medhat99 قام بنشر مايو 17, 2010 مشاركة قام بنشر مايو 17, 2010 بسم الله الرحمن الرحيم تحرير و تنسيق ورقة العمل سنعمل في هذا الدرس على إعادة فتح مصنف العمل مبيعات الذي أنشأناه في الدرس الأول و سنقوم بتنظيم ورقة العمل و إجراء التنسيقات المناسبة لها بالإضافة إلى ذلك سنتعرف على بعض مزايا البرنامج EXSEL 2002 فتح مصنف العمل سنبين هنا الطريقة الأساسية لفتح مصنفات العمل المخزنة على الأقراص و ذلك بإتباع الخطوات التالية أعد تشغيل البرنامج EXSEL 2002 إنقر فتح في القائمة ملف حتى يظهر صندوق الحوار فتح إنقر اللائحة بحث في حتى تظهر محتوياتها إبحث عن المجلد الذي خزنت فيه المصنف في الدرس السابق ثم حدد الملف و إنقر فتح أو إنقر على المصنف نقرتين متتابعتين يحتفظ البرنامج EXSEL 2002 في أسفل القائمة ملف بأسماء و مسارات الملفات التي حررتها مؤخرا و ستلاحظ و جود إسم المبيعات من بين هذه الأسماء لأنك عملت به مؤخرا ويمكنك فتح الملف مبيعات عن طريق النقر عليه و يمكنك التحكم بعدد الملفات المعروضة في القائمة ملف عن طريق مربع حوار خيارات من صفحة عام أكبر عدد للملفات التي يمكن للبرنامج عرضها هو 9 ملفات و يوجد أيضا طريقة أخرى لفتح الملف مبيعات في جزء المهام الذي شرحناه سابقا تجد أسماء بعض الملفات التي عملت عليها مؤخرا أيضا يمكنك النقر على إسم الملف فيفتح و يوجد أيضا طريقة أخرى وهي الذهاب إلى المجلد الذي يحتوي على الملف و النقر على الملف نقر مزدوج فيفتح البرنامج و الملف فورا تنسيق أوراق العمل يتضمن تنسيق ورقة العمل العديد من العمليات المتعلقة بكيفية إظهار المعطيات و اللافتات التوضيحية فهناك عمليات تتعلق بتغيير نمط الخط و حجمه و لونه و عمليات تتعلق بوضع الخلايا و دمجها و إزاحات الأعمدة و الأسطر و وضع الإطارات حولها و عمليات تتعلق بوضع المعطيات في الخلايا كتوسيط اللافتات و المعطيات ضمن الأعمدة بالإضافة إلى التنسيقات الخاصة المتعلقة بنوع المعطيات العددية كالتاريخ و العملة النقدية المتداولة تحديد مجال لتنسيقه عند تحديد مجال من ما من ورقة العمل و ليكن المجال من الخلية A5 و حتى الخلية C10 على سبيل المثال فإن البرنامج EXSEL 2002 يعبر عن هذا المجال بشكل مختصر و ذلك على الشكل A5:C10 حيث تدل النقطتان على أن المجال يضم جميع الخلايا الواقعة بين الخلية A5 و الخلية C10 بما فيها الخليتين المذكورتين تتطلب عمليات التنسيق في أغلب الأحيان تحديد المجال المطلوب تنسيقه و قد يضم هذا المجال عددا من الأعمدة و الأسطر أو كتلة كبيرة من الخلايا المتجاورة أو حتى غير متجاورة و تحديد المجال لا يتم بالنقر كما في حالة إختيار خلية واحدة و إنما بطريقة السحب و الإفلات ( حيث يتم ضغط زر الفأرة عند الخلية الأولى من المجال ثم نسحب مؤشرها مع الاستمرار بالضغط على زر الفأرة إلى أن نصل إلى الخلية الأخيرة عندئذ نفلت زر الفأرة ) هذا من أجل مجال يضم خلايا متجاورة و سنستعرض لاحقا كيفية تحديد مجال يضم عددا من الخلايا المتجاورة و بعد إجراء