إلى خبراء تنظيم المهام والمواعيد من خلال الآوت لوك

[al-baz]

السلام عليكم

أحبتي أنا أعمل محاسب في أحد الشركات ولدي العديد من المهام والمواعيد وفي الفترة الأخيره بدأت تتداخل المواعيد والمهام مع بعضها البعض فأصبحت أنسى أحد هذه المهام أو أكررها مرتين لذلك قررت الاستعانه ببرنامج الآوت لوك بعد الاستعانة بالله سبحانه وتعالى

سأذكر لكم المهام المطلوبه مني وارجوكم ساعدوني في إدخالها في الآوت لوك بشكل متميز وواضح بحيت تساعدني على أداء المهام بأفضل طريقه ممكنه وبأدق المواعيد

التفاصيل :

1- أريد تذكير قبل نهاية الشهر الميلادي بـ خمس أيام أن موعد الإقفالات باقي له خمس أيام

2- أريد تذكير يظهر لي كل سبت واثنين بعمل الدفعه

3- أريد تذكير كل سبت واثنين بتجهيز تفاصيل الدفعه

4- اريد تذكير بإرسال تفاصيل الدفعه للمدير

5- أريد تذكير يظهر اول خمس عشر يوم من شهور محدده بأن الترحيل سيكون على فترتين وليس فترة واحده

6- أريد كل التفاصيل السابقه تظهر على التقويم مقسمه على لونين بحيث أن كل تذكير قد يكون تابع للون x او تابع للون y

ماذكر سابقا هو مجرد أمثله تحاكي الواقع فأرجو إرشادي للطريقه المناسبه لتنظيم مهام شبيههه بالمهام السابقه كما أرجو منكم أن توضحو لي ماهي الأمور التي تدخل بالتقويم والامور التي تدخل بالمهام

أرجو مساعدتي واتمنى أن توضحو لي لماذا المهام لاتظهر في التقويم ؟

تم تعديل يونيو 25, 2010 بواسطه al-baz

[محمد طاهر عرفه]

على الرغم من كون ذلك ليس الخيار المفترض

الا انه تفضيل شخصي

و هو القيام بعمل ذلك من خلال تسجيل اجتماع دوري ، و تسجيل كافة المعنيين و البدلاء لكل مهمة و المعنيين بمراجعتها ايضا فى الدعوة

و خواص الدعوة لاجتماع تسمح بعمل كافة التكرارات التي اشرت ايها

[al-baz]

شكرا لك ولتعاونك يبدو أنه كما قلت أفضل خيار هو تسجيلها كاجتماع دوري

شكرا مرة أخرى