الدليل إلى واجهة استخدام أكسيس 2007

[الدكتور خضر الرجبي]

السلام عليكم

أمل أن يستفيد المبتدئين في استخدام أكسيس 2007 من هذا الموضع المنقول عن موقع ميكروسوفت

الدليل إلى واجهة مستخدم Access 2007

يناقش هذا المقال واجهة مستخدم Microsoft Office Access 2007 الجديدة. جاءت واجهة المستخدم الجديدة نتيجة لأبحاث شاملة واختبارات جدوى متعددة, كما تم تصميمها لتسهيل البحث عن الأوامر التي تريدها.

سوف تتعرف على عناصر واجهة المستخدم الجديدة ــــ ما هي وكيفية العمل معها. وسوف تتعلم أيضًا كيفية تمكين مستندات مبوبة في قاعدة بيانات, وكيفية التنقل عبر كائنات الواجهة الجديدة.

في هذا المقال

________________________________________

• نظرة عامة
• الشروع في استخدام Microsoft Office Access
• الشريط
• جزء التنقل
• المستندات المبوبة
• شريط المعلومات
• شريط الأدوات المصغّر ،الحصول على التعليمات

________________________________________

نظرة عامة

تتضمن واجهة المستخدم الجديدة في Office Access 2007 عددًا من العناصر التي تتعرف بها على كيفية التفاعل مع المنتج. تم اختيار هذه العناصر الجديدة لتساعدك على إتقان Access وعلى سرعة العثور على الأوامر التي تريدها. وقد سهل أيضًا التصميم الجديد اكتشاف الميزات التي كانت مخفية أسفل طبقات أشرطة الأدوات والقوائم. كما أنك ستعمل أيضًا بشكل سريع بفضل الصفحة الجديدة الشروع في استخدام Microsoft Office Access التي توفر إمكانية الوصول السريع إلى احتياجاتك, بما في ذلك مجموعة من القوالب المصممة بشكل احترافي.

يعتبر الشريط من أهم عناصر واجهة المستخدم الجديدة, وهو الشريط الممتد أعلى إطار البرنامج الذي يتضمن مجموعات من الأوامر. يوفر الشريط مكانًا واحدًا للأوامر وهو البديل الرئيسي للقوائم وأشرطة الأدوات. يوجد بداخل الشريط علامات تبويب تضم أوامر منسقة بطريقة منطقية. إن علامات التبويب الأساسية المتاحة في شريط Office Access 2007 هي الصفحة الرئيسية وإنشاء وبيانات خارجية وأدوات قاعدة البيانات. تتضمن كل علامة تبويب مجموعة من الأوامر المرتبطة, تُظهر هذه المجموعات بعض عناصر واجهة المستخدم الإضافية الجديدة على السطح, مثل المعرض، وهو نوع جديد من عناصر التحكم التي تقدم الاختيارات بشكلٍ مرئيٍ.

العناصر الرئيسية لواجهة المستخدم الجديدة في Office Access 2007 هي:

الشروع في استخدام Microsoft Office Access هي الصفحة التي تظهر عندما تبدأ Access من الزر ابدأ في Windows أو من اختصار سطح المكتب.

الشريط هو المساحة الموجودة أعلى إطار البرنامج حيث يمكنك اختيار الأوامر.

علامة تبويب الأمر يتم تجميع الأوامر بطريقة منطقية.

علامة تبويب الأمر السياقية تظهر علامة تبويب الأمر حسب السياق ــــ الكائن الذي تعمل فيه أو المهمة التي تقوم بتنفيذها.

المعرض عنصر تحكم يعرض الاختيار بشكل مرئي بحيث يمكنك مشاهدة النتائج التي ستحصل عليها.

شريط أدوات الوصول السريع شريط أدوات قياسي منفرد يظهر على الشريط ويتيح الوصول بالنقر المفرد إلى الأوامر كثيرة الاستخدام, مثل حفظ وتراجع.

