اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

الردود الموصى بها

قام بنشر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

 

اولا من لا يشكر الناس لا يشكر الله..

لقد كنت متابع لهذا المنتدى منذ فترة واستفد منه في بعض الامور فلكل من ساهم وشارك فيه الشكر الجزيل والتوفيق من الله..

 

اخواني لقد التحق  قبل فترة في مؤسسة خيرية مانحة (مؤسسة ستقبل طلبات للدعم) ولقد لاحظت ان عملها بدائي بعض الشي

بحيث يتم استقبال الطلب (بريد الكتروني ــ يدوي ــ فاكس) لاخذ دورته

بحيث يعمل له ورقة وارد عن طريق الاكسل (مرفق ورقة الاكسل الخاصة بالادخال) بحيث تحتوي على خانات التالية:

(رقم الوارد ، التاريخ ، الموضوع ، الجهة المرسله ،  الغرض ، التوجيه والحالة لمن ، ملاحظات ، النتيجة النهائية)

الذي بدوري اقوم بتفرغها في الاكسل ثم في صفحة ورد (مرفق صفحة الورد) وطباعتها واعطائها للمدير الذي يقوم بتحويلها لدراسة حسب الاختصاص او الحفظ او المحاسب حسب ما يرى (يدويا) وبعد التوجيه للمختص يقوم هو بدورة بدراستها بالطرق المعتمده في المؤسسة ويكتب توجهه (يدويا) لتعود للمدير الذي يعطي توجهه النهائي (يدويا) لتعودي إلي واكتب النتائج والتوصيات في صفحة الاكسل السابقة ثم احالتها حسب التوجيه ثم اقفال الطلب

 

عليه يا احبه  ابحث عن برنامج متكامل الوارد بحيث اكتب في الاكسل حسب المعطيات واعطي امر طباعة بدل من التفريغ في الورد مرة اخرى تحتوي على كافة البيانات حيث اني والله اخطا كثيرا في التفريغ ونقل من الاكسل الى والرود اما التاريخ او الرقم التسلسلي (وهذا دائما) او بيانات المدخلة فيها خطا

 

أعتذر منكم على كثرة طلباتي ولكن أنتم بعد الله العون منكم وأن تبتغو بذلك وجه الله 

 

 

 

ملاحظة بسيطة: اذا امكن ان يقوم البرنامج بالترقيم التلقائي عند كل إدخال وارد أو جديد بدون اللجوء للترقيم اليدوي

 

وجزاكم الله خير الجزاء

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information