الجداول

[monm]

يستخدم القاعدة أكثر من واحدويضيف بيانات أريد أن أجمع هذه البيانات فى قاعدة واحدة عندى بحيث يكون بها كل الاضافات التى تمت من كل المستخدمين فماذا افعل؟؟ ولكم جزيل الشكر

[rudwan]

تقوم بتقسيم الملف الى ملفي أكسس

الأول و يسمى قاعدة البيانات و يحتوي الجداول و العلاقات فقط

هذا الملف يوضع في جهاز الخادم ( السرفر )

و الملف الثانيو يسمى الواجهة يحتوي كل مكونات الملف من نمذاج و تقارير و استعلامات ماعدا الجداول

ثم يعمل له ربط على جداول الملف الأول

الآن تضع نسخة من ملف الواجهة لدى جهاز كل مستخدم , و طبعا كل الادخالات هنا ستكون على جداول ملف القاعدة الموجود على السرفر

و يراه الجميع

[monm]

شكرا لإهتمامك أخى رضوان الكبير ولكنك ما فهمت قصدى كل مستخدم يستخدم القاعدة لحاله ثم نجنمع لتجميع كل الادخالات الجديدة فى قاعدة واحدة ولا نستخدم شبكة فما العمل ؟؟

[rudwan]

في هذه الحالة يمكن أن يتم عمل ملف رئيسي( و هو الملف التجميعي ) , و تكون بنية جداوله هي نفس بنية جداول الملفات الموجودة لدى كل مستخدم , و لكن تكون السجلات فارغة اي لاتحتوي اي ادخال ,

و من ثم عند وقت تجميع البيانات , يتم عمل استعلام الحاق ليتم الحاق سجلات كل جدول من جداول ملفات المستخدمين ( واحدا تلو الآخر ) , و يتم الحاقها في جداول الملف التجميعي المشار اليه أعلاه

و لكن هنا ينبغي الانتباه الى أمرين :

أولا : المفتاح الرئيسي : عند نقل سجلات الجدول A مثلا و يحتوي الحقل AC مفتاح رئيسي , طبعا سيتنتقل بداية سجلات ملف المستخدم الأول كاملة الى الملف التجميع , أما جداول بقية المستخدمين فلن تنتقل كلها لأن هذا الحقل سيعتبر مكرر اذا كانت قيمة هذا الحقل مكررة لدى مستخدم آخر , و ينطبق هذا الكلام على الحقول التي خاصيتها مكرر = لا , فينبغي هنا اعادة تصميم حقول الجداول لتكون المفاتيح الرئيسية غير متعارضة مع مثيلاتها في الملف التجميعي

ثانيا : ترتيب عملية نقل الجداول حسب الجداول المرتبطة , فينبغي نقل بيانات الجداول الرئيسية أولا ثم الفرعية , فمثلا اذا كان هناك جدول أصناف و جدول عملاء و جدول طلبيات و جدول تفاصيل طلبيات فيجب أولا نقل سجلات جدول الأصناف , ثم جدول العملاء ثم جدول الأصناف ثم جدول تفاصيل الطليبات

[monm]

صديقى العزيز الغالى رضوان شرح فى غاية الجمال ولكن لم يجدى معى لذا ارفقت قاعدتين الاولى بها 50 مدرسة والثانية بها 90 مدرسة نود أن نلحق مدارس القاعدة الثانية على الاولى حتى تصير ايضا 90 مدرسة والبيان على المعلم كما يقولون.... تفضل بالشرح يا غالى حتى يستفيد الكل من وجزاك الله خيرا

قاعدة 1.rar

قاعدة 2.rar

[العارف بالله]

مرفق كما تريد

قمت بتصدير الملف الى اكسل

ومن ثم اسنيرادة على القاعدة الاخري

قاعدة.rar

[monm]

اخى الفاضل هذه فكرة جيدة ولكن نتج عنها تكرار فى اسماء المدارس فقد كان عددهم 90 مدرسة اصبح 129 أى تكرار 39 مدرسة فماذا لوكان العدد أكبر من ذلك فهل توحد طريقة أخرى أكثر دقة

[أبو آدم]

أخي العزيز

كل الاحترام والتقدير لأستاذنا رضوان ، وكل الاخوة الافاضل

اطلعت أخي العزيز الجداول في القاعدتين ، وما فهمته انكم تجمعون اسماء المدارس التابعة لتنظيم اداري كل على حدي ، وتسعون لتجميعها في قاعدة واحدة كما اشار عليكم استاذنارضوان .

بالملاحظة : الجداول لا بد ان تكون مؤهلة لهذه التجزءة والتجميع ، وهي ليست كذلك ، فالجدول فيه ثلاثة حقول،id وهو ترقيم تلقائي ، insname كنص ، idcenter رقم الاول يتم الترقيم التلقائي لكل قاعدة على حدى ولا يمكن اعتماده في الجدول التجميعي ، والثاني اسماء مكتوبة بدون ضوابط ولا اظنها تمثل الاسماء الفعلية الرسمية فلا تفرد فيها، والثالث رمز المنطقة الادارية ، فعلي ماذا تريدني ان اعتمد في الفرز والفهم حتى أجعل الاستعلام او الكود البرمجي يميز بين ما هو في الجدول التجميعي سابقا وما هو جديد؟!!

ارجو اعادة النظر في تصميم الجداول ،، فالطلب ليس صعبا ولكن وحسب الواقع الحالي لن تكون النتائج مضمونة الدقة ، عند توسع السجلات وارتفاع اعدادها.

واقترح اضافة حقل جديد لترميز المدارس حسب ضوابط متفق عليها.

ونحن في العون ما قدر لنا

[monm]

شكرا أخى الفاضل على هذا الايضاح وأشكر شرحكم وتعاونكم أفاد الله بعلمكم واثابكم عليه