ما شاء الله عليك استاذ مجدى شغل تمام طيب ممكن نفس الشغل مع اضافة امر لطباعة من ستنتهى اقامتهم فى الشهر مع اضافة بعض الكلمات للتقرير الطباعة مثلا : عناية الاستاذ / ................... نحيطكم علما بان التالى اسماهم سوف تنتهى اقامتهم هذا الشهر الموافق ............./ .../ ............... فنرجوا من سيادتكم اتخاذا الازم واخطارنا بذلك مدير الشئون :........................................
الموظف المسئول : ..................................
شركة : .................................. اضافة التاريخ لنفس اليوم الذى طبع فية تلقائى