جزء التنقل المنطقة الموجودة في الجانب الأيمن من الإطار وتعرض كائنات قاعدة البيانات. يعتبر "جزء التنقل" بديلا عن إطار "قاعدة البيانات" الموجود في الإصدارات السابقة من Access.

مستندات مبوبة يتم عرض الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو كمستندات مبوبة.

شريط المعلومات — هو الشريط الموجود أسفل إطار البرنامج والذي يعرض معلومات الحالة ويحتوي على أزرار تسمح لك بتغيير طرق العرض.

شريط الأدوات المصغّر عنصر مرتبط بالكائن ويظهر بشكل شفاف أعلى النص الذي حددته، بحيث يمكنك تطبيق التنسيق على النص بسهولة.

الشروع في استخدام Microsoft Office Access

عندما تبدأ تشغيل Office Access 2007 بالنقر فوق الزر ابدأ في Windows أو اختصار سطح المكتب (وليس بالنقر فوق قاعدة البيانات), تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access. تعرض الصفحة ما يمكنك القيام به لبدء تشغيلOffice Access 2007.

على سبيل المثال, يمكنك إنشاء قاعدة بيانات جديدة وفارغة, أو إنشاء قاعدة بيانات من قالب, أو فتح قاعدة بيانات حالية (إذا كنت قد فتحت قواعد بيانات مسبقًا). يمكنك أيضًا الانتقال إلى Microsoft Office Online مباشرةً لمعرفة المزيد حول 2007 Microsoft Office system وOffice Access 2007، أو يمكنك النقر فوق زر Microsoft Office واستخدام القائمة لفتح قاعدة بيانات موجودة.

فتح قاعدة بيانات جديدة فارغة

ابدأ Access من القائمة ابدأ أو من اختصار.

تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.

في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access, أسفل قاعدة بيانات جديدة فارغة, انقر فوق قاعدة بيانات فارغة.

في الجزء قاعدة بيانات فارغة، في المربع اسم الملف, اكتب اسم الملف أو استخدم الملفات المتوفرة لك.

انقر فوق إنشاء.

يتم إنشاء قاعدة البيانات الجديدة, وفتح جدول جديد في طريقة عرض "ورقة البيانات".

يوفر Office Access 2007 عددًا كبيرًا من القوالب, ويمكنك تنزيل المزيد من Microsoft Office Online. ما هو القالب؟ بالنسبة لـ Office Access 2007، القالب هو قاعدة بيانات مصممة مسبقًا تحتوي على جداول ونماذج وتقارير مصممة باحتراف. تكون القوالب عونًا لك عند إنشاء قاعدة بيانات جديدة.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قالب متميز

ابدأ Access من القائمة ابدأ أو من اختصار.

تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.

في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، أسفل قوالب متصلة متميزة ، انقر فوق قالب.

في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم الملف أو استخدم أحد الملفات المتوفرة لك.

اختياريًا، يمكنك مراجعة إنشاء قاعدة البيانات وربطها بموقع Windows SharePoint Services إذا أردت الارتباط بموقع Windows SharePoint Services.

انقر فوق إنشاء

-أو-

انقر فوق تنزيل

ينشىء Access قاعدة البيانات الجديدة من القالب ويفتحها.

يمكنك تنزيل قوالب إضافية من Office Online مباشرة من داخل واجهة مستخدم Office Access 2007.

إنشاء قاعدة بيانات جديدة من قالب Microsoft Office Online

ابدأ Access من القائمة ابدأ أو من اختصار.

تظهر صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access.

في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، في الجزء فئات القوالب، انقر فوق فئة ثم عندما تظهر القوالب في هذه الفئة انقر فوق قالب.

في المربع "اسم الملف"، اكتب اسم الملف أو استخدم أحد الملفات المتوفرة لك.

انقر فوق تنزيل.

