الزباري

مقدمة جميلة.. بانتظار المزيد

جزاك الله خيراً

رائع جداً، لعل أخونا ابراهيم توصل بهذه الفكرة إلى آلية لاستقبال بيانات المندوبين، فبهذه السهولة يتم استدعاء بيانات المندوبين كلما استلزم الأمر، 

لاحظ أخونا ابراهيم بأن المندوبين يعملون على نموذج واحد، فلماذا لا يتم دمج الملفات في شيت واحد فقط بدلاً من ثلاث شيتات، أي بمعنى لماذا لايتم استدعائها في جدول واحد واستخراج التقارير منه.. هذه الفكرة الأولى.

والفكرة الثانية لو زاد لدى أخونا ابراهيم عدد المندوبين ليصبحوا على سبيل المثال 20 مندوب، فهل يتطلب منه أن يستدعي 20 ملف ب 20 كود (يالطيف)، فلذلك يجب عمل كود استدعاء عام يقبل أي عدد من الملفات.

كيف تم حل الموضوع.. تابعووووونا.

نعيد برمجة ملف ابراهيم بطريقة أبوالبراء

ابراهيم.rar

راااائع أستاذي أبوالبراء، الفكرة في محلها، بالفعل فهي تختصر تكرار الكود، شاكرين لك أفضالك، وتقبل تحياتي.

وغداً أجمل، تابعوووونا.

كود ممتع ومميز يحفه الابداع من كل ناحية .. الابداع يصنعه المبدعون أمثالكم أبا البراء..

تفضلوا ملف أخونا ابراهيم مع المندوبين الثلاثة، حاولو تنقلوا الملفات في المكان الذي فيه مجلد info (وليس داخله)  والذي سبق أن تم تنزيله من قبل ، ومن ثم جربوا فتح ملفات المندوبين وأخيراً ملف أخونا ابراهيم وقومو باستدعاء الملفات الثلاثة إليه.

وتقبلوا تحياتي.

allfiles.rar

الملف المرفق كان للتجربة ومعرفة الفرق بين الكودين، سيتم ارسال الملف الخاص لجميع المندوبين مع المسؤول، ترقبونا.

لو لاحظنا بأن الملف السحري يأخذ نسخة من ملف كل مندوب ويضعها في المجلد info ، يعني صار عندنا 3 ملفات موجودة داخل المجلد (ملف أحمد وملف علي وملف يوسف)، 

الخطوة اللي بعديها كيف نجعل أخونا ابراهيم ياخذ نسخة من ملفات المندوبين، ويشتغل عليها في عمل التقارير الدورية، طبعاً تابعوووووونا.

3 ساعات مضت, أبوعيد said:

السلام عليكم

شكرا أخي الزباري بصراحة موضوع ممتاااااز جدااااا بارك الله فيك , فعلا حاجة غريبة وملف سحري !!!!

لي سؤال : هل انت الأن شغال على هذه الفكرة ؟

يعنى هل تستخدمها في مجال عملك ؟

تقبل تحياتي

بصراحة بدأت أستخدمها من شهر (يعني من بداية طرح الموضوع).. وهي شغالة معاي مية المية، وقد ربطت قسمين مختلفين على نفس السيرفر الخاص بالعمل، كل قسم يقدم معلومات مختلفة يتم تجميعها كل بحسب حاجته، وجاري تطوير العمل معكم.

بانتظار أخي ابراهيم أبوليلة، هل ضبط معك ا لموضوع؟

أخي ابراهيم الأزرار في ملف الإكسيل كالتالي:

والواقع في العمود O و P

لسه ما خلصناش هذه مجرد فكرة، تابعونا لمعرفة كيفية الإستفادة من هذه الفكرة.

الملف السحري:

أكثر ما كان يقلق المتابعين هو كيفية تحويل الملف بالصيغ اللي تكلمنا عنها، أرفق إليكم الملف السحري للتحويل، وقبل أن تفتح الملف انقلها كلها على سطح المكتب..

myfiles.rar

لحظة من فضلك ما تفتحش الملف، افتح المجلد الذي اسمه info، لاخظ أنه مجلد فارغ  ، طيب ماعليش أغلقه وافتح ملف الإكسيل وشغل الماكرو (الأزرار اللي في الملف)، ارجع وافتح المجلد تاني، تهانينا على الملفات الجديدة .

