اذهب الي المحتوي
أوفيسنا
بحث مخصص من جوجل فى أوفيسنا
Custom Search

كيفية إستخدام دالة لوك أب ؟


الردود الموصى بها

أرجو من لديه خبرة في هذه الدالة وكيفية استخدامه أن يشرح لي طريقة عمل ذلك وله الأجر والثواب

مرفق قاعدة بيانات للشرح على ضوء ذلك .

مجرد ما أكتب الرقم الوظيفي يقوم البرنامج بسرد بياناتاته بالشكل المطلوب في المثال .

____________.zip

تم تعديل بواسطه اسماعيل ارشاد
رابط هذا التعليق
شارك

اولاً جزاك الله الف خير . لقد تمكنت من معرفة الطريقة لكن بقي بعض الأشياء

1 ـ طبعاً المثال فقط لثلاثة أشخاص لكن الملف الذي يوجد عندي به أكثر من ألف شخص فكيف أخفي البيانات ولا أجد أمامي في الصفحة سوى البيانات المطلوب طباعتها فقط .

2 ـ التواريخ والأرقام تكتب باللغة الأنجلزية فكيف أحول كتابة الأرقام إلى الارقام العربية

3 ـ يوجد مثال أخر في المنتدى عن طباعة شهادة طالبات لكن لم يستخدم دالة لوك أب وإنما استخدم دالة في لوك اب

ما هو الفرق بين الدالتين مع ان المثال الثاني الصفحة والبيانات في صفحتين مختلفتين .

وجزاك الله ألف خير

141.rar

رابط هذا التعليق
شارك

1 ـ طبعاً المثال فقط لثلاثة أشخاص لكن الملف الذي يوجد عندي به أكثر من ألف شخص فكيف أخفي البيانات ولا أجد أمامي في الصفحة سوى البيانات المطلوب طباعتها فقط .

يمكنك وضع قاعدة البيانات في صفحة مستقلة وإخفاؤها عن طريق القائمة تنسيق ثم ورقة عمل ثم إخفاء،

ووضع صفحة خاصة بالإستعلام .. وبهذا لن تظهر لديك سوى البيانات التي تود طباعتها.

2 ـ التواريخ والأرقام تكتب باللغة الأنجلزية فكيف أحول كتابة الأرقام إلى الارقام العربية

راجع الرابط التالي:

http://www.officena.net/ib/index.php?showtopic=8460

3 ـ يوجد مثال أخر في المنتدى عن طباعة شهادة طالبات لكن لم يستخدم دالة لوك أب وإنما استخدم دالة في لوك اب

ما هو الفرق بين الدالتين مع ان المثال الثاني الصفحة والبيانات في صفحتين مختلفتين .

وجزاك الله ألف خير

الدالة VLOOKUP تختلف بعض الشيء عن الدالة LOOKUP

VLOOKUP تقوم بالبحث عن البيانات داخل جدول واحد فقط .. من اليمن إلى اليسار إذا كانت ورقة العمل تبدأ من اليمن .. ومن اليسار إلى اليمين إذا كانت ورقة العمل تبدأ من اليسار.

أما LOOKUP فيمكن إستخدامها للبحث عن بيانات داخل جدولين مختلفين ومنعزلين وفي صفحتين مختلفتين أيضاً .. معتمدين في ذلك على قيمة البحث.

والملف المرفق هو نفسه المرفق في مشاركتي الأولى في هذا الموضوع .. وبطرق إضافية للحصول على نتائج الإستعلام عن طريق إستخدام الدالة VLOOKUP.

