البحث في الموقع

السلام عليكم .. اخوانى الكرام ,, بعد التحية موضوعنا اليوم عن النسخ الاحتياطى لمحتويات فولدر محدد فى وقت محدد من اليوم على اساس يومى او اسبوعى او شهرى كما تريد . قمت بتصميم نموذج فى القاعدة المرفقة يتم تحديد فيه الفولدر المطلوب نسخه و مكان حفظ النسخة والوقت الذى يتم فيه النسخ تلقائيا . كود النسخ المستخدم كالتالى : Public Sub Copy_Folder1() Dim FSO As Object Dim FromPath As String Dim ToPath As String FromPath = Forms!Frm!from 'ToPath = "D:\Old\test" '<< Change ToPath = Forms!Frm!To2 & Format(Now, "yyyy-mm-dd h-mm-ss") If Right(FromPath, 1) = "\" Then FromPath = Left(FromPath, Len(FromPath) - 1) End If If Right(ToPath, 1) = "\" Then ToPath = Left(ToPath, Len(ToPath) - 1) End If Set FSO = CreateObject("scripting.filesystemobject") If FSO.FolderExists(FromPath) = False Then MsgBox FromPath & "المسار المطلوب النسخ منه غير موجود" Exit Sub End If FSO.CopyFolder Source:=FromPath, Destination:=ToPath End Sub مميزات الكود : نسخ محتويات الفولدر بالكامل سواء ملفات او فولدرات فرعية . فى حالة عدم وجود المسار المطلوب وضع النسخة الاحتياطية فيه سيقوم بانشاءه تلقائياً. فى حالة وجود المسار وبه ملفات بنفس الاسم سيتم عمل Overwrite للملفات القديمة واستبدالها بالجديدة (وذلك فى حالة انك غيرت الاسم الذى يتم الحفظ به لأن الافتراضى يحفظ الاسم بالتاريخ ووقت الحفظ بالدقائق وبالتالى من الصعب تشابه الاسماء بين النسخ). شكل النموذج عند الضغط على تشغيل يقوم باستدعاء كود النسخ . فى حالة وصول وقت الجهاز الى الوقت المحدد بالنموذج يقوم باستدعاء كود النسخ . يمكنك كتابة المسار او اختياره عن طريق الازرار الموجودة بجوار الحقل النصى. لحد الآن موصلناش لجزئية التلقائى المذكورة فى العنوان 😅, من المعروف ان لازم تكون القاعدة مفتوحة حتى يعمل النسخ الاحتياطى وبالتالى فى حالة انك قمت بعمل استيراد للبرنامج ده داخل قاعدتك الاساسية المفتوحة طوال اليوم فلا مشكلة وعند وصول الوقت المحدد ستعمل بدون مشاكل .. ولكن ماذا لو اردت ان النسخ يتم حتى لو القاعدة مغلقة ؟ سنقوم بالاستفادة بخاصية مهمة موجودة فى الويندوز وبدون استخدام برامج خارجية تابع معى : فى قائمة Start ابحث عن Task Scheduler وهى خاصية تقوم بعمل مجموعة من الاوامر فى اوقات محددة مثل تشغيل برنامج او اغلاقه او ارسال ايميل مثلا الخ... هذه صورة الواجهة اضغط على Create Basic Task وستفتح لك الواجهة التالية : اكتب اسم المهمة المطلوبة ثم Next : هنا تكرار المهمة يوميا - اسبوعيا - شهريا - مرة واحدة - عند بداية التشغيل للجهاز - عندما اسجل دخول المستخدم - عند حدوث حدث معين . اختر ما يناسبك وفى حالتنا اخترت Daily يومياً . اختر تاريخ بداية العمل و الوقت المطلوب تشغيل المهمة فيه .التالى فى هذه الخطوة تختار ماهية المهمة فتح برنامج معين - ارسال ايميل - عرض رسالة محددة .. اختر Start Program فى حالتنا .. التالى فى هذه الخطوة تقوم باختيار مسار البرنامج المطلوب تشغيله وطبعا فى هذه الحالة البرنامج هو ميكروسوفت اكسس يتم تحديد مسار البرنامج من "C:" ثم تحديد القاعدة المطلوب تشغيلها فى Arguments بنفس الصيغة الموجودة بالصورة (بين علامتين تنصيص والمسار كامل بالامتداد ) #Program/Script "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\MSACCESS.EXE" #Arguments "C:\Users\Amr\Access\Backup\Tasker.Accdb" ثم اضغط على Finish. وبهذا قمنا بعمل مهمة للويندوز انه يفتح القاعدة الخاصة بنا فى وقت معين يومياً ,, باقى العمل داخل القاعدة نفسها كالتالى : فى حدث عند الفتح للنموذج ستجد الكود التالى : Private Sub Form_Open(Cancel As Integer) DoCmd.GoToRecord , , acFirst Me.To2 = [to] & "\" & [newnm] & " " Call SixHatHideWindow(SW_SHOWMINIMIZED) 'Call Copy_Folder1 '''' نقوم بتفعيل