Wise

ارجو المشاركة1111

بسم الله الرحمن الرحيم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،، تحليل نظام المخازن التصنيف الرئيسي او جدول المجموعات(Category): اسم الحقل نوعه كود المجموعة CategoryID Number(PrimaryKey) اسم المجموعة CategoryName Text يكون اسم كل مجموعة كالاتي: (اثاث- ادوات كهربائية- اغذية....الى اخره) او (Motherboards – Printers – Harddisk). جدول الاصناف: Product اسم الحقل نوعه كود الصنف ProductID Number(PrimaryKey) اسم المجموعة ProductName Text كود المجموعة CategoryID Number مفهرس مع التكرار يكون اسم صنف اكثر وصفا لاسم المجموعة: فمثلا مجموعة الاثاث تحتوي على (مكاتب- غرف نوم – صالونات و غيرها)، وكذلك بالنسبة لباقي المجموعات(ادوات كهربائية او الاغذية مثلا). ملحوظة: • جدول المجموعات هو جدول رئيسي للاصناف ام جدول الاصناف فهو جدول فرعي للاصناف. • تم وضع كود المجموعة مرة اخرى في جدول الاصناف لنكون علاقة بين جدولي المجموعات و الاصناف. العلاقة بين جدولي المجموعات و الاصناف: العلاقة بين جدول المجموعةCategory و جدول الاصنافProduct هي علاقة واحد الي متعدد One To Many كل مجموعة (واحد) تحتوي على اكثر من صنف(اي عدة اصناف) (متعدد). الااثاث(اسم المجموعة ) تحتوي على اكثر من صنف (مكاتب - غرق نوم - صالونات). يتم الربط عن طريق كود المجموعة CategoryID و الذي هو حقل مفهرس مع عدم التكرار في جدول المجموعات Category Table و حقل مفهرس مع التكرار في جدول الاصناف Product Table. جدول الوحدات : Unit اسم الحقل نوعه كود كود الوحدة UnitID Number(PrimaryKey) اسم الوحدة UnitName Text • هذا الجدول نقوم تخزين اسماء الوحدات كما يأتي: (وحدة-طن-كيلوجرام-جرام-متر-سم-لتر... وهكذا) جدول المواد: Item اسم الحقل نوعه كود المادة ItemID Number(PrimaryKey) كود المجموعة CategoryID Number مفهرس مع التكرار كود الصنف ProductID Number مفهرس مع التكرار كود الوحدة UnitID Number مفهرس مع التكرار اسم المادة(صنف) ItemName Text مكان تخزين الصنف ItemPlace Text الرصيد ItemStock Number سعر الصنف ItemPrice Number (هذا الحقل غير مهم حاليأ) • نقوم في هذا الجدول بتسجيل تفصيل لكل مادة(صنف) من اسمها تفصيليأ من حيث النوع و الشكل مثلا. و كذلك مكان تخزينها اذا كان في رف او مخزن (في حالة وجود اكثر من مخزن).اما الرصيد لصنف ما فهو لمعرفة مخزون الكمية لكل صنف على حدة.ففي حالة الشراء(سيزيد الرصيد بمشتريات صنف ما) و العكس صحيح الرصيد ينخفض في حالة مبيعات صنف ما. جدول العملاء Customer: اسم الحقل نوعه كود العميل CustID Number(PrimaryKey) اسم العميل CustName Text عنوان العميل CustAddress Text تليفون العميل1 CustFone1 Text تليفون العميل2 CustFone2 Text فاكس العميل CustFax Text مندوب العميل C_ContactName Text معلومات اخرى CustInfo Text • يتم تسجيل جميع بيانات العميل في هذا الجدول. جدول المبيعات : Sales اسم الحقل نوعه كود المبيعات SalesID Number(PrimaryKey) رقم فاتورة المبيعات SalesNo Text كود العميل CustID Number مفهرس مع التكرار تاريخ المبيعات SalesD Date/Time اجمالي الفاتورة SalesTotal Currency • يتم تسجيل بيانات فاتورة المبيعات بما هو مكتوب في جدول المبيعات. • يلاحظ ان العلاقة بين العملاء و المبيعات هي واحد(عميل) الي متعدد(اكثر من فاتورة مبيعات) حيث ان كل فاتورة لا يمكن ان تحمل بأكثر من عميل و لكن كل عميل يمكن ان يكون له اكثر من فاتورة بيع طرف المنشأة. جدول تفصيل المبيعات : SalesDetail اسم الحقل نوعه كود تفصيل المبيعات SDetailID Number (PrimaryKey) كود المبيعات SalesID Number مفهرس مع التكرار كود المادة ItemID Number مفهرس مع التكرار السعر SalesPrice Number الكمية المباعة SalesQty Number قيمة المبيعات SalesV Currency • تم عمل جدول تفصيل المبيعات لانه يمكن ان يسجل بفاتورة المبيعات اكثر من صنف .و بالتالي لكل فاتورة مبيعات اكثر من صنف اي ان العلاقة بين جدول المبيعات و جدول تفصيل المبيعات هي واحد (فاتورة مبيعات) الي متعدد ( اصناف). جدول الموردين Vendor: اسم الحقل نوعه كود المورد VenID Number(PrimaryKey) اسم المورد VenName Text عنوان المورد VenAddress Text تليفون المورد1 VenFone1 Text تليفون المورد2 VenFone2 Text فاكس المورد VenFax Text مندوب المورد V_ContactName Text معلومات اخرى VenInfo Text يتم فيه جميع بيانات الموردين. جدول المشتريات : Buy اسم الحقل نوعه كود المشتريات BuyID Number(PrimaryKey) رقم فاتورة المشتريات BuyNo Text كود المورد VenID Number مفهرس مع التكرار تاريخ المشتريات BuyD Date/Time اجمالي الفاتورة BuyTotal Currency • يتم تسجيل بيانات فاتورة المشتريات بما هو مكتوب في جدول المبيعات. • يلاحظ ان العلاقة بين الموردين و المشتريات هي واحد(المورد) الي متعدد(اكثر من فاتورة مشتريات) حيث ان كل فاتورة لا يمكن ان تحمل بأكثر من مورد و لكن كل مورد يمكن ان يكون له اكثر من فاتورة شراء. جدول تفصيل المشتريات : BuyDetail اسم الحقل نوعه كود تفصيل المشتريات BDetailID Number (PrimaryKey) كود المشتريات BuyID Number مفهرس مع التكرار كود المادة ItemID Number مفهرس مع التكرار السعر BuyPrice Number الكمية المباعة BuyQty Number قيمة المبيعات BuyV Currency • تم عمل جدول تفصيل المشتريات لان في الحياة العملية غالبا عندما نشتري بضاعة ما و هذه البضاعة اكثر من صنف يتم تسجيل محتويات كل الاصناف في فاتورة واحدة تسمى فاتورة المشتريات. و بالتالي يتم عمل جدول اضافي هو جدول تفصيل المشتريات يتم فيه تسجيل الاصناف بالكميات و الاسعار الخاصة بها. • تحليلا لما فوقه نلاحظ ان العلاقة بين جدول المشتريات (فاتورة المشتريات) و جدول تفصيل المشتريات(الاصناف) هي واحد(فاتورة شراء) الي متعدد (اصناف)في جدول تفصيل الشراء. ارجو من الاخوة مساعدتي في تكملة تحليل النظام اريد ان تكون الفواتير نقدية و بشيك و اجلة مردوات المشتريات و مردوات المبيعات المدينين و المورين اذون صرف و اذون تحصيل المصروفات و الايرادات ان يمكن تحديد السنة المالية تحديد صالحيات المستخدمين ارجو تحليل النظام معي و كيفية عمل العلاقات بين الجداول و تفسيرها جزاك الله خيرا اخواني

ربنا يكرمك اخي