ابو زيد١

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وشهر مبارك عليكم جميعا، احتاج الى مساعدة انا أعمل في قسم مراجعة الفواتير وطلبات الشراء (صرف وتوريد مخزون)، وتشمل مهامي اليومية متابعة المستندات منذ بداية مراجعتها وحتى اكتمال التوقيعات النهائية عليها. المشكلة التي أواجهها: مع كثرة المستندات الورقية وتعدد المعاملات، أجد صعوبة بالغة في تتبع المستندات التي تم إرجاعها لاستكمال النقص (مثل التوقيعات الناقصة أو المرفقات المطلوبة). هذه المستندات (المعلقات) تتراكم وتضيع بسهولة وسط الأوراق الأخرى، مما يسبب تأخير في الإنجاز وصعوبة في معرفة أين وصلت كل معاملة بالضبط. الطلب من الاخوة في المنتدى أرغب في تصميم أو استخدام نظام متابعة عن طريق برنامج إكسل (Excel) يساعدني في تنظيم ملف "المعلقات" بشكل فعال وسهولة الرجوع إليها. ولكم جزيل الشكر والتقدير