اشرف_ الشيخ

thank you very much for this amaizing program

السلام عليكم فى البداية احب ان اوجه شكرى الى الاستاذ على على مداخلته الجميلة وارجوا من جميع الاخوة المشاركة الايجابية حتى نرتقى بهذا العمل لذلك تعالوا بنا نكمل المسيرة انتهينا فى السابق عند مرحلة تحليل المشروع ونبدا درسنا اليوم بمرحلة جديدة تاتى بعد الانتهاء من مرحلة التحليل هذه المرحلة هى الاستراتيجية المستخدمة فى المشروع فبعد الانتهاء من هذا التحليل نستنتج الهدف من المشروع ونقوم بتقسيم المشروع الي اقسام ثم نقوم بتحديد الاهداف الفرعية لكل قسم والذى يوصلنا الى القيام بعمل استراتيجية لكل قسم ثم ومنه مهام فمثلا اذا طبقنا ذلك علي مشروع شركة كمبيوتر الهدف من المشروع انشاء شركة كمبيوتر تكسب مليون جنيه هنا لابد من تقسيم الهدف الى اهداف فرعية واضحة لكل العاملين فهدف القسم الاول هو عمل ربحية 400000 الثاني 400000 الثالث 200000 ما رايكم فى وضع استراتيجية لكل قسم هناك العديد من الاستراتيجيات التى يمكن ان تتبعها الشركة فمثلا ممكن ان يكون استراتيجية الشركة فى كسب المليون جنيه هى انها تقوم باعلانات كثيرة جدا شركة اخرى ممكن ان يكون استراتيجيتها هى الاهتمام بمركز الصيانة تختلف الاستراتيجية وطريقة العمل وكلاهما صحيح مثال اخر عند وضع خطة جديدة لمصنع انتاج هدفها زيادة الانتاج بمقدار 1000وحدة مثلا يكون السؤال ما هى الاستراتيجية التى سوف نتبعها لتحقيق هذه الزيادة والتي سوف نعمل بها فمثلا هل نحتاج الي عمالة من الخارج او المزيد من اوقات العمل الاضافيه لذلك عند معرفة الاستراتيجية المعمول بها هنا يظهر مفهوم جديد يسمى التكتيك فمثلا الانفاق في مجالات التسويق المختلفة حتي يتم جلب عملاء يتطلب منا استخدام تكتيك مناسب يمكن ان يكون اعلان في الشارع اعلان فى الجرائد الاشتراك في معارض فمفهوم التكتيك الوسيلة التي سوف يتم بها تنفيذ الاستراتيجية واول ما يتحدد لهذه الوسيلة تاريخ بداية ومتى سوف نبدأ بتنفيذها هنا اصبحت تسمى مهمة Task ومن خلال هذا المفهوم الاخير اصبح امامنا مهام .. اولى المفاهيم الاساسية للتعامل داخل برنامج يروجكت طالما تم تحديد المهمة التى انت بصدد التعامل معها اصبح هناك تساؤلات اكثر سوف تثار فى المرحلة القادمة واصبح هناك برنامج يقوم اساسا على هذه المهام ارجوا ان يكون الشرح اليوم واضحا وللحديث بقية اشرف الشيخ

