اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

تحويل بيانات من ملف وورد الى ملفين في الاكسس


mmjksa

الردود الموصى بها

اخواني الاكارم خبراء الاكسس تحيه طيبه

اخواني لدي اكثر من ملف وورد وحقيقه حجمه كبير مع الوقت وكثرة البيانات اصبح بطى وخطر يضرب الملف

المطلوب اخواني تحويل ملف الوورد الى ملف الاكسس ومثال على شكل ملف الوورد كالتالي:-

14281

الدكتور خالد احمد محمد

ابنه ناصر

25 سنه

خبراته الدراسية والعملية كالتالي:-

1- بكالوريس بتاريخ 1/1/1400 هـ

2- ماجستير بتاريخ 1/1/1406 هـ

3- دكتوراه بتاريخ 1/1/1410 هـ

* (نجمه) لتفصل بين بيانات الاشخاص

1570

الاستاذ محسن حسن

السطر فارغ لانه لايوجد تابع

25 سنه

خبراته الدراسية والعملية كالتالي:-

1- بكالوريس بتاريخ 1/1/1410 هـ

2- يعمل بالوزارة بتاريخ 1/1/1411 هـ

* (نجمه) لتفصل بين بيانات الاشخاص

اخواني تلاحظون ترتيب ملف الوورد كالتالي:-

اول سطر للرقم وثاني سطر اللقب والاسم وثالث سطر للتابع مثل ابنه او اخوه رابع سطر العمر خامس سطر الخبرات

وهي متسلسله ممكن للشخص اكثر من شهادة وخبره واخر سطر وهو المهم علامة ( * ) وهي التي تفصل بين الاسماء.

اخواني بارك الله فيكم المطلوب برنامج على الاكسس يقراء من ملف الوورد ويضعه في ملفين في الاكسس يعني ملف اساسي

به الرقم والاسم والتابع والعمر والملف الثاني به الشهادات والخبرات ويكون علاقة الربط بينهم الرقم.

اسف على الاطاله واكرر شكري للجميع ودمتم بصحه وعافية

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الكريم

قم بعمل الجداول الخاصة بما تريد :

1)جدول الأطباء(رقم الطبيب - الاسم واللقب- التابع- العمر- .....) رقم الطبيب مفتاح أساسي

2)جدول الخبرات( رقم الطبيب - الخبرة)

قم بربط الجدولين عبر رقم الطبيب بعلاقة رأس بأطراف

وبذلك تكون قد أنجزت الخطوة الأولى

والله الموفق ,,,

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

يوجد ملف اكسل

انسخ جميع المعلومات في الصف A1 الموجودة بملف الوورد الذي لديك

سوف يقوم الاكسل بفرز البيانات على شكل جداول

هذا هي البداية

لمعالجة البيانات

انسخ الاسطر بعد المعالجة على شكل جدول مستقل

اتمني لك التوفيق

1.rar

رابط هذا التعليق
شارك

شكرا اخي الكريم منذر

كلامك صحيح يمكن عمل جدولين في الاكسس لكن المشكله في تحويل البيانات من ملف الوورد الى ملف الاكسس لان عندي بيانات كثيره جدا بالوورد.

شكرا اخي الكريم a1d

حقيقه فهمت الخطوه الاولي ونسخة جميع البيانات في الصف A1 حسب شرحك

لكن لم افهم الخطوه الثانية او لم استطع انسخ الاسطر بعد المعالجة على شكل جدول مستقل؟؟؟؟

ممكن تشرحها لي لوتكرمت

واكرر شكري للجميع

مع تمنياتي للجميع بالتوفيق والسداد.،،،،

تم تعديل بواسطه mmjksa
رابط هذا التعليق
شارك

الخطوة الثانية

ستجد سطر على اليمين في الجدول يمثل معلومات سجل واحد

قم بنسخ السطر الى السجلات التى تليها

الهدف من هذا العمل

تحويل معلومات كل سجل واحد الى سطر واحد

عندالانتهاء من تحويل كافة السجلات

نقوم بنسخ هذة المعلومات بجدول اكسس و تسمية حقولة

انتهي

رابط هذا التعليق
شارك

شكرا اخي الكريم a1d

فهمت طريقتك وحقيقه فكره ممتازة.

ولكن تنفع اذا كان عندك بيانات قليله وتستطيع يدويا معالجتها.

وعندي بعض الخبرات والشهادات اكثر من سطر وتعرف ان عندي ملفات وورد كثيره وحجمها كبير جدا فصعب على اعرف كم كل شخص عنده من شهادة او خبره.

لكن يوجد هلامة (*) نجمه تفصل كل شخص عن الاخر. هل فيه تعليمه او برنامج يقراء الاسطر واذا وجد نجمه يعرف انه شخص اخر ويضعه في سطر واحد؟؟؟؟

وشكرا اخي

تم تعديل بواسطه mmjksa
رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information