تحديث الاشارات الي الحقول اليا فى الوورد

[محمد طاهر عرفه]

عند اضافة جدو ل أو رسم فى بحث علمي او مستند احترافي  يتم استخدم الامر التالي

references

Insert Caption
فيأخذ الجدول الترقيم الالي من ناحية و يتعرف المستند عليه ككائن مميز كجدول Table أو كرسم توضيحي (شكل) Figure 

و من ناحية اخرى نتمكن لاحقا من اعداد قائمة آلية بالجداول و الأشكل  و ذلك من

References

insert Table or figure

 و عند الاشارة الى الجدول او الرسم التوضيحي  ضمن سياق الكتابة نستخدم

Cross Reference captions

مثال :   

التحديث:

بالنسبة لقائمة المراجع و الرسومات التوضيحية يمكن تحديثها بصورة آلية دفعة واحدة باختيار الحدول ثم 

Update Field

Update Entire Table

ولكن المشكلة تكمن فى تحديث الاشارات المرجعية ضمن سياق الكتابة اذا لا يمكن تحديثها كلها دفعة واحدة ، و يجب اختيارها واحدة واحدة ثم اختيار 

Update Field

 و هذا طبعا اجراء مرهق فى حالة المستندات الكبيرة التي تجوى الكثر من الاشارات جداول و رسومات او عناوين فرعية ايضا

لذا هناك حلان كما سيلي فى الرد التالي على الموضع

 

[محمد طاهر عرفه]

الحل الأول : 

الاول اختيار النص المطلوب تحديث الاشارات به ،و ليكن صفحة او فصل او فقرة

او حتى المستند ككل من خلال Ctr+A و ان كان ذلك قد يكون اجراء بطيئ فى حال المستندات الكبيرة ،

ثم

اضغط F9 فيتم تحديث الحقول ( الاشارة ضمن سياق الكلام) فى النطاق المختار دفعة واحدة

 

الحل الثاني :

و هو هام  جدا ايضا ، و هو التأكد من التحديث قبل الطباعة و هذا من خلال

File

Options

Display

Printing Options

Update Fields before printing

و هذا الخيار غير مفعل بصورة نمطية و يجب تفعيله بصورة يدوية

 

[Ali Mohamed Ali]

بارك الله فيك وزادك الله من فضله ورحم الله والديك

عمل رائــــــــــــــــــــــــــــــــع