بالفعل هو من مخرجات الاكسيس ، و الملف الناتج يكون منفصل عن بيانات القاعدة ، و يمثل البيانات وقت اخراج التقرير ، ولا يتأثر بأي تعديل يلي ذلك فى القاعدة
لذا يكون له فائدتان الاولي ، كما تفضلتم فى ارسال البيانات الي شخص
و لفتح التقرير يلزم وجود ال snappshot viewer محمل علي الجهاز ، و هو يحمل تلقائيا مع الاكسيس
و تقريبا يمكن تحميله كملف منفصل دون وجود الاكسيس
و الثانية هي الاحتفاظ بالتقارير الهامة كمستندات غير مرتبطة بقاعدة البيانات فى أوقات معينة مثل التقارير الشهرية أو الاسبوعية