مطلوب مساعدة في تحليل نظام

[نبيلكو]

بسم الله الرحمن الرحيم

الإخوة في منتدى أوفيسنا الكرام خواتم مباركة

أولا أنقل شكري إلى كل القائمين على هذا المنتدى التعليمي وتقبل الله طاعتكم وخواتم مباركة .

ثانيا احتجت إلى برنامج صغير يدير شؤون الموظفين في المطعم ويلبي احتياجاتي فبدات بتصميم البرنامج لكنه لا يضبط معي بسبب أني مبتدئ على اكسس

وبعد أن قرأت في هذا المنتدى عن مسألة تحليل النظام أدركت أن هذا العيب لا بد من تلافيه .

على العموم

المطلوب إخواني ساعدوني في تحليل برنامج يلبي الاحتياجات التالية :

بيانات الموظفين

عملية صرف الرواتب والبدلات والحوافز الشهرية

عملية الخصومات والعقوبات .

عملية المبيعات والمشتروات والمصروفات لكل شهر .

التحليل حسب اقتراحي وعليكم التعديل والإضافة .

جدول لبيانات الموظفين ( رقم الموظف ، اسم الموظف ، الجنسية ، الرقم المدني ، تاريخ مباشرة العمل ، الوظيفة ، الشفت ) .

جدول للرواتب ( رقم الموظف ، التاريخ ، الراتب الأساسي ، البدلات ، الحوافز ، صافي الراتب )

جدول الخصومات . ( رقم الموظف ، صافي الراتب ، مبلغ الخصم ، تاريخ الخصم ، الباقي )

جدول المبيعات والمشتروات . ( التاريخ ، إجمالي المبيعات ، إجمالي المصروفات ، إجمالي الدائن ، إجمالي المدين ، صافي الأرباح ) .

الروابط :

الجدول الرئيسي جدول بيانات الموظفين

وباقي الجداول فرعية .

النماذج :

نموذج الصفحة الرئيسية تتضمن أزرار أوامر لكلك ما يلي :

نموذج إدخال بيانات الموظفين . ( يتضمن نموذج فرعي الخصومات ، نموذج فرعي الرواتب ) بأزرار تبديل

نموذج إدخال عملية الرواتب

نموذج إدخال عملية الخصومات

نموذج عملية المبيعات والمشتروات .

هذا ما استطعت تحليله ولأمول مرة بعد قراءة الوصايا السبع لأستاذي رضوان

أرجوا من أساتذتنا الكرام التكرم بالاطلاع وتعديل ما يلزم شااااااااااااكرا لكم حسن تعليمكم وجزاكم الله خيرا .

[rudwan]

السلام عليكم

برنامج الرواتب ليس بالأمر السهل و تصميمه يحتاج الى جهود كبيرة بالنسبة للشركات , أما على مستوى مطعم فردي كما هو الحال لديك , يمكن على سبيل المثال وضع التصميم المبسط التالي مع امكانية تعديله حسب الرغبة من قبل المستخدم

تصميم الملف :

الجدول EMP بيانات الموظفين و يمكن اضافة بيانات الموظف الفرعية عليه

ALLowance جدول البدلات الرئيسية

AllSet جدول اضافة البدل لكل موظف و يكون الادخال فيه لمرة واحدة فقط عند اعتماد صرف بدل للموظف و تحديد قيمته

Deduction جدول أنواع الحسميات

DedSet جدول اضافة قيمة الحسميات لكل موظف , و هذا يتم الاضافة عليه بشكل شهري كلما تم اعتماد خصم أي مبلغ

SalTrans هو جدول الرواتب , و هذا لاتحكم فيه للمستخدم و يتم تعبئة البيانات فيه تلقائيا من خلال الماكرو DoSalary

Periods جدول الفترات الزمنية , و هذا يجب تغييره في كل شهر ليأخذ قيمة موجبة عنده

الآن ماعليك الا ادخال بيانات الخصم الشهري ان وجدت ثم تشغيل الماكرو DoSalary و يتم استعراض بيانات ملخص الراتب الشهري في الاستعلام SalSummary

EmpSalary.rar

[Hosain21]

عليكم السلام ورحمة الله وبركاته

أخي الكريم :

هنا 14 مثالا على برامج شؤون الموظفين

http://getfile.biz/44444

لعلك تستفيد من شيء منها .

ولو احتجت إلى المزيد

http://www.moudir.com/vb/showthread.php?t=142089

[نبيلكو]

أشكر أخواني rudwan و Hosain21 على المرور وأنا في صدد كتابة التحليل

وعساكم من عواده .

[نبيل العشاري]

استاذي رضوان

عودتنا الجرأة في طلب العلم فاحصد ما زرعت

طرأ جديد على النظام المراد تحليله سلفا فهاك ما يلي :

المعطيات هي كالتالي :

هناك ثلاثة فروع للمطعم هي ( دبي ، الشارقة ، أبو ضبي ) .

هناك موظفين لكل مطعم مع أمكانية أن يتحول أحد الموظفين من مطعم إلى آخر

رواتب شهرية تصرف لكل موظف مع خصمات ومكافآت

هناك جرد شهري وسنوي لكل مطعم على حدة ولجميع المطاعم .

والمطلوب هو برنامج يقوم بالتالي :

* حصر بيانات الموظفين في المطاعم الثللاثة .

* إعطاء

كشف راتب لكل موظف على حدة

كشف رواتب لجميع الموظفين داخل المطعم الواحد بعد إدخال الحسميات والبدلات .

مع ملاحظة أن برنامج الرواتب يكون بشكل بسيط كما سأتي في جدول الرواتب وليس متقدم ومفصل

* عمل جرد شهري لكل مطعم على حدة يتم فيه حساب إجمالي المبيعات - المصروفات ( أشاء متعددة ) = صافي الأرباح لكل مطعم

* حسبة نهائية لصافي الأرباح لجميع الفرع .

أرجوا أن تكون الصورة واضحة بالنسبة للمعطيات والمطلوب من البرنامج .

التحليل المقترح وأرجو التعديل عليه :

1- جدول للفروع ( دبي ، الشارقة ، أبو ضبي )

2- جدول للموظفين وفيه :( اسم الفرع - رقم الموظف - الاسم - الهاتف - الراتب الشهري ) .

3- جدول للرواتب وفيه ( رقم الموظف - رقم عملية الصرف - الراتب الأساسي - إجمالي الخصومات - إجمالي البدلات - صافي الراتب ) .

4- جدول المصروفات ( رواتب الموظفين ، إيجارات - شركة المطاحن ... إلخ )

5- جدول الجرد الشهري :(التاريخ - اسم الفرع - إجمالي المبيعات - المصروفات ..... - صافي الأرباح )

العلاقات :

1- راس بأطراف من جدول الفروع إلى الموظفين

2- علاقة رأس برأس من الموظفين إلى الرواتب

3- علاقة راس برأس من الفروع إلى الجرد عن طريق حقل اسم الفرع

أنا متأكد أن هذا التحليل ناقص وفيه خطا لكن أتمنى الإضافة والتعديل

فأنا عازم بمساعتدكم أن أصمم هذا المشروع الصغير بنجاح وكون أول مشروع لي

* ملاحظة: في حالة إرفاق مرفق أرجوا أن تكون الحقول بالعربي أو كلمات عربية بأحرف إنجليزية مثل moadafin

لأني أمي بالانجليزي

وتقبل مني أغلى التحيات وأخلص الدعوات

تم تعديل نوفمبر 3, 2006 بواسطه NABEELKO