اذهب الي المحتوي
أوفيسنا

كيفية انشاء ورقة تأخذ معلومات معينة من عدة اوراق


الردود الموصى بها

السلام عليكم

اخواني هل يمكنني انشاء صفحة او ورقة تقوم بأخذ معلومات معينة من عدة اوراق ؟؟

مثلا انا عندي بالمرفقات ملف اكسل فيه عدد معين من الاوراق

عايز انشيء ورقة جديده تاخد صفوف معين بدل ما اقعد اخد نسخ ولصق واضيع وقت واخربش بالمعلومات

مثلا صفحة LFP EAST  عايز اخد منها الS# و ال Client وال BL #وال Delivery Date

وفيه عندي شوية معاير عايز اوضعها بس بوقت سابق

بس دلوقتي يهمني اني انقل المعلومات دي وافرغها بصفحة جديده

الملف بسبب الحجم قمت برفعه على هذا الرابط

[url=http://up.top4top.net/downloadf-18djkm1-rar.html]http://up.top4top.net/downloadf-18djkm1-rar.html[/url]

رابط هذا التعليق
شارك

معلش يا جماعه انا كنت فاهم الموضوع غلط

هعيد صياغة الموضوع تاني مره عشان تقدر تساعدوني ان شاءا الله

دلوقتي انا عندي 4 ملفات اكسل

فيه ملف واحد حياخد معلومات من 3 ملفات اخرى 

الملف الرئيسية اللي هياخد معلومات اسمو general 

ملف general ده فيه عدة صفحات بس اهم صفحة عندي دلوقتي هي اول صفحة اسمها IPD EAST

ودي فيها 3000 سطر تقريبا من المعومات

المعلومات دي مجمعه من الملفات اسمائهم 1 و 2 و3 

وكل واحد منهم فيه عدد من الصفحات

انا عايز بملف الgeneral  وبصفحة ال  IPD EAST اخد حاجتين من كل الصفخات دي اولا ال FILE #(DIFL/AIFL) وثانياDispatched Date

حجمع جميع المعلومات من جميع الصفحات بصفحة الgeneral 

طبعا باعتبار ال file هو مفتاح اساسي وبيحتوي على معلومات كتيره وتواريخ بس هيا متطابقه مع  بعضها

بس عشان ما اغلطش لو نقلت يدويا وطبعا حقعد وقت كبير جداااااااااااااااا فعملية النقل والتدقيق

مفيش طريقة اسهل

يعني مثلا من ملف general اخد صفحة IPD EAST وانشئها بالملفات التالية ويكون فيه دالة معينه بتعمل مقارنه ونقل ؟؟؟

ارجو المساعده لان الموضوع ده واقف عليا شغلي كلو 

والملفات كبيره ومضطر متاسف ارفعها على رابط

 

http://up.harajgulf.com/do.php?id=495331

 

http://up.harajgulf.com/do.php?id=495331

رابط هذا التعليق
شارك

4 ساعات مضت, سليم حاصبيا said:

جرب هذا الملف (انظر الى الورقة Sheet1)

يمكن ان تبني عليه في ملفك الخاص 

INDEX WITH FILTER SALIM.rar

شغل كبير وعالي اوي 

تسلم ايديك يا باشا

بس انتا ازاي عملت كده ؟؟؟

تاني حاجه معلش انا ححتاج الشغل ده بس مش حاليا

انا حاليا مشكلتي كما شرحت سابقا

مشكلتي في تجميع رفم الفايل والDispatched Date من الملفات ال3 واجمعهم بالملف الرئيسي 

يمكن انا مش عارف اوضع الصورة ؟؟

رابط هذا التعليق
شارك

2 ساعات مضت, Amro osama said:

