- افتحي مستند وورد جديدا (وورد 2003).
- اجعلي شريط الأدوات "دمج المراسلات" (mail merge) يظهر بالنقر بالزر الأيمن للفأرة على أي مكان في أشرطة الأدوات الموجودة واختيار "دمج المراسلات" من القائمة.
- اضغطي على أول زر في شريط الأدوات هذا، وهو زر "إعداد المستند الأساسي" (Main document setup)، ومنه اختاري "بطاقات عنونة" (labels)، ثم اضغطي على "موافق (OK).
- سيظهر عندئذ مربع "خيارات بطاقة العنونة" (Label Options). فاختاري نوع وشكل البطاقات الذي تريدينه، ثم اضغطي على "موافق". يمكنك الضغط على زر "تفاصيل..." (Details) ثم تحديد الرقم 5 أمام "عدد البطاقات طولا" (Number down) والتأكد أن "حجم الصفحة" (page size) هو الذي تريدين (مثل A4). لا تنسي إعطاء اسم لبطاقة العنونة المعدلة. بعد الموافقة، سيظهر على صفحة الوورد جدول بخمس خانات. إذا كان صغير الحجم، يمكن توسيعه من زاويته على مساحة الصفحة كما تريدين.
- في شريط الأدوات "دمج المراسلات"، انقري على الزر الثاني "فتح مصدر البيانات" (Open Data Source) واذهبي إلى ملف الإكسل واختاريه، ثم "موافقة". ستجدين أن الوورد أضاف عبارة «Next Record» (السجل التالي) إلى كل الخانات ما عدا الأولى.
- في الخانة الأولى ضعي النص الثابت مع الجدول الخالي من الأرقام.
- اضغطي على الزر الثالث "مستلمو دمج المراسلات" (mail merge recipients) وأزيلي علامات الاختيار من المربعات الأولى الأربعة لأن هذه الصفوف لا تتضمن المعلومات عن الطلاب.
- والآن يجب وضع الحقول في الخانة الأولى للجدول. ضعي المؤشر أمام عبارة "اسم الطالب" واذهبي إلى الزر السادس في شريط أدوات "دمج المراسلات"، وهو زر "إدراج حقول الدمج" (Insert Merge Fields) واختاري حقل "اسم الطالب"، ثم اضغطي على "إدراج" (insert). سيظهر اسم الحقل أمام "اسم الطالب". كرري نفس العملية مع رقم الجلوس. بالنسبة إلى العلامات، فبما أنك تريدين وضع المجموع، فاختاري من "إدراج حقول الدمج" آخر ...F من كل مجموعة (أي الأرقام F8 و F12 و F16 ...)
- بعد الانتهاء من إدراج الحقول، انسخي كل محتويات الخانة الأولى في الصفحة والصقيها في كل من الخانات الأربع الأخرى في الجدول. ثم اضغطي على زر "نشر بطاقات العنونة" (Propagate Labels) الموجود في شريط أدوات "دمج المراسلات".
- لكي تري النتيجة، اضغطي على زر "معاينة البيانات المدموجة" (View Merged Data). سترين اسما وأرقاما مختلفة على كل بطاقة. يمكنك هنا تغيير النسق في داخل البطاقات باختيار الكل في الوورد (CTRL+A) وتعديل التنسيق كما تريدين، مثل تغيير الخط...
- لطباعة البطاقات، اضغطي على زر "إرسال الدمج إلى الطابعة" (Merge to printer).
هذا الشرح علي وورد 2003 ارجوا الشرح علي وورد 2010 او 2013