ينزل Access القوالب بشكل تلقائي, وينشئ قاعدة بيانات جديدة تستند إلى القالب ويخزنها في مجلد المستندات الخاص بك (مثل مجلد "المستندات"), ويفتح قاعدة البيانات.

عندما تفتح (أو تنشئ وتفتح) قاعدة بيانات, يضيف Access اسم الملف وموقع قاعدة البيانات إلى قائمة داخلية بالمستندات المستخدمة مؤخرًا. تظهر هذه القائمة في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access حيث يمكنك بسهولة فتح قواعد البيانات المستخدمة مؤخرًا.

فتح قاعدة بيانات مستخدمة مؤخرًا.

ابدأ تشغيل Access.

في صفحة الشروع في استخدام Microsoft Office Access، أسفل فتح قاعدة البيانات الحالية، انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد فتحها.

يفتح Access قاعدة البيانات.

فتح قاعدة بيانات باستخدام "زر Microsoft Office Access"

ابدأ تشغيل Access.

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق قاعدة البيانات التي تريد فتحها، في حالة ظهورها في الجزء الأيسر من القائمة.

-أو-

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق فتح. عندما يظهر مربع الحوارفتح, أدخل اسم الملف, ثم انقر فوق فتح.

تفتح قاعدة البيانات.

الشريط

يعتبر الشريط هو البديل الأساسي للقوائم وأشرطة الأدوات ويمثل واجهة الأوامر الرئيسية في Office Access 2007. من مزايا الشريط الرئيسية هي أنه يضم, في مكان واحد, هذه المهام أو نقاط الإدخال التي تستخدم لعرض القوائم وأشرطة الأدوات وأجزاء المهام ومكونات واجهة المستخدم الأخرى المطلوبة. بهذه الطريقة يكون هناك مكان واحد فقط للبحث عن الأوامر, بدلاً من تعدد الأماكن.

عندما تفتح قاعدة بيانات, يظهر الشريط أعلى الإطار الرئيسي لـ Office Access 2007, الذي يعرض الأوامر في علامة تبويب الأمر النشطة.

هو شريط يتضمن سلاسل من علامات تبويب الأوامر التي تتضمن أوامر. في Office Access 2007, علامات تبويب الأوامر الرئيسية هي الصفحة الرئيسية وإنشاء وبيانات خارجية وأدوات قاعدة البيانات. تحتوي كل علامة تبويب على مجموعات من الأوامر المرتبطة, تظهر هذه المجموعات بعض عناصر واجهة المستخدم الإضافية على السطح, مثل المعرض الذي يعتبر نوعا جديدًا من عناصر التحكم التي تقدم الاختيارات بشكلٍ مرئيٍ.

تراعي الأوامر في الشريط الكائن النشط حاليًا. على سبيل المثال, إذا كان لديك جدول مفتوح في طريقة عرض "ورقة البيانات" وقمت بالنقر فوق نموذج ضمن علامة التبويب إنشاء في المجموعة نماذج، ينشىء Office Access 2007 النموذج استنادًا إلى الجدول النشط. بمعنى أنه سيتم إدخال اسم الجدول النشط في خاصية النموذج مصدر_السجلات.

يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار مع الشريط. لا تزال كافة مفاتيح الاختصار من الإصدار السابق من Access تعمل. يستبدل "نظام الوصول باستخدام لوحة المفاتيح" قائمة مفاتيح التسريع الموجودة في الإصدارات السابقة من Access. يستخدم هذا النظام مؤشرات صغيرة تتكون من حرف واحد أو تركيبة من الأحرف التي تظهر على الشريط وتشير إلى مفاتيح الاختصار التي تُنشط عنصر التحكم الموجود أسفلها.

عندما تقوم بتحديد علامة تبويب الأمر, يمكنك استعراض الأوامر المتوفرة بداخل علامة التبويب هذه.

تحديد علامة تبويب الأمر

ابدأ تشغيل Access.

