اقتراحات بخصوص ادراج صوره اختام وبعض التعليقات على ملف pdf او ورد معين

[M.Abd Allah]

السلام عليكم 

فلنفترض انه لدينا مركز صيانه معين به عدد خطوط 

خط لإنتاج الشاشات - خط لإنتاج التليفونات - خط لإنتاج الثلاجات... وهكذا 

فمثلا كل الشاشات هيكون لها نفس رقم الطراز او الموديل ولكن كل شاشه هيكون لها رقم مسلسل مختلف عن الشاشه الاخري

طب بالنسبه لطريقه العمل 

كل مسلسل معين  منهم له وثيقه عمل معينه لكي يكتمل المنتج  مثلا:-

مرحله الفك - مرحله اصلاح - مرحله اختبار - مرحله قياسات - مرحله تجميع ....وهكذا 

وكل مرحله من المراحل دي لها مجموعه من العمليات الفرعيه او القراءات او القياسات المحدده سواء في الفك او التجميع او الاختبار وهكذا 

طيب المهم هنا ان العاملين في الخطوط دي مثلا كالتالي 

عامل - مفتش - كبير خطوط - مراجع جوده - مدير  وكل واحد فيهم له بصمه ختم وليكن صوره 

فمثلا العامل لما يخلص عمليه فرعيه معينه او مجموعه اجراءات معينه ويكتب مسموحات المفروض يوقع ببصمه ختمه في الخانه المخصصه لذلك 

وبعدها يجي المفتش يعمل نفس الموضوع 

وبعدها كبير الخطوط 

طيب فلنفترض ان الوثيقه دي بالفعل موجوده كملف word او pdf فالطبيعي الورد او البي دي اف يتيح انك تعمل تخصيص للتوقيعات لكذا شخص ولكن المشكله هنا انه كل عمليه يتم عمل اي اجراء عليها هيستلزم ( save as ) وبالتالي نفس الرقم المسلسل للشاشه دي هيبقي له اكتر من وثيقه عمل محفوظه او مع كل تعديل هيتطلب الحفظ ( وده هيبقي رخم )

فهل الانسب هنا اننا نعدل كل العمليات لجداول ويتم تطبيقها علي اكسس مباشر ؟

ولا هل في طريقه معينه اننا نعمل بيها قاعده بيانات اكسس ( حتي لو نموذجين مثلا تسجيل دخول - ونموذج لتوقيعات كل واحد منهم ) 

بحيث ان اي حد فيهم لما يسجل دخول يقلب فالملف ويقدر يحط البصمه بتاعه الختم بتاعته كما يشاء علي  نفس الملف ؟

فأيه احسن اقتراحات للموضوع ده عشان يتم انزال الختم او كتابه اي ملاحظات لاي واحد من العاملين علي نفس الوثيقه (  word او pdf) لانها بتنسيق معين وعشان نعمل نفس التتسيق ده في تقرير الاكسس هيبقي محتاج وقت ومجهود 

وشكرا مقدما 

 

 

[ابو جودي]

ياريت لو فى امكانية من مرفق  ملف word اللى حضرتك بتقول انه بتنسيق معين علشان اعرف احدد طريقة الاجابة الافضل من وجهة نظرى المتواضعة

[M.Abd Allah]

منذ ساعه, ابو جودي said:

ياريت لو فى امكانية من مرفق  ملف word اللى حضرتك بتقول انه بتنسيق معين علشان اعرف احدد طريقة الاجابة الافضل من وجهة نظرى المتواضعة

انا عارف ومتاكد بصفتك خبير ودكتور في اكسس 

اني لو حطيت مرفق هتجيبها وتحل الموضوع 

ولكن انا للاسف طرحت الموضوع بشكل يحاكي تماما ما اريده 

لاني صعب احط اي مرفق لاحتوائها علي درجات سريه 

عشان كده طرحت الموضوع بمسميات تشبه الموضوع الاصلي وانتظر افكار 

فأنا اريد من يعلمني كيف اصطاد افضل من ان يعطني سمكه

[ابو جودي]

8 دقائق مضت, M.Abd Allah said:

انا عارف ومتاكد بصفتك خبير ودكتور في اكسس 

اني لو حطيت مرفق هتجيبها وتحل الموضوع

انا فقط مجرد طويلب علم هاو لا اكثر ولا اقل من ذلك ولو صادفت اجابتى الحل الصحيح او النتيجة المرغوبة فهو فقط فضل الله تعالى 

9 دقائق مضت, M.Abd Allah said:

ولكن انا للاسف طرحت الموضوع بشكل يحاكي تماما ما اريده 

لاني صعب احط اي مرفق لاحتوائها علي درجات سريه 

لا اريد اى بيانات حقيقية انا فقط اريد الهيكل

10 دقائق مضت, M.Abd Allah said:

عشان كده طرحت الموضوع بمسميات تشبه الموضوع الاصلي وانتظر افكار 

فأنا اريد من يعلمني كيف اصطاد افضل من ان يعطني سمكه

ومن اجل ذلك طلبت الاطلاع على الملف لان الاجابة تحتمل طريقتين 
تعديل على ملف مرفق
او
انشاء التقرير بشكل يماثل ويحاكى شكل الملف ولا يتم الاعتماد فى هذه الحالة على اى وسيط خارجى

