اشرف_ الشيخ

thank you very much for this amaizing program

السلام عليكم

فى البداية احب ان اوجه شكرى الى الاستاذ على على مداخلته الجميلة وارجوا من جميع الاخوة المشاركة الايجابية حتى نرتقى بهذا العمل

لذلك تعالوا بنا نكمل المسيرة

انتهينا فى السابق عند مرحلة تحليل المشروع ونبدا درسنا اليوم بمرحلة جديدة تاتى بعد الانتهاء من مرحلة التحليل هذه المرحلة هى الاستراتيجية المستخدمة فى المشروع

فبعد الانتهاء من هذا التحليل نستنتج الهدف من المشروع

ونقوم بتقسيم المشروع الي اقسام

ثم نقوم بتحديد الاهداف الفرعية لكل قسم

والذى يوصلنا الى القيام بعمل استراتيجية لكل قسم ثم ومنه مهام

فمثلا

اذا طبقنا ذلك علي مشروع شركة كمبيوتر

الهدف من المشروع

انشاء شركة كمبيوتر تكسب مليون جنيه

هنا لابد من تقسيم الهدف الى اهداف فرعية واضحة لكل العاملين

فهدف القسم الاول هو عمل ربحية 400000

الثاني 400000

الثالث 200000

ما رايكم فى وضع استراتيجية لكل قسم

هناك العديد من الاستراتيجيات التى يمكن ان تتبعها الشركة فمثلا

ممكن ان يكون استراتيجية الشركة فى كسب المليون جنيه هى انها تقوم باعلانات كثيرة جدا

شركة اخرى ممكن ان يكون استراتيجيتها هى الاهتمام بمركز الصيانة

تختلف الاستراتيجية وطريقة العمل وكلاهما صحيح

مثال اخر

عند وضع خطة جديدة لمصنع انتاج هدفها زيادة الانتاج بمقدار 1000وحدة مثلا يكون السؤال ما هى الاستراتيجية التى سوف

نتبعها لتحقيق هذه الزيادة والتي سوف نعمل بها فمثلا هل نحتاج الي عمالة من الخارج او المزيد من اوقات العمل الاضافيه

لذلك عند معرفة الاستراتيجية المعمول بها هنا يظهر مفهوم جديد يسمى التكتيك

فمثلا

الانفاق في مجالات التسويق المختلفة حتي يتم جلب عملاء

يتطلب منا استخدام تكتيك مناسب يمكن ان يكون

اعلان في الشارع

اعلان فى الجرائد

الاشتراك في معارض

فمفهوم التكتيك

الوسيلة التي سوف يتم بها تنفيذ الاستراتيجية

واول ما يتحدد لهذه الوسيلة تاريخ بداية ومتى سوف نبدأ بتنفيذها هنا اصبحت تسمى مهمة Task

ومن خلال هذا المفهوم الاخير اصبح امامنا مهام .. اولى المفاهيم الاساسية للتعامل داخل برنامج يروجكت

طالما تم تحديد المهمة التى انت بصدد التعامل معها اصبح هناك تساؤلات اكثر سوف تثار فى المرحلة القادمة واصبح هناك برنامج يقوم اساسا على هذه المهام

ارجوا ان يكون الشرح اليوم واضحا

وللحديث بقية

اشرف الشيخ

السلام علكيم

فى درسنا اليوم فى اولى سلسلة شروحات برنامج مايكروسوفت بروجكت سوف نتناول معا مرحلة ما قبل البدء فى البرنامج

هذه المرحلة هامة ومفيدة فى الالمام ببعض المصطلحات التى قد تورد بالبرنامج والتى يسهل علينا بعد ذلك سردها داخل البرنامج.

فإذا راودتك نفسك أن تفتح البرنامج وتقوم بالتطبيق فلن تفهم شيئا !!

إذا راودتك نفسك أن تسأل أي سؤال يبدأ بكيف؟ فلن تفهم شيئا !!

ففي نظرية التعلم هناك سؤالين الأول كيف والآخر لماذا؟

كيف؟ سهلة جدا إعمل كذا وكذا ثم كذا وكذا!! هذا لا يصنع منك إلا مقلدا !!

