ابوبكر عبدالمقصود

استاذى الفاضل اى ايقونات تقصد لا تعمل اعطينى مثال حتى يتثنى لى معرفة المشكله السيد/ حسام المحترم شكرا على اهتمامك وجزاك الله خيرا على هذا المجهود الرائع والايقونات هى المخازن والمشتريات والمبيعات لا تعمل وشكرا جزيلا

نعم لدى نفس المشكلة توجد بعض الايقونات لا تعمل وانا استخدم اكسيل 2007 نرجو حل المشكلة اذا تكرمت

الاستاذ القدير المحترم ا/ عبدالله جزاك الله خيرا انا عضو جديد ولا اعرف كيف اضيف الصور فرجاء تعليمى كيف اضيف الصور علما باننى اضفتها فى الفولدر الخاص بسيادتكم ولكن لا اعرف اضافتها داخل الفورم او شيت الاكسيل وتقبلوا وافر الشكرو الاحترام فورم ادخال و تعديل مرن مع الصور (1).rar

الاساتذة الكرام جزام الله خيرا على المجهود الرائع ولكن عندى اقتراح بسيط وهو اضافة امكانية للبرنامج باستيراد بيانات الاصناف والاسعار والمورد وكمية اول المدة من شيت اكسيل فلو تم ذلك فسيكون البرنامج لا ينقصه اى شئ وايضا امكانية طباعة فواتير البيع على طابعات نقاط البيع الصغيرة وشكرا

