Foksh

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، أخواني وأساتذتي ومعلمينا ( دون استثناء )
 
📌 أقدم لكم اليوم فكرة قد تكون ليست بالجديدة ، ولكن بطريقة ونكهة مختلفتين ▫▪◽◾◻◼.
       "أداة مستورد السجلات الذكي من Excel" ، أداة مبتكرة تتيح لك استيراد البيانات من ملفات Excel إلى قواعد بيانات Access بكل مرونة وسرعة . يتميز هذا البرنامج أو الأداة بواجهة بسيطة وميزات قوية تجعل التعامل مع البيانات تجربة مريحة ، حتى للمستخدمين الذين ليست لديهم خبرة تقنية كبيرة في التعامل مع هذا النوع من المتطلبات . فالكثير من الأشخاص في منتدانا هنا سأل عن إمكانية استيراد بيانات من اكسل من حقل محدد أو بطرق محددة ( تناسب إحتياجاته ) ، ولهذا كانت الفكرة هذه تنفيذاً لمتطلباتهم ..
🎯 سنستعرض أهم ميزات هذا البرنامج وكيف يمكن أن يسهم في تحسين إنتاجيتك وتوفير وقتك . تابع القراءة لاكتشاف كيف يمكنك الاستفادة من هذا الحل الذكي لإدارة البيانات 😇 .
 
 
 ميزات برنامج مستورد السجلات الذكي من Excel
📂 التكامل مع Excel
يمكن اختيار ملفات Excel بسهولة باستخدام نافذة اختيار الملفات . يدعم البرنامج ملفات بصيغة xls / xlsx ، وغيرها  . دعم كامل للإستيراد من جوجل شيت Google Sheets . 📋 التعامل مع الأوراق والبيانات
عرض جميع أوراق العمل (Sheets) الموجودة في ملف Excel المحدد ، أو رابط جوجل شيت . عرض أسماء الأعمدة في الورقة المحددة لتسهيل تحديد العمود / الأعمدة المستهدفة . 🚀 الاستيراد المرن للبيانات
استيراد بيانات من عمود محدد أو عدة أعمدة من ملف Excel أو جوجل شيت بناءً على اختيار المستخدم . تحديد الصفوف التي تبدأ منها عملية الاستيراد (لتجاوز رؤوس الأعمدة إن وجدت 👌 ) . 🗂️ الإدارة المتقدمة للبيانات داخل Access
استيراد البيانات إلى جدول محدد داخل قاعدة البيانات الحالية . دعم لتحديد الحقول الهدف داخل الجدول . إمكانية تفعيل خاصية الترقيم التلقائي لإضافة قيم تسلسلية إلى الحقول المخصصة ( باستخدام الدالة DMAX ) . التعرف الكامل في جوجل شيت على توافق أنوع الحقول مع الحقول في الجدول المستهدف . التعرف على عدد الحروف إن كان اكبر من 255 حرف في الحقول ذات النوع " نص قصير " ⚡ أداء عالي مع دفعات من البيانات
تقسيم البيانات إلى دفعات عند استيراد كميات كبيرة لتجنب مشاكل الأداء . إدارة مرنة لعدد السجلات التي يتم استيرادها في كل دفعة . 🎨 واجهة مستخدم ديناميكية
إظهار أو إخفاء المساعدة البصرية بضغطة زر . تحديث الكومبوبوكس بطريقة ديناميكيًا بناءً على اختيارات المستخدم . في القسم الخاص بجوجل شيت ، تم إضافة مساعد لخطوات إنشاء API سليم وموضح في الفيديو المرفق . 🔒 إجراءات أمان واسترجاع
دعم لاسترجاع البيانات عند حدوث خطأ أثناء عملية الاستيراد ( Rollback ) . التنبيه برسائل خطأ واضحة إذا لم يتم اختيار الملف أو إعداد الخيارات بشكل صحيح . 🧹 إدارة الموارد
تنظيف جميع الموارد المفتوحة (ملفات Excel أو الاتصال بالبيانات) عند إغلاق النموذج . منع أي تأثير سلبي على النظام عند حدوث خطأ . ✨ سهولة الاستخدام
تصميم بسيط يعرض التعليمات ويطلب إدخال البيانات الضرورية فقط . رسائل توجيهية للمستخدم لتحسين تجربة الاستخدام . ⚙️ المرونة في تخصيص الخيارات
خيارات لتحديث السجلات الموجودة أو إضافة سجلات جديدة . دعم مجموعات البيانات المختلفة من خلال تحديد طريقة المعالجة .
  دعم ملف اكسيل مرفوع برابط مباشر في جوجل درايف - يتم تحويله الى جوجل شيت . في الجزء الخاص بالتعامل مع جوجل شيت :-
 
فقط اختر الرابط ( نسخ ولصق ) وادخاله في رسالة رابط الملف كما في الصورة التالية :-

الأداة تدعم استكمال الجلسة لآخر رابط تم استخدامه ( توفيراً للوقت واختصاراً لفكرة استخدام الرابط نفسه في كل مرة ) ، بحيث تظهر لك رسالة كالآتي :-

حيث اذا كان اختيارك لـ Yes يتم التعرف على آخر رابط تم استخدامه ( حتى بعد اغلاق الأداة ) ، وإذا كان رد المستخدم No يتم اظهار رسالة ادخال رابط جديد ( ويتم اعتماده للجلسة اللاحقة ) ..
 
