اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الطرق المختلفة للتعامل مع الجمل التى نحتاج كتابتها كثيرا فى الوورد


الردود الموصى بها

سألني صديق عن اعداد ماكرو يساعده فى توفير وقت عدة جمل يحتاج لكتابتها كثيرا فى الوورد

واول ما خطر ببالي أن أبدأ كما طلب فى كتابة بعض الاكود، و تطرق ذهني أيضا لاعداد نموذج يحوي الجمل المتكررة، ليختار منه

و لكن بفضل الله تذكرت حل يعرفه الكثير ، و لكن ربما لا يستخدمه الكثير، فاحببت مشاركتكم به

ساضيف حلان الاول فى هذه المشاركة يخص الاستبدال الالى دون تدخل منك

و الثاني ساضيفه فى مشاركة تالية هنا فى نفس الموضوع يخص الاستبدال يدويا

 

اولا الاستبدال الالي

فعلى سبيل المثال مثلا بدلا من كتابة جملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير" اريد ان اختصر كتابتها 

على سبيل المثال ، و عليه فاختار كلمة لا تحتاج كتبتها كثيرة و يحبذ كونها مزيج من كلمة و حرف مثلا  نختار هنا هذ1 لنكتبها كمفتاح للحصول على الجملة أو أي عبارة يسهل عليك استخدامها على الا تكون عبارة يتوقع استخدامها فى الكتابة العادية.

مع ملاحظة أن الحد الاقصى لعدد حروف الجملة هو 255 حرف

و الخطوات كالتالي:

File

Options

ثم اتباع الخطوات التالية:

956859159_.thumb.jpg.4579942881c56d8f683e33dbf6f59291.jpg

1- Proofing

2- Auto correct

3- نكتب هنا هذ1

 4- نكتب الجملة الكاملة "هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"

5-add

و نكرر ذلك لما نرغب من حالات

ثم

6- ok

و الان فى الوورد اذا كتبت 

هذ1 

يليها مسافة أو Enter

ستستبدل اليا ب

"هذا للعلم و اتخاذ ما ترونه مناسباً من إجراءات مناسبة، مع وافر الشكر و التقدير"

و هذا طبعا يوضح لماذا اخترنا جملة عبارة غير معتادة مثل هذ1 حتي لا يتم عمل استبدالات غير مرعوب بها اذا اخترنا جملة عادية

 و في المشاركة التالية ساضيف الطريقة الثانية

 

  • Like 5
رابط هذا التعليق
شارك

الطريقة الثانية

هنا الاستبدال بالاختيار ، عن طريق بلوكات يتم حفظها و تستدعي يدويا

او كما يسمي  Building Block

و الطريقة كالتالي

لنفرض أنك تريد توفير وقت كتابة جملة السلام عليكم و رحمة الله وبركاته

اكتبها فى الملف لاول مرة

ثم اخترها و اضغط ALT+F3

سيظهر لك المربع التالي

و سنحفظها باسم السلام ضمن العبارات المحفوظة Building Block

1849201941_2.jpg.82f949a80c7a296ec56ef7c4e126b89c.jpg

و هكذا تم حفظها 

و لاستدعاءها من قائمة Insert

اختار

Quick Parts

Building Blocks organizers

90770096_3.jpg.b5532573f4c6274cf8acd2ea4ed85cfd.jpg

 

ثم اختار الجملة التي تريد ادراجها

1615799930_4.jpg.f0f964a849b2b6f686382d22382a4e8e.jpg

و سيتم ادراج الجملة المحفوظة المطلوبة

 

و طبعا يمكنك اختصار الخطوات عن طريق اضافة ال quick Parts  الى قائمة الاختصارات السريعة 

Quick1.jpg.5f3559f337e45044cb2e998e45fff191.jpg

 

 

فتظهر كايقونة يمكن الوصول اليها سريعا و اختصار الخطوات السابقة كما هو مبين فى الصورة التالية

Quick2.jpg.23af4cca0966864923d8a6a95d602e09.jpg

 

 

ثانياً :  من ناحية اخرى ستجد الوورد يقترح عليك الاستبدالات المسجلة عندما تكتب بعض الجروف دون الحاجة لادراج المكونات يدويا

مثلما هو مبين فى الصورة التالىة

Quick3.png.81b45db90f42be5f38ff32eb62e7160c.png

و كل ما عليك هو ضغط Enter ليتم ادراج الجملة بالكامل 😄

 

ثالثاً: أيضا هناك حل آخر اذا لم يظهر لديك الاقتراح كما سبق

ان تكتب كلمة السلام ثم تختارها دون زيادة مسافات فى النهاية

ثم تضغط F3 و سيتم الاستبدال مباشرة من القائمة المخزنة

  • Like 4
  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

  • 2 weeks later...
  • 2 months later...
  • 1 year later...

إذا أصررت ، فلا توجد طريقة يمكن لأي شخص أن يعيقك عن هذه الغاية. من السهل التعامل مع هذا إذا كنت تحاول عدم الوصول إلى المستوى التالي حيث تضع بعض الأعمال حول كيفية قيامك بعملك على المدى الطويل للمبتدئين الذين يفعلون ذلك.

رابط هذا التعليق
شارك

10 ساعات مضت, laojun said:

إذا أصررت ، فلا توجد طريقة يمكن لأي شخص أن يعيقك عن هذه الغاية. من السهل التعامل مع هذا إذا كنت تحاول عدم الوصول إلى المستوى التالي حيث تضع بعض الأعمال حول كيفية قيامك بعملك على المدى الطويل للمبتدئين الذين يفعلون ذلك.

السلام عليكم

لم افهم علاقة ذلك بالموضوع ، أرجو التوضيح لمن هذه الرسالة موجهة؟

رابط هذا التعليق
شارك

  • 4 weeks later...
في ٢٠‏/٩‏/٢٠٢١ at 16:31, محمد طاهر said:

السلام عليكم

لم افهم علاقة ذلك بالموضوع ، أرجو التوضيح لمن هذه الرسالة موجهة؟

السلام عليكم اخي محمد طاهر .

اريد منك ومعذرة كنت قد نشرت موضوع واريد من احد المشرفين حذفه لم اعرف كيف اتواصل معك الا هكذا .

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

يوجد قسم للملاحظات و المقترحات ، يمكن اضافة الملاحات اليه

بعد فترة من المشاركة سيتم الترقية اليا لمجموعة اعلي و تكون الرسائل الخاصة متاحة باذن الله

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • المتواجدين الان   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information