راجع خطوات وقواعد تحليل النظام System Analysis هنـــــــا
ولعمل ذلك باسلوب تقني فان التفكير في الجداول ليست أول خطوة وانما هي نتاج لخطوات قبلها .....
1 - اذاً في البداية يتم تحديد الكيانات بغض النظر عن الجداول :
الكيانات هنا هي ....
الطلاب
ايرادات الطلاب
المدرسين
موظفي الادارة
الأجور
القرطاسية (ماذا تعني)
الكهرباء
الماء
الهاتف
اخرى
المصروفات
2 - هنا يجب ان نبحث قواعد العمل التي تحكم العلاقات بين الكيانات
والذي يستطيع ان يحكم قواعد العمل هنا هو انت وحسب علاقة كل الكيانات السابقة مع بعضها
.
.
.
3 -Entity relationship Diagram ERD
وهنا يجب ان نفكر في المشروع كمجموعة كيانات بينها علاقات ... طبعاً الكيانات هنا بمعناها الحسي وليس الجداول .
4 – هنا تقوم ببناء العلاقات
5 – هنا اخر خطوة وهو تحويل العلاقات الى جداول
والناتج في النهاية سوف نخرج بستة جداول فقط وهم:
جدول الموظفين
ويتكون من الحقول التالية:
رقم الموظف – اسم الموظف – الوظيفة – تاريخ التعين – تاريخ ترك العمل–الحالة الاجتماعيية – عنوان الموظف – التليفون(الهاتف) – بيانات اخرى عن الموظف
جدول المرتبات والأجور
ويتكون من الحقول التالية:
رقم الموظف(وهو علاقة واحد الى متعدد مع نفس الحقل بجدول الموظفين) –الراتب –اضافت الى الراتب – مخصمات من الراتب - الشهر المستحق عنه الراتب – سنة الراتب – ملاحظات على راتب الشهر
جدول بنود المصاريف
ويتكون من الحقول التالية:
رقم بند المصروف – المصروف – توصيف المصروف
جدول المصاريف
ويتكون من الحقول التالية:
رقم بند المصروف (وهو علاقة واحد الى متعدد مع نفس الحقل بجدول بنود المصاريف) – المبلغ المنصرف – رقم مستند الصرف – تاريخ الصرف
جدول الطلاب
ويتكون من الحقول التالية:
رقم الطالب – اسم الطالب – الصف – بيانات اخرى
جدول الايرادات
ويتكون من الحقول التالية:
المبلغ الوارد – رقم المستند – بيان المبلغ الوارد(سبب التوريد) – رقم الطالب المورد للقيمة(وهو علاقة واحد الى متعدد مع نفس الحقل بجدول الطلاب)