اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

مساعدة برنامج مستخلصات


الردود الموصى بها

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

 

الاخوة الافاضل اعمل حاليا علي برنامج مستخلصات لشركة مقاولات وعندي مشكله الا وهي لدي جدول كميات لمواد لكل مشروع وكل فترة اقوم بعمل مستخلص واريد ان ادخل رقم المشروع في النموذج الرئيسي للمستخلص فيجلب لي جدول الكميات للمشروع في النموذج الفرعي هذا اولا 

 

ثانيا اريد النموذج الفرعي يجلب لي في خانة السابق اخر قيم في الفاتورة السابقة 

فمثلا لو قمت بعمل مستخلص لمجموعة مواد بقيمة 1000 اريد عند عمل مستخلص جديد ان يقوم بتعبئة قيمة السابق 1000 واقوم بادخال قيمة الحالي فقط 

 

مرفق البرنامج واريد ربط الجداول ولكن لا ستطيع ربطها بشكل صحيح فارجو المساعدة 

 

 

test.rar

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

قبل كل شيء أخي تفضل بشرح تفاصيل الموضوع على أرض الواقع

و هو مايسمى تحليل النظام

من حيث الآلية و كيفية سيرها و كيفية الحساب

ثم قم بشرح تفاصيل ملفك حتى نتمكن من مساعدتك

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخي الفاضل رضوان جزاك الله خيرا علي الرد

البرنامج عبارة عن ادارة مشروعات لشركة مقاولات ومطلوب عمل مستخلصات

فنقوم اولا بعمل حدول للمشاريع يحتوي علي بيانات المشروع من حيث رقمه اسمه المالك وتفاصيل اخري للمشروع

ثم نقوم بعمل جدول اخر مربوط بجدول المشاريع وهو جدول كميات المشروع وفيه كشف بالمواد المطلوبة للمشروع او عناصر المشروع فمثلا لو كان المشروع وحدة سكنية فهو يحتوي خرسانة وطوب ورمل وسباكة وكهرباء وهكذا وكل بند له سعر افرادي وسعر اجمالي حسب الكمية

يعني الجدول يحتوي علي

البند الكمية السعر الافرادي السعر الاجمالي .

والمطلوب عمل مستخلص اي فاتورة ونقوم بعمل جدول لرأس الفاتورة ويحتوي علي رقم الفاتورة نوعها تاريخها ورقم المشروع

واريد عمل نموذج لهذه الفاتورة يحتوي بيانات رأس الفاتورة ونموذج فرعي به جدول الكميات للمشروع ومضاف اليه ما يلي

صف لما سبق صرفه في الفاتورة السابقه والحالي اي ما تم انجازه من اعمال واجمالي السابق والحالي

واريد ان ادخل رقم المشروع في راس الفاتورة فيجلب لي في النموذج الفرعي جدول الكميات الخاص بالمشروع مدرج به ما تم صرفه في الفاتورة السابقه

ومشكلتي هي

اولا كيف يتم جلب البيانات بمجرد ادخال رقم المشروع

ثانيا كيف يجلب لي اخر فتورة للمشروع ويجلب لي قيمة الفاتورة السابقه في صف السابق

ارجو ان يكون الامر واضح واسف جدا للاطاله

ولكن انت اول واحد يرد علي في اكثر من منتدي عرضت المشكله ولم اجد رد من اي احد

فجزاك الله خيرا .. وارجو ان تساعدني

رابط هذا التعليق
شارك

قبل كل شيء أخي تفضل بشرح تفاصيل الموضوع على أرض الواقع

و هو مايسمى تحليل النظام

من حيث الآلية و كيفية سيرها و كيفية الحساب

ثم قم بشرح تفاصيل ملفك حتى نتمكن من مساعدتك

 

 

 
أنت أجبت على الطلب الثاني و لم تجب على الطلب الأول
نريد بداية التعرف على بيئة الموضوع
كيف تتم عمليا , انسى البرنامج الآن ,
كيف تتم بشكل يدوي أو دفتري
و كيف تتم معالجة تصفيتها
و الأفضل أن ترفق مثالا رقميا عن تلك الحسابات و لو بأرقام وهمية
و ذلك للتعريف بالموضوع بما يسهل فهمه
لأن فهم الموضوع نصف الحل
  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

شاكر لك اخي علي اهتمامك

مرفق نموذج لمستخلص

وفي هذا الموضوع علي منتدي الاكسيل نفس الفكره ولكن تم تطبيقها علي الاكسيل

وانا اريد عملها علي الاكسيسhttp://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=50617

post-138066-0-90939300-1421616700_thumb.

