في أكسس 2003 العملية أسهل حيث يمكن إنشاء وتعديل القوائم مباشرة بالخطوات التالية
أنقر بالزر الايمن على شريط الادوات وحدد تخصيص
ستفتح لك نافذة قم بالخطوات كما هو محدد بالصورة
عند النقر على موافق سيظهر لنا شريط فارغ كما بالصورة
الآن نقوم بإضافة الأزرار المطلوبة كما بالصورة المتحركة التالية
في هذا الوضع يكون الشريط هو من نوع قائمة أدوات أو Tool Bar أي أنه يمكن أن إستخدامه كقائمة في شريط الأدوات وليس كقائمة مختصرة وحتى نحولها لقائمة مختصرة نقوم بتنفيذ الخطوات كما في الصورة التالية
ستظهر لنا نافذة منبثقة ومن قائمة النوع نحدد (منبثقة) كما بالصورة
بعد أن نختار هذا الخيار سنلاحظ أنه تم إلغاء تفعيل جميع الخيارات بالاسفل
ماعدا خيار إمكانية التخصيص (والذي إذا قمت بإلغائه فلن تتمكن من إضافة أو تعديل أي عناصر في القائمة)
بعد أن حولنا القائمة إلى قائمة منبثقة سنلاحظ إختفاؤها من قائمة أشرطة الأدوات
ولكي نظهرها فيجب علينا تحديد قائمة الأدوات (القوائم المختصرة أو Shortcut Menus) كما بالصورة
ليظهر لنا شريط بالقوائم المختصرة وما يهمنا هنا هو آخر قائمة وهي قائمة Custom أو مخصصة والتي عند النقر عليها ستظهر لنا جميع أشرطة القوائم المختصرة ولكن نظراً لأنه لايوجد إلا شريط واحد فسيكون هو الوحيد الظاهر كم في الصورة
من هنا وبالنقر بالزر الأيمن على أي عنصر يمكننا تعديل التسميات
أو إضافة العناصر بنفس الطريقة الموضحة في الصورة المتحركة أعلاه (سحب وإفلات)
أو حذف العناصر بالنقر بالزر الأيمن وإختيار حذف كما بالصورة
عند الإنتهاء من كل التعديلات سنحصل على النتيجة التالية
عندها نقوم بإغلاق نافذة التخصيص كما بالصورة
الآن لو فتحنا أي تقرير في وضع التصميم سنجد أن القائمة ستظهر في الخصائص
وإذا فتحناه في وضع المعاينة ونقرنا بالزر الأيمن سنحصل على هذه النتيجة
الان يمكننا إستيراد هذه القائمة من أي تطبيق آخر بدون عناء إنشاء وتعديل قائمة جديدة
وهكذا نكون قد إنتهينا من خطوات إنشاء وتعديل القوائم في أكسس 2003
أما في الإصدارات الأحدث فإن القوائم يتم إنشاؤها بإستخدام الكود ولو إطلعت على الأداة التي كنت قد رفعتها في هذا الموضوع ستجد الطريقة
أرجو أن يكون الشرح واضح
تحياتي