هاني بدر قال فى 09 مارس 2013 - 17:48 : عمرو_ نعم ما ذكرته صحيح ولكن هناك اصحاب منشات قد طلبوا بوضع بند للمصاريف يتم وضع فيها اى مبالغ تم فقدها من توالف او غيره دون تاثير على ارصدة الاصناف داخل المخزون وبهذه المناسبة موضوع فى خطة تحديث هذا البرنامج الى النسخه الرابعة و الذى ان شاء الله ساعمل عليه من منتصف هذا العام سوف يتم ادراج بعض من دليل الحسابات كالرواتب ومعدل الانفاق و الايجارات. ويقوم المستخدمين لهذا البرنامج بوضع كل المصروفات كرواتب الموظفين او الايجارات او غيرها كمصاريف.. لحين فصلها فى الاصدار القادم وكنت بالفعل قد بدات فيما يسمى بشجرة الحسابات ولكن عامل الوقت لم يكن فى صالحى للتفرغ لهذا الموضوع خصوصا اننى لست محاسب وكنت اتفقت مع بعض العاملين فى هذا المجال لمحاولة فهم و تفعيل وتقديم هذه الاحداث داخل البرنامج هانى بدر وايضا انت هنا اعتبرت ان لديك مخزن عام ومركز بيع في نفس الوقت اى لا توجد مخازن منفصلة (تعمل كوعاء لدخول وخروج البضائع ) عن مراكز البيع وما قصدته من كلامي هو ان تكون اهم مخرجات البرنامج الشكل المتعارف عليه لحساب المتاجرة وصولآ الى تكلفة المبيعات لمقابلتها بصافي المبيعات للخروج في النهاية برقم مجمل الدخل المرتبط بالنشاط. عمرو_ نعم هذا ما اعتبرته بالفعل انه مخزن واحد وهو فى نفس الوقت مركز البيع الذى يبيع منه المستخدم وتوجد تقارير فى الموازنه تتيح للمستخدم معرفة تكلفة المبيعات وما هو الربح المتوقع على اساس تكلفة المشتريات.. ومن الممكن عمل اكثر من مخزن بنفس الفكره ولكن ذلك يتطلب اضافة قاعدة بيانات اخرى لكل مخزن. او ادراجها داخل القاعدة الرئيسه.وان كنت افضل الطريقة الاولى لسرعة واداء الاكسيل اما عن حساب المتاجره وصولا الى تكلفة المبيعات فان اى مصاريف يصرفها العميل فى سبيل عملية البيع. كرواتب العاملين و المندوبين وايجار المنشاه. واخرى. كل ذلك يستطيع المستخدم ادراجها كمصاريف ويتم خصمها من هامش ربحه النهائى فى تقرير الميزانية هانى بدر وفيما يخص صفحة تسجيل الجرد الافتتاحي لم افهم ماقصدته من صفحة تسجيل الجرد والاكواد فانت تعلم ان صفحة الارصدة الافتتاحية هي صفحة يجب التعامل معها مرة واحدة طوال عمر المنشاة ارجو القاء مزيد من الضوء حول هذه النقطة. عمرو_ نعم اخى هانى صفحة الارصده الافتتاحية يتعامل معها المستخدم مرة واحده. ولكن ليس طوال عمر المنشاه وانما فى نهاية كل سنه يقوم بعمل جرد ويسجل اصناف الجرد كرصيد افتتاحى للسنة القادمه . هذا ما وضعته فى برنامجى ان يكون هناك جرد سنوى او اذا كان معدل الفواتير اليومى قليل فمن الممكن ان يستخدم هذا البرنامج لعدة اعوام دون جرد. فاقصى عدد حاليا عندى لتسجيل الاصناف هو 80000(ثمانون الف) سنويا فيوجد مستخدم يستهلكها فى سنتين واخر فى ثلاث سنوات وهكذا هانى بدر واما فيما يخص تعليق استاذنا الكبير عبدالله بتقشير فالبفعل هذا الخطا موجود في النسخة السابقة وهو امر بسيط يمكنك معالجته كما عالجت ماهو اصعب من ذلك بكثير عمرو_ نعم بالفعل هذا ما حدث وقد تم تجربة البرنامج بقواعد بيانات خالية وتجاوزت الخطا اذا اعتبرنه خطا ( لانه يتلاشى عند تسجيل بيان واحد فقط من كل فئة )الموجود فى النسخة السابقة هانى بدر ويبقى السؤال الاهم وهو كيف يقوم البرنامج باحتساب تكلفة الاصناف المباعة فكما تعلم اسعار الشراء متغيرة فما هي سياسة التسعير هل الوارد اولا ام متوسط السعر ام الوارد اخيرا يصرف اولا عمرو_ بالفعل هذا السؤال مهم جدا واليك طريقة الحساب اولا عند كتابة كود او اختيار اى صنف من القائمة المخصصه لذلك تظهر بياناته فى مستطيل اسفل الفاتورة وهى كالتالى فئة الصنف......