انقر فوق علامة التبويب التي تريدها.

-أو-

ابدأ تشغيل Access.

اضغط المفتاح ALT وقم بتحريره.

تظهر تلميحات لوحة المفاتيح.

اضغط المفتاح أو المفاتيح التي تظهر في تلميح لوحة المفاتيح على علامة تبويب الأمر التي تريدها أو بالقرب منها.

يمكنك تنفيذ الأمر بعدة طرق مختلفة. يعتبر استخدام مفتاح الاختصار المقترن بهذا الأمر من أسرع الطرق. إذا كنت تعرف مفتاح الاختصار الذي سبق استخدامه في إصدار سابق من Access فإنه سيعمل أيضًا في Office Access 2007.

لمزيد من المعلومات حول مفاتيح الاختصار، راجع مفاتيح الاختصار لـ Access.

تنفيذ أحد الأوامر

ابدأ تشغيل Access.

انقر فوق علامة التبويب التي تناسب الأمر. يعرض الجدول التالي نموذجًا لعلامات التبويب والأوامر المتوفرة في كل منها. تتغير علامات التبويب والأوامر المتوفرة بها تبعًا لما تقوم به.

علامة تبويب الأمر أشياء شائعة يمكنك القيام بها

الصفحة الرئيسية تحديد طريقة عرض أخرى.

نسخ ولصق من الحافظة.

تعيين خصائص الخط الحالية.

تعيين محاذاة الخط الحالية.

تطبيق تنسيق النص المنسق على حقل "مذكرة".

العمل مع السجلات (تتضمن الأوامر "تحديث" و"جديد" و"حفظ" و"حذف" و"الإجماليات" و"تدقيق إملائي" و"أكثر").

فرز السجلات وتصفيتها.

البحث عن السجلات.

إنشاء

إنشاء جدول فارغ جديد.

إنشاء جدول جديد باستخدام قالب الجدول.

إنشاء قائمة على موقع SharePoint وجدول في قاعدة البيانات الحالية يرتبط بالقائمة الجديدة التي تم إنشاؤها.

إنشاء جدول فارغ جديد في طريقة عرض "التصميم".

إنشاء نموذج جديد يستند إلى جدول أو استعلام نشط.

إنشاء pivot table أو مخطط جديد.

إنشاء تقرير جديد يستند إلى جدول أو استعلام نشط.

إنشاء استعلام أو ماكرو أو وحدة نمطية أو فئة وحدة نمطية جديدة.

بيانات خارجية استيراد بيانات خارجية أو الارتباط بها.

تصدير بيانات.

تجميع البيانات وتحديثها باستخدام البريد الإلكتروني.

العمل مع قوائم SharePoint غير المتصلة.

إنشاء عمليات الاستيراد والتصدير المحفوظة.

نقل كافة أجزاء قاعدة البيانات أو جزء منها إلى موقع SharePoint جديد أو موجود.

أدوات قاعدة البيانات تشغيل محرر Visual Basic أو ماكرو.

إنشاء علاقات جدول وعرضها.

إظهار/إخفاء تبعيات الكائنات أو ورقة الخصائص.

تشغيل توثيق قاعدة البيانات أو تحليل الأداء.

نقل البيانات إلى Microsoft SQL Server أو قاعدة بيانات Access (الجداول فقط).

تشغيل "إدارة الجداول المرتبطة"

إدارة وظائف Access الإضافية.

إنشاء وحدة نمطية لـ (Visual Basic for Applications (VBA.

انقر فوق عنصر التحكم الذي يعرض الأمر. كبديل لذلك, إذا كنت تعرف مفتاح الاختصار الخاص بالأمر من خلال استخدامك لإصدار سابق من Access, قم بإدخاله باستخدام لوحة المفاتيح.

-أو-

اضغط المفتاح ALT وقم بتحريره.

تظهر مفاتيح الاختصار.

اضغط المفتاح أو المفاتيح التي تظهر في تلميح لوحة المفاتيح وتكون مرفقة بالأمر المطلوب.

علامات تبويب الأمر السياقية

بالإضافة إلى علامات تبويب الأمر القياسية, يوظف Office Access 2007 عنصر واجهة مستخدم جديد في Office Professional 2007 يسمى علامة تبويب الأمر "السياقية". وتبعًا للسياق (أى تبعًا للكائن الذي تعمل معه والإجراء الذي ستقوم به), تظهر علامة تبويب "سياقية" واحدة أو أكثر بجانب علامات التبويب القياسية.

تنشيط علامة تبويب الأمر السياقية

انقر فوق علامة تبويب الأمر السياقية.

-أو-

اضغط المفتاح ALT وقم بتحريره.

تظهر مفاتيح الاختصار.

اضغط المفتاح أو المفاتيح التي تظهر في مفتاح الاختصار على علامة تبويب الأمر السياقية أو بالقرب منها.

تحتوي علامات التبويب السياقية على أوامر ومزايا تحتاجها للعمل في سياق معين. على سبيل المثال, عند فتح جدول في طريقة عرض "التصميم", تتضمن علامة التبويب السياقية أوامر يتم تطبيقها فقط عند العمل مع جدول في طريقة العرض هذه. كمثال آخر, عندما تقوم بفتح جدول في طريقة عرض "التصميم", تظهر علامة تبويب سياقية تسمى تصميم بجانب علامة التبويب أدوات متقدمة. وعند النقر فوق علامة التبويب تصميم، يظهر الشريط الأوامر المتوفرة عندما يكون الكائن في طريقة عرض "التصميم" فقط.

المعارض

هناك ابتكار آخر كجزء من واجهة مستخدم Office Access 2007 الجديدة، وهو عنصر تحكم يسمى المعرض. تم تصميم هذا المعرض للعمل مع الشريط وتركيز انتباهك للحصول على النتائج المرغوبة. يظهر عنصر تحكم المعرض نتائج استخدام هذه الأوامر بدلاً من إظهار الأوامر فقط. الهدف هو توفير طريقة مرئية لك لاستعراض ومشاهدة ما يمكن لـOffice Access 2007 القيام به, مع التركيز على النتائج, بدلاً من التركيز فقط على الأوامر ذاتها.

تتوفر المعارض بأشكال وأحجام مختلفة. يوجد تخطيط شبكة، عرض تقديمي منسدل مثل القائمة المنسدلة، وكذلك تخطيط داخل الشريط يضع محتوى المعرض نفسه داخل الشريط.

إخفاء الشريط

قد تحتاج في بعض الأحيان أن تخصص مساحة أكبر للعمل الذي تقوم به. لذلك، يمكنك طي الشريط بحيث يتبقى الشريط الذي يوجد عليه علامات تبويب الأوامر فقط. ولإغلاق الشريط, انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الأمر النشطة. ولفتحه مرة أخرى, انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الأمر النشطة.

إخفاء الشريط واستعادته

انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الأمر النشطة (علامة التبويب النشطة هي علامة التبويب المميزة).

انقر نقرًا مزدوجًا فوق علامة تبويب الأمر النشطة مرة أخرى لاستعادة الشريط.

شريط أدوات الوصول السريع

افتراضيًا، يعتبر شريط أدوات الوصول السريع مساحة صغيرة مجاورة للشريط تسمح بالوصول إلى الأوامر بنقرة زر واحدة. تكون مجموعة الأوامر الافتراضية هي تلك الأوامر التي تعتمد عليها عادة، مثل حفظ وتراجع وإعادة. ولكن، يمكنك تخصيص "شريط أدوات الوصول السريع" ليتضمن الأوامر التي تستخدم بشكل متكرر. كما يمكنك تعديل موضع شريط الأدوات وتغييره من الحجم الافتراضي الصغير إلى الحجم الكبير. يظهر شريط الأدوات المصغّر بجانب علامات تبويب الأمر الموجودة على الشريط. عند التبديل إلى الحجم الكبير, يظهر شريط الأدوات أسفل الشريط ويتمدد بطوله بالكامل.

