استدعاء بيانات من ملفات مختلفة

[وائل عبد الصمد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة لأخوانى الأعزاء بالمنتدى وجزاكم الله خيرا على تعاونكم معنا - جعله الله في ميزان حسناتكم

وبعد,,,

عندى 3 ملفات منفصلة :- ملف بإسم مطابقة - ملف بإسم عملاء - ملف بإسم رصيد عملاء

أحتاج الى المقارنة بين ملف عملاء و رصيد عملاء ( من حيث كميات المنتجات المباعة ) حيث يحتوى كل ملف منهم على عشرات الشركات .

الدالة التى اعرفها للقيام بالمقارنة هى دالة VLOOKUP

وحتى استطيع استخدام  دالة VLOOKUP يجب الإستعانة بملف وسيط ( مطابقة ) يظهر به بيانات ملف ( عملاء ) و ملف ( رصيد عملاء ) حتى أستطيع المقارنة بينهم.

المطلوب

1- فى ملف (المطابقة) فى الخلية ( a1 ) عند اختيار اسم الشركة من القائمة المنسدلة يتم ترحيل البيانات الموجودة فى ملف ( عملاء ) بالجدول الملون ( Code المنتج يناير فبراير مارس أبريل مايو يونيو يوليو أغسطس سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر الإجمالى )

2- فى ملف (المطابقة) فى الخلية ( R1 ) عند اختيار اسم الشركة من القائمة المنسدلة يتم ترحيل البيانات الموجودة فى ملف ( رصيد عملاء ) بالجدول الملون ( كود المنتج -  المنتج - يناير فبراير مارس أبريل مايو يونيو يوليو أغسطس سبتمبر أكتوبر نوفمبر ديسمبر الإجمالى )

3- ان أمكن ذلك فى حالة تحديث الأرقام فى أى من ملف ( عملاء ) و ( رصيد عملاء ) يتم تحديث البيانات تلقائيا فى ملف ( المطابقة )

أعتذر عن الإطالة وكل عام وانتم بصحة وسعادة يارب

إستدعاء بيانات.rar

[Saleh Ahmed Rabie]

**وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته**

**أخي الكريم،**

**يسعدني مساعدتك في حل مشكلتك.**

**إليك الخطوات اللازمة لإنشاء ملف مطابقة لمقارنة كميات المنتجات المباعة بين ملفات العملاء ورصيد العملاء باستخدام دالة VLOOKUP:**

**1. إنشاء ملف مطابقة:**

* افتح ملف Excel جديدًا وأطلق عليه اسم "مطابقة".
* في الخلية A1، قم بإنشاء قائمة منسدلة تحتوي على أسماء الشركات الموجودة في ملفات العملاء ورصيد العملاء.

**2. استرداد بيانات العملاء:**

* في الخلية B1، استخدم دالة VLOOKUP لاسترداد بيانات العملاء من ملف "عملاء" بناءً على اسم الشركة المحدد في الخلية A1.
* استخدم الصيغة التالية:
```
=VLOOKUP(A1,'عملاء'!$A$1:$M$100,2,FALSE)
```
* حيث:
    * A1: الخلية التي تحتوي على اسم الشركة المحدد.
    * 'عملاء'!$A$1:$M$100: نطاق البيانات في ملف "عملاء" الذي يحتوي على أسماء الشركات وكميات المنتجات المباعة.
    * 2: رقم العمود الذي يحتوي على كميات المنتجات المباعة.
    * FALSE: قيمة منطقية تشير إلى مطابقة دقيقة.

**3. استرداد بيانات رصيد العملاء:**

* في الخلية R1، استخدم دالة VLOOKUP لاسترداد بيانات رصيد العملاء من ملف "رصيد عملاء" بناءً على اسم الشركة المحدد في الخلية A1.
* استخدم الصيغة التالية:
```
=VLOOKUP(A1,'رصيد عملاء'!$A$1:$M$100,2,FALSE)
```
* حيث:
    * A1: الخلية التي تحتوي على اسم الشركة المحدد.
    * 'رصيد عملاء'!$A$1:$M$100: نطاق البيانات في ملف "رصيد عملاء" الذي يحتوي على أسماء الشركات وكميات المنتجات المباعة.
    * 2: رقم العمود الذي يحتوي على كميات المنتجات المباعة.
    * FALSE: قيمة منطقية تشير إلى مطابقة دقيقة.

**4. التحديث التلقائي للبيانات:**

* لضمان تحديث البيانات تلقائيًا عند تحديث ملفات العملاء ورصيد العملاء، استخدم صيغ VLOOKUP مع روابط الملفات المطلقة.
* على سبيل المثال، لتحديث بيانات العملاء، استخدم الصيغة التالية:
```
=VLOOKUP(A1,'[مسار ملف العملاء]'!$A$1:$M$100,2,FALSE)
```
* حيث:
    * '[مسار ملف العملاء]': المسار الكامل لملف "عملاء".
* قم بتكرار الخطوة نفسها لبيانات رصيد العملاء.

**بمجرد إعداد ملف المطابقة، يمكنك استخدامه لمقارنة كميات المنتجات المباعة بين ملفات العملاء ورصيد العملاء بسهولة.**