هذه العملية يميز البرنامج EXSEL 2002 المجال باللون الأزرق و يظهر المعطيات الموجودة باللون الأسود و حتى تتم عملية التحديد بنجاح يجب أن يكون مؤشر الفأرة على شكل إشارة جمع قبل البدء بعملية تحديد المجال تنسيق أسعار الوحدات كعملة نقدية متداولة إذا نظرنا إلى القيم العددية المتعلقة بأسعار الوحدات في مثالنا سنلاحظ أن البرنامج EXSEL 2002 قد إستخدم النمط العادي لها و يمكننا الآن البدء بعملية تنسيق سريعة و سهلة بتغيير نمط هذه القيم إلى نمط العملة النقدية المتداولة ( هنا بالليرة السورية ) حدد المجال D4:D23 بالطريق التي شرحناها قبل قليل ( ضغط – سحب – إفلات ) إنقر بزر الفأرة على السهم إلى الأسفل و الموجود ضمن شريط الأدوات ستظهر عندئذ قائمة منسدلة تحتوي على عدد من الأيقونات إختر الأيقونة عملة يمكننا إظهار هذه الأيقونة و الأيقونات الأخرى الموجودة في تلك القائمة المنسدلة و ذلك بالضغط على زر الفأرة على السهم الموجود في طرف شريط الأدوات كما في الشكل عندئذ يقوم برنامج EXSEL 2002 بتغيير عرض العامود بحيث يصبح مناسبا لاحتواء القيمة و رمز العملة و يتغير نمط العدد من النمط العادي إلى نمط العملة المتداولة فمثلا القيمة 8000 تصبح على الشكل ل.س 8,000.00 إن تنسيق العملة المتداولة يتبع خصائص البلد المحدد في إعدادات إقليمية الموجودة في لوحة التحكم للنظام فإذا تم إختيار البلد سوريا سيظهر التنسيق بالليرة السورية و إذا كان البلد هو الولايات المتحدة الأمريكية فسيظهر تنسيق العملة بالدولار و قد يختلف عدد الخانات العشرية من بلد لآخر إضافة أزرار إلى شريط الأدوات بعد وضع مؤشر الفأرة فوق أداة ما يظهر إسم هذه الأداة على الشاشة ملتصقا بالمؤشر و بالتالي لن نكون بحاجة إلى تذكر معنى رمز كل أداة إذ يكفي أن نضع مؤشر الفأرة عليها لفترة وجيزة ليظهر إسمها و نعرف عملها أثناء البحث عن أداة نمط عملة في شريط الأدوات قد لا نجد الزر المطلوب و لذلك سنبين هنا كيفية إضافة أزرار جديدة إلى شريط الأدوات بما في ذلك زر نمط عملة مما يسهل عليك المهام التي عليك إنجازها إنقر زر السهم الموجود في أقصى اليسار من شريط الأدوات سيظهر لك البند إضافة أو إزالة الأزرار وبالمرور فوقه يظهر بندين الأول يدل على إسم شريط الأدوات و الثاني لفتح مربع حوار تخصيص أشرطة الأدوات و بالمرور فوق إسم شريط الأدوات تظهر قائمة منسدلة بكافة الأزرار المتعلقة بهذا الشريط حدد الزر الذي تريد إظهاره و إلغي التحديد للزر الذي تريد إخفائه بعد أن تتآلف مع البرنامج EXSEL 2002 بشكل جيد ستجد أنه بمقدورك تخصيص شريط الأدوات و القوائم بالشكل الذي يناسب أعمالك إلا أن الوقت مبكرا للحديث عنه و إن شاء الله أتطرق لهذه المواضيع المتفرقة عما قريب في الشكل التالي أوضحت الأزرار المضافة تنسيق عنوان ورقة العمل إن ورقة العمل التي أنشأناها تحتاج بعض عمليات التنسيق لتظهر بالشكل المناسب و سنبدأ الآن بتنسيق عنوانها حدد المجال A1:D1 إنقر الأداة دمج و توسيط من شريط الأدوات سيظهر المجال