تصميم برنامج خاص لعمل منسق سفريات

[ssbnd]

السلام عليكم

اريد ان اطلب من الخبراء في الأوفيس نصحي او مساعدتي في هذا العمل.

انا اعمل لدى مؤسسة سفريات كمنسق سفريات و مؤسستي تعمل كمقاول مستقل لدى شركة متوسطة، مهمتي هي كتالي عندما استلم كشف العمال المسافرين ليوم غد اقوم بتنسيقهم في (كشف الرحلات) بحسب المنطقة التي سوف يسافر أليها العامل، يتضمن الكشف رقم كل رحلة و اسم السائق و رقم السيارة و المنطقة التي سوف يسافر منها و المنطقة التي سوف يذهب إليها و نوع الرحلة هل هي اتجاه واحد او اتجاهين او رحلة ليوم كامل او رحلة  ليوم كامل مع مبيت.

بعدما انتهاء رحلات هذا اليوم و قبل انتهاء الدوام اقوم بأنشاء (فواتير يومية) لكل رحلة تحتوي على معلومات الرحلة كاملة. فأذا كانت لدي 17 رحله فأنني اقوم بعمل 17 فاتورة يومية لهذه الرحلات و اذا كانت لدي 12 رحلة أقوم بعمل 12 فاتورة يومية لهذه الرحلات و كهذا.

و بعد الانتهاء من عمل الرحلات اليومية لهذا اليوم أقوم بكتابة جزء من تفاصيل هذه الرحلات في مستند يسمى (ملخص الرحلات) يضم هذا المستند كل رحلات الشهر الحالي من أوله و حتى آخر يوم. أقوم بتسجيل جميع الفواتير اليومية كل يوما بيومه بعد الانتهاء من انشاء الفواتير اليومية و مهمه هذا الملخص أنه يحتوي على مجموع مبالغ الرحلات اليومية خلال الشهر الحالي و عند الانتهاء من تعبئة تفاصيل فواتير الرحلات اليومية في آخر يوم في الشهر يظهر لي المبلغ النهائي لجميع هذه الرحلات التي حصلت في هذا الشهر.

ثم و بعد تعبئة آخر الفواتير اليومية في ملخص الرحلات في آخر يوم في الشهر اقوم بعمل (الفاتورة الشهرية) للرحلات و اقدم هذه الفاتورة الشهري مع الفواتير اليومية التي حصلت خلال الشهر للشركة التي تعمل مؤسستي لديها بها، تحتوي الفاتورة الشهرية على المبلغ المستحق على الشركة مقابل جميع الرحلات التي حصلت خلال هذا الشهر.

ما اطلبه هو انني ابحث عن طريقة لبرمجة هذه العملية التي اقوم بها ببرنامج مصغر بالأكسس او عن طريق اتممة هذه العمليات بواسطه دوال الاكسيل لتسهيل هذه العملية بسبب كثرة الرحلات و ضغط العمل و قلة الوقت الذي استطيع عمل هذه الفواتير اليومية في كل يوم.

Trips List for 24-12-2025 Wednesday.docx Daily invoice trip no.1 24-12-2025.docx ‫Daily invoice trip no.2 24-12-2025.docx Trips ‫Summary 12-2025.xls ملخص سير العملية.docx