كيف اطابق وصول مبالغ الفواتير عند تعدد مصادر الدفع

[mr7]

السلام عليكم
 

لدي مؤسسة صغيرة الفواتير تسدد بطرق مختلفة
نواجهة مشكلة لا نعرف كيف نطابق كشف الحساب مع الفواتير التي لدينا

مثال

فاتورة رقم 001 تم السداد بـ حوالة على بنك A
فاتورة رقم 002 تم السداد بـ حوالة على بنك B
فاتورة رقم 003 تم السداد بـ عن أرمكس (دفع عند الاستلام )

فاتورة رقم 004 تم السداد بـ عن DHL (دفع عند الاستلام )
فاتورة رقم 005 تم السداد بـ عن طريق شركات التقسيط

 

تقريباً لدينا 7 مصادر مختلفة للتحويل وتسديد الفواتير
 

عندما يصلنا كشف حساب من البنك او من شركة التوصيل لا نعرف كيف نفرز الفواتير ومطابقتها مع الكشف الذي وصلنا
بحيث نعرف الفواتير التي وصلنا مبلغها والفواتير الباقية لم تصل

حالياً استخدم  الاكسل، هل هو افضل خيار او هناك اقتراحات افضل
هل احتاج اطباق كل فاتورة لوحدها مع الكشف او من خلال مطابقة اجمالية

ملاحظة الكشوف المدفوعات يصلنا كل اسبوعين وبعض الشركات كل اسبوع


حالياً استخدم صفحة اكسل لكني لا لم اتمكن من متابعة وصول المبالغ لنا بسبب كثرة المهام وتشعبها