____________.rar

رابط هذا التعليق
شارك

اخى الكريم

استاذنا الفاضل على الحسيب استاذنك فى شرح دالة لوك اب لاخونا الكريم

انت تريد تطبيق الدالة على عدد كبير من الخلايا ( الف خلية ) او الف موظف برجاء اتباع الاتى :

1- اكتب جميع بيانات الموظفين لديك فى ملف الاكسل من الخلية رقم A1 الى الخلية H1001

2- بعد الفراغ من كتابة اسماء الموظفين اختر خلية بعد اخر خلية لك ولتكن الخلية رقم A1010

وفى هذه الخلية اكتب الرقم الوظيفى وفى الخلية التالية A1011 ادخل على قائمة بيانات ومنها اختار التحقق من الصحة ثم اختار قائمة واكتب فى خانة المصدر الاتى :

$H$2:$H1001= وهذا يعنى جميع خلايا الرقم الوظيفى

3- حدد الصفوف التى بها البيانات(من A1:H1001 ) ثم بالضغط بالزر اليمن للماوس ثم اختار اخفاء بذلك تكون قد اخفيت

قاعدة البيانات لديك

4- فى الخالية B1010 الى الخلية G1010 اكتب اسماء الحقول لديك من الاسم حتى تاريخ التعين

5- فى الخلية رقم B1011 اكتب معادلة LOOKUP كالاتى :( =LOOKUP (A1011;H2:H1001;A2:A101

ومعنى هذه المعالة انه يدرج ما امام الخلية A1011 ما يعادلها فى الخلايا من A2:A1001 وهو مجال اول حقل وهو الاسم فى هذه الخلية التى اكتب فيها المعادلة

6- كرر المعادلة التى فى البند السابق على جميع الخلايا الاخرى من C1011 الىH1011 مع تغير النطاق الذى تدخله فى كل معادلة وهو B2:B1001 & C2:C1001 & D2:D1001 وهكذا حتى تنتهى من اخر حقل لديك وهو تاريخ التعيين

بهذا تكون قد انتهيت من المطلوب لديك هذا وان كنت قد وفقت فمن الله وان كنت قد اخطأت فمن نفسى

مرفق ملف به البيانات مكرره حتى عدد 74 موظف

والله الموفق

والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

اخوك خالد

ابو عمر

( من عمل صالحاً فلنفسه ومن اساء فعليها وما ربك بظلام للعبيدundefined )

lookup.rar

رابط هذا التعليق
شارك

استاذى الفاضل على الحسيب

السلام عليك ورحمة الله وبركاته

استاذى الفاضل ارجو التكرم بشرح الفرق بين معادلة LOOKUP و معادلة LOOKUP مع MATCH

استاذى الفاضل عندى سؤال لو تكرمت بالاجابه عليه وهو اننى عملت ملف به الاتى

1- التاريخ الميلادى

2- التاريخ الهجرى

3- العمر حتى تاريخ اليوم

الا ان البرنامج يعطى العمر ازيد من العمر الحالى بشهر فهل هناك حل لذلك

ارج التكرم بالاجابة وان على يقين بانك استاذى الفاضل قدير بالاجابة

وجزاك الله خيرا

مرفق ملف حساب العمر

اخوك ابو عمر

________________________.rar

رابط هذا التعليق
شارك

الأستاذ / علي :fff:

شكرا لردودك المفيدة وبعد

هذا مرفق به أسماء طلاب ودرجاتهم وصورة شهادة

بخصوص دالة الاسترجاع

نريد ياأخي أن ننقل بيانات الطلاب إلي الشهادة بعدة طرق

فيكون ذلك تأكيدا لملفك طرق استرجاع البيانات

ويكون مثالا حيا لشريحة كبيرة من الناس ( المدرسين )

ولك الأجر والثواب من الله إن شاء الله

_____.rar

تم تعديل بواسطه nasersaeed
رابط هذا التعليق
شارك

اخي الكريم

خالص تحياتي ... وبعد

عندما يسأل الإنسان سؤالا يتمنى من الله أن تتم إجابته وعندما يرى الاجابة وسرعتها

يجد نفسه فجأة يدعو بالخير لمن أجاب .... اللهم استجب

--- أكتب يااخي رقم جلوس مثلا 20 او أكير من هذا ستجد اجابة وهذا مستحيل لأنه لايوجد أصلا هذا الرقم

--- لو تركنا رقم الجلوس فارغا تأتي برسالة خطأ ... نريد أن نتلافى ذلك

--- الأستاذ / علي في إحدى مشاركاته بعنوان طرق استرجاع النتائج كان قد أتى بعدة دوال للاسترجاع

