصدار أوفيس المثبت على الكمبيوتر للمستخدم .
 
 صورة توضيحة لعمل الأداة :-

تم تسريع الصورة قليلاً لغاية تقليل الحجم بأقصى حد ممكن دون التأثير على جودة الصورة
 
 واجهة الأداة :-

 
 مرفق ملف PDF تعليمي - للتحربة :-
 
تعلم آكسيس.pdf
 

أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء )
أعتقد أنه ومن خلال العنوان سيتسائل البعض عن أن المحاولات كانت كثيرة لبناء هذه الفكرة ولكنها مع التحديثات الجديدة تفشل !!
وهذا الإعتقاد منطقي 😁 . إلا انه وبهذه التحديثات - واتمنى - أنه قد تم التعامل مع هذه الأخطاء بهذه النسخة المطورة والمحسنة .
 
 الإضافات التي تم تأمينها في هذه النسخة :-
     التعامل مع المرفقات بسلاسة وسهولة من خلال فكرة نسخ المرفق ولصقه في تطبيق الواتس اب ( سطح المكتب ) ، وليس من خلال المسار 😁 .
     إمكانية الإرسال لأكثر من رقم دفعة واحدة . افصل بين الرقمين بإشارة / فقط .
     إمكانية إضافة التعبيرات Emoji وإرسالها ضمن الرسائل في الواتس أب . من خلال زر 
     زر لمسح محتوى الرسالة تهيئةً لإرسال جديد . من خلال الزر 
     تضمين محدد لحجم الملفات والمرفقات المرسلة . ( خاص بأصحاب التطويرات الذين يريدون تقييد وإلزام المستخدم بحجم محدد ) .
     استخدام تايمر متغير للتعامل مع الإرسالات المتعددة لأكثر من رقم .
     واجهة محاكية وجذابة للبرنامج .
     لا تحتاج جداول أو مكتبات خارجية .... إلخ .
     تم كتابة الدوال والأكواد بطريقة تسهل على المطورين إعادة الهيكلة والتصميم حسب حاجتهم في برامجهم .
 
 واجهة البرنامج :-
 

 
:-
      ضرورة تثبيت برنامج واتس اب سطح المكتب من متجر ويندوز .
      التأكد من فتح تطبيق الواتس أب سطح المكتب لديك ، لتلافي اختلاف سرعة إستجابة الكمبيوتر من مستخدم لآخر .
 

 
 