جرب أن تحذف الملفات اللي بداخل المجلد، وشغل الماكرو ثانية، راح ترجعلك الملفات ثانية .

وكما قلنا سابقاً فإنه يجب تحويل ملف الإكسيل إلى ملفات بسيطة تعتبر من أساسيات لغة نظام الويندوز وذلك للحفظ في المجلد اللي أنشأناه، ومن ثم نستدعي البيانات منه للقراءة في ملف الإكسيل.

طيب ما هي شكل الملفات أو الصيغ اللي راح نتعامل بيها.

قبل أن نبدأ دعونا نستعرض ملف المندوب أحمد، بالنظر إليه سنجده يتكون كالتالي:

فلو أردنا أن نحوله للصيغة csv.* سيكون شكله كالتالي:

أما إذا أردنا أن نحوله للصيغة txt.* فسيكون كالتالي:

لاحظ الفرق بينهم .. 

وماتخافوش من التحويل، أنا جمعت لكم الكود الخاص بالتحويل، فقط تابعونا.

وكما لاحظنا بأن أخونا ابراهيم وقع في مأزق كبير أجبره على تغيير نمط تفكيره في مشاركة الملفات، وبعد التشاور مع بعض زملائه المختصين في التقنية توصل بأن يُرجع كل ملف إلى صاحبه وأن يجعل مجلد المشاركة خالياً من ملفات الإكسيل، ويقوم بفكرة ذكية هي أخذ نسخة من ملفات المندوبين إلى المجلد ويقوم هو بالتعامل مع النسخ في التقارير، 

يعني إيه؟ وما هي الملفات اللي راح ننسخها داخل المجلد غير ملف الإكسيل؟

في الحقيقة لا ينبغي قراءة الإكسيل من ملف إكسيل مماثل ، بل يفضل استخدام الصيغ البسيطة التي تكون ضمن ملفات نظام الكمبيوتر مثل txt.* أو csv.* وغيرها من الصيغ الأساسية.

بمعنى أن تكون هيكلة الملفات كالتالي:

ملفات بصيغة txt أو صيغة csv ؟!!!!

وكيف أٌنشئها؟

وكيف أتعامل معها عن طريق الإكسيل؟

وهل ستنجح الفكرة؟

كل هذا سنجيب عليها لاحقاً بمثال عملي.. فقط تابعونا

أخونا ابراهيم مبسوط جداً جداً، لكن مع مرور الأيام وكثرة المبيعات لاحظ بأن الملف لديه أصبح بطئ جداً، لأنه يعتمد على المعادلات، ووجود أخطاء في التعرف على مدى الجدول، وكذلك لاحظ شكوى المندوبين لديه بسبب عدم وجود خصوصية في المبيعات، حيث أن احمد يمكنه أن يطلع على مبيعات علي ويوسف والعكس صحيح ناهيك عن إمكانية تعديل البيانات من أي شخص وتعرض الملف بالحذف عن طريق الخطأ، وهنا وقع أخونا ابراهيم في مشكلة الخصوصية والأمان وكبر حجم الملف، وأي تعديل في طريقة الربط يصحبه إعادة الإجراءات من أول جديد، إذاً ماهي الفكرة التالية التي تنقذ أخونا ابراهيم من ذلك... تابعوووووونا.