لماذا؟ تتطلب فكرا وعمقا وهدوءا، وهذا ما سنفعله في هذه السلسة من الشروحات، هو محاولة إيصال مفهوم لماذا؟

فمثلا

عندما نفتح برنامج Word نستطيع ان نبدأ في الكتابة مباشرة كذلك في برنامج Excel اما برنامج MS Project نجد انه لا يمكن الكتابة عليه من تلقاء انفسنا الا بعد تجهيزه

فتعالوا نبدا على بركة الله

مبادىء ادارة المشروعات :

مما لا شك فيه اخوانى ان كلمة مشروع هى كلمة عامة تندرج تحتها العديد والعديد من المهام التى تصل بك فى النهاية الى مقصدك من عمل هذا المشروع

وعموما عند التعامل مع اى مشروع لابد فى البداية ان نقوم بعمليه تحليل لهذا المشروع

وهناك انواع كثيرة من التحاليل يمكن استخدامها فى عملية التحليل منهم تحليلين مشهورين هما

1 ) 6W@H

هذا التحليل يقوم بادراج اسئلة عليك الاجابة عليها ومن اسم التحليل نجد انه يحتوى على سته كلمات كلها تبدا بحرف ال W

هل تستطيع ان تخمن عزيزى القارىء ما هيه الستة كلمات التى يقوم عليها التحليل

نعم اسمع احد القراء الان يقول When

نعم نقصد بها متى يتم بدء المشروع

اسمع اخر يقول Where

واخر يقول Who وايضا قال What

تمام اخوانى لسه فاضل تانى كلمتين

ها

ها

ايوا احد الاخوة قالها Why

هيا يا اخوان فاضل كلمة اقولها انا

Whom

هل انتبهت عزيزى القارىء الان الى ما اقصده

ان هذا التحليل يندرج تحت ستة كلمات مشهورة

When - Where - What - Who - Why - Whom

فمتى واين وما الذى سوف نفعله بالضبط ومن اليد العاملة وماالهدف منه ومن الذى سوف نقوم بعمل المشروع له

ولا ننسى الكلمة الاخيرة فى التحليل وهى تبدا بحرف ال H

اه سمعت احد الاخوان قال How

ان اى تحليل لابد لنا من الاجابة على الاسئله التى توصلنا الى طريق نستطيع ان نفهم من خلاله اين سنصل فى النهاية بهذا المشروع

ها اخوانى هل فكرتم ما الذى افعله

انكم سوف تعملون فيما بعد على برنامج من اسمه ان دل فيدل على انه خاص بالمشروعات بكل ما فيها من مهام

لذلك تعالوا معا نسرد احد التحاليل المشهورة ايضا فى مجال ادارة المشروعات

هذا التحليل يسمى

SWOT

طريقة شهيرة جدا تعتمد على أربعة جوانب رئيسية تحلل بها المشروع بطريقة مبسطة تبرز الاتى

Strengths نقاط القوة

Weaknesses نقاط الضعف

Opportunities الفرص المتاحة

Threats التهديدات

هيا شمر عن ساعديك وابدا بورقة وقلم وفكر فى اقامة مشروع وضع امامك هذا التحليل السابق وابدا وفكر تفكير عميق ما الذى سوف تقوم بفعله

اسمع احد الاشخاص يقول ان اقترح عليه مشروع

لا اريدك انت ان تقوم بعمليه عصف ذهنى وتبدا على بركة الله تفكير عميق فيما تريد فعله وحاول ان يكون الموضوع الذى سوف تفكر فيه ان يكون صغير ومحدد وواضح وسوف القاكم مرة اخرى بعد ذلك ان احيانا الله لنرى ماذا فعلنا

اشرف الشيخ

السلام عليكم

فى البداية انه ليسعدنى ان اقوم بالمشاركة فى هذا المنتدى المحترم اول مشاركة فعلية لى واتمنى من الله عز وجل ان تكون مشاركتى هذه بمثابة طريق سليم لكل من يبتغى تعلم برنامج مايكروسوفت بروجكت من البدايه الى ان نصل لمراحل متقدمة داخل البرنامج ان شاء الله

وللحق اقول ان هذه المشاركة لن تنجح من تلقاء نفسها ما لم تكون هناك مناقشات واستفسارات ان دلت فسوف تدل على مدى المام القراء بالشرح وايضا وضع المفاهيم السليمة والصحيحة للبرنامج

ونظرا لندرة المواقع عموما على شرح يمكن ان يسير عليه القارىء فيستفيد بكل امكانيات البرنامج

لذلك اخوانى فانى قررت ان اخذ من وقتى لاقوم فيها بكتابة كل ما يخص هذا البرنامج الرائع من معلومات يستفيد منها القراء عموما فى دروس منظمة ارجوا من الله عز وجل ان يوفقنى لكى ننتهى منها كما اتمنى

اشرف الشيخ