 التحديث الجديد من مرسال الواتس أب - الإصدار الثاني . يحتوي على الإضافات والتحسينات التالية :-
1️⃣ التحسينات :-
تحسين التعامل مع المرفقات الأكثر من مرفق واحد ، بحيث يتم التعامل معها دفعة واحدة بدلاً من التعامل مع كل مرفق بشكل مستقل ( تقليل الوقت ) . تحسين عمليات المحاكاة للوحة المفاتيح للصق الرسالة والملفات داخل تطبيق واتس أب سطح المكتب . 2️⃣ الإضافات الجديدة :-
إنشاء جداول الخدمة ( عددها 3 ) بشكل تلقائي . إضافة ميزة الإستيراد من ملفات VCF ( النسخة الإحتياطية من قائمة الأسماء من الجوال ) . بحيث يتم استيراد الأرقام والأسماء الى جدول Tbl_Contacts ، من خلال زر  ، مع دعم التعامل مع الترميزات والتشفيرات المختلفة . وأيضاً الأرقام يتم تحويلها إلى صيغة دولية تلقائيًا (مثلاً: 079xxxx → +96279xxxx) . إضافة ميزة إنشاء جهة اتصال جديدة ( قيد التطوير للأفضل ) ، من خلال الزر  . إضافة ميزة "إرفاق التوقيع مع الرسالة" . ويمكن التحكم بها من خلال جدول الإعدادات Tbl_SendSettings . إضافة ميزة الإرسال من دفتر العناوين ( متعدد الإختيار ) ، أو ادخال رقم هاتف بشكل يدوي . عند ادخال رقم هاتف يدوي ( محلي ) بدون مفتاح الدولة ، يتم قراءة قيمة رمز الدولة الإفتراضي من الجدول Tbl_SendSettings الخاص بالإعدادات . وعليه فسلت بحاجة لإضافة مفتاح الدولة المحلية بشكل يدوي وإلزامي . إضافة ميزة تقييد مفتاح الإيموجي من خلال جدول الإعدادات . فمنح أو رفض الصلاحية بالوصول اليه . ( قيد التطوير بحيث يتم المنع حتى من خلال لوحة المفاتيح ) . إضافة ميزة تحديد أنواع الملفات المسموح للمستخدم بإرسالها في جدول الإعدادات نفسه . إضاقة التحكم بفترة الإنتظار بين الرسالتين عند الإرسال المتعدد ( بالثواني - القيمة الإفتراضية = 2 ) . إضافة ميزة التحكم بالحد الأقصى لحجم الملفات المرفقة ( فردي أو أكثر من مرفق ) من خلال جدول الإعدادات أيضاً . إضافة رابط لتحميل نسخة برنامج واتس أب سطح المكتب من مصدره على موقع Whatsapp ، من خلال الزر   . إضافة ميزة الحفظ التلقائي للأرقام الغير مخزنة في دليل الهاتف ( الجدول Tbl_Contacts ) . بحيث يتم تعريف الرقم بأنه "غير معروف" . وفي التعديلات اللاحقة سيتم إضافة ميزات لها . جميع الرسائل المرسلة ( الناجحة والغير ناجحة ) سيتم تخزينها في الجدول Tbl_Message . أيضاً في التعديلات اللاحقة سيتم إضافة ميزات لها .  
:-
      دعوة لتجربة الإستيراد من ملفات الـ VCF ، وإخباري بالنتيجة عن مدى صحة الإستيراد . السبب في سؤالي هذا هو اختلاف إصدارات هذه الملفات الناتجة عن اختلاف إصدارات أنظمة التشغيل في الهاتف الخلوي ، أو اختلاف الحصول عليها حسب البرنامج .
وللعلم الـ VCF هي ملفات تستخدم لتخزين معلومات جهات الاتصال .
      كيف نحصل عليها :-
في الأندرويد : الذهاب إلى تطبيق جهات الاتصال ثم الإعدادات ثم ابحث عن استيراد و تصدير جهات الإتصال ثم حفظ كملف VCF .
في الآيفون : لا يدعم آيفون هذه الميزة ( تصدير جهات الإتصال ) إلا من خلال تطبيقات كمبيوتر مثل 3UTools وشبيهاته .

3️⃣ صور الواجهة الجديدة :-

 
😬 يوجد سطر لم أقم بحذفه سهواً أثناء التعديلات في دالة الإستيراد الرئيسية من المديول في الدالة Public Function ImportVCF .
السطر :-
Forms("Frm_Sender").Controls("Text0").Requery حيث أن هذا العنصر تم الإستغناء عنه . ومرفق في طيه ملف VCF تجريبي للتجربة 
 
Test VCF.zip

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء )
 
📌 أقدم لكم اليوم فكرة قد تكون ليست بالجديدة ، ولكن بطريقة ونكهة مختلفتين ▫▪◽◾◻◼.
       "أداة مستورد السجلات الذكي من Excel" ، أداة مبتكرة تتيح لك استيراد البيانات من ملفات Excel إلى قواعد بيانات Access بكل مرونة وسرعة . يتميز هذا البرنامج أو الأداة بواجهة بسيطة وميزات قوية تجعل التعامل مع البيانات تجربة مريحة ، حتى للمستخدمين الذين ليست لديهم خبرة تقنية كبيرة في التعامل مع هذا النوع من المتطلبات . فالكثير من الأشخاص في منتدانا هنا سأل عن إمكانية استيراد بيانات من اكسل من حقل محدد أو بطرق محددة ( تناسب إحتياجاته ) ، ولهذا كانت الفكرة هذه تنفيذاً لمتطلباتهم ..
🎯 سنستعرض أهم ميزات هذا البرنامج وكيف يمكن أن يسهم في تحسين إنتاجيتك وتوفير وقتك . تابع القراءة لاكتشاف كيف يمكنك الاستفادة من هذا الحل الذكي لإدارة البيانات 😇 .
 