الأداة تحتوي على معالج مساعد لمساعدة المستخدم ( أول مرة فقط ) على انشاء حساب في جوجل درايف وكيفية التعامل مع الـ API الخاصة بـ Google Sheets لتهيئة الأداة للتعامل مع روابط جوجل شيت لاستيراد السجلات منه .
 
في التحديث الجديد للأداة ، يتم التعرف على الأخطاء التي يمكن حصولها أثناء اختيار حقل وخلية لا يوجد بينهما توافق في نوع البيانات ، فمثلاً لو تم اختيار خليه تحتوي على تاريخ ويقابلها حقل في الجدول ( في آكسيس ) من نوع رقمي مثلاً ، فإن الاداة تخبرك بنوع الحقل والتصحيح الذي يمكن تعديله ..
 
 واجهة الأداة :-

 
* صورة من الواجهة الخاصة بـ Google Sheets .

 
 يلزم إضافة مكتبة Microsoft Office xx.0 Object Library فقط ..
 
 

 

⭐على سبيل المثال ، لدينا جدول اكسل يحتوي على عدد سجلات يتكون من أعمدة على سبيل المثال ( اسم الموظف ، رقم الموظق ، رقم الهاتف ، الجنسية ) وعدد السجلات = 50 صف مثلاً . وفي جدول اكسيس لدينا جدول الموظفين ونريد استيراد عدد سجلات محدد من نطاق محدد من ملف اكسل أو جوجل شيت ، و من عمود محدد أو عدة أعمدة ؛ لذا بعد اختيار ملف الاكسل أو رابط ملف جوجل شيت ، سيتم :-
أولاً جلب أسماء الأوراق التي يتكون منها الملف .
ثانياً جلب أسماء الأعمدة التي تتكون منها الورقة التي تم اختيارها ( اسم الموظف ، رقم الموظق ، رقم الهاتف ، الجنسية ) . ونختار على سبيل المثال اسم الموظف . ثم نحدد رقم الصف الذي تبدأ به البيانات التي نريدها ، ولنفترض ان الخليه A1 تحتوي عناوين الأعمدة كما ذكرنا سابقاً ؛ وعليه فإن البيانات ستبدأ من الخلية A2
( على العتبار ان اسم الموظف في العمود A ) في ملف اكسل .
ثالثاً نحدد الجدول الذي نريد جلب واستيراد البيانات اليه ، ثم نحدد الحقل الهدف الذي سيتم نقل ابيانات اليه .
رابعاً حدد عدد السجلات التي تريد جلبها ، ولنفترض أننا نريد جلب القيم الـ 5 من الخليه A2 - A6 . وإذا أردنا جلب جميع السجلات ( الـ 50 كما ذكرنا في مثالنا ) نترك القيمة في عدد السجلات المستوردة = 0 .
خامساً نحدد نوع الحدث ( تحديث - إضافة ) . فماذا يعني تحديث أو إضافة ؟
تحديث : سيتم تحديث الحقل المستهدف من أول قيمة وحتى العدد المحدد في عدد السجلات المستوردة . وعليه فإن القيم السابقة للحقل سيتم استبدالها بالقيم الجديدة . إضافة : سيتم إضافة سجلات جديدة للجدول المستهدف بغض النظر عن السجلات السابقة ولن تتأثر البيانات القديمة عند الإضافة .
  الآن كنقطة مهمة يجب التنويه لها في هذا البرنامج ، وهي لنفترض انك استوردت عدد سجلات = 5 كما قلنا سابقاً من حقل اسم الموظف . وأردت استيراد عدد 10 سجلات من حقل رقم الهاتف ( نوع احركة تحديث ) هنا سيتم تحديث عدد السجلات الحالي في الجدول بالقيم الـ 5 الأولى ، ثم سيتم إضافة باقي القيم ( الـ 5 سجلات ) وكأنها سجلات جديدة . أي أنها حركة تحديث وحركة إضافة للقيم التي ليس لها سجلات .
سادساً وهي نقطة الترقيم . اعتمدت في البرنامج على الدالة DMAX بالترقيم . بحيث يتم اضافة 1 الى أكبر قيمة في الجدول بعد تحديد حقل الترقيم ( رقم الموظف مثلاً ) . أما اذا كان لديك حقل ترقيم تلقائي في الجدول فلا يستلزم على المستخدم تفعيل هذه الميزة .
سابعاً يجب على المستخدم الإلتزام بضرورة توخي الحذر عند اختيار الحقول بحيث ينتبه لنوع الحقل . فمثلاً لن يتم اضافة قيم نصية مثل اسم الموظف من اكسل الى حقل رقم الموظف ( حقل رقمي ) . وهذه النقطة لا شك فيها !!
 
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، 
في أول مشاركة لي في مكتبة الموقع الرائع ، سأضع بين يديكم مشروع لإدارة النوادي الرياضية وصالات الجيم واللياقة البدنية ؛فتم تصميمه لتنظيم الإشتراكات الخاصة بالأعضاء المنتسبين .. وهو فكرة بدائية كأول مشروع لي . والفيديو التالي كان للنسخة المدفوعة ؛ ولكنه نفس الميزات ولكن مفتوح المصدر للتعديل والإستفادة منه .