اشكرك على لطفك وما أنا الا باحث عن علم في هذا المنتدى الرائع وخجلت من كثرة ما أخذت وأردت أن أساهم ولعلي أوفق في مساعدة إنسان يبحث مثلي . 
وبالنسبة لسؤالك أرى أن يتم الترقيم كالتالي  
في الخلية a1  اكتب رقم 1 في الخلية المجاورة b1  اكتب المهمة الأولى وفي الخلية b2 اكتب المهمة الثانية وكذلك الى أن تنتهي من المهام ثم في الخلية a3 مثلاً اكتب رقم  2 للشخص الثاني واكتب المهام في الخلايا المجاورة مثل الأولى وعند الطباعة لديك عدة خيارات سواء الدمج  أو عن طريق الحدود بحيث تجعلها بدون لون ولن تظهر في الطباعة . 
مع ضرورة تغيير تنسيق الخلايا التي تريد كتابة نصوص طويله بها وذلك بتغيير خصائصها عن طريق تنسيق الخلايا بحيث تجعلها نصية لتقبل نصوص طويله . 
تحياتي مرة أخرى.