 
 ميزات برنامج مستورد السجلات الذكي من Excel
📂 التكامل مع Excel
يمكن اختيار ملفات Excel بسهولة باستخدام نافذة اختيار الملفات . يدعم البرنامج ملفات بصيغة xls / xlsx ، وغيرها  . دعم كامل للإستيراد من جوجل شيت Google Sheets . 📋 التعامل مع الأوراق والبيانات
عرض جميع أوراق العمل (Sheets) الموجودة في ملف Excel المحدد ، أو رابط جوجل شيت . عرض أسماء الأعمدة في الورقة المحددة لتسهيل تحديد العمود / الأعمدة المستهدفة . 🚀 الاستيراد المرن للبيانات
استيراد بيانات من عمود محدد أو عدة أعمدة من ملف Excel أو جوجل شيت بناءً على اختيار المستخدم . تحديد الصفوف التي تبدأ منها عملية الاستيراد (لتجاوز رؤوس الأعمدة إن وجدت 👌 ) . 🗂️ الإدارة المتقدمة للبيانات داخل Access
استيراد البيانات إلى جدول محدد داخل قاعدة البيانات الحالية . دعم لتحديد الحقول الهدف داخل الجدول . إمكانية تفعيل خاصية الترقيم التلقائي لإضافة قيم تسلسلية إلى الحقول المخصصة ( باستخدام الدالة DMAX ) . التعرف الكامل في جوجل شيت على توافق أنوع الحقول مع الحقول في الجدول المستهدف . التعرف على عدد الحروف إن كان اكبر من 255 حرف في الحقول ذات النوع " نص قصير " ⚡ أداء عالي مع دفعات من البيانات
تقسيم البيانات إلى دفعات عند استيراد كميات كبيرة لتجنب مشاكل الأداء . إدارة مرنة لعدد السجلات التي يتم استيرادها في كل دفعة . 🎨 واجهة مستخدم ديناميكية
إظهار أو إخفاء المساعدة البصرية بضغطة زر . تحديث الكومبوبوكس بطريقة ديناميكيًا بناءً على اختيارات المستخدم . في القسم الخاص بجوجل شيت ، تم إضافة مساعد لخطوات إنشاء API سليم وموضح في الفيديو المرفق . 🔒 إجراءات أمان واسترجاع
دعم لاسترجاع البيانات عند حدوث خطأ أثناء عملية الاستيراد ( Rollback ) . التنبيه برسائل خطأ واضحة إذا لم يتم اختيار الملف أو إعداد الخيارات بشكل صحيح . 🧹 إدارة الموارد
تنظيف جميع الموارد المفتوحة (ملفات Excel أو الاتصال بالبيانات) عند إغلاق النموذج . منع أي تأثير سلبي على النظام عند حدوث خطأ . ✨ سهولة الاستخدام
تصميم بسيط يعرض التعليمات ويطلب إدخال البيانات الضرورية فقط . رسائل توجيهية للمستخدم لتحسين تجربة الاستخدام . ⚙️ المرونة في تخصيص الخيارات
خيارات لتحديث السجلات الموجودة أو إضافة سجلات جديدة . دعم مجموعات البيانات المختلفة من خلال تحديد طريقة المعالجة .
  دعم ملف اكسيل مرفوع برابط مباشر في جوجل درايف - يتم تحويله الى جوجل شيت . في الجزء الخاص بالتعامل مع جوجل شيت :-
 
فقط اختر الرابط ( نسخ ولصق ) وادخاله في رسالة رابط الملف كما في الصورة التالية :-

الأداة تدعم استكمال الجلسة لآخر رابط تم استخدامه ( توفيراً للوقت واختصاراً لفكرة استخدام الرابط نفسه في كل مرة ) ، بحيث تظهر لك رسالة كالآتي :-

حيث اذا كان اختيارك لـ Yes يتم التعرف على آخر رابط تم استخدامه ( حتى بعد اغلاق الأداة ) ، وإذا كان رد المستخدم No يتم اظهار رسالة ادخال رابط جديد ( ويتم اعتماده للجلسة اللاحقة ) ..
 
الأداة تحتوي على معالج مساعد لمساعدة المستخدم ( أول مرة فقط ) على انشاء حساب في جوجل درايف وكيفية التعامل مع الـ API الخاصة بـ Google Sheets لتهيئة الأداة للتعامل مع روابط جوجل شيت لاستيراد السجلات منه .
 
في التحديث الجديد للأداة ، يتم التعرف على الأخطاء التي يمكن حصولها أثناء اختيار حقل وخلية لا يوجد بينهما توافق في نوع البيانات ، فمثلاً لو تم اختيار خليه تحتوي على تاريخ ويقابلها حقل في الجدول ( في آكسيس ) من نوع رقمي مثلاً ، فإن الاداة تخبرك بنوع الحقل والتصحيح الذي يمكن تعديله ..
 