تخصيص شريط أدوات الوصول السريع

انقر فوق سهم القائمة المنسدلة في أقصى اليسار في شريط الأدوات.

انقر فوق تخصيص شريط أدوات الوصول السريع ، ثم انقر فوق أوامر إضافية.

في مربع الحوار إعدادات Access، حدد الأمر أو الأوامر التي تريد إضافتها, ثم انقر فوق إضافة.

لإزالة أمر, قم بتميزه في القائمة الموجودة يمينًا, ثم انقر فوق إزالة. أو يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الأمر في القائمة.

عند القيام بذلك انقر فوق موافق.

"جزء التنقل"

عند فتح قاعدة بيانات أو إنشاء واحدة جديدة, تظهر أسماء كائنات قاعدة البيانات في "جزء التنقل". تحتوي كائنات قاعدة البيانات على الجداول والنماذج والتقارير والصفحات والماكرو والوحدات النمطية. يستبدل "جزء التنقل" إطار قاعدة البيانات المستخدم في إصدارات Access السابقة —— إذا قمت باستخدام إطار قاعدة البيانات لتنفيذ المهام في إصدارات سابقة, يمكنك الآن تنفيذ هذه المهام باستخدام "جزء التنقل" في إصدار Office Access 2007. على سبيل المثال, إذا أردت إضافة صف لجدول في طريقة عرض "ورقة البيانات", يمكنك فتح الجدول من "جزء التنقل".

لفتح كائن قاعدة بيانات أو تطبيق أمر على كائن قاعدة بيانات, انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن وحدد عنصر قائمة من قائمة السياق. تختلف الأوامر في قائمة السياق حسب نوع الكائن.

فتح كائن قاعدة بيانات, مثل جدول أو نموذج أو تقرير

في "جزء التنقل", انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكائن.

-أو-

في "جزء التنقل", حدد الكائن, ثم اضغط ENTER.

-أو-

في "جزء التنقل", انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكائن.

في قائمة السياق, انقر فوق عنصر القائمة.

لاحظ أنه يمكنك تعيين خيار لفتح الكائنات بالنقر المفرد داخل مربع الحوار خيارات التنقل.

يقسّم "جزء التنقل" قاعدة البيانات إلى فئات يتضمن كل منها مجموعات. تكون بعض هذه الفئات معرفة مسبقًا، ويمكنك أيضًا إنشاء مجموعات مخصصة.

يظهر "جزء التنقل" بشكل افتراضي عند فتح قاعدة البيانات في Office Access 2007, متضمنًا قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في إصدارات أقدم من Access. يمكنك منع ظهور "جزء التنقل" بشكل افتراضي عن طريق تعيين خيار برنامج. تشرح مجموعة الخطوات التالية كيفية تنفيذ كل إجراء.

إظهار "جزء التنقل" أو إخفاؤه

انقر فوق الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من "جزء التنقل" ()، أو اضغط على F11.

منع ظهور "جزء التنقل" بشكل افتراضي

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Access.

يظهر مربع الحوار خيارات Access.

في الجزء الأيمن، انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

أسفل تنقل قم بإلغاء تحديد خانة الاختيارعرض جزء التنقل, ثم انقر فوق موافق.

لمزيد من المعلومات حول "جزء التنقل", راجع المقال الدليل إلى "جزء التنقل".

