ردفان

شكرا لك درس مفيد 

السلام عليكم

اريد المساعده فى ادراج ورقه جديده فى بدايه الملف بعد الكتابه فيه(اضافه ورقه سابقه لورقه اخرى)

افيدونى جزاكم الله خير ا

اختكم نيروز

عادي تروحين لبداية الورقة اللي مكتوب فيها وتضغطين انتر انتر انتر انتر الى ان تنتقلين للصفحة الثانية

والاولى تكون فاضية

اعتقد كذا

جميع الاخوة بارك الله فيكم ..

سوف احاول ارفاق الصور إن شاء الله ..

اخشى ما اخشاه انني لم احتفظ بها في جهازي سوف احاول البحث واضافتها مره اخرى :')

شاكر لكم اهتمامكم ومقدر لكم حرصكم

اخي ردفان مشكور على الشرح الجميل والمفيد

لكن عندي سؤال حين اضيف حقل مثلا اللقب والاسم والمنصب، هل استطيع ان اضيف حقل تسلسل اتوماتيكي يعني يرقم نفسه من واحد الى نهاية الادخال وفي حالت الاضافة مره اخرى يكمل التسلسل ويكون مفروز على الرقم التسلسلي؟؟

بصراحه الامر مهم جدا لي !!!!!

انا حاولت اضيفه يدوي لكن غير متسلسل يرتبه كالتالي:-

1

11

12

13

14

15

16

17

18

19

2

20

وهاكذا، شي غريب فما الحل؟؟؟؟

وشكرا

اخي الفاضل

لا اظن ان طريقة المراسلات تستخدم لملىء حقول في جداول او تتطلب منك اضافة تسلسل معين ..

وبالنسبة للترقيم يمكنك انت شخصيا تعتبره متغير وتتم اضافته يدويا ..

طريقة دمج المراسلات تستخدم في الغالب لعمل المخاطبات والمكاتبات المتكررة لعدة اشخاص ذات صياغة واحده ..

هل بامكانك شرح فكرتك حتى يمكن فهمها اكثر ومساعدتك فيها ؟؟

باركالله فيك اخي ردفان

اذا كان عندك شرح دمج المراسلات على وورد عربي ياليت تضيفه هنا .

اخي محمد للاسف ماعندي ..

لكن بكل بساطة حاول تطبق ما تراه على النسخة بالعربي .. خصوصا ان الشرح بالصور بسيط ..

يعني استبدل ماهو بالانقليزي بما يقابله بالشكل بالعربي ..

وان شاء الله تنجح معك الطريقه

شكرا لك على هذا الشرح المميز وفقك الله لكل خير ورزقك من واسع فضله

العفو اخوي ..

وشكرا لك على الدعاء ..

بارك الله فيك

نواصل الشرح ..

بعد الخطوة السابقة .. نكمل :

8- تظهر لنا هذه الشاشة كما في الصورة ادناه ونطبق كما هو موضح فيها :

نلاحظ وجود بيانات على اليسار موجوده مسبقة وهذه البيانات تاتي مع الووورد لذلك لا نحتاج لها في حالتنا هذه ، لذلك نقوم بمسحها كل بيان على حده بالضغط على البيان بالماوس ومن ثم زر delet كما هو في الصورة حتى نقوم بمسح جميع البيانات الموضوحة في الشاشة التي تظهر لنا .. إلى ان تصبح الشاشة كما هي في الصورة التالية :

بعد ذلك نطبق ماهو مذكور في الصورة اعلاه ، ونضغط على كلمة Add لاضافة البيانات او المتغيرات التي ذكرناها سابقا ..

اسم العضو - اسم القسم - اسم القسم ..