الكمية الحالية......الرصيد الافتتاحى .......سعر البيع المسجل .............سعر الشراء وهنا يكون اخر سعر شراء ويمكنك وضع سعر بيع انت تحدده عند بداية تسجيلك للصنف داخل قاعدة البيانات ويظهر هذا السعر داخل مربع سعر الصنف ويمكنك تغييره اثناء ادراج فاتورة اذا اردت انت ذلك ثانيا عند حساب الموازنة وبالاخص عندك طلب تقرير حركة المخزون يتم حساب تكلفة كل صنف على حده بمتوسط السعر فمثلا الصنف 1 تم بيعه فى الفاتورة الاولى بمبلغ 10 وفى فاتورة اخرى تم بيعه بمبلغ 12 فيكون متوسط سعر البيع هو 11 لهذا الصنف وكذلك فى المشتريات فيوجد لكل صنف متوسط سعر بيع ومتوسط سعر شراء بعدها يمكنك حساب الربح و الخسارة لكل صنف للمرة الثالثه اشكرك على اثراك للموضوع بطرحك للاسئلة و الاستفسارات وسوف اشرح هذة الجزئيه وايضا ساشرح نقاط اخرى ربما تفيد اعضاء المنتىدى فيما بعد ومعلومة جديده سوف اقوم بتوضيحها هنا من خلال استفسارتكم الفعاله لافادة الجميع ماهي المعالجة في حالتي الزيادة او النقصان في رصيد المخزون كما تفضلت اخى هانى ووضعت هذا الحل ( الزيادة تعامل كفاتورة شراء ) والمورد فيها هو ايرادات اخرى (بند من بنود الايرادات ) (والنقصان تعامل كفاتورة بيع) والعميل فيها هو المتسبب في النقصان وبالفعل هذا ما كنت اوصى به للمستخدمين فى الاصدارت السابقه للبرنامج ولكن فى هذا الاصدار وجدت طريقه اخرى وذلك لفصل هذه الحاله ووضعها فى موضوع مستقل فى هذا الاصدار قمت باضافة نوعين من الفواتير لم تكن موجوده بالاصدارت السابقة وهى فاتورة مبيعات مجانية وفاتورة مشتريات مجانيه.... لاحظ الصورة التالية وهذا النوع من الفواتير يستخدم لغرضين !- الحالة الاولى اما ان تكون هناك بالفعل بعض السلع التى تقدم من المستخدم الى العميل كتعويض عن توالف او تقدم فى صورة عرض(Offer) فتسجل الفاتورة مبيعات مجانية .. وكذلك الحال فى المشتريات المجانيه عندما تاتى للعميل بعض السلع كعرض او تعويض !!- الحالة الثانية وهنا هو الرد على السوال المطروح فى اول المشاركة فيمكنك معالجة حركة مستودعك سواء زياده او نقصان عن طريق هذا النوع من الفواتير فمثلا فى حالة زيادة رصيد المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مشتريات محانية وفى حالة نقص المخزون نقوم بتسجيل فاتورة مبيعات مجانيه وهذه الطريقة افضل من السابقة حيث انها لن توئر على الرصيد النهائى (اجمالى مديونية العملاء و الموردين) ولاحظ كيف يتعامل البرنامج مع هذا النوع من الفواتير 1-فاتورة المبيعات المجانية او المشتريات المجانية تسجل داخل المستودع بدون قيمه فقط يتم تسجيل الاصناف وكميتها ففى فاتورة المبيعات المجانية يتم خصم الكمية من رصيد المخزون وفى حالة المشتريات المجانية يتم زيادة الكمية الى رصيد المخزون 2- فواتير المبيعات المجانية او المشتريات المجانية لا تظهر فى كشف حساب العميل وهذا طبيعى لانها بدون قيمه 3- عند تسجيل هذا النوع من الفواتير ستجد ان البرنامج قام باضافة كلمة " ـــ عرض ـــ" الى اسم العميل او المورد 4- فى حالة انك اردت ان تعرف جميع الفواتير المجانية سواء مبيعات او مشتريات يتم ذلك من خلال التقارير الشامله و اختيار نوع الفاتورة المطلوبه 5- كما يمنكك البحث عن العملاء او الموردين الذين حصلوا على عروض او فواتير مجانية من خلال الذهاب شاشة بحث حركة المستودع و اختيار فواتير العروض لاحظ الصورة التالية 6- عند حساب الموازنه فواتير المبيعات المجانية هى خصم