المستندات المبوبة

عند بدء العمل باستخدام Office Access 2007، يمكنك عرض كائنات قاعدة بياناتك في مستندات مبوبة بدلاً من الإطارات المتراكبة. قد تفضل مع الاستخدام التفاعلي اليومي واجهة المستند المبوب. يمكنك تمكين المستندات المبوبة أو تعطيلها بتعيين خيارات Access (راجع إظهار علامات تبويب المستند أو إخفاؤها ، لاحقًا في هذا المقال). ولكن, إذا تم تغيير إعدادات المستندات المبوبة, يجب إغلاق قاعدة البيانات وإعادة فتحها حتى تدخل الإعدادات الجديدة حيز التنفيذ.

إظهار علامات تبويب المستند أو إخفاؤها

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Access.

يظهر مربع الحوار خيارات Access.

في الجزء الأيسر, انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

في المقطع خيارات التطبيق، أسفل خيارات إطار المستند , قم بتحديد مستندات مبوبة.

حدد خانة الاختيار عرض علامات تبويب المستندات أو قم بإلغاء تحديدها. يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى إيقاف علامات تبويب المستند.

انقر فوق موافق.

ملاحظات

يؤثر الإعداد عرض علامات تبويب المستندات على كل قاعدة بيانات على حده. لذلك يجب تعيينه لكل قاعدة بيانات بشكلٍ منفصل.

بعد تغيير الإعداد عرض علامات تبويب المستندات, يجب إغلاق قاعدة بياناتك وإعادة فتحها لمشاهدة التغيير في حيز التنفيذ.

تعرض قاعدة البيانات الجديدة التي تم إنشاؤها باستخدام علامات تبويب المستندات لـOffice Access 2007 بشكل افتراضي.

بينما تستخدم قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في إصدار سابق من Access الإطارات المتراكبة بشكل افتراضي.

شريط المعلومات

كما في الإصدارات الأقدم من Access، يمكنك في Office Access 2007 عرض شريط المعلومات أسفل الإطار. يظل هذا العنصر القياسي في واجهة المستخدم هو المكان الذي تبحث فيه عن رسائل الحالة وتلميحات الخصائص ومؤشرات التقدم، إلى آخره. مع Office Access 2007, يكون أيضًا لشريط المعلومات وظيفتان قياسيتان تشاهدهما أيضًا على شريط المعلومات الخاص ببرامج Office Professional 2007 الأخرى، وهما: التبديل بين طريقة العرض والإطار والتكبير/التصغير.

يمكنك سريعًا تبديل الإطار النشط بين واحدة من طرق العرض المتوفرة باستخدام عناصر التحكم المتاحة على شريط المعلومات. إذا كنت تعرض كائنا يدعم تكبير/تصغير متغير, يمكنك ضبط مستوى التكبير/التصغير باستخدام المنزلق على شريط المعلومات.

يمكن تمكين شريط المعلومات أو تعطيله في مربع الحوار خيارات Access.

إظهار شريط المعلومات أو إخفاؤه

انقر فوق زر Microsoft Office ، ثم انقر فوق خيارات Access.

فيظهر مربع الحوار خيارات Access.

في الجزء الأيمن, انقر فوق قاعدة البيانات الحالية.

ضمن خيارات التطبيق, قم بتحديد خانة الاختيار عرض شريط المعلومات أو قم بإلغاء تحديدها. يؤدي إلغاء تحديد خانة الاختيار إلى إيقاف عرض شريط المعلومات.

انقر فوق موافق.

شريط الأدوات المصغّر

تنسيق النص هو إحدى العمليات الشائعة التي يتم تنفيذها في أي من برامج Office Professional 2007. في الإصدارات الأقدم من Access, يتطلب تنسيق النص استخدام قائمة أو عرض شريط الأدوات تنسيق. باستخدام Office Access 2007 يمكنك تنسيق النص بسهولة عن طريق استخدام شريط الأدوات المصغّر. عند تحديد نص لتنسيقه, يظهر شريط الأدوات المصغّر تلقائيًا على النص المحدد. إذا قمت بتحريك مؤشر الماوس بالقرب من شريط الأدوات المصغّر, يظهر الشريط ويمكنك استخدامه لتطبيق تنسيق غامق أو مائل وتغيير حجم الخط ولونه وهكذا. إذا قمت بتحريك مؤشر الماوس بعيدا عن شريط الأدوات المصغّر، سيختفي الشريط. في حالة عدم الرغبة في استخدام شريط الأدوات المصغّر لتطبيق تنسيق على نص محدد, حرك المؤشر بعيدًا بمقدار عدد قليل من البكسلات فقط وسيختفي شريط الأدوات المصغّر.

