اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

هل هناك طريقة لتصغير او ضغط ملف الاكسيل


الردود الموصى بها

السلام عليكم

الاخوة الكرام

اصبح حجم ملف الاكسيل عندي اكثر من 25 ميجا مع انه ليس فيه اكواد كثيرة ، هل هناك طريقة لتصغيره ، المشكلة يحتوي على معلومات خاصة لذلك لم ارفقه

رابط هذا التعليق
شارك

عزيزي أوضح لك نقطة مهمة

كلما كتبت في خانات الاكسل البعيدة كلما زاد حجم الملف لأن حجم البيانات المخزنة يزداد

فأنصحك عزيزي أبو الحمز بتحديد الأعمدة الغير مستخدمه (قم بتحديد العمود ثم اضغط Ctrl + ـshift+ السهم) ثم مسحها و تطبيق نفس الشيء على الصفوف

تقبل مروري :cool:

رابط هذا التعليق
شارك

الاخوة الكرام

اعذروا تدخلي

ولكن هل هناك طريقة اخرى لضغط الملفات

حيث ان نطاق البيانات في الملفات محدد لدرجة عالية

وحجم الملف 3 ميجا "مثلا"

ثم وبعد ضغطه ببرنامج Winrar يصبح حجم الملف 300 كيلو "برضه مثلا"

معنى ذلك ان هذا البرنامج استطاع عمل بعض الاختصارات التي نتمنى عملها على الملف نفسه ليصبح سهل في التعامل

هل لاحد الخبراء فكرة عن هذا الموضوع

ما هي الاضافات التي اختصرها برنامج Winrar ونستطيع عملها في ملف الاكسيل لتخفيف حجمه

مع خالص شكري وتحياتي

رابط هذا التعليق
شارك

  • 2 weeks later...
عزيزي أوضح لك نقطة مهمة

كلما كتبت في خانات الاكسل البعيدة كلما زاد حجم الملف لأن حجم البيانات المخزنة يزداد

فأنصحك عزيزي أبو الحمز بتحديد الأعمدة الغير مستخدمه (قم بتحديد العمود ثم اضغط Ctrl + ـshift+ السهم) ثم مسحها و تطبيق نفس الشيء على الصفوف

تقبل مروري :cool:

أى سهم تقصد عزيزى الكريم

سهم الباكسبيس

أم اسهم الإتجاهات الأربعة

وهل حذف الأعمدة والصفوف بهذه الطريقة يؤدى إلى صغر حجم الملف فعلاً رغم أن هذه الأعمدة والصفوف أساساً خالية وليس فيها أى داتا ؟؟

عموماً جارى التجربة

وألف شكر

رابط هذا التعليق
شارك

الاستاذ يوسف

اعتقد بعد تحديد الصفوف الخالية بطريقة تحديد الصف التالي لجدول البيانات ثم Ctrl+Shift + السهم للاسفل لتحديد كل الصفوف التي بعد الجدول ثم نعمل لها حذف Ctrl+(-) او حذف بالقوائم عادي

وكذلك بالنسبة للأعمدة بتحديد العمود الفارغ التالي للجدول ثم Ctrl+Shift + السهم لليمين او الشمال حسب شكل جدولك ثم حذف الصفوف الفارغة

لكن لا زال هناك شيئ يقوم به برنامج Winrar لا اعرف كيفيته وارجو ان اعرفها

تحياتي

رابط هذا التعليق
شارك

يوجد لدى ايضا نفس المشكله ولا اعلم سببها وقمت بتجربه الاخ/ engineer.saleh

ولكنها لم تجدى معى نفعاً مع العلم اننى لا استخدم الا داله واحده وهى Sum

ومكرره بالملف 4 مرات فقط ومع ذلك حجم الملف كبيره

الملف يحتوى على 16 عمود × 362 صف

مقسمين الى اربع جداول منفصله فى شيت واحد

رابط هذا التعليق
شارك

الاخوة السادة الكرام

بالاضافة لما تفضل به اخونا المهندس صالح

قد كانت لي مشاركة بالمنتدى وعنوانها على الرابط

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=28247

وقد ساعدني اخي العزيز المهندس TAREQ M اطال الله في عمره وبارك الله فيك بهذا الخصوص

ولقد وجدت مشاركة حديثة لأخونا المبدع والعلامة الكبير ابوتامر بخصوص المدى الديناميكي

http://www.officena.net/ib/index.php?showt...859&hl=.com

فقد تفيدكم هذه المواضيع

تحياتي

  • Thanks 1
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم اخي ahmed_atoon

القصد أن البنية والتصميم لورقة العمل أو الملف هي ما قد ترهق موارد البرنامج

ففي موضوعي الذي طرحته اساساً (موضوع لم يتطرق له بالمنتدى) كانت المشكلة عملية الاحتساب المكررة اثر كل عملية يتم ادخالها في الشيت وبالتالي يتم عمل شبكة وهمية

تؤدي للبطء في الاحتساب وعدم استجابة البرنامج في كثير من الاحيان ،، كذلك الموضوع المطروح من مشرفنا العزيز ابوتامر وهو المدى الديناميكي له علاقة بنفس الأمر ،،،

إذا لم تتضح الفكرة ارفق ملفك مع تقليل من حجم مع الاقتصار على عمودين فقط وخمسين صف مثلاً (حتى يتم الرفع ) والمناسبة انت لم تذكر حجم الملف...