---------------------------------

9- بعد الضغط على كلمة add تظهر لنا هذه الشاشة ومن خلالها نشيف المتغيرات كما في الصورة :

------------------

10- وهكذا نكرر الشي مع بقية المتغيرات كما في الصورة ادناه مع ملاحظة ان كل متغير يجب ان يحمل اسم مختلف عن المتغير الاخر حتى يقبل به النظام :

---------------

11- بعد الانتهاء من اضافة المتغيرات ، نطبق ماهو موضح في الصورة التالية :

نواصل الشرح في الرد التالي .....

هاه ان شاء الله كل شي تمام

اتمنى ذلك ...

نواصل ..

12- بعد ما تم تطبيقه في الصورة السابقة اعلاه .. تظهر لنا هذه الشاشة في الصورة ادناه :

من هذه الشاشة نقوم بتعبئة المتغيرات بالاسماء والمسميات التي نحتاج لها طبعا في مثالنا هذا اخترت 4 اعضاء واسماء وهمية و4 اقسام .. وطبعا هنا انا قاعد انشىء قاعدة البيانات التي ساحتفظ بها في جهازي للعودة لها وطبعا يمكن اضافة اي عدد لقاعدة البيانات هذه للعودة لها مستقبلا ...

--------------------

13- تعبئة الحقول الخاصة بالمتغيرات يتم كما هو موضح الصورة ادناه :

---------------

14- بعد الانتهاء نضغط على اوكى فتظهر لنا هذه الشاشة ، نختار اسم لقاعدة البيانات ونحفظها في نفس المكان دون تغيير اي شي كما في الصورة :

--------------

15- بعد الحفظ تظهر لنا هذه الشاشة كما في الصورة للتعديل عليها اذا مارغبنا وللتأكد منها قبل اعتمادها كليا ..

--------------------------

نتوقف قليلا ثم نواصل ... الشرح

16- بعد ذلك كله وبعد ان تأكدنا من صحة البيانات كل ما نعمله الان هو تطبيق ماهو واضح في الصورة

الامر سهل اليس كذلك ؟؟

-----------------------------

17- الان نقوم بالتظليل بالماوس على المتغير الاول كما هو موضح بالصورة ادناه ونطبق ماهو مذكور في الصورة :

من خلال هذه الحركة نحن نقوم بإعطاء امر للوورد بأن ( اسم العضو ) هو المتغير الذي سوف تتعامل معه وتقوم من خلال قواعد البيانات التي كتبناها في ملىء هذا المتغير عند الانتهاء من دمج المراسلات بحيث تنزل كل الاسماء حسب الترتيب في قواعد البيانات وهذا هو الهدف من هذا الدرس .. فبدلا من طباعة كل اسم على حده يقوم البرنامج بكتابتها وادراجها آليا

---------------------------

18- بعد ذلك نطبق ماهو موضح في الصورة التالية ، ونكرر الخطوة السابقة (17) مع بقية المتغيرات :

------------------------

19- بعد الانتهاء من ذلك نلاحظ وجود الخطاب بهذا الشكل ... كما هو في الصورة ادناه :

ننتقل الان الى اخر مرحلة ....

لم يتبقى شي على الدرس ...

20- الخطوة اللي تليها .. نطبق ماهو موضح بالصورة ادناه :

---------------------------

21- الخطوة قبل الاخيرة نطبق ماهو موضح بالصورة ادناه :

------------------

22- بعد تطبيق الخطوة السابقة سوف تظهر لنا شاشة مثل التي في الصورة التالية ، وكل ما سوف نقوم به هو الضغط على كلمة اوكى

---------------------

والآن كل ماعليك هو رؤية النتيجة التي تحققت لديك ..

وبذلك نكون انتهينا من درس دمج المراسلات ....

اي سؤال انا حاضر لحد يتردد

لا تنسوني من الدعاااااااااااااااااااااااء بارك الله فيكم ..

تحياتي واحترامي للجميع

وعذرا اذا كان الشرح سريعا ومش واضح ..

فانا مستعد للتوضيح

_______________________.docنتيجة الدرس تجدونها في الملف المرفق مع هذا الرد

نواصل ..