أذكر منها دالة OFFEST & INDEX & HLOOKUP & LOOKUP & INDIRECT

--- كيف نستطيع استعمال هذه الدوال في الشهاده ؟ فيعتبر ذلك درسا مفيدا وقويا لدوال الاسترجاع

--- اخي الكريم

--- إخواني في الله

للجميع ولنا ( الله) .............. وإنا لمنتظرون

رابط هذا التعليق
شارك

اخى الكريم

جزاك الله خيرا على هذا العمل الرائع وادعو الله ان يكون فى ميزان حسناتك

undefined

(من عمل صالحاً فلنفسيه ومن اساء فعليها وما ربك بظلام للعبيد )

(التمس لاخيك المسلم سبعون عذر وان لم تجد له عذر فالتمس له عذراً)

(اذا رزق احدكم بطفل فليلاعبه سبع وليأدبه سبع وليصاحبه سبع ثم سيب له الحبل)

رابط هذا التعليق
شارك

بالنسبة لدالة LOOKUP إذا كتبنا رقم وظيفي غير موجود أصلا

فإنه يعطي رسالة خطأ

فهل توجد طريقة لإلغاء هذه الرسالة ؟

استخدم الدالة ISNA أو الدالة ISERROR لإخفاء الخطأ

تم تعديل بواسطه علي السحيب
رابط هذا التعليق
شارك

الأستاذ / علي

شكرا لردودك المفيدة وبعد

هذا مرفق به أسماء طلاب ودرجاتهم وصورة شهادة

بخصوص دالة الاسترجاع

نريد ياأخي أن ننقل بيانات الطلاب إلي الشهادة بعدة طرق

فيكون ذلك تأكيدا لملفك طرق استرجاع البيانات

ويكون مثالا حيا لشريحة كبيرة من الناس ( المدرسين )

ولك الأجر والثواب من الله إن شاء الله

شاهد المرفق،

_____.rar

تم تعديل بواسطه علي السحيب
رابط هذا التعليق
شارك

رد الأستاذ / علي

لشخصي البسيط تشريف وأي تشريف

شكرا .. شكرا ..... وبعد

هذا الملف سيكون إن شاء الله مرجعا لقطاع كبير من المهتمين بالإكسيل

--- نتعشم أن تكمل جميلك بإضافة أمر طباعة للناجحين فقط

--- وإضافة أمر طباعة للراسبين فقط

--- وإضافة أمر طباعة للذين عندهم دور ثان فقط

مرة أخرى لكم خالص شكري وتقديري

تم تعديل بواسطه nasersaeed
رابط هذا التعليق
شارك

لك ذلك أخي الكريم،

تم تطبيق الدالة ISNA على المثال الخاص بالطريقة الأولى لملأ الشهادة .. وأصبحت الصيغة كما يلي:

=IF(ISNA(LOOKUP($F$3,'اسماء ودرجات الطلاب'!$B$2:$B$16,'اسماء ودرجات الطلاب'!D$2:D$16)),"",LOOKUP($F$3,'اسماء ودرجات الطلاب'!$B$2:$B$16,'اسماء ودرجات الطلاب'!D$2:D$16))
كما تم تطبيق الدالة ISERROR على المثال الخاص بالطريقة الثانية لملأ الشهادة .. وأصبحت الصيغة كما يلي:
=IF(ISERROR(VLOOKUP($F$15,'اسماء ودرجات الطلاب'!$B$2:$Q$16,COLUMN()+1,0)),"",VLOOKUP($F$15,'اسماء ودرجات الطلاب'!$B$2:$Q$16,COLUMN()+1,0))

شاهد المرفق،

______2.rar

تم تعديل بواسطه علي السحيب
رابط هذا التعليق
شارك

الأستاذ /علي :fff:

بعد التحية

يعلم الله كم عدد الدعوات الطيبة التي دعوناها لكم فأنت أهل لها ... وبعد

الأسماء لاتظهر في الشهادات غير الأولى

تم تعديل بواسطه nasersaeed
رابط هذا التعليق
شارك

الشكر لمن سأل وكل الشكر والتقدير لمن أجاب

حقيقة أخونا وحبيبنا / علي السحيب ، ( روح المنتدى ) له دور بارز وفاعل مع الجميع

:fff:

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

الإخوة الكرام :fff:

لاأجد أرق من هذه الكلمات فأرجو أن تتقبلوها من أختكم إيناس

تم تعديل بواسطه inas aly
رابط هذا التعليق
شارك

رد الأستاذ / علي

لشخصي البسيط تشريف وأي تشريف

شكرا .. شكرا ..... وبعد

هذا الملف سيكون إن شاء الله مرجعا لقطاع كبير من المهتمين بالإكسيل

--- نتعشم أن تكمل جميلك بإضافة أمر طباعة للناجحين فقط

--- وإضافة أمر طباعة للراسبين فقط

--- وإضافة أمر طباعة للذين عندهم دور ثان فقط

مرة أخرى لكم خالص شكري وتقديري

تم إضافة زر لطباعة البيانات لكل فئة على حدى .. وتم أيضاً إضافة زر آخر لعرض البيانات دون طباعتها.

الأستاذ /علي

بعد التحية

يعلم الله كم عدد الدعوات الطيبة التي دعوناها لكم فأنت أهل لها ... وبعد

الأسماء لاتظهر في الشهادات غير الأولى

تم عمل التعديلات اللازمة بخصوص إظهار إسم الطالب في الشهادة..

______2.rar

تم تعديل بواسطه علي السحيب
رابط هذا التعليق
شارك

ياسلاااااام عليك ياأستاذ / علي :fff:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أمدك الله بالصحة وراحة البال والتواضع الجم ... آمين

وأمدك بموفور العلم لكي تذلل مشاكل تعترض بعض الناس

ويكون لك عند الله خيرا إن شاء الله.. وبعد :

حتى يكتمل هذا العمل العظيم

--- نسبة الطالب لاتظهر في الشهادات

--- إذا تغير رقم الجلوس مثلا 100 & 200 وهكذا .. لايعطي المطلوب

--- إذا زاد عدد الطلاب . هل تؤثر زيادة الطلاب في العمل ؟

--- إذا تغير عدد المواد بالزيادة أو النقصان . هل يؤثر في العمل ؟

--- رجاء .. أن تضيف خانة للرقم السري بين الاسم ورقم الجلوس ثم استرجاعه في الشهادات

--- رجاء .. إضافة أمر طباعة شهادة لطالب واحد فقط نختاره ومعاينة للطباعة

--- رجاء .. أن يكون عدد الشهادات في صفحة الطباعة 3 & 4 حسب ماتراه في مساحة الصفحة

--- الطلاب الحاصلون على نسبة أعلى من 90 % نريد اظهار جملة في أسفل الشهادة ( بارك الله لك ) وهي جملة طيبة

تم تعديل بواسطه nasersaeed
رابط هذا التعليق
شارك

الله .. الله

الله على حلاوة الموضوع وتسلسل الأستاذ / علي

بإذن الله سيكون هذا الموضوع نبراسا في رقة أسلوب المخاطبة

وفي رقة ودقة أسلوب الإجابة للأستاذ /علي

لي رجاء من الأخوة المدرسين

ان يضعوا مشاركاتهم وآرائهم ليخرج هذا العمل بفضل الله .. ثم بفضل الأستاذ علي

الذي أحسست من أول تواجد لي بالمنتدى أنه نهر زاخر بالخير

جعله الله دائما عند حسن الظن ... وبعد

هذه أول مشاركة لي

1 / تم إيجاد طبع كشوف الناجحين وطبع كشوف الراسبين وطبع كشوف الذين عندهم دور ثان وهذا عمل رائع

نريد طبع شهادات الناجحين وطبع شهادات الراسبين وطبع شهادات الذين عندهم دور ثان وطبع شهادة طالب بالاسم

مع ملحوظة أن تكون صفحة الطباعة بها أكبر عدد ممكن من الشهادت الواضحة

رابط هذا التعليق
شارك

زائر
هذا الموضوع مغلق.
  • تصفح هذا الموضوع مؤخراً   0 اعضاء متواجدين الان

    • لايوجد اعضاء مسجلون يتصفحون هذه الصفحه
×
×
  • اضف...

Important Information