رابط هذا التعليق
شارك

ارفق اليك مثال للملف المطلوب تقليل حجمه

مع العلم بان الجدول الموجود بينزل فى نفس الشيت لمده 30 يوم

بنفس الشكل يدوى بمعنى مش باخده كوبى وباست

http://www.shrta.net/files/SINTYYE8/2.rar

رابط هذا التعليق
شارك

اخي ahmed_atoon

ملفك قد ارداني قتيلاً يا اخي ahmed_atoon

فبمجرد ما فتحت الملف حتى حصل استك للجهاز ،،، واصبح ثقيلاُ ،،، واضطرني الأمر لعمل ريست للجهاز وفصل النت ،،، وفي كل محاولة يقوم بنفس العملية ،،،

ربما كان بالملف فيروس أو ماشابه ،،،

عموماً هذا هو الملف والسر كله في الورقة رقم 1 هي اللي فيها المشاكل ومنها المشاكل

3.rar

رابط هذا التعليق
شارك

تمام اخى ziad ali

بس الملف اللى عندى حله ايه انتا ما وضحتش ازاى احل الموضوع

والكلام ده على اكثر من ملف وع اكثر من جهاز

والاجهزه ليست مصابه بفايروس او ائ شئ

رابط هذا التعليق
شارك

اخ ziad ali

اولا: الملف المرفق منكم هو الثلاث ورقات والملف الخاص بى ورقه واحده

ثانيا: الملف به نفس هذا الجدول لمده ثلاثين يوم

فليس من المعقول ان اعيد هذا العمل كله من اول وجديد

وكما بينت سابقاً ان ليس هذا الملف الوحيد ولكن يوجد ملفات اخرى

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

زيادة حجم الملف بسبب ان حجم البيانات كبير وتتعدى بضعة آلف من الصفوف

هو شئ عادى ويمكن علاجة بأكثر من طريقة اذا لم توجد اسباب اخرى لهذه الزيادة

و سأشير الى ذلك فى نهاية حديثى

اما اذا كانت زيادة حجم الملف بطريقة لا تناسب حجم البيانات بالملف فترجع الى سببين لا ثالث لهم

السبب الاول :::

وهو عن طريق المستخدم بطريقة خاطئة فيقوم بتسيق ورسم حدود الخلايا وتلوين كامل الصفحة او ما شابه ذلك

رغم عدم احتياجة لكل هذه المساحة

فيجب ان لا نقوم بتنسق الخلايا الا فى حدود المطقة المستخدمة فعلا .

السبب الثانى :::

عند حفظ الملف او العمل عليه تقع بعض الاخطاء لا دخل للمستخدم فيها

التى لا دخل للمستخدم فيها تعمل على زيادة حجم هيكل الملف بدون سبب واضح لذلك

ولها برامج تقوم بأعادة هيكلة وبناء بنية الملف من جديد ليعود الى حجمة الطبيعة

وهذه الحالة قليلة الحدوث

طبعا حديثى هنا عن زيادة حجم الملف مما يؤدى الى بطئ الملف وهو فى الحجم الطبيعى

وليس عن بطئ الملف فله اسباب اكثر

اذن على المستخدم عدم تنسيق كامل الصفحة او تغير عرض وارتفاع الخلايا الا فى حدود المساحة المتوقع استخدامها

::: ::: :::

اعود الى بداية حديثى عن الملفات التى حجم البيانات بها كبير

اى تحتوى على قاعدة بيانات كبيرة الحجم وليس بها الاخطاء التى سبق ان اشير اليها سابقا

فقد يؤدى هذا الى زيادة فترة حفظ الملف وفتحة

وهذه له الحل الذهيى على الرابط التالى :::

( بعد تحميل الملف انظر الى حجمه ثم بعد تصدير البيانات ثم مسحها انظر الى حجمه مرة اخرى

والملف يحتوى على قاعدة بيانات من 5000 صف ( 5 آلاف صف ) و ستة اعمدة

رابط الموضوع :::

إستيراد وتصدير جدول إكسيل من وإلى الأكسيس, نجوم و نجوم

رابط هذا التعليق
شارك

ولا تزعل يا سيدي حقك علينا إذا كان مفهنش عليك

اعدك بحل خلال اليوم أو الغد بإذن الله الواحد الواحد

سواء مني أو من احد المشرفين المبدعين

ولكني الأن مضطر للأنصراف لبعض الالتزامات العائلية

إلى ذلك الحين تقبل وافر وعاطر التحايا القلبية

يا الحبيب

رابط هذا التعليق
شارك

للاسف اخ ابو تامر

قمت بعمل المطوب بتسميه او خليه الى FirstCel بالملف لدى

وقمت ايضا بعمل كوبى للموديول الموجود بالملف لديكم

ولكن كيف اعمل الكوماند الموجود لاننى قمت بعمل حاجتين

الاولى قمت باخد كوبى من الكوماند الموجوده بالملف لديك ووضعتها لدى فأعطى خطأ بان اسم الملف ليس إستيراد وتصدير جدول إكسيل من وإلى الأكسيس.xls

الثانيه قمت بعمل تغيير اسم الملف لدى الى الاسم السابق واعطى خطأ فى كود VBA.