من رصيد كميات المخزون بدون قيمة ماديه فذلك يؤدى الى تقليل متوسط سعر البيع واليك مثال على ذلك الصنف 1 تم البيع منه 100 وحده فى فواتير متعدده بمبلغ 1000 (اجمالى فواتيره) فيكون متوسط سعر البيع هو 10 ونفس الصنف تم تسجيل مبيعات مجانية منه بحوالى 20 وحده و يكون المبلغ صفر لانها مجانيه فيكون اجمالى مبيعات هذا الصنف 120 وحده وقيمة الفواتير ستكون نفسها 1000 فيكون متوسط سعر البيع هو 1000/120 و الناتج سيكون 8.33 فى المثال السابق وجدنا انخفاض فى متوسط سعر البيع وبالتالى سوف يؤدى الى انخفاض الربح و العكس تماما فى حالة المشتريات المجانية التى تؤدى الى زيادة فى الربح ما سبق شرحه كان بالنسبة لمعالجة حركة الكميات داخل المخزون وهذا شرح اخر بسيط لمعالجة الرصيد المالى بالزيادة او النقصان ويتم ذلك عن طريق شاشة الحركات المالية 1- اختيار نوع الحركة مصاريف وكما شرحت من قبل هى عبارة عن اى مصاريف يصرفها العميل فى مقايل عملية البيع 2- اختيار نوع الحركة خدمات قادمه واعتقد كان الافضل تسميتها ايرادات قادمه ( وسوف اقوم بهذا التعديل) وهى خاصة بأى زياده فى الرصيد المالى ... شاهد الصورة التالية وعند حساب تقرير الموازنه العامه تدخل المصاريف فى بند دائن والخدمات او الايرادات القادمه فى بند مدين هانى بدر "مافهمته من معالجة البرنامج هو ان العجز والزيادة حدث مايعني البرنامج في شانه هو ظبط الكميات داخل المخزن لتتوافق مع الجرد الفعلي وهذا غرض سليم لكن دون ايصال المعلومة كاملة الى متخذي القرار" "مايقوم به البرنامج صحيح وسيصل الى رقم مجمل دخل صحيح" عمرو_ معالجتك الحسابيه رائعه وهذا شيئ اكيد فى مثال بقول " اعطى العيش لخبازه" والذى افترضته انت فى عمل البرنامج هو كذلك البرنامج هو برنامج مخزون يتابع حركة فواتيرك داخل المخزون سواء كانت مبيعات او مشتريات ويمكنك البرنامج من تعديل ارصدة مخزونك و ارصدتك المالية كما يعطيك البرنامج تقارير شاملة لكل الحركات داخل المخزون و كما ذكرت يعطى البرنامج تقرير موازنة رقم مجمل نهائى صحيح وان اختلفت المسميات الحسابيه التى اعرف انك تدركها جيدا فالبرنامج يعطيك كافة الخصومات ويطرحها من صافى المبيعات بغض النظر ان كان هناك خصم مسموح به او لا و البرنامج فى هذا الاصدار لم يتعامل مع العمليات الحسابيه بفهومها المحاسبى كخصم مسموح به او خصم مكتسب ولكن يمكنك من الحصول على كافة التقارير كتقرير العروض او الخصومات و ايضا تقرير للمستخدمين الذى قاموا بتسجيل هذه الحركات فتستطيع مراقبة المخزون ومن المتسبب فى النقصان كما نستطيع عمل تقرير لكل مستخدم على حده ثم بعد ذلك تستطيع عمل حساباتك الخاصه اما العمليات الحسابيه التى ذكرتها اخى الكريم هانى بدر.. فتحتاج الى تفريعات اخرى وخصوصا اننى لم ادرك شجرة حسابات ماليه داخل البرنامج انا اكتفيت فقط بكلمة مصاريف و ايرادات وارده دون النظر الى تفاصيلها ولكن توجد تقارير مالية رئيسية داخل البرنامج مثل - تقرير بجميع خصومات السندات -تقرير بجميع خصومات البيع او الشراء لكل مستخدم على حده - وتقارير اخرى توجد فى صفحة الموازنه فكما قلت ان شاء الله فى الاصدار الرابع و اكرر اننى سوف استعين بحضرتك فى بعض الامور الحسابيه بمفهوم المحاسبه ليكون اضافتنا الى الاصدار الجديد هى الحسابات الختاميه

up

السادة الافاضل ارجو مساعدتى بعمل فورم لشيت الاكسيل المرفق يكون فيه البحث بالرقم الوظيفى لاظهار البيانات مع امكانية تعديل البيانات وتقبلوا وافر الشكر والاحترام اخوكم/ ابوبكر محمد سيارات الفرع محدث01092014xls.rar