الخيار بعد تحديد الخيارات فى النموذج اول مرة لتعمل بتلقائية فيما بعد 'DoCmd.Quit '''' نقوم بتفعيل الخيار بعد تحديد الخيارات فى النموذج اول مرة لتعمل بتلقائية فيما بعد End Sub السطرين الغير مفعلين يتم تفعليهم بعد تحديد الخيارات الخاصة بيك من النموذج اول مرة وعند تفعيلهم بمجرد تشغيل القاعدة ستقوم بعملية النسخ وتغلق تلقائياً .. وبالتالى ملخص الفكرة ان القاعدة هتكون مغلقة وهتقوم مهمة الويندوز بتشغيلها وعند تشغيلها ستقوم بعمل النسخ الاحتياطى بالبيانات التى تم تحديدها اول مرة ثم تغلق تلقائياً وذلك فى اقل من ثانية قد لا تلاحظها من الاساس . مرفق القاعدة .. جرب ووافنى بالنتيجة .. دمتم بخير. ملحوظة : يمكن عمل المهمة الخاصة بالويندوز عن طريق اسكريبت VBS اختصارا للخطوات ولكن اردت شرح الفكرة من أساسها ويكون هناك مساحة للتطوير فيما بعد . BackupManual+Auto+Timer-AmrAshraf.accdb

لتفعيل النسخ الإحتياطي التلقائي ، قم بما يلي: أولاً : إعدادت إختيار قواعد البيانات لعمل النسخ الإحتياطى التلقائي لها 1) انقر على الزر "إعداد النسخ الإحتياطي التقائي". أدخل المسار الكامل لقواعد البيانات التي ترغب في النسخ الاحتياطي لها.بإستخدام الزر "استعراض لإختيار قواعد البيانات" 2)انقر على الزر "إضافة قاعدة بيانات إلي القائمة" لإضافة قاعدة بيانات جديدة. 3) انقر مرتين على أي قاعدة بيانات في القائمة للتعديل أو الحذف. ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثانياً : إعدادات مسار تخزين النسخ الإحتياطى التلقائي حدد المسار الكامل الذي تريد حفظ قواعد بيانات النسخ الاحتياطي.فيه عن طريق النقر على الزر "تحديد مسار التخزين" وهذا المسار يجب بالفعل أن يكون موجوداً أو سوف يتم إحباط العملية. ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ثالثاً : إعدادات وقت النسخ الإحتياطي التلقائي تحديد وقت بدء النسخ الإحتياطي التلقائي هام جداً جداً جداً أدخل الوقت بهذا التنسيق (HH:MM:SS AM / PM) شرح التسيق HH الساعة MM الدقيقة SS الثانية AM / PM أو ص / م وهذا يشير لتحديد الساعة صباحا او مساءً ويظهر هذا التنسيق فقط عندما تكون إعدادت نظام التشغيل تم تحديد الوقت فيه على نظام 12 ساعة مثال عندما نريد نسخ تلقائى فى تمام الساعة الواحدة ظهراً تكون بهذا الشكل (01:00:00 م ) وفي حالة ضبط إعدادت الوقت فى نظام التشغيل 24 ساعة يكون التسيق (HH:MM:SS) مثال عندما نريد نسخ تلقائى فى تمام الساعة الواحدة ظهراً تكون بهذا الشكل (13:00:00) ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ملاحظـــــة هامــــــــة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ لكى يتم عمل النسخ التلقائي لقواعد البيانات بشكل تلقائي طبقاً للإعدادت المسبقة 1- يجب فتح النموذج المسئول عن النسخ الإحتياطي التلقائي من خلال النقر على الزر "بدء النسخ الاحتياطي التلقائي" وإلا لن يتم النسخ الاحتياطى تلقائيا فى الوقت المحدد طبقاً للإعدادت المحددة 2- فى حالة إستخدام شاشة التوقف أو شاشة حماية إذا كنت ترغب فى الحصول على السرية والحماية للجهاز الخاص بك فى غيابك لن يؤثر ذلك على النسخ التلقائي ☺ ملاحظة هامة جدا جدا جدا يتم تحديد قاعدة بيانات أو أكثر لعمل نسخ احتياطى لها وضغط واصلاح مرة واحدة فقط من الاعدادت يتم تحديد المسار المراد حفظ النسخ الاحتياطى مرة واحدة فقط وقمت بعمل طريقة تجعل البرنامج يقوم كل يوم بعمل مجلد باسم وتاريخ اليوم دون اى تدخل من المستخدم فقط غير فتح النموذج "frmTimer" مشكلة لو تم وضع باسورد لحماية قاعدة البيانات المراد عمل نسخ احتياطى لها عند فتحها فلن يكتمل النسخ التلقائى الالى بسبب كلمة السر هذه ولن يتم عمل اى نسخ احتياطى لباقى قواعد البيانات الاخرى للامانة العلمية : هذا البرنامج حصلت عليه من احد المنتديات الاجنبية ولكن قمت بتعديلات كثيرة جدا للوصول الى هذه النتيجة المثمرة ان شاء الله واضعها بين أيديكم حتى تعم الفائدة AutoBackup.rar