الطريقة التي أنا أفضلها هي عدم أرشفة الجداول , بل الابقاء على نفس الجدول , و في حال عدم الرغبة باظهار سجلات الفترات السابقة يمكن اعتماد الاسلوب التالي :
اضافة حقل من نوع صح / خطأ , الى الجداول التي لانحتاج بياناتها السابقة بل أرصدتها فقط , و في نهاية كل فترة محاسبية يتم تحديث قيمة هذا الحقل الى صح أي تم اقفاله , و يتم بناء جميع النماذج على استعلامات شرطها حقل مقفل = خطأ
و للحصول على الرصيد المدور يتم عمل استعلام تجميعي لكل القيم التي قيمة حقل مقفل = صح , و من ثم عمل استعلام توحيد لاستعلام الرصيد المدور ( المذكور أخيرا ) و سجلات الحركة لفترة الحالية