معلومة مهمة لتخفيف حجم الملف
طبعاً كلنا يعرف ان اوفيس 2003 يتكون من 65500 صف تقريبا ً و 256 عمود و افيس 2007 تقريباً مليون صف و 16000 عمود
لاحظت عند تحديد جميع االصفوف مثلا من 1 : 65500 فى 2003 يزداد حجم الملف بطريقة غير عادية و بالتالى من المهم عند العمل تحديد النطاق المطلوب العمل عليه فقط من صفوف و اعمدة و كذلك التنسيق الشرطى يضاعف حجم الملف بشكل كبير عند التطبيق على جميع الخلايا و الافضل تطبيق التنسيق الشرطى على خلايا محددة