المحدد بدون حدود بين الخلايا و قد توسطه عنوان ورقة العمل و لاحظ أنه قد أصبح بوسعك تفعيل المجال بنقره بزر الفأرة و كأنه قد أصبح خلية واحدة متماسكة تأكد أن المجال مازال محددا ثم إنقر الزر من شريط الأدوات إنقر السهم الموجود بجانب حجم الخط إختر 12 و هكذا تكون قد حصلت على عنوان ورقة العمل مكتوبا بالخط الأسود العريض و بحجم 12 يمكنك الآن إضافة لون جميل مميز لعنوان الورقة بإستخدام أداة التعبئة الموجودة في شريط الأدوات تنسيق اللافتات ضمن الأعمدة يرصف البرنامج EXSEL 2002 عادة اللافتات و الأعداد بمحاذاة الحافة اليمنى للخلية و قد تصبح ورقة العمل أكثر جمالا إذا ما رتبت الكتابات ضمن الأعمدة وسط الخلايا و تتيح لنا الأدوات الموجودة في شريط الأدوات الخيارات الثلاثة التالية محاذاة إلى اليسار توسيط محاذاة إلى اليمين حدد المجال A3:F3 إنقر الأداة توسيط ثم إختر الأداة مع المحافظة على حجم الخط 10 يمكنك إستخدام مفاتيح الإختصار لتنسيق النصوص داخل الخلايا على سبيل المثال بدل أن تنقر الأداة بإمكانك ضغط المفاتيح Ctrl + B و إذا أردت المجموعة الكاملة لإختصارات لوحة المفاتيح فاعمل ما يلي إنقر على مساعد أوفيس فيظهر لك مربع حوار بحث إكتب داخله ( إختصارات لوحة المفاتيح ) ثم إنقر بحث ثم إختر من قائمة النتائج إختصارات لوحة المفاتيح فيعرض لك المساعد ملف التعليمات المرفق مع البرنامج إقرأ و إحفظ و سجل ما تريد حتى إنك تستطيع طباعة الصفحة كلها تنسيق البيانات إن التنسيق المحدد للخلية أو المجال يمكن أن يتحكم بنوع البيانات المدخلة كما يتحكم بمظهر البيانات عند إظهارها أو طباعتها في الحقيقة هناك عدة طرق لتغيير تنسيق خلية أو مجال محدد وقد إستخدمنا الطريقة الأولى قبل قليل عندما نقرنا الأداة المناسبة من شريط الأدوات إلا إن الخيارات المتاحة ضمن شريط الأدوات محدودة بعض الشيء لذلك سنستخدم فيما يلي طريقتين مختلفتين لتغيير الأنماط و تنسيق الأرقام و عندما تكتسب الخبرة اللازمة في التعامل مع البرنامج EXSEL 2002 يمكنك عندها إستخدام الطريقة التي تراها مناسبة و مريحة أكثر من غيرها تغيير تنسيق التاريخ يحتوي العامود الأول من الورقة التي أنشأناها على تواريخ المبيعات و لما كانت التواريخ تحتاج نوعا خاصا من شكل الكتابة فقد قام البرنامج EXSEL بعملية التنسيق بشكل تلقائي كما سبق و رأينا ذلك في الدرس الأول و ذلك عندما إستخدمنا لوحة الأرقام مع المفتاح / و سنحاول الآن إختيار تنسيقات أخرى بإتباع طريقتين مختلفتين الطريقة الأولى من خلال القائمة تنسيق و ذلك بإتباع الخطوات التالية حدد المجال A4:A25 كما في الصورة إختر القائمة تنسيق من شريط القوائم ثم إختر خلايا لعرض الخيارات المتاحة للتنسيق عندئذ يظهر صندوق حوار تنسيق خلايا ونلاحظ انه يحتوي على عدة صفحات من الخيارات و تمثل كل صفحة بمحدد دلالة على طول الحافة العلوية من صندوق الحوار فإذا كانت خيارات الأرقام غير معروضة حاليا فإنقر محدد الصفحات رقم ثم إختر الفئة التاريخ من اللائحة