ارجوا ارشادى الى الطريق الصحيح

وارجوا ايضا شرح للحالتين الذى تكلمت عنهم

وهل يمكن ان اقوم بحل لهذا الموضوع دون ان اقوم بتحويلهم الى الاكسيس ثم اعادتهم مره اخرى

يعنى التصليح يكون للاكسيل فقط او النقل يكون من الاكسيل الى ملف اكسيل اخر

وشكرا لسيادتكم

تم تعديل بواسطه ahmed_atoon
رابط هذا التعليق
شارك

الاخ ahmed_atoon

مشكلتك اخى العزيز ليس حلها التصدير الى الاكسس فالبيانات التى بالملف خاصتك صغيرة

انما المشكلة تم توصيفها فى السبب الاول كالتالى :::

اما اذا كانت زيادة حجم الملف بطريقة لا تناسب حجم البيانات بالملف فترجع الى سببين لا ثالث لهم

السبب الاول :::

وهو عن طريق المستخدم بطريقة خاطئة فيقوم بتسيق ورسم حدود الخلايا وتلوين كامل الصفحة او ما شابه ذلك

رغم عدم احتياجة لكل هذه المساحة

فيجب ان لا نقوم بتنسق الخلايا الا فى حدود المطقة المستخدمة فعلا .

وقبل الحل اخى العزيز هل تتعرف على هذه الصورة

post-10711-1246302897.jpg

لقد كنت تقوم بالتجارب والتجارب على الصور اخى

لقد احصيت 165 صورة مصغرة موجود فى هذه الورقة ثم توقفت عن العد ولكن هذا ليس السبب الوحيد للمشكلة

والحل يمكن ان يكون يدويا كما فعل الاخ ziad ali

فى الملف المرسل منه اليك

ثم تقوم بإلغاء الصور بعد النسخ فملف اخى ziad ali يتضمن الصور المصغرة ايضا

والحل كالتالى :::

1 - اغلق الاكسيل نهائيا اولا

2 - افتح ملف جديد فارغ

3 - افتح ملفك الذى به المشكلة

4 - ظلل المنطقة التى بها بيانات فقط ( لا تظلل كامل الصفوف والاعمدة )

5 - انسخ ما قمت بتظليله

6 - اذهب الى الملف الجديد المفتوح سابقا

7 - قف فى اول خلية مناظرة لما قمت بتظليله سابقا

8 - الصق ما نسختة

9 - اعد تنسيق الجدول فقط لا تنسق كامل الصفحة

10 - احفظ الملف الجديد واغلف القديم

ويجب الغاء الصور المصغرة فلا داعى لها

شاهد المرفق وهو فيديو

Test_1.rar

اما عدم النجاح فى موضوع التصدير الى الاكسيس

لو اتبعت التعليمات ستنجح العملية

ولكنها غير مفيدة فى حالتك الحالية

رابط هذا التعليق
شارك

اخي ابو تامر

جزاك الله خير الجزاء

ويا لك من عبقري فعلاً الموضوع يدوخ ولكن الغريب كيف تمكنت ايه المبدع من حصر الصور التي قام اخينا احمد بنسخها فأنا لم اجد اي صور فيما الصورة الموجودة بالصفة رقم 1

منور يا استاذ يا معلم يا كبير فعلاً مبدع

اخي احمد اعذرني وأنا في حل من وعدي لأنه إذا ضر الماء بطل التميم ....

رابط هذا التعليق
شارك

اخي العزيز ابو تامر

كلامك لا يوزن بالذهب فقط بل بالالماس......

فعلاً لقد وجدت بالملف صور بحجم صغير جداً ،،، وذلك من خلال الانتقال إلى ، تحرير ، كائنات

وعددها بالعشرات أو أكثرها .....

بورك فيك كما بورك في الزيت طعاما ودهنا ونورا في البيت ...

رابط هذا التعليق
شارك

شكرا اخ ابو تامر

وشكرا اخ Ziad Ali

وبالفعل الصوره هذه خاصه باللوجو القديم ولكنى قمت بحذفها نهائيا ووضع اللوجو الجديد الخاص بالشركه

فكيف وجدتها مصغره هكذا مع العلم اننى قمت بفعل ما قام به الاخ Ziad ولكن لاشئ وهو انى قمت بمسح جميع الخلايا الغير مستغله

والان بالفعل قمت بعمل كوبى وباست والامور كلها تمام

ولكن ارجوا منك شرح كيفيه استخراج الصور المصغره من الملف حتى نعلم جميعاً

وشكرا لكم مره اخرى

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information