تنسيق نص باستخدام شريط الأدوات المصغّر

حدد النص الذي ترغب في تنسيقه.

يظهر شريط الأدوات المصغّر شفافًا على النص.

قم بتطبيق تنسيق باستخدام شريط الأدوات المصغّر.

الحصول على التعليمات

إذا كانت لديك أي استفسارات, يمكنك الحصول على تعليمات بالضغط على F1 أو بالنقر فوق رمز علامة الاستفهام في الجانب الأيسر من الشريط.

مع الاحترام والتقدير

[التقني]

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته

حياك الله أخي واستاذي خضر

وجزاك الله عنا كل خير على هذا الدليل

تم تحويل هذا الدليل الى ملف أكروبات

فإن شئت أن أرفقه هنا للفائدة العامة فعلت ؟

[الدكتور خضر الرجبي]

السلام عليكم

أشكرك أخي التقني ،

الحقيقة أن ملفات أكروبات أفضل شيء للدراسة والأرشيف البيتي ، فياليت أن تقوم برفعه هنا لنستفيد منه ولك كل الشكر والتقدير.

مع الاحترام والتقدير

[التقني]

وعليكم السلام ورحمة الله

تفضل أخي

ملف الأكروبات تم تقسيمه الى ستة أجزاء بحجم 250 كيلوبايت للملف وبإجمالي 1.2 ميجا بايت تقريبا .

Microsoft_Office_2007.part1.rar

Microsoft_Office_2007.part2.rar

Microsoft_Office_2007.part3.rar

Microsoft_Office_2007.part4.rar

Microsoft_Office_2007.part5.rar

Microsoft_Office_2007.part6.rar

تم تعديل يناير 18, 2007 بواسطه التقني

[الدكتور خضر الرجبي]

السلام عليكم

أخي التقني ، شكرا لك على هذا الجهد الرائع ، قمت بتنزيل الملفات وتخزينها في مكتبتي الخاصة وهي رائعة جدا.

مع الاحترام والتقدير

[Enjoy]

الف شكر للاستاذ التقني

فقط عندي سؤال حول طريقة فك الضغط وتجميع الملفات المقسمة - لان العملية مانجحت معي

وشكرا

تم تعديل يناير 23, 2007 بواسطه Enjoy

[al_3basy]

بارك الله فيكم ،،،،

أتمنى انه ما تغير كثير لأنه الكثير يعق تعلمنا ،،،

[التقني]

السلام عليكم ورحمة الله

لتحميل الدليل قم بالتالي:

1- تحميل كافة المرفقات .

2- ضع المرفقات في مجلد

3- قم بفتح وتشغيل المثالى الأول Microsoft_Office_2007.part1.rar وهو يقوم بتجميع باقي الامثلة لتكون ملفاُ واحداُ .

4- أي خطأ بتنزيل أي مرفق لن تنجح عملية التجميع .

وبالتوفيق .

[يوسف أحمد]

شكراً للاستاذ خضر الرجبي والاستاذ التقني على هذا المجهود الكبير

جعل الله ذلك في موازين حسناتكما ونفع بعلمكما

مع فائق الاحترام والتقدير

[youuuu]

اخي بعد تنزيل البرنامج وتسطيبة علي الويندوز ووضع الباسوورد يطلب عمل اكتيف من النت هل عندك حل لهذا الموضوع