السلام عليكم 

تقصد انك عايز مثلا تلخص التلات ملفات في ملف واحد؟

تقريبا عايز اجمع الملفات فيه ملف واحد

بس هيا تقريبا مجمعه في ملف الgeneral بس اللي قبلي كان عاملهم وفيه مشاكل

فانا عايز طريقة للبحث والاستبدال 

الموضوع وحساس ولو غلطت هيبقى مشاكل كبيره لانه فيه فلوس وفواتير

اهم حاجه هيا اول خانه اللي هيا رقم الملف وخانة الDispatched Date

ولو لاحظت في الملف الاصلي genral فيه اول شيت وفيه خانة الDispatched Dateلو نزلت شوية حتلاقيه فيه خطا والتواريخ بخانه تانيه

يعني الالي قبلي عامل عجايب واخطاء كتيره

رابط هذا التعليق
شارك

انا حاليا قمت بتفريغ ملف 1 و2 و3 بملف واحد

هما باختصار عباره عن 3 ملفات 

كل ملف قام شخص بادخال المعلومات عليه

يعني واحد اسمو مصطفي وواحد مختار وواحد احمد

كل ملف فيه ال12 شهر

بكل شهر فيه معلومات عن الفواتير

بس اهم حاجه رقم الفاتورة وتاريخ التسليم

طبعا فيه تكرار كتير لما جمعتهم بملف واحد

يعني الملف اللي جمعتو ب4000 سطر تقريبا لازم يكون اقل من كده بكتير

دلوقتي ازاي حعمل مقارنه واشيل التكرار واعمل استبدال ؟؟؟

رابط هذا التعليق
شارك

انا حذفت الخلايا المتكرره

الملف بقى عندي 2200 سطر تقريبا

دلوقتي عايز اعمل بحث وادور على رقم الملف ويظهرلي تاريخ التسليم

استخدمت دالة vloukup  بس الظاهر عندي مشكلة

حاولت ابحث في العامود n  

Custom Duty

اللي هوا رفمو 14

complete2 - Copy.rar

رابط هذا التعليق
شارك

20 ساعات مضت, اسامة88 said:

انا حذفت الخلايا المتكرره

الملف بقى عندي 2200 سطر تقريبا

دلوقتي عايز اعمل بحث وادور على رقم الملف ويظهرلي تاريخ التسليم

استخدمت دالة vloukup  بس الظاهر عندي مشكلة

حاولت ابحث في العامود n  

Custom Duty

اللي هوا رفمو 14

complete2 - Copy.rar

السلام عليكم 

نزل الملف و هتلاقي طلبك مظلل بالاخضر 

و لو مش ده طلبك قول

بالتوفيق

complete2 - Copy.rar

رابط هذا التعليق
شارك

منذ ساعه, Amro osama said:

السلام عليكم 

نزل الملف و هتلاقي طلبك مظلل بالاخضر 

و لو مش ده طلبك قول

بالتوفيق

complete2 - Copy.rar

تقريبا ده طلبي

شكر ليك

بس ايه ممكن اعملو كإضافات للتحسين وترتيب الملف واخراجه بافضل صورة ممكنه

رابط هذا التعليق
شارك

معلش انا تعبتكم معايا

بس كل شوية بالشغل بواجه مشكلة

دلوقتي انا شلت التكرار عن طريقة اسم الملف

بس المشكلة ان في اسماء ملفات متكرره بس المحتويات التانيه مختلفة

يعني مثلا اسم local  متكرر كتير بس باقي التفاصيل كاسم العميل ونوع الخدمة والتواريخ وغيرها مختلف

يعني لو محيت الlocal جميعها حيبقى عندي مشكلة كبيره

ايه الحل بالحالة دي ؟؟

ايه معيار التكرار اللي ممكن امشي عليه فيه طفمر موقت ةلاد وا ةيق

 

يعني مثلا ما طريقة او دالة تقوم بمقارنة الصفوف كامله مع بعضها ولو وجدت الصفوف متطابقة تقوم بحذف التطابق وتبقى على الصف الاصلى ؟؟؟؟