4- نقوم بكتابة الخطاب الذي نود ان نرسله الى عدد كبير من الاشخاص وحسب مسمياتهم ، بحيث يكون الخطاب موحدا للجميع ويختلف او يتغير فقط في اسم الشخص الموجه له الخطاب ومسماه والجهة التي يتبع لها ..

كما ذكرت اعلاه سوف افترض كمثال على ذلك .. وجود خطاب موجه من مدير المنتدى الى 4 اعضاء يخبرهم فيه ترشيحهم للاشراف على 4 اقسام مختلفه .. هكذا لابد ان يكون شكل الخطاب ( ارجو التركيز على الجزء المكتوب باللون الاحمر في الخطاب ) كما هو في الصورة التالية :

طبعا توجد 3 متغيرات باللون الاحمر وهذه هي التي نحتاج لتغييرها عند ارسال الكتاب للاعضاء الاربعه في مثالنا هذا ..

اسم العضو - اسم القسم - اسم القسم

وارجو كتابتها بالطريقة الموضحة في الصورة اعلاه بين قوسين .. وساخبركم لاحقا لماذا وكيف يمكن تحديد ذلك ..

-----------------------------------

5- بعد الانتهاء من كتابة الخطاب او المذكرة انتقل لتطبيق ماهو موضح في الصورة التالية :

نختار next حتى نقوم باختيار اسماء الاعضاء المعنيين بهذه المراسلات او هذه الخطابات ..

------------------

6- بعد ذلك سوف تظهر لنا هذه الشاشة ونطبق ماهو وارد في الصورة التالية :

وواضح اننا سوف نقوم بكتابة اسماء الاعضاء والاقسام المشرفين عليها واسم القسم الوارد في منتصف الخطاب .. اذا رجعنا قليلا للاعلى نلاحظ انني كتبت المتغيرات الثلاث باللون الاحمر ( اسم العضو ) - ( اسم القسم ) - ( اسم القسم ) ..

اذا لدينا 3 متغيرات .. نطبق ماهو موجود بالصورة ونضغط على كلمة creat ومن هنا ننشىء قاعدة بيانات لاسماء الاعضاء ومسمياتهم واي معلومات اخرى تهمنا في كتاب المراسلات والخطاب .. بحيث تخزن على الجهاز ..

------------------------------

7- بعد الضغط على كلمة creat كما في الصورة اعلاه ، سوف تظهر لك الصورة الموضحة ادناه :

نطبق ماهو موضح في الصورة ...

وبعدها نرتاح قليلا .. وننتقل لتكملة الدرس بعد قليل ان شاء الله

اتمنى ان تكون الامور واضحة بالنسبة لكم الى الان

-------------

الآن يبدأ الشرح :

1- أولا نقوم بفتح ملف جديد في الوورد وتطبيق ماهو موجود في الصورة التالية :

طبعا هذا هو امر او خاصية دمج المراسلات وتبدأ من هنا .

--------------------

2- بعد ذلك نختار كما هو موضح بالاسهم في الصورة التالية :

طبعا نلاحظ وجود قائمة من الاختيارات على اليمين وهذي هي امكانيات دمج المراسلات والتي يمكن الاستفادة منها ، فهناك 5 خيارات كما هو واضح على يمين الصورة فوووق ، يمكن اختيار المكاتبات ، او الايميلات ، او اظرف الرسائل بحيث يمكن طباعة عناوين واسماء المرسل اليهم على اظرف المراسلات بهذه الطريقة ايضا ..

لكن في موضوعنا هنا يهمنا اول اختيار وهو Letter ، ومن ثم ننزل تحت ونختار نيكست ..

نلاحظ وجود 6 خطوات يمكن من خلال التقدم او الرجوع الى الخلف وهي المستخدمة في عملية دمج المراسلات كما سوف نلاحظ لاحقا ..