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

اسف جدا 

المرفق موضح به التالي 

 

اولا بنود المشروع والتي يتم عمل فاتورة لها وهي بنود ثابتة طول فترة المشروع 

ثانيا عمود خاص بالكمية 

ثالثا عمود خاص بالسعر 

وكل ما سبق هي اعمدة ثابتة يتم تعبئتها مرة واحدة في المستخلص 

 

الجزء الثاني وهو الجزء المتغير في المستخلص  

 

سابقا .....  وهو ما تم في المستخلص السابق 

حالياً ...... وهو ما يتم تعبئته في المستخلص الجديد 

الاجمالي مجموع سابقاً  + حالياً 

 

العمود سابقاً في المستخلص الجديد هو قيمة الاجمالي في اخر مستخلص تم اصداره  .

 

ارجو ان يكون الامر واضح 

 

وارجو المعذره 

 

 

 

post-138066-0-67073200-1421652202_thumb.

رابط هذا التعليق
شارك

الذي افهمه من شرحك في الفقرة قبل الاخيرة انك تريد تعبئة نموذج معين بشكل معين

في هذه الحالة الاكسل افضل لك من الاكسس

اما اذا كنت تريد الاستفادة من الاكسس على انه قاعدة بيانات تخزن فيها بيانات تاريخيه و تقوم بعمليات معينة

الاكسس افضل

و في هذه الحالة عليك ان تورد شرحا تفصيليا عن طريقة حساب المستخلصات بمثال رقمي

و ليس مجرد ارفاق صورة المستخلص

رابط هذا التعليق
شارك

الاخ العزيز 

جزاك الله خيرا علي اهتمامك 

 

انا فعلا محتاج اجري عمليات اخري علي المستخلصات بعد اصدارها كعمل تقارير بالقيم والتواريخ وتقارير اخري عن نسبة التحصيل الخ لذلك لجئت الي الاكسيس بارك الله فيك .

 

نفترض ان لدينا مشروع به عنصرين 

فان وصف البند والكمية والوحدة والسعر الافرادي هي عناصر ثابته ويتم اصدار الفاتورة علي اساسها والمتغير هو السابق والحالي والاجمالي 

العناصر المحسوبة في المستخلص بيانها كالتالي :

1-   قيمة الاجمالي لجميع البنود = قيمة السابق + الحالي 

2-   قيمة السابق في المستخلص الحالي = قيمة الاجمالي في المستخلص السابق

 

في حالة مستخلص رقم 1          رقم المستخلص : 001              حالة المستخلص :  جاري      تاريخ المستخلص : 1/1/2015       رقم المشروع : 1520 

 

وصف البند                     الكمية                الوحدة                   سعر الافرادي                 السابق                       الحالي                    الاجمالي                  

تركيب خط مواسير             100                 متر                          50                                       0                            20                          20 

تركيب كابل كهرباء             50                   متر                         100                                      0                            40                          40 

 

 

في حالة مستخلص رقم 2          رقم المستخلص : 002            حالة المستخلص :  جاري       تاريخ المستخلص : 1/1/2015      رقم المشروع : 1520

 

وصف البند                     الكمية                الوحدة                   سعر الافرادي                 السابق                       الحالي                    الاجمالي                  

 

تركيب خط مواسير             100                  متر                            50                                   20                          10                          30 

تركيب كابل كهرباء              50                  متر                           100                                   40                          20                          60 

 

في حالة مستخلص رقم 3          رقم المستخلص : 003           حالة المستخلص :  ختامي         تاريخ المستخلص : 1/1/2015   رقم المشروع : 1520

 

وصف البند                     الكمية                الوحدة                   سعر الافرادي                 السابق                       الحالي                    الاجمالي                  

 

تركيب خط مواسير             100                 متر                            50                                   30                          20                              50

تركيب كابل كهرباء              50                  متر                           100                                  60                          40                            100 

 

ارجو ان تكون الامور واضحه 

تم تعديل بواسطه haithammoftah
رابط هذا التعليق
شارك

السعر الافرادي هو سعر الوحدة

اي لو عندنا 10 وحدات سعر الوحدة 20 يعني الاجمالي 200 بس ده مش ظاهر في المستخلص لان ده هيكون حقل محسوب في اخر المستخلص .

الحالي هذا انا اقوم بادخاله .. بمعني انه تم توريد عدد 10 قطع من اجمالي 30 قطعه يعني هذه المرة انا ادخلت 10 في بند الحالي وممكن المرة القادمة اقوم بتوريد باقي الكمية اللي هي 20 فهذا بند متغير حسب ما يتم توريده انا اقوم بادخال الرقم

ارجو ان يكون الامر واضح

تم تعديل بواسطه haithammoftah
رابط هذا التعليق
شارك

خطوة أولى ، حاول ان تقوم بإنشاء الجداول التالية : ١- جدول المشاريع : رقم المشروع - اية تفاصيل اخرى. ٢- جدول المستخلصات : معرف - رقم المشروع - تاريخ ،،،،،،،،،،. ٣- جدول تفاصيل المستخلصات : معرف - رقم المستخلص - رقم المادة - كمية - سعر. ٤- جدول المواد : رقم - اسم. وحاول ان تستنتج العلاقات المطلوب عملها بعد ذلك