اليمنى و إختر النموذج ( 14 حزيران 2001 ) من اللائحة النوع ثم إنقر موافق ستلاحظ أن كل التواريخ المحددة قد أخذت نمط التنسيق الجديد الذي إخترناه الطريقة الثانية من خلال القوائم المنبثقة و ذلك بإتباع الخطوات التالية حدد المجال السابق ثم إنقر داخل المنطقة المحددة بزر الفأرة الأيمن عندها تظهر لك قائمة بجانب المؤشر إختر منها البند تنسيق خلايا فيظهر صندوق حوار تنسيق خلايا الذي تحدثنا عنه قبل قليل اتبع نفس خطوات التنسيق السابقة فتظهر نفس النتيجة و هذه الطريقة أسرع من سابقتها توسيط البيانات ضمن الأعمدة من المناسب أحيانا أن نظهر بعض البيانات في وسط العامود فإذا نظرنا إلى العامود العدد لوجدنا أن الأعداد قد رصفت إلى اليمين و باختيار الأداة توسيط الموجودة في شريط الأدوات نستطيع رصف هذه البيانات في وسط خلاياها حدد المجال C4:C23 إنقر الأداة توسيط لإنهاء العملية المطلوبة كما هو موضح في الصورتين التنسيق المسبق للمجالات قبل أن ننهي درسنا هذا سنقوم بتطبيق تنسيق على مجال ما قبل إدخال المعطيات فيه أي بعكس الطريقة السابقة و سنرى كيف أن البيانات التي سندخلها في المجال ستأخذ التنسيق المحدد مسبقا بشكل تلقائي و سنطبق هذه الطريقة على سطر جديد سنعمل على إضافته إلى آخر الجدول و الذي سيتضمن لاحقا المجاميع الكلية للمبيعات حدد المجال A25:D25 إختر الأداة دمج و توسيط و لاحظ كيف تم دمج خلايا المجال المحدد بخلية واحدة إختر حجم الخط 14 و لاحظ كيف إزداد إرتفاع السطر ليتلاءم مع الحجم الجديد إختر الخط Traditional Arabic و ذلك بالنقر على السهم الصغير بجانب نوع الخط على شريط الأدوات فتظهر قائمة بأسماء الخطوط المثبتة على جهازك إختر منها الخط السابق ذكره أدخل العبارة المجموع الكلي للمبيعات و راقب نمط الخط المستخدم و من ثم إضغط مفتاح الإدخال لتؤكد العملية إدارة مصنف العمل لابد أنك لاحظت سطر المحددات على طول الحافة السفلية لنافذة المصنف حيث يوجد هناك بشكل إفتراضي ثلاث محددات إلا أنه بإمكانك تحديد العدد الذي تريده من أوراق العمل في المصنف فيمكنك مثلا حذف الأوراق الفارغة التي لا تحتاجها أو إضافة أوراق جديدة أخرى كما يمكنك تحديد العدد الإفتراضي لأوراق العمل في المصنفات اللاحقة التي ستعمل على إنشائها تغيير العدد الافتراضي لأوراق العمل إتبع الخطوات التالية لتغيير عدد أوراق العمل من ثلاث إلى واحدة أدوات > خيارات > عام ثم غير قيمة الخيار الأوراق في المصنف الجديد إلى القيمة 1 ثم إنقر موافق و بالتالي ستحتوي مصنفات العمل التي ستقوم بإنشائها لاحقا بشكل إفتراضي على ورقة عمل واحدة فقط إلا أنه يمكننا إضافة أي عدد من الأوراق إذا لزم الأمر حشر ورقة عمل جديدة هناك ثلاثة طرق لحشر ورقة عمل جديدة في مصنف العمل و هي 1 - إدراج > ورقة عمل 2 - نقر إحدى محددات أوراق العمل على طول الحافة السفلية للنافذة بزر الفأرة الأيمن و من ثم إختيار الأمر إدراج من القائمة المنبثقة التي ستظهر 3 - ضغط مجموعة المفاتيح Shift + F11 إن إستخدام أية