ولانه كما تعلمت من اساتذتى العظماء ان شطر الجواب هو فهم السؤال
فالمعطيات الموجودة والمجرات المطلوبة تعد جزء اصيل من بنيان السؤال 

ان كنت تريد انت تنفيذ الحل على افضل طريقة تناسبك الحل يتمثل فى نقطة واحدة من اثنتان فلتختر ما يناسب متطلباتك
1- تعديل على ملف ورد مرفق بفتح المف وارسال البيانات
2- انشاء التقرير بشكل يماثل ويحاكى شكل الملف ولا يتم الاعتماد فى هذه الحالة على اى وسيط خارجى

وفى النهاية :
الخيار الثاني هو الأصح — إنشاء التقرير داخل الاكسس بشكل يحاكي الوثيقة الأصلية

ليه مش الخيار الأول (Word)؟
الاعتماد على Word كوسيط معناه:

• تبعية خارجية — لو Office اتحدث أو تغير مسار الملف الكود بيتكسر - على الرغم من اننا ممكن نحل المشكلة دى بفكرة برمجية
• بطء في الأداء — فتح Word من Access بيأكل resources وبيحتاج وقت
• مشاكل Automation — غير مستقر خصوصا على أجهزة مختلفة أو بيئات 32/64-bit مختلفة 
• مفيش تحكم حقيقي — لو حد عنده Word مختلف أو مش مفعل الكل بيقف
• الملف بيفضل مفتوح أحيانا ويعمل تعارض مع المستخدمين التانيين

 

تقرير الاكسس = القرار الاستراتيجي الصح للمشروع ده تحديدا للاسباب الاتية:

• متعدد المستخدمين
• فيه صلاحيات وأدوار
• فيه ختم رقمي لكل شخص
• محتاج تتبع وبحث لاحقا

الجهد في بناء التقرير لمرة واحدة يستاهل مقارنة بمشاكل Word Automation المتكررة

[M.Abd Allah]

24 دقائق مضت, ابو جودي said:

انا فقط مجرد طويلب علم هاو لا اكثر ولا اقل من ذلك ولو صادفت اجابتى الحل الصحيح او النتيجة المرغوبة فهو فقط فضل الله تعالى 

لا اريد اى بيانات حقيقية انا فقط اريد الهيكل

ومن اجل ذلك طلبت الاطلاع على الملف لان الاجابة تحتمل طريقتين 
تعديل على ملف مرفق
او
انشاء التقرير بشكل يماثل ويحاكى شكل الملف ولا يتم الاعتماد فى هذه الحالة على اى وسيط خارجى

ولانه كما تعلمت من اساتذتى العظماء ان شطر الجواب هو فهم السؤال
فالمعطيات الموجودة والمجرات المطلوبة تعد جزء اصيل من بنيان السؤال 

ان كنت تريد انت تنفيذ الحل على افضل طريقة تناسبك الحل يتمثل فى نقطة واحدة من اثنتان فلتختر ما يناسب متطلباتك
1- تعديل على ملف ورد مرفق بفتح المف وارسال البيانات
2- انشاء التقرير بشكل يماثل ويحاكى شكل الملف ولا يتم الاعتماد فى هذه الحالة على اى وسيط خارجى

وفى النهاية :
الخيار الثاني هو الأصح — إنشاء التقرير داخل الاكسس بشكل يحاكي الوثيقة الأصلية

ليه مش الخيار الأول (Word)؟
الاعتماد على Word كوسيط معناه:

• تبعية خارجية — لو Office اتحدث أو تغير مسار الملف الكود بيتكسر - على الرغم من اننا ممكن نحل المشكلة دى بفكرة برمجية
• بطء في الأداء — فتح Word من Access بيأكل resources وبيحتاج وقت
• مشاكل Automation — غير مستقر خصوصا على أجهزة مختلفة أو بيئات 32/64-bit مختلفة 
• مفيش تحكم حقيقي — لو حد عنده Word مختلف أو مش مفعل الكل بيقف
• الملف بيفضل مفتوح أحيانا ويعمل تعارض مع المستخدمين التانيين

 

تقرير الاكسس = القرار الاستراتيجي الصح للمشروع ده تحديدا للاسباب الاتية:

• متعدد المستخدمين
• فيه صلاحيات وأدوار
• فيه ختم رقمي لكل شخص
• محتاج تتبع وبحث لاحقا

الجهد في بناء التقرير لمرة واحدة يستاهل مقارنة بمشاكل Word Automation المتكررة

طيب وفالحاله الثانيه ايه اقتراحك لاليه العمل او تصوراتك ليها يا هندسه 

[ابو جودي]

17 دقائق مضت, M.Abd Allah said:

ايه اقتراحك لاليه العمل او تصوراتك ليها

الاجابة بشكل صحيح تعتمد على :
كل المددخلات وكل المخرجات
الية العمل وسيناريو التنفيذ واللى كل ده بيعتمد على شكل الوثيقة اللى مفروض يتم بناء هيكلها فى تقرير الاكسس