تم تعديل بواسطه اسامة88
رابط هذا التعليق
شارك

7 ساعات مضت, Amro osama said:

ايه التكرار الي عايزتشيله؟

هل عايز الاعمدة كلها تبقى مفيش فيها تكرار؟ (اي حذف الصف بالكامل في حالة تكرار اي خلية بالعمود؟)

دلوقتي فيها تكرار بالعامود كامل وفيه تكرار بخليه بس العامورد مختلف

يعني المفروض المفتاح الاساسي اللي هو رقم الملف FILE #(DIFL/AIFL)  لايكون فيه تكرار بس للاسف فيه تكرار باسم الملف بس باقي الداتا مختلفه وفيه تكرار برقم الملف ونفس الداتا موجوده

 

يعني مش عايز احذف الصف كامل في حالة تكرار اي خليه بالعامود

عايز احذف الصف كامل في حالة تكرار الصف كامل  

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الكريم أسامة

اعذرني لعدم متابعتي للموضوع من البداية نظراً لضيق الوقت

هلا قمت بشرح المطلوب مرة ثانية مع إرفاق آخر ملف للعمل عليه ، حيث أنني تهت بين الردود ولا أعرف إلى أين توصلتم

إذا كان الأمر يزعجك تجاهل ردي وتابع مع إخوانك الذي بدأوا الموضوع معك

تقبل تحياتي

رابط هذا التعليق
شارك

5 دقائق مضت, ياسر خليل أبو البراء said:

أخي الكريم أسامة

اعذرني لعدم متابعتي للموضوع من البداية نظراً لضيق الوقت

هلا قمت بشرح المطلوب مرة ثانية مع إرفاق آخر ملف للعمل عليه ، حيث أنني تهت بين الردود ولا أعرف إلى أين توصلتم

إذا كان الأمر يزعجك تجاهل ردي وتابع مع إخوانك الذي بدأوا الموضوع معك

تقبل تحياتي

لا بالعكس يا باشا انتا بتساعدني تزعجني ليه

المطلوب انا دلوقتي جمعت جميع الملف بملف واحد يعني تقريبا 3500 سطر واكتر 

دلوقتي فيه عندي تكرار بالعامود b اللي هو رقم الملف وفيه عندي تكرار بالصف كامل

يعني مثلا فيه اسم ملف متكرر اكتر من مره اللي هو local  بس لو بصيت لباقي المعلومات من تاريخ وعملاء وغيرهم حتلاقيهم مختلفين

ده مش عايز احذفو

اللي عايز احذفو انو يكون الصف كامل متكرر من اسم ملف وعميل وتواريه واقسام وغيرهم

ده الملف لانو حجمو كبير شوية

http://up.harajgulf.com/do.php?id=503276

 

وشكرا ليك

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الكريم أسامة

معلش أنا عندي شغل دلوقتي ومضطر أقفل .. ممكن طلب أخير .. قم بالإبقاء على بعض الصفوف وليكن 100 صف فقط لتخفيف حجم الملف وقم بإرفاقه مرة أخرى على سيرفر المنتدى لسهولة التعامل معه ، لأن كبر حجم الملف ينفر الأعضاء بعض الشيء ... يمكننا العمل على ملف كنموذج حتى إذا تم الأمر قمت بتجربته على الملف الأصلي ..