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

 

اخي بارك الله فيك 

انشئت الجداول وعملت العلاقات يا ريت حضرتك تراجع المرفق وتدلني علي الخطوة التالية 

 

جزاك الله خيرا 

 

 

Invoice2.rar

تم تعديل بواسطه haithammoftah
رابط هذا التعليق
شارك

اضافة جدول العملاء : رقم - اسم

جدول المشاريع :

- يحول حقل العميل الى رقم و يربط على جدول العملاء

-اذا كانت المدد تكون عادة بالأشهر , يحول حقل المدة الى رقم و يذكر فيه : 40  فقط

 

- ماهو الفرق بين جدولي  bbq , و جدول تفاصيل المستخلصات ؟ أ{ى خلطا واضحا

- لاتضع اي حسابات ضمن الجداول , ألغي كل شيء يتعلق بالقيمة أو الاجمالي أو السابق أو ماشابهها

يكون في الجدول فقط الكمية و سعر الوحدة

أما الاجماليات فتحسب ضمن الاستعلامات

رابط هذا التعليق
شارك

اضافة جدول العملاء : رقم - اسم

جدول المشاريع :

- يحول حقل العميل الى رقم و يربط على جدول العملاء

-اذا كانت المدد تكون عادة بالأشهر , يحول حقل المدة الى رقم و يذكر فيه : 40  فقط

 

- ماهو الفرق بين جدولي  bbq , و جدول تفاصيل المستخلصات ؟ أ{ى خلطا واضحا

- لاتضع اي حسابات ضمن الجداول , ألغي كل شيء يتعلق بالقيمة أو الاجمالي أو السابق أو ماشابهها

يكون في الجدول فقط الكمية و سعر الوحدة

أما الاجماليات فتحسب ضمن الاستعلامات

هل حضرتك تقصد اني ادمج الجدولين BOQ وتفاصيل المستخلص مع بعض في جدول واحد 

انا عملت جدولين علشان اقدر استدعي بيانات الBOQ  لانها ثابته ,وتفاصيل المستخلص " السابق والحالي والاجمالي " متغيره فعملت جدولين لهذا السبب 

طيب حضرتك تفضل اني اعمل جدول واحد للجميع 

رابط هذا التعليق
شارك

لاتضع اي حسابات ضمن الجداول , ألغي كل شيء يتعلق بالقيمة أو الاجمالي أو السابق أو ماشابهها

يكون في الجدول فقط الكمية و سعر الوحدة

أما الاجماليات فتحسب ضمن الاستعلامات

 

 

الاستعلامات تسخدم لحساب القيم المعتمدة على حقول ثابتة , مثل الكمية * السعر = القيمة

الكمية و السعلا كلاهما يخزن في جدول

أما الاستعلام فيحسب لك القيمة بواسطة معادلة

لذلك لاداعي للجدولين , يكفي واحد منهما فقط

رابط هذا التعليق
شارك

 انشئت جدول العملاء وتم ربطه علي جدول المشاريع وحذفت جدول التفاصيل المستخلص وابقيت علي جدول المواد وادرجت فيه فقط عمود للبند الحالي وهو ما نقوم بادخاله يدويا 

في هذه الحاله سيكون جدول المواد هو نفسه تفاصيل المستخلص بارك الله فيك

تم ربط جدول المواد مع جدول راس المستخلص برقم المستخلص

 

تم تعديل حقل المدة في جدول المشاريع  ليصبح رقم فقط 

 

اتمني ما اكون اثقلت عليك 

ان شاء الله ما هي الخطوه التاليه 

Invoice2.rar

تم تعديل بواسطه haithammoftah
رابط هذا التعليق
شارك

لازلنا على نفس الملاحظات : لاينبغي وجود قيم حسوبة ضمن الجدول

ثانيا : لم تقم بانشاء جدول المواد

ثالثا : ماهو الغرض من حقلي : رقم البند و رقم جدول الكميات

رابعا : اطلع على الموضوع التالي

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=13598

و حاول عمل التعديلات بناء عليه

رابط هذا التعليق
شارك

الاخ الفاضل 

جدول المواد هو جدول BOQ 

تم حذف الحقول المحسوبة وحقل الBOQNo  حقل الItem No هو حقل تعريفي للبند بالمشروع مجرد حقل تعريفي ويمكن الاستغناء عنه 

اطلعت علي الموضوع وفهمت قصد حضرتك وان شاء الله ما يكون في اي حقول غير مطلوبة في الجداول 

مرفق بعد التعديل 

 

وجزاك الله خيرا علي مجهودك معي 

Invoice2.rar

تم تعديل بواسطه haithammoftah
رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information