3 ساعات مضت, إبراهيم ابوليله said:

 اخى الزبارى

معاك ياريس

ومتبعينك كويس

بس انت شد حيلك شويه

المركب ماشيه ببطئ قوى

ياريت لو تزود السرعه شويه

تقبل تحياتى

اعذرني يا أبوليله، بسبب انشغالي الشديد خلال هذه الفترة، فيومياً أقطع حوالي 300 كم عن المنزل ولا أجد الوقت إلا القليل لأكتب في هذا المنتدى، فقليل دائم خير من كثير منقطع، على العموم نعدك بأن نسرع العملية لأنه لم يبق إلا القليل.. تحياتي

أخي ابراهيم.. تمام كده، لكن الطريق لا يخلو من المفاجآت والتفرعات والمشاكل التي تعرقل الوصول للهدف سنستعرضها لاحقاً.. خليك معانا 

الفكرة الثانية:

ظن ابراهيم بأنه لو أنشأ ملف إكسيل يقوم فيه بعملية تجميع ملفات المندوبين بالمعادلات هي الطريقة السليمة تجنبه فتح ملفات المندوبين كالتالي:

ومن هنا يضمن ابراهيم تحديث الملف حين فتحه بما لا يتعارض مع المندوبين، فيا  ترى هل ما قام به يعتبر صحيح، وما هي المشاكل التي سيتعرض لها، تابعوووونا.

بعدما قام أخونا ابراهيم بجمع الملفات في مجلد وبدأ باستقبال التقارير ، واجهته مشكلة وهي أنه لوقام ابراهيم بفتح أحد الملفات (ملف أحمد مثلاً)  وقام أحمد بفتج نفس الملف لاحقاً فإنه لا يستطيع إضافة أي مبيعات إلى الملف، بمعنى أن الشخص الأول الذي يفتح الملف هو الذي يستطيع التعديل (read/write) على الملف وبينما الآخر يقوم بقراءة الملف فقط (read only) ، فلذلك يحتاج إلى فكرة أخرى لمعالجة هذا الأمر، تابعونا لمعرفة الفكرة.

الفكرة الأولى:

طلب أخونا ابراهيم من جميع المندوبين في أن يجمع جميع الملفات في مجلد، وهذا المجلد يكون موجود في جهاز ابراهيم، وأن يعمل لديه مشاركة لدى المندوبين.. (انظر الشكل للتوضيح)

ولعمل مشاركة المجلد اضغط بالزر اليمين على المجلد ومن ثم خصائص ومن ثم مشاركة واختر الأفراد للمشاركة.

 كلنا يتفق بأن ابراهيم في بداية الطريق لمشاركة الملفات، ولكن هل سيحصل على النتيجة الفعلية، تابعووووونا.

الأخ طلعت.. ما شاء الله مميز في مواضيعك .. جزاك الله خيرا

بالنظر إلى العلاقة بين الأفراد نجد الهيكل التنظيمي يكون كالتالي:

وتكون الملفات موزعة كالتالي:

طبعاً المشكلة لدينا هي عدم وجود ربط بين الملفات بالإضافة إلى عدم تمكن ابراهيم من الإطلاع على الملفات في أي وقت يريده..

ترقبوا الفكرة الأولى لإبراهيم .. تابعونا...........

بسم الله نبدأ..

تخيل يا أخي ابراهيم بأنك شغال في شركة لتوزيع المياه العذبة في مصر ولديك ثلاث مندوبين للتوزيع للمحافظات القريبة من الشإلاركة، وطبعاً من الطبيعي معرفة حركة المندوبين والكمية التي تم توزيعها، إلا أن ابراهيم لا توجد له طريقة للمتابعة إلا بالمرور على مكاتب المندوبين (مكتب مكتب.. جهاز جهاز.. ملف ملف) في الشركة وطلب تقرير اليومية منهم، وطبعاً تعتبر هذه العملية متعبة وروتينية تستنزف الوقت والمال، ففكر ابراهيم في طريقة لتوحيد التقرير.. كيف؟ تابعونا..........

عُدنا والعَود أحمدُ

بالنسبة لطلب أخي ابراهيم ابوليله في سرد مثال قصصي على ذلك، وبالرغم أنني لا أحسن القصص، إلا أنني سأحاول ذلك من أجل تقريب المعلومة مستعيناً بذلك ببعض الرسومات التوضيحية التي ستختصر فصول القصة بالرغم من طولها، وليسمحني الجميع بأن أبتعد عن التعامل مع الفورم في الشرح لأنه سيتضح لنا عدم الحاجة له، تابعووووونا.