لكن ممكن أساعدك كفكرة لأني مش فاضي دلوقتي

اعمل عمود مساعد واستخدم دالة الدمج Concatenate عشان تدمج الخلايا الموجودة في الصف وبعد كدا اعتد على العمود المساعد لمعرفة المكرر وأعتقد إن كدا تكون المشكلة بيسطة جدا

فيه موضوع لي اسم مكتبة الصرح نزل آخر إصدار منها وأعتقد إن فيها حل لمشكلتك أيضاً

ودا رابط آخر إصدار

 

استخدم خاصية البحث واكتب كلمة "مكرر" في صندوق البحث ..هتلقي في النتائج إزالة أو حذف الصفوف المكررة ..اطلع عليه لعله يفيدك

تقبل تحياتي

رابط هذا التعليق
شارك

2 ساعات مضت, ياسر خليل أبو البراء said:

أخي الكريم أسامة

معلش أنا عندي شغل دلوقتي ومضطر أقفل .. ممكن طلب أخير .. قم بالإبقاء على بعض الصفوف وليكن 100 صف فقط لتخفيف حجم الملف وقم بإرفاقه مرة أخرى على سيرفر المنتدى لسهولة التعامل معه ، لأن كبر حجم الملف ينفر الأعضاء بعض الشيء ... يمكننا العمل على ملف كنموذج حتى إذا تم الأمر قمت بتجربته على الملف الأصلي ..

لكن ممكن أساعدك كفكرة لأني مش فاضي دلوقتي

اعمل عمود مساعد واستخدم دالة الدمج Concatenate عشان تدمج الخلايا الموجودة في الصف وبعد كدا اعتد على العمود المساعد لمعرفة المكرر وأعتقد إن كدا تكون المشكلة بيسطة جدا

فيه موضوع لي اسم مكتبة الصرح نزل آخر إصدار منها وأعتقد إن فيها حل لمشكلتك أيضاً

ودا رابط آخر إصدار

 

استخدم خاصية البحث واكتب كلمة "مكرر" في صندوق البحث ..هتلقي في النتائج إزالة أو حذف الصفوف المكررة ..اطلع عليه لعله يفيدك

تقبل تحياتي

شكرا ليك على اهتمامك

حاولت تطبيق كود إزالة أو حذف الصفوف المكررة بس برضو ما زبطش ومحذفش اي صف

رابط هذا التعليق
شارك

3 ساعات مضت, اسامة88 said:

شكرا ليك على اهتمامك

حاولت تطبيق كود إزالة أو حذف الصفوف المكررة بس برضو ما زبطش ومحذفش اي صف

مهو المشكلة مقدرش ارفع جزء من الملف لاني معرفش التكرار فين وممكن احذف حاجه مش عايز احذفها

انا الملف ده زي ما هو عايز اشيل الصفوف اللي فيها تكرار بشكل كامل وليس الخلايا

عشان كده رفعت الملف كامل 

معلش متاسف بس مضطر والشغل واقف عندي

رابط هذا التعليق
شارك

أخي الكريم أسامة

استغرق ملفك مني حوالي الساعة للآن في محاولات لعمل المطلوب ..رغم أن المطلوب سهل لكن الملف معقد وهذا ما يجعل العمل صعباً بعض الشيء

أولاً لابد من إزالة الخلايا المدمجة لنستطيع التعامل مع الملف بسلاسة ..الدمج عدو الأكواد ..

قم بالضغط على Ctrl + F للبحث عن الخلايا المدمجة ، ومن النافذة التي ستظهر لك انقر الأمر Format ستظهر لك نافذة أخرى قم بالدخول على التبويب Alignment وضع علامة صح على Merged Cells ... ثم أوك ثم أخيراً انقر Find All ..سيستغرق الأمر حوالي دقيقتين تقريباً ..بعد ما ينتهي البحث اضغط Ctrl + A وأنت في صندوق نتائج البحث لتصبح الخلايا المدمجة محددة قم بتلوين الخلايا المحددة بلون مختلف عن الألوان الموجودة في الورقة لتمييزها ثم قم بمعالجة الخلايا المدمجة ..بعدها يمكن استكمال العمل على الملف

 

سؤال مهم جداً : ما هي الأعمدة التي يجب البحث عن تطابق القيم بها في الصفوف ..ما الأعمدة التي تريد التعامل معها وإذا ما كانت القيم متشابهة في كل صفوف العمود الواحد منها يتم حذف الصفوف على أساسها؟