السلام علكيم فى درسنا اليوم فى اولى سلسلة شروحات برنامج مايكروسوفت بروجكت سوف نتناول معا مرحلة ما قبل البدء فى البرنامج هذه المرحلة هامة ومفيدة فى الالمام ببعض المصطلحات التى قد تورد بالبرنامج والتى يسهل علينا بعد ذلك سردها داخل البرنامج. فإذا راودتك نفسك أن تفتح البرنامج وتقوم بالتطبيق فلن تفهم شيئا !! إذا راودتك نفسك أن تسأل أي سؤال يبدأ بكيف؟ فلن تفهم شيئا !! ففي نظرية التعلم هناك سؤالين الأول كيف والآخر لماذا؟ كيف؟ سهلة جدا إعمل كذا وكذا ثم كذا وكذا!! هذا لا يصنع منك إلا مقلدا !! لماذا؟ تتطلب فكرا وعمقا وهدوءا، وهذا ما سنفعله في هذه السلسة من الشروحات، هو محاولة إيصال مفهوم لماذا؟ فمثلا عندما نفتح برنامج Word نستطيع ان نبدأ في الكتابة مباشرة كذلك في برنامج Excel اما برنامج MS Project نجد انه لا يمكن الكتابة عليه من تلقاء انفسنا الا بعد تجهيزه فتعالوا نبدا على بركة الله مبادىء ادارة المشروعات : مما لا شك فيه اخوانى ان كلمة مشروع هى كلمة عامة تندرج تحتها العديد والعديد من المهام التى تصل بك فى النهاية الى مقصدك من عمل هذا المشروع وعموما عند التعامل مع اى مشروع لابد فى البداية ان نقوم بعمليه تحليل لهذا المشروع وهناك انواع كثيرة من التحاليل يمكن استخدامها فى عملية التحليل منهم تحليلين مشهورين هما 1 ) 6W@H هذا التحليل يقوم بادراج اسئلة عليك الاجابة عليها ومن اسم التحليل نجد انه يحتوى على سته كلمات كلها تبدا بحرف ال W هل تستطيع ان تخمن عزيزى القارىء ما هيه الستة كلمات التى يقوم عليها التحليل نعم اسمع احد القراء الان يقول When نعم نقصد بها متى يتم بدء المشروع اسمع اخر يقول Where واخر يقول Who وايضا قال What تمام اخوانى لسه فاضل تانى كلمتين ها ها ايوا احد الاخوة قالها Why هيا يا اخوان فاضل كلمة اقولها انا Whom هل انتبهت عزيزى القارىء الان الى ما اقصده ان هذا التحليل يندرج تحت ستة كلمات مشهورة When - Where - What - Who - Why - Whom فمتى واين وما الذى سوف نفعله بالضبط ومن اليد العاملة وماالهدف منه ومن الذى سوف نقوم بعمل المشروع له ولا ننسى الكلمة الاخيرة فى التحليل وهى تبدا بحرف ال H اه سمعت احد الاخوان قال How ان اى تحليل لابد لنا من الاجابة على الاسئله التى توصلنا الى طريق نستطيع ان نفهم من خلاله اين سنصل فى النهاية بهذا المشروع ها اخوانى هل فكرتم ما الذى افعله انكم سوف تعملون فيما بعد على برنامج من اسمه ان دل فيدل على انه خاص بالمشروعات بكل ما فيها من مهام لذلك تعالوا معا نسرد احد التحاليل المشهورة ايضا فى مجال ادارة المشروعات هذا التحليل يسمى SWOT طريقة شهيرة جدا تعتمد على أربعة جوانب رئيسية تحلل بها المشروع بطريقة مبسطة تبرز الاتى Strengths نقاط القوة Weaknesses نقاط الضعف Opportunities الفرص المتاحة Threats التهديدات هيا شمر عن ساعديك وابدا بورقة وقلم وفكر فى اقامة مشروع وضع امامك هذا التحليل السابق وابدا وفكر تفكير عميق ما الذى سوف تقوم بفعله اسمع احد الاشخاص يقول ان اقترح عليه مشروع لا اريدك انت ان تقوم بعمليه عصف ذهنى وتبدا على بركة الله تفكير عميق فيما تريد فعله وحاول ان يكون الموضوع الذى سوف تفكر فيه ان يكون صغير ومحدد وواضح وسوف القاكم مرة اخرى بعد ذلك ان احيانا الله لنرى ماذا فعلنا اشرف الشيخ

السلام عليكم فى البداية انه ليسعدنى ان اقوم بالمشاركة فى هذا المنتدى المحترم اول مشاركة فعلية لى واتمنى من الله عز وجل ان تكون مشاركتى هذه بمثابة طريق سليم لكل من يبتغى تعلم برنامج مايكروسوفت بروجكت من البدايه الى ان نصل لمراحل متقدمة داخل البرنامج ان شاء الله وللحق اقول ان هذه المشاركة لن تنجح من تلقاء نفسها ما لم تكون هناك مناقشات واستفسارات ان دلت فسوف تدل على مدى المام القراء بالشرح وايضا وضع المفاهيم السليمة والصحيحة للبرنامج ونظرا لندرة المواقع عموما على شرح يمكن ان يسير عليه القارىء فيستفيد بكل امكانيات البرنامج لذلك اخوانى فانى قررت ان اخذ من وقتى لاقوم فيها بكتابة كل ما يخص هذا البرنامج الرائع من معلومات يستفيد منها القراء عموما فى دروس منظمة ارجوا من الله عز وجل ان يوفقنى لكى ننتهى منها كما اتمنى اشرف الشيخ