اقتراحات بخصوص ادراج صوره اختام وبعض التعليقات على ملف pdf او ورد معين

[M.Abd Allah]

السلام عليكم 

فلنفترض انه لدينا مركز صيانه معين به عدد خطوط 

خط لإنتاج الشاشات - خط لإنتاج التليفونات - خط لإنتاج الثلاجات... وهكذا 

فمثلا كل الشاشات هيكون لها نفس رقم الطراز او الموديل ولكن كل شاشه هيكون لها رقم مسلسل مختلف عن الشاشه الاخري

طب بالنسبه لطريقه العمل 

كل مسلسل معين  منهم له وثيقه عمل معينه لكي يكتمل المنتج  مثلا:-

مرحله الفك - مرحله اصلاح - مرحله اختبار - مرحله قياسات - مرحله تجميع ....وهكذا 

وكل مرحله من المراحل دي لها مجموعه من العمليات الفرعيه او القراءات او القياسات المحدده سواء في الفك او التجميع او الاختبار وهكذا 

طيب المهم هنا ان العاملين في الخطوط دي مثلا كالتالي 

عامل - مفتش - كبير خطوط - مراجع جوده - مدير  وكل واحد فيهم له بصمه ختم وليكن صوره 

فمثلا العامل لما يخلص عمليه فرعيه معينه او مجموعه اجراءات معينه ويكتب مسموحات المفروض يوقع ببصمه ختمه في الخانه المخصصه لذلك 

وبعدها يجي المفتش يعمل نفس الموضوع 

وبعدها كبير الخطوط 

طيب فلنفترض ان الوثيقه دي بالفعل موجوده كملف word او pdf فالطبيعي الورد او البي دي اف يتيح انك تعمل تخصيص للتوقيعات لكذا شخص ولكن المشكله هنا انه كل عمليه يتم عمل اي اجراء عليها هيستلزم ( save as ) وبالتالي نفس الرقم المسلسل للشاشه دي هيبقي له اكتر من وثيقه عمل محفوظه او مع كل تعديل هيتطلب الحفظ ( وده هيبقي رخم )

فهل الانسب هنا اننا نعدل كل العمليات لجداول ويتم تطبيقها علي اكسس مباشر ؟

ولا هل في طريقه معينه اننا نعمل بيها قاعده بيانات اكسس ( حتي لو نموذجين مثلا تسجيل دخول - ونموذج لتوقيعات كل واحد منهم ) 

بحيث ان اي حد فيهم لما يسجل دخول يقلب فالملف ويقدر يحط البصمه بتاعه الختم بتاعته كما يشاء علي  نفس الملف ؟

فأيه احسن اقتراحات للموضوع ده عشان يتم انزال الختم او كتابه اي ملاحظات لاي واحد من العاملين علي نفس الوثيقه (  word او pdf) لانها بتنسيق معين وعشان نعمل نفس التتسيق ده في تقرير الاكسس هيبقي محتاج وقت ومجهود 

وشكرا مقدما