 واجهة الأداة :-

 
* صورة من الواجهة الخاصة بـ Google Sheets .

 
 يلزم إضافة مكتبة Microsoft Office xx.0 Object Library فقط ..
 
 

 

⭐على سبيل المثال ، لدينا جدول اكسل يحتوي على عدد سجلات يتكون من أعمدة على سبيل المثال ( اسم الموظف ، رقم الموظق ، رقم الهاتف ، الجنسية ) وعدد السجلات = 50 صف مثلاً . وفي جدول اكسيس لدينا جدول الموظفين ونريد استيراد عدد سجلات محدد من نطاق محدد من ملف اكسل أو جوجل شيت ، و من عمود محدد أو عدة أعمدة ؛ لذا بعد اختيار ملف الاكسل أو رابط ملف جوجل شيت ، سيتم :-
أولاً جلب أسماء الأوراق التي يتكون منها الملف .
ثانياً جلب أسماء الأعمدة التي تتكون منها الورقة التي تم اختيارها ( اسم الموظف ، رقم الموظق ، رقم الهاتف ، الجنسية ) . ونختار على سبيل المثال اسم الموظف . ثم نحدد رقم الصف الذي تبدأ به البيانات التي نريدها ، ولنفترض ان الخليه A1 تحتوي عناوين الأعمدة كما ذكرنا سابقاً ؛ وعليه فإن البيانات ستبدأ من الخلية A2
( على العتبار ان اسم الموظف في العمود A ) في ملف اكسل .
ثالثاً نحدد الجدول الذي نريد جلب واستيراد البيانات اليه ، ثم نحدد الحقل الهدف الذي سيتم نقل ابيانات اليه .
رابعاً حدد عدد السجلات التي تريد جلبها ، ولنفترض أننا نريد جلب القيم الـ 5 من الخليه A2 - A6 . وإذا أردنا جلب جميع السجلات ( الـ 50 كما ذكرنا في مثالنا ) نترك القيمة في عدد السجلات المستوردة = 0 .
خامساً نحدد نوع الحدث ( تحديث - إضافة ) . فماذا يعني تحديث أو إضافة ؟
تحديث : سيتم تحديث الحقل المستهدف من أول قيمة وحتى العدد المحدد في عدد السجلات المستوردة . وعليه فإن القيم السابقة للحقل سيتم استبدالها بالقيم الجديدة . إضافة : سيتم إضافة سجلات جديدة للجدول المستهدف بغض النظر عن السجلات السابقة ولن تتأثر البيانات القديمة عند الإضافة .
  الآن كنقطة مهمة يجب التنويه لها في هذا البرنامج ، وهي لنفترض انك استوردت عدد سجلات = 5 كما قلنا سابقاً من حقل اسم الموظف . وأردت استيراد عدد 10 سجلات من حقل رقم الهاتف ( نوع احركة تحديث ) هنا سيتم تحديث عدد السجلات الحالي في الجدول بالقيم الـ 5 الأولى ، ثم سيتم إضافة باقي القيم ( الـ 5 سجلات ) وكأنها سجلات جديدة . أي أنها حركة تحديث وحركة إضافة للقيم التي ليس لها سجلات .
سادساً وهي نقطة الترقيم . اعتمدت في البرنامج على الدالة DMAX بالترقيم . بحيث يتم اضافة 1 الى أكبر قيمة في الجدول بعد تحديد حقل الترقيم ( رقم الموظف مثلاً ) . أما اذا كان لديك حقل ترقيم تلقائي في الجدول فلا يستلزم على المستخدم تفعيل هذه الميزة .
سابعاً يجب على المستخدم الإلتزام بضرورة توخي الحذر عند اختيار الحقول بحيث ينتبه لنوع الحقل . فمثلاً لن يتم اضافة قيم نصية مثل اسم الموظف من اكسل الى حقل رقم الموظف ( حقل رقمي ) . وهذه النقطة لا شك فيها !!

Excel Importor V3.0.accdb

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، 
في أول مشاركة لي في مكتبة الموقع الرائع ، سأضع بين يديكم مشروع لإدارة النوادي الرياضية وصالات الجيم واللياقة البدنية ؛فتم تصميمه لتنظيم الإشتراكات الخاصة بالأعضاء المنتسبين .. وهو فكرة بدائية كأول مشروع لي . والفيديو التالي كان للنسخة المدفوعة ؛ ولكنه نفس الميزات ولكن مفتوح المصدر للتعديل والإستفادة منه .