كيفة عمل أرشفة للجداول

[حسن حجي]

الأخوة والأخوات أعضاء هذا المنتدى الرائع ..

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

لدي سؤال قد يكون جديد فارجو الاستفادة للجميع ، وقد يكون من الاسئلة التي سبق طرحها فارجو المعذرة..

السؤال هو:

كيف اعمل ارشفة لقاعدة البيانات التي عملتها بالاكسس .. مثلا:

لدينا قاعدة بيانات لعملاء .. ونريد عمل نسخة احتياطية لهذة القاعدة خلال فترات نحن نختارها (وهذا معروف من خلال هذا المنتدى القيم) ، لكن المطلوب هو ترصيد كل فترة .. بحيث تكون النسخة التي اعمل عليها لا تحتوي على السجلات المرحلة (التي عملنا لها نسخة احتياطية) إنما تحتوي فقط على ارصدة من الجداول السابقة.. للتوضيح:

خلال شهر 5/2006 لدي عميل اشترى من عندي بمبلغ 5000 ودفع لي دفعتين 500 و 1500 .. اي ان عليه 3000

وعملت ترحيل للبيانات في نهاية شهر 5 . اريد بعد الترحيل أن يظهر في فقط في السجلات ان على العميل 3000 (ويكتب في البيان للسجل "مدور مماسبق")ولا تظهر تفاصيل عمليات الشراء والدفع للعميل وإذا اردت أن اعرف التفاصيل ارجع الى النسخة السابقة للشهر الماضي .

ارجو اني اوصلت الفكرة المطلوبة .. وشكراً

[rudwan]

الطريقة التي أنا أفضلها هي عدم أرشفة الجداول , بل الابقاء على نفس الجدول , و في حال عدم الرغبة باظهار سجلات الفترات السابقة يمكن اعتماد الاسلوب التالي :

اضافة حقل من نوع صح / خطأ , الى الجداول التي لانحتاج بياناتها السابقة بل أرصدتها فقط , و في نهاية كل فترة محاسبية يتم تحديث قيمة هذا الحقل الى صح أي تم اقفاله , و يتم بناء جميع النماذج على استعلامات شرطها حقل مقفل = خطأ

و للحصول على الرصيد المدور يتم عمل استعلام تجميعي لكل القيم التي قيمة حقل مقفل = صح , و من ثم عمل استعلام توحيد لاستعلام الرصيد المدور ( المذكور أخيرا ) و سجلات الحركة لفترة الحالية