اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

استخلاص البيانات من الوورد واضافتها للاكسل


bakryibm

الردود الموصى بها

اخواني الافاضل لكم التحية

احتاج المساعدة فى نسخ بيانات معينة من ملف وورد الى الاكسل

بمعني

فى هذا المرفق ملف وورد

احتاج ان استخلص فقط ( الاسم ، رقم البطاقة ، الرقم السري ، عدد الافراد ) ونسخهم على الاكسل فى اعمدة

بحيث يكون لكل شخص بيانته فى صف واحد

هذا الملف حوالي 2000 ورقة على الوورد نسخت لحضرتكم جزء منه

ولكي اقوم بكتابة هذا الملف مرة اخري على الاكسل فهذا وقت ومجهود كبير

احتاج ان استخلص هذه البيانات لكي اعمل قاعدة بيانات على الاكسل

لكم منى كل الشكر والتقدير

مسلسل.rar

تم تعديل بواسطه bakryibm
رابط هذا التعليق
شارك

الصبر أخي الفاضل ..

قد يأتي أحد الأعضاء بالحل في وقت ما ، لأن الموضوع جديد بعض الشيء

أمر آخر المشكلة أنك تريد بيانات من الورد ، والبيانات ليست داخل جداول ، وهذه هي المشكلة في نظري ..

لو كانت البيانات موجودة داخل جداول ، لاقترحت عليك كود يقوم بنقل البيانات الموجودة في الجداول للإكسيل وبعدها يمكنك استخراج المطلوب بسهولة

المثال معقد إلى حدٍ ما ..

وننتظر آراء الأخوة الكرام

رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

بادى ذى بدء عليك بالشروع فى العمل اليدوى من الأن .. البيانات المراد استخلاصها فى ملف الورد بيانات مبعثرة غير مترابطة و غير منظمة

ان كان العكس كان ممكن ( الأكسيل يصب فى الورد - كما يصب الأكسيل فى الاكسس و يمكن استخراج بيانات من الأكسس للورد و الأكسيل )

أما فى هذه الحالة فأنت تحتاج الى التدقيق لفصل الاسم ثم رقم البطاقة ثم الرقم السرى ثم عدد الأفراد و لا أظن أن هناك حلا برمجيا فضلا عن اكسيل

انا لا أغلق الباب عليك و لكن عليك أن تواجه المشكلة بشكل صحيح أن الحل يكمن فى تسجيل البيانات على الأكسيل يدويا للأسف .. نحن فى العمل نسجل بيانات الأصناف و كافة المعلومات على الأكسيل و عندما نريد طباعة كروت للصنف نقوم بعمل ذلك عن طريق الورد بربط بيانات الأكسيل بورقة ورد معدة بشكل مناسب ثم يتم الطباعة للأصناف تباعا هذا هو الأجراء الصحيح .. و عموما أنتظر بشدة حلا عبقريا لهذا الأشكال - ان كنت أظن انه ليس هناك سوى حل واحد - نسخ و لصق سيخفف عبء الكتابة عموما 2000 صفحة كل صفحة بها اسمين يكون الحاصل 4000 أسم كان الله فى عونك مشكلة أيمن كانت أهون كثيرا من هذه .. دمت بخير و أعزك الله .

رابط هذا التعليق
شارك

مشكور الاستاذ علاء وانت قلتها حكمة هون الله علي وعل الجميع .. ولكن انتظر ربما يكون هناك حل لان الملف سياخذ وقتا طويلا ، اشكرك على المرور واشكر الاستاذ ياسر على متابعته ، وفى انتظار بعض الاراء ، ولكم التحية

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الفاضل بكري

ممكن ترفق الملف الأصلي للعمل عليه مرة واحدة حتى يكون العمل مكتمل

لدي بعض الأفكار ولكنها لم تكتمل بعد .. فالرجاء إرفاق الملف الأصلي للعمل عليه

 

سؤال : الجداول الموجودة في ملف الورد غير ضرورية أليس كذلك ..؟؟

المطلوب فقط في الأسطر التي فوق الجداول..

أمر آخر لاحظت في الورقة الأولى أن الأرقام غير منضبطة إلى حدٍ ما . هل هذا الأمر في صفحات كثيرة؟

الرقم السري لاحظت أيضاً أحيانا بيكون فيه عدد 2 س ومرات مفيش .. هل هذا منطقي؟

عموما هي مجرد محاولات للوصول لحل سريع أو على الأقل نصف حل

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

أخى الكريم ياسر اعتقد انك بحاجة لبعض المعلومات الاساسية من الاخ بكرى مطلوب توضيحها

مثل عدد أرقام رقم البطاقة هل هو ثابت مثل الرقم القومى يتكون من 10 ارقام مثلا هذه واحدة .. عدد الافراد يأخذ اشكال متعددة فما معنى ذلك

2    ... 2+3+2 .... 2/3/1

بخلاف تفسير معنى س احيانا توجد و احيانا لا و اعتقد ان الجدول ثابت فى شكله و محدد ..

بقى ان يتم معرفة هوامش مستند ورد الصحيحة ليظهر بشكل صحيح و اتجاه الورقة عند كتابة هذه البيانات

و لنرى ما ستسفر عنه الافكار ..و الله الموفق و المستعان . 

 

 

رابط هذا التعليق
شارك

بشكرك اخي ياسر

الجداول الموجودة فى الوورد غير مطلوبة للاسف الملف غير منسق تماما واللى انشاه من الاول مش عارف ان كمية البيانات دي بالشكل الكبير ده

المطلوب فقط هو

اسم العمتقسيم.rarيل ، رقم البطاقة، الرقم السري

ولو امكن عدد الافراد

الاوليات لـ ( اسم العميل ورقم البطاقة ) حتى ولو قمت انا بادخال الرقم السري من جديد

ولك الشكر والتقدير

الملف حوالي 1500 صفحة

تحياتى ،،

للاسف ما ينفعش الملف كله انا حاولت اقسم الملف وده تقريبا ربع الملف ولو محتاج الباقى ابعته مرة تانية

 

رابط هذا التعليق
شارك

استاذ علاء تحياتى لك

للاسف الملف الشخص اللى انشاءة كان بطريقة عشوائية وغير مرتب

بالنسبة للبطاقة اعتدق ان عدد ارقامها ثابت ، انما الرقم السري مختلف ولكن اعتقد انه لا يزيد عن 4 ارقام ، وعدد الافراد مش مهم ممكن ادخلهم انا يدوي من جديد

ملحوظة : فكرة نقل هذا الملف وهو لعمل قاعدة بيانات توفر عملية البحث عن عميل،

تقبلوا تحياتي ،

رابط هذا التعليق
شارك

الأخ الكريم بكرى يمكنك ضغط الملف كاملا و رفعه على الموقع

http://www.4shared.com/

و هو موقع سهل الرفع عليه و التحميل منه ..

ما أود أن أشير له هو إطمئنانك على ضبط الملف على نحو مرضي يسهل منه الحصول على ما تريد .. كوضوح الاسم و رقمه المناظر له و غيره من البيانات المناظرة لكل اسم فهناك خلط واضح لبعض البيانات نتيجة للتنسيق .. يمكنك وضع مثال للاسم و رقم البطاقة و الرقم السرى و عدد الافراد للاستدلال .. و ان شاء الله الأخ الحبيب ياسر يصل لحل مناسب و عن نفسى سأتبع الأسلوب اليدوى مع بعض الحيل و الطرق لسرعة تنفيذ الملف المراد ان شاء الله و نصل لنتيجة تعم بالفائدة العلمية على الجميع .. دمتم بخير و أعزكم الله .

رابط هذا التعليق
شارك

الأخ الفاضل بكري

لم لا تتابع موضوعك بشكل دائم ..

إذا كنت تريد حل مشكلتك لابد من المتابعة (ولن أقول اليومية ولكن أقول المتابعة كل ساعة)

 

المرحلة الأولى من حل المشكلة :

ملف الورد ملف كبير جدا في الحجم ...ولما فكرت رأيت أنك تريد البيانات التي خارج الجداول أي أن البيانات المطلوبة خارج الجداول .. فكان لابد من تخفيف الملف استعداداً لمرحلة أخرى

بحثت عن كود يتم تنفيذه في الورد وليس الإكسيل ... يقوم بحذف كل الجداول الموجودة في الملف

Sub RemoveTables()
    Dim oTable As Table
    Dim I As Paragraph, N As Long
    
    Application.ScreenUpdating = False
        For Each oTable In ActiveDocument.Tables
            oTable.Delete
        Next oTable
        
        For Each I In ActiveDocument.Paragraphs
            For N = 1 To I.Range.Characters.Count
                If I.Range.Characters(1).Text = " " Or I.Range.Characters(1).Text = "?" Or I.Range.Characters(1).Text = Chr(9) Then
                    I.Range.Characters(1).Delete
                Else: Exit For
                End If
            Next N
        Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

وإليك الملف بعد حذف الجداول منه

وإلى مرحلة أخرى .. لكن شرط المتابعة

تقبل تحياتي

Cards.rar

رابط هذا التعليق
شارك

المرحلة الثانية

 

شاهد الفيديو وشوف الملف المرفق وكمل البيانات الناقصة ..حاول بقدر الإمكان تظبط البيانات

Filter Data.rar

رابط هذا التعليق
شارك

الأخ الحبيب ياسر خليل

سلمت يداك و جزاك الله خيرا و زادك الله علما نافعا فى الدنيا و الآخرة

انا بالفعل كنت ابحث عن كيفية حذف الجداول دفعة واحدة و لكننى لم اتوصل الى اى طريقة ، انت قطعت مشوار رائع فى الحل ربما يزيد عن منتصفه ، دمت بخير و اعزك الله .

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

أخي الحبيب علاء رسلان

أشعر وكأنك صاحب الموضوع ..أما صاحب الموضوع نفسه فيبدو أنه يأس من عدم الرد فقرر ألا يتابع

 

الموضوع فيه شغل جامد .. ولسه فيه شغل في الملف بس أنا أحب أتناول الموضوع واحدة واحدة .. وإن شاء الله نصل لحل بنسبة 80% ... أهو أحسن من مفيش ..

وإن شاء الله يتم استخراج معظم البيانات وليس الاسم فقط ... ولكن الصبر والمتابعة مطلوبان

أنا الآن في انتظار الأخ الفاضل بكري ليقوم بملء باقي الصفوف الفارغة التي تتطلب بيانات من أجل الحصول على ملف منقح إلى حد كبير

 

تقبل تحياتي أخي علاء

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

أخي الفاضل بكري (اللي مش بيدور على موضوعه)

إليك المرحلة الثالثة

تم بحمد الله استخلاص الأسماء ....وإن شاء الله بعد الانتهاء تماماً من جميع المراحل المطلوبة سيتم عمل تجميع للبيانات النهائية ..

ويتبقى فقط عليك أن تقوم بالمراجعة الدقيقة لكل البيانات .. لأن البيانات بصراحة يرثى لها :yes:

:imsorry:

إليك الملف المرفق ..

Filter Data V3.rar

رابط هذا التعليق
شارك

ا / ياسر

هذا هو المعتاد منك دائما

حضرتك اتكلمت على استخلاص بيانات من الوورد من جدول منظم

ممكن لو سمحت هذا الكود و كيفية التعديل لاختلاف عدد الاعمدة مثلا و يا سلام لو فيديو شرح يبقى جزاك الله خيرا 

لان مشكلة استخلاص التاريخ على الاخص بتنسيقات الوورد بتبقى مشكلة

و انا متابع لان الموضوع مهم و فعلا جديد

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الكريم صلاح الصغير

مشكور على مرورك الكريم بالموضوع

إن شاء الله حين يتم اكتمال هذا الموضوع تماماً أقترح عليك طرح موضوع جديد فيه نموذج للمطلوب وإن شاء الله سوياً نحاول الوصول لحل

كل شيء بالصبر ممكن ...