 

Watch.rar

رابط هذا التعليق
شارك

3 ساعات مضت, ياسر خليل أبو البراء said:

أخي الكريم أسامة

استغرق ملفك مني حوالي الساعة للآن في محاولات لعمل المطلوب ..رغم أن المطلوب سهل لكن الملف معقد وهذا ما يجعل العمل صعباً بعض الشيء

أولاً لابد من إزالة الخلايا المدمجة لنستطيع التعامل مع الملف بسلاسة ..الدمج عدو الأكواد ..

قم بالضغط على Ctrl + F للبحث عن الخلايا المدمجة ، ومن النافذة التي ستظهر لك انقر الأمر Format ستظهر لك نافذة أخرى قم بالدخول على التبويب Alignment وضع علامة صح على Merged Cells ... ثم أوك ثم أخيراً انقر Find All ..سيستغرق الأمر حوالي دقيقتين تقريباً ..بعد ما ينتهي البحث اضغط Ctrl + A وأنت في صندوق نتائج البحث لتصبح الخلايا المدمجة محددة قم بتلوين الخلايا المحددة بلون مختلف عن الألوان الموجودة في الورقة لتمييزها ثم قم بمعالجة الخلايا المدمجة ..بعدها يمكن استكمال العمل على الملف

 

سؤال مهم جداً : ما هي الأعمدة التي يجب البحث عن تطابق القيم بها في الصفوف ..ما الأعمدة التي تريد التعامل معها وإذا ما كانت القيم متشابهة في كل صفوف العمود الواحد منها يتم حذف الصفوف على أساسها؟

 

Watch.rar

معلش تعبتك معايا

بالفعل ملف معقد وفيه خربشة كتيره اوي

الملف ده عباره عن تجميع من 3 اشخاص

كل شخص مدخل معلومات

المشكلة مفيش مفتاح اساسي 

رقم الملف متكرر كتير بس باقي البيانات مش متكرره

وفيه بعض البيانات متكرره كلها 

فمثلا لو نظرت الى الصف رقم 2 والصف رقم 1168 حتلاقي رقم الملف نفسه والصفوف الباقيه نفسها يعني كلها مكرره ده انا عايز يتحذف واحد منهم

لكن لو نظرت الى الصف رقم 1330 والصف رقم 1417 حتلاقي رقم الملف نفسه لكن باقي الصفوف مختلفه وده مش عايز احذفو عشان المعلومات مختلفة

وصل قصدي بشكل اوضح ؟؟

 

 

 

رابط هذا التعليق
شارك

اخي الكريم 

تم اضافة عمورد مسلسل باسم s

تم ازالة 3 صفوف مكررة رقم 230 و 231 و 232  (الارقام من عمود s)

و بهذا اعتقد انه للا يوجد صف آخر مكرر بالكامل

 حمل الملف المرفق

 

تم تعديل بواسطه Amro osama
رابط هذا التعليق
شارك

4 ساعات مضت, Amro osama said:

اخي الكريم 

تم اضافة عمورد مسلسل باسم s

تم ازالة 3 صفوف مكررة رقم 230 و 231 و 232  (الارقام من عمود s)

و بهذا اعتقد انه للا يوجد صف آخر مكرر بالكامل

 حمل الملف المرفق

 

اولا شكرا ليك 

تانيا بارك الله فيك

تالتا ازاي عملت كده ؟؟ وايه هيا الطريقة اللي استخدمتها ؟

رابعا هل انتا متأكد ان مفيش اي صف مكرر تاني ؟؟؟ لان الشغل ده حساس اوي وفيه مسؤوليه كبيره عليا

خامسا جزاك الله خير انتا وجميع الاخوه اللي قامو بمساعدتي

رابط هذا التعليق
شارك

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

زائر
اضف رد علي هذا الموضوع....

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information