------------------------------

3- بعد ذلك سوف تظهر لنا خيارات اخرى على اليمين نختار منها حسب ما نحتاج له وكما هو موضح بالصورة التالية :

طبعا الاختيار يعتمد على ما نحتاج إليه نختار الاختيار الاول اذا كانت المذكرة او الخطاب جديد ولم يكتب من قبلنا فنقوم بكتابته في نفس الوقت وبعد الانتهاء منه نختار نكست من اسفل القائمة كما هو موضح بالسهم ..

اما اذا كان الملف على شكل تيمبلت ( نموذج قالب ) جاهز فاننا نختار الاختيار الثاني ..

واما اذا كان الخطاب محفوظ على الجهاز وتمت كتابته بالوورد مسبقا فنختار الاختيار الثالث ..

شخصيا أفضل الاختيار الأول ..

بعد الاختيار نقوم بكتابة الخطاب او المذكرة او الدعوة .. وهنا سوف اريكم مثال على هذا الدرس لشكل الخطاب والذي افترضت انه ( خطاب موجه من مدير المنتدى ) الى مجموعة اعضاء تم اختيارهم للاشراف على الاقسم المختلفة في هذا المنتدى

يتبع في الرد الذي يليه ..............>

اتمنى ان يكون الشرح وافيا حتى الان وواضحا ..

السلام عليكم جميعا ،،

اولا اتمنى ان تقبلوني صديقا جديدا لديكم في هذا المنتدى الرائع

ثانيا احببت ان تكون مشاركتي الاولى معكم هو هذا الدرس (دمج المراسلات ) والتي سوف نتابع مع بعض الشرح الخاص به واتمنى ان يكون الشرح واضحا وفي حالة عدم وضوحه اتمنى السؤال وسوف اكون مسرورا وسعيدا للاجابة على اسئلتكم وفق العلم الذي املكه في هذا الجانب رغم انني لازلت اجهل الكثير في عالم الوورد ، وما اضعه بين ايديكم انما هو حصيلة دروس تعلمتها في احد المعاهد واحببت ان يستفيد منها الجميع .

ماهو دمج المراسلات ؟؟

تخيل انك سكرتير في شركة مساهمة ، اعضاء هذه الشركة يفوق عددهم الـ 50 الف مساهم ، وقد حان موعد انعقاد الجمعية العمومية لهذه الشركة ، وطبعا لابد من توجيه الدعوات للاعضاء لحضور هذا الاجتماع للشركة ، لذا فأنك ستقوم بتوجيه نفس الدعوة لعدد 50 الف مساهم وسوف تضطر الى كتابة 50 الف اسم مختلف وطباعة كل دعوة على حده وطبعا ذلك سوف يكلفك الوقت والجهد الكثير . بهذه الطريقة نستطيع بـ 6 خطوات فقط ان نكتب ونطبع هذه الدعوات في ظرف دقائق معدودة ربما لا تتجاوز الـ 5 دقائق

هل تصدق ذلك ؟؟ نعم صدق وسوف تكتشف ذلك بعد قليل ...

لذا دمج المراسلات من ضمن الخصائص الرهيبة والرائعة في برنامج الوورد والتي يجهلها الكثير ، خصوصا اولئك الذين يشتغلون في اعمال السكرتارية وصياغة المخاطبات ..

شمّر عن ساعديك فالأمر سهل إن شاء الله وحضر نفسك لقضاء وقت ممتع وتعلم معلومة مفيدة وجديدة لك ..

اتمنى من الاعضاء عدم اضافة اي رد حاليا لحين الانتهاء من تنزيل الصور والشرح لهذه الطريقة ...

الدرس متاح للجميع وفي حالة نقل المشاركة ارجو الاشارة الى المصدر لان هذا الشرح استغرق مني الوقت الكثير

خصوصا في عمل الصور

وطبعا في النهاية لا أريد منكم شيئا فقط ان تدعو لي فهذا ما ارجوه منكم ..

وارجو الاستفادة للجميع