ومع ياسر خليل ، إن شاء المولى مفيش مستحيل ، بالظبط زي برسيل .. أكيد فاهمني يا جميل

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

السلام عليكم

أخى وأستاذى ياسر بارك الله فيكم  استمر فى هذا الموضوع

الموضوع شيق وجميل فيه شغل جامد  ولولا الامتحانات كنت شاركت معكم البحث

يا ذا الهمة أنتظر منك الوصول الى القمة والوصول الى الحل قريبا بإذن الله تعالى .

إضافة : لا أدرى إن كانت تؤثر سلبا أو ايجابا على  محاولة التوصل الى حل الموضوع

لكن زى بعضه  شوفوا الرابط ده  أستعمله  فى مثل هذه الأمور :

 

http://www.watermark-images.com/convert-word-to-excel.aspx

 

تحياتى لك وأتمنى لكم التوفيق

رابط هذا التعليق
شارك

مشكور على مرورك الكريم أخي الغالي مختار

كلنا عندنا امتحانات .. إنت ناسي إننا في الهوا سوا ..

عموماً سننتظر منك بعض الإمدادات .. أخوك مزنوووووق والموضوع كبير ..محتاج لايد تساعد معايا ..

ومشكور على الرابط ..

سأجربه عله يأتي بجديد

رابط هذا التعليق
شارك

مشكور على مرورك الكريم أخي الغالي مختار

كلنا عندنا امتحانات .. إنت ناسي إننا في الهوا سوا ..

عموماً سننتظر منك بعض الإمدادات .. أخوك مزنوووووق والموضوع كبير ..محتاج لايد تساعد معايا ..

ومشكور على الرابط ..

سأجربه عله يأتي بجديد

 

كلنا فى الهوا سوا آه  بس مدرستك  قد مدرستى ؟!  عندى  30 فصل بحوالى 1500 تلميذ

على كل حال أعتقد أن العملية  تحتاج وسيط  بين الوورد والاكسل

كتحويل ملف الوورد الى  ملف text ومن ثم استيراد البيانات الى الاكسل .

الرابط  خاص بتحويل الورد الى الاكسل  online

 

 

تم تعديل بواسطه مختار حسين محمود
رابط هذا التعليق
شارك

المشكلة الآن ليست في عملية التحويل ..

المشكلة في البيانات نفسها غير كاملة في مواضع كثيرة

جربت الرابط وبصراحة روعة وحول الملف بشكل ممتاز ..

وسهل عليا حذف الصفوف الغير مرغوب فيها بشكل كبير جدا جدا

ولكن بقيت نفس المشكلة أن هناك الكثير من البيانات المفقودة مما يضطرني إلى استخدام كود لتلوين الصفوف الغير مرتبة وأحاول أن أدرج صفوف لتلافي التلوين وأكرر هذه العملية إلى أن تضبط الصفوف بالكامل بحيث يكون كل 3 صفوف مرتبطة ببعضها كبداية لعملية معالجة البيانات

المهم إضافة رائعة منك أخي مختار وفي انتظار اقتراحاتك بخصوص الموضوع علنا نصل لأفضل الحلول

تقبل تحياتي

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

الأخوة الأفاضل و أساتذتى الكرام .. ياسر خليل و مختار حسين

عندما تجتمع قامتان فى ثقلكما فإن الموضوع فى يد أمينة و فى طريقة للحل ان شاء الله

بالفعل اخى ياسر اعتبر الموضوع موضوعى لأن الفكرة ذاتها غير مألوفة لى و تحدى و من ناحية اخرى قد يكون نواة لفكرة أكبر ( استخلاص بيانات محددة من الوورد و تحويلها لإكسيل ) بل ان الفكرة العبقرية فى التخلص من الجداول دفعة واحدة ممتازة للغاية .. و لنعذر صاحب الموضوع ربما اعتقد اننا نملك عصا سحرية فبمجرد كتابته للموضوع سيجد حلا فوريا و سريعا فلما طال انتظاره بضعة أيام دون بارقة أمل لحل هجر الموضوع غير مدرك انه ربما يكون هناك فى الآفاق بصيص نور يتلمس خطاه فى ظلام حالك.. و متابع للموضوع لأتعلم ربما يوما استطيع أن أعلم أو اساعد فى حل .. كان الله فى عونكم

دمتم بخير و أعزكم الله

  • Like 1
رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information