طريقة من الطرق السابقة تجعل البرنامج يعمل على حشر ورقة جديدة قبل ورقة العمل الحالية و تصبح ورقة العمل الجديدة عندئذ هي الورقة الفعالة بعد إضافة ورقة العمل يمكننا المتابعة و إضافة أوراق عمل جديدة و ذلك بضغط المفتاحين Ctrl + Y وهو إختصار تكرار من القائمة تحرير لقد إستعملت الإختصارات مثل أدوات > خيارات > عام عوضا عن كتابة ما يلي إذهب إلى القائمة أدوات و إختر البند خيارات ثم حدد الصفحة عام إلخ فإختصرت الكتابة الكثيرة بالإشارة إليها وهذه الطريقة سوف أتبعها إلى آخر الدروس إن شاء الله حذف ورقة عمل إذا أردنا حذف ورقة عمل لم نعد بحاجة إليها فيمكننا أن نقوم بذلك بطريقتين 1 - تحرير > حذف ورقة 2 - نقر محددة الورقة بالزر الأيمن للفارة و إختيار حذف من القائمة المنبثقة و عندئذ سيطلب منك البرنامج تأكيد الحذف بإظهار صندوق حوار فإما أن تحذف أو تلغي الأمر كما في الصورة تسمية ورقة عمل يتوجب علينا عند إنشاء أوراق العمل إعطاء تسمية تدل على مضمونها بدلا من تسميتها ورقة 1 أو ورقة 2 الخ........ و لتسمية ورقة العمل إنقر المحددة للورقة المراد تسميتها و في مثالنا فرضنا أنها ورقة 1 نقرة مضاعفة ثم إكتب مبيعات تموز 2001 ثم إضغط زر الإدخال أو إنقر بالزر الأيمن للفارة و إختر من القائمة المنبثقة إعادة تسمية ثم إكتب العبارة السابقة حفظ مصنف العمل يتوجب علينا في نهاية كل جلسة أو بعد إجراء عدة تعديلات على مصنف العمل أن نقوم بحفظه و هناك طريقتان 1 - ملف > حفظ 2 - ضغط المفتاحين Ctrl + S تتضمن برامج Office آلية للحفظ التلقائي و لها زمن معين هذه الميزة وجدت لتلافي فقد البيانات أو الكتابة أو أي عمل قمنا به عند إنقطاع التيار الكهربائي أو توقف الكمبيوتر عن الإستجابة و عند فتح البرنامج يظهر لك الملفات التي قام البرنامج باستردادها و يمكننا أن نلغي هذه الميزة أو نغير المدة بين الحفظ و الآخر و أنا لا أنصح بتغيير هذه الميزة أو العبث بها لأنها ميزة ذات قيمة أما للتغير فأنا أدلك و لكن أسحب يدي من المسؤولية إتجه إلى أدوات > خيارات > حفظ نتيجة لقد تعلمنا في هذا الدرس عدة مواضيع هامة تتعلق بتشكيل ورقة العمل و تنسيقها و ركزنا على المواضيع التالية فتح مصنف عمل مخزن على القرص تنسيق البيانات في ورقة العمل بإستخدام أوامر القائمة تنسيق تنسيق البيانات بإستخدام شريط الأدوات تنسيق البيانات بإستخدام القوائم المنبثقة إضافة اللافتات و توسيطها ضمن الأعمدة إضافة أوراق عمل جديدة إلى مصنف العمل أو حذفها تغيير العدد الافتراضي لأوراق العمل بإستخدام الأمر خيارات من القائمة أدوات تسمية ورقة العمل و سنتابع في الدرس الآتي تنسيق ورقة العمل من جهة و إستخدام الصيغ الرياضية من جهة ثانية أما الآن فأستودعكم الله و إلى الدرس القادم إن شاء الله و السلام عليكم و رحمة الله و بركاته حمل الشرح من هنا رابط هذا التعليق شارك More sharing options